一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

1、    “一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響    吳志剛摘要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，而我國(guó)的高等院校為了能夠適應(yīng)時(shí)代要求，也在不斷地對(duì)校園進(jìn)行信息化的建設(shè)。而在建設(shè)數(shù)字化、信息化的校園過(guò)程當(dāng)中，最具代表性的就是校園“一卡通”的出現(xiàn)，而文章將主要對(duì)“一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析研究。關(guān)鍵詞“一卡通”；高校財(cái)務(wù)管理；信息資源管理doi1013939/jcnkizgsc201704175近年來(lái)，我國(guó)的高等教育水平不斷提升，信息化、科學(xué)化的校園建設(shè)也在不斷加快進(jìn)程。而過(guò)去高校所使用的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)不能夠適用于現(xiàn)代化的高校管理。為能夠

2、實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理模式，校園一卡通是高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要舉措，可以實(shí)現(xiàn)在校園內(nèi)用一張卡完成各項(xiàng)消費(fèi)支付和身份的識(shí)別。1“一卡通”的功能與作用校園“一卡通”作為高校學(xué)生在校園環(huán)境中，學(xué)習(xí)生活、消費(fèi)購(gòu)物，與衣食住行密不可分的工具，近年來(lái)發(fā)揮出了重要的作用?！耙豢ㄍā奔狭司C合管理和金融服務(wù)的雙重功能，為高校管理者提供各項(xiàng)信息，為學(xué)生教師提供各項(xiàng)便利，同時(shí)還是信息化校園建設(shè)過(guò)程中的重要一環(huán)。而且校園“一卡通”還具有身份識(shí)別、消費(fèi)、資金管理和信息分享等多個(gè)功能。11身份識(shí)別功能校園“一卡通”一般有學(xué)校代替學(xué)生辦理，而在辦理過(guò)程中已對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行了核實(shí)，并且“一卡通”上一般會(huì)有學(xué)生或教職工的

3、照片、姓名、學(xué)號(hào)或編號(hào)、班級(jí)等具體信息，這樣的“一卡通”是可以替代其他身份證明證件的，這樣一來(lái)避免了學(xué)生和教職工出門(mén)就要攜帶大量的證件卡片，實(shí)現(xiàn)了用一張卡走遍校園，減少麻煩、提供便利。12消費(fèi)功能校園“一卡通”具有易攜帶、效率高、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)，能夠幫助學(xué)生或教職工一卡代幣，只要進(jìn)行充值，就能夠?qū)崿F(xiàn)在校園指定消費(fèi)場(chǎng)所的便捷消費(fèi)，還同時(shí)具有各種費(fèi)用的便利交易和銀行圈存等便捷功能。為校園生活提供了便利，也是學(xué)校能夠做好相關(guān)費(fèi)用的收繳工作的一項(xiàng)重要措施。13資金管理校園“一卡通”開(kāi)始利用在校園的各項(xiàng)系統(tǒng)中，并且其能夠?qū)Y金進(jìn)行集中的管理，所以這項(xiàng)功能也能夠幫助高校的財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)的集中財(cái)務(wù)資

4、金管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金的有效利用，真正做到合理利用，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和信息化校園的建設(shè)。14信息分享校園“一卡通”這種數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與學(xué)校的各個(gè)具體部門(mén)的信息對(duì)接，幫助高校各部門(mén)能夠快速地獲得其所需要的信息。并且通過(guò)信息資源的共享功能還可以避免資源的浪費(fèi)、資金的濫用，不但節(jié)約了教學(xué)設(shè)施的預(yù)算，還能夠提高各部門(mén)的辦事效率。實(shí)現(xiàn)校園信息化建設(shè)的同時(shí)，還可以幫助高校領(lǐng)導(dǎo)看清學(xué)校發(fā)展方向。2“一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的積極影響21信息資源管理趨于規(guī)范化關(guān)于信息資源的管理，往往是高校管理者最為頭疼的，因?yàn)樵趯?duì)信息資源進(jìn)行管理時(shí)，由于沒(méi)有較為方便統(tǒng)一的信息采集手段，所以其過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤或不

5、完整，從而降低了信息資源的質(zhì)量，影響信息資源的管理。而隨著數(shù)字化校園的建設(shè)，“一卡通”作為重要舉措的推行，也在一定程度上幫助了學(xué)校進(jìn)行信息資源的規(guī)范化管理。這樣一來(lái)，各單位具有較為統(tǒng)一的信息采集渠道，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，避免了信息管理中出現(xiàn)過(guò)多的錯(cuò)誤，也提高了信息資源的質(zhì)量，并且還擴(kuò)大了高校財(cái)務(wù)管理范圍。22收費(fèi)管理逐步規(guī)范到目前為止，依然有很多高校中的收費(fèi)管理不到位，不夠規(guī)范。由于沒(méi)有更加規(guī)范有效的管理機(jī)制，所以很多收費(fèi)部門(mén)并未及時(shí)上繳所收款項(xiàng)，私自使用，這些問(wèn)題也是高校財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題，對(duì)學(xué)校造成了一定的損失。但是由于“一卡通”在高校中的推廣使用，各項(xiàng)費(fèi)用可以通過(guò)“一卡通”實(shí)

6、現(xiàn)繳費(fèi)，不需要向以前一樣進(jìn)行現(xiàn)金支付，所有需要收費(fèi)的項(xiàng)目都有校園“一卡通”管理平臺(tái)進(jìn)行管理，在費(fèi)用收繳之后，直接由平臺(tái)轉(zhuǎn)至學(xué)校指定賬戶，實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)管理的規(guī)范化，保證學(xué)校不會(huì)遭受損失。23降低成本，提高效率校園“一卡通”舉措的推行，其實(shí)幫助了學(xué)校很大程度地降低了其辦學(xué)成本，因?yàn)椤耙豢ㄍā卑嗽谛@中所需要的各種證件的各種功能，包括：校醫(yī)院的看病、食堂的打飯、超市的購(gòu)物、圖書(shū)館的借閱、機(jī)房的管理、課堂考勤等。這些方面都通過(guò)“一卡通”系統(tǒng)進(jìn)行管理，不但降低了學(xué)校的辦學(xué)成本，還幫助各部門(mén)加快了辦事速度，提高了辦事效率，也使學(xué)生的生活更加便利快捷，避免在瑣事雜事上浪費(fèi)時(shí)間。3高校財(cái)務(wù)管理在運(yùn)用“一卡通

7、”過(guò)程中出現(xiàn)的不足31缺乏具體的規(guī)章制度近些年我國(guó)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)的快速發(fā)展，而高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一種重要手段是“一卡通”。但是對(duì)于“一卡通”在各個(gè)高校中的應(yīng)用都是統(tǒng)一發(fā)展的，實(shí)施時(shí)間不同、重視程度的不同也都導(dǎo)致了其應(yīng)用程度的差異。有些學(xué)校在“一卡通”應(yīng)用過(guò)程中沒(méi)有重視到對(duì)其制定出規(guī)章制度，就導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)管理的混亂現(xiàn)象，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法確定責(zé)任主體負(fù)責(zé)人，一旦遇到這種情況，學(xué)校就需要承擔(dān)相應(yīng)的損失，并對(duì)“一卡通”的發(fā)展和高校財(cái)務(wù)管理造成不必要的影響。32高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理中最重要的主體，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)默寫(xiě)缺陷極有可能造成嚴(yán)重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)又是高校校

8、園“一卡通”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)健運(yùn)行的重要保障，所以必須健全完善網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)。33缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)校園“一卡通”系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將具體財(cái)務(wù)信息上傳至網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)中，這樣的過(guò)程就出在一個(gè)特別不安全的環(huán)境之中。有些學(xué)校因?yàn)槿狈∪膬?nèi)部監(jiān)督體系，并且相關(guān)部門(mén)沒(méi)有將“一卡通”管理工作細(xì)分，沒(méi)有規(guī)定出校園“一卡通”管理人員的具體職責(zé)和權(quán)限內(nèi)容，更沒(méi)有對(duì)“一卡通”財(cái)務(wù)管理人員及其工作進(jìn)行監(jiān)督。34工作人員素質(zhì)偏低 高校的財(cái)務(wù)管理工作普遍需要工作人員具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較高的職業(yè)素養(yǎng)，但是現(xiàn)在的很多高校還不能滿足這些條件。就導(dǎo)致一些工作人員不能適應(yīng)工作，并且由于“一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，

9、很過(guò)工作人員不能快速轉(zhuǎn)變思想、熟悉操作流程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的無(wú)效性和錯(cuò)誤性的出現(xiàn)，影響高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。4“一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議41盡快建立相關(guān)規(guī)章制度高校還需要重視“一卡通”系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以及其安全性，所以現(xiàn)在需要盡快地建立起相關(guān)的規(guī)章制度。例如校園一卡通管理?xiàng)l例關(guān)于補(bǔ)辦校園一卡通的工作流程等，還可以在原有的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上補(bǔ)充關(guān)于“一卡通”的管理?xiàng)l例，并且還需要讓有關(guān)工作人員重視到“一卡通”本身所具有的重要意義。42加快完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高校還需要加快完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的步伐，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件技術(shù)進(jìn)行提高和修復(fù)，并需要相關(guān)人員做到定期維護(hù)的工作，能夠保證財(cái)

10、務(wù)管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，避免受到不法分子的蓄意破壞和網(wǎng)絡(luò)黑客的信息竊取。就具體方法來(lái)說(shuō)，高校首先需要完成硬件的升級(jí)和更為安全的殺毒軟件，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。43盡早健全內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須重視系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督管理工作，健全其內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，將責(zé)任細(xì)分具體分清，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠具體追責(zé)，問(wèn)責(zé)到人，避免更大的問(wèn)題和損失的出現(xiàn)。并且高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以安排專(zhuān)職人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作進(jìn)行監(jiān)督，并定期對(duì)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)相關(guān)的工作賬目定期檢查，以促進(jìn)校園“一卡通”能夠安全穩(wěn)健地運(yùn)行和發(fā)展。44提高工作人員綜合素質(zhì)由于工作人員的素質(zhì)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)造成了一定的影響，所以需要提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)。工作人員必須提高自身的綜合素質(zhì)，還需要具備良好的職業(yè)道德規(guī)范。在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中“一卡通”的運(yùn)用還需要對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，以保證工作人員能夠快速地適應(yīng)“一卡通”系統(tǒng)。5結(jié)論綜上所述，高校建設(shè)信息化校園是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，而“一卡通”系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)校園信息化的重要舉措和手段，已幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享、降低了辦學(xué)成本、提高了工作效率，幫助高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了管理一體化的目標(biāo)。并且隨著“一卡通”系統(tǒng)的不斷發(fā)展，高校的信息化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，信息化技術(shù)必將迎