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文檔簡介
1、進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計流程1、初步分析健全性和有效性在對控制環(huán)境和具體業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查,對被審計單位內(nèi)部控制有了 一個初步的認(rèn)識的基礎(chǔ)上,應(yīng)對健全性和有效性進(jìn)行初步分析,以規(guī) 劃將要實施的符合性測試程序。初步健全性分析主要是分析哪些重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)或作業(yè) 應(yīng)該設(shè)置控制而未設(shè)置。譬如,代理進(jìn)出口業(yè)務(wù),未與委托人簽訂書 面代理合同或取得報關(guān)授權(quán)委托書以及未設(shè)置專職報關(guān)員等。2、實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行的效果。符合性測試是為了確定進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行 是否有效而實施的審計程序。它的主要目的是,確定被審計單位的各 項措施是否真實地存在于進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動之中,所有工作人員
2、在實際 執(zhí)行內(nèi)部控制過程中是否確實遵守了內(nèi)部控制的規(guī)定,內(nèi)部控制本身 是否有效。具體實施如下測試程序: 抽取貿(mào)易合同(或售賣確認(rèn)書),審核合同號、貨物名稱、數(shù) 量、單價、金額、規(guī)格、型號、品質(zhì)、卩麥頭、包裝、運輸、保險、裝 運期、裝運港、卸貨港、原產(chǎn)國、成交方式、結(jié)算方式、結(jié)算幣種、 索賠、仲裁、付款及履約期等條款,買賣雙方印章及有權(quán)簽字人的簽 章。尤其是審核合同價格是否包括特許權(quán)使用費、轉(zhuǎn)售收益及應(yīng)計入 成交價格的其它費用等。 抽取信用證,審核信用證中的有關(guān)條款,如開證申請人、受 益人、信用證期限、信用證金額、幣別、價格條件、裝運期、裝運港、 卸貨港、付匯期、信用證有效期及有效地點、單據(jù)要求
3、及附加條款 等內(nèi)容,開證申請人印章及有權(quán)簽字人的簽章。檢查發(fā)票、提單、裝 箱單、重量單、運單、保險單的有關(guān)內(nèi)容以及貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量 和包裝等方面的描述(譬如大小寫、計量單位等)是否嚴(yán)格符合進(jìn)口 貿(mào)易合同及信用證的規(guī)定;收貨人、付款人、陵頭、裝運港、卸貨港、 運輸、保險與進(jìn)口貿(mào)易合同及信用證的規(guī)定是否相符等。 抽取報關(guān)單,審核報關(guān)單號、品名、數(shù)量、箱號、價格、包 裝種類、毛重和凈重等、進(jìn)口單位簽章、海關(guān)驗訖章、海關(guān)有關(guān)人員 簽字;審核報關(guān)單、貿(mào)易合同、提單和發(fā)票上的有關(guān)要素,報關(guān)單上 提單號、合同號是否與提單和合同上的編號一致,是否偽報、瞞報進(jìn) 口貨物價格。 抽取商業(yè)發(fā)票,檢查合同號碼、信用
4、證號、出口商及進(jìn)口商 的名稱、起運地、目的地及運輸方式、卩麥頭、包裝件數(shù)、毛重及凈重、 尺碼、貨物描述以及單價、總價和價格條款。發(fā)票的內(nèi)容是否與貿(mào)易 合同及信用證的條款內(nèi)容相一致;發(fā)票總金額是否超過信用證規(guī)定的 最大限額;發(fā)票是否有受益人簽字或背書。 檢查與貿(mào)易合約有關(guān)的供貨發(fā)票、提單、裝箱單、運輸保險 單、商檢報告、入庫單,并追查至相關(guān)的記賬憑證及明細(xì)賬,有無漏 記、少記或虛記進(jìn)口貨物;檢查報關(guān)單上的貨物名稱、數(shù)量、單價、 金額與貿(mào)易合同、發(fā)票、提單、裝箱單、入庫單是否一致,是否存在 虛報、錯報、假報進(jìn)口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、價格等行為。 抽取付款憑證,檢查付款申請表是否獲得審批,是否取得
5、購 匯申請書(或境外匯款申請書);編制付款憑證時是否與貿(mào)易合同、 報關(guān)單、提單、裝箱單、入庫單相核對;檢查付匯水單、對外付款/ 承兌通知書、匯出匯款證實書、付匯核銷單等付款憑證,核查對外付 匯是否真實;檢查銀行存款口記賬及有關(guān)明細(xì)賬記錄是否正確;檢查 款項支付憑證是否及時入賬。3、內(nèi)部控制的綜合評價根據(jù)符合性測試結(jié)果,評價進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制控制風(fēng)險、確立內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行綜合評價。4. 針對內(nèi)部控制的缺陷,向被審計單位管理部門提出改進(jìn)建議。對內(nèi)部控制測試過程中發(fā)現(xiàn)的偽報、瞞報進(jìn)口貨物價格、虛報單耗、擅自內(nèi)銷或串換保稅料件、擅自處置、轉(zhuǎn)讓減免稅設(shè)備等問題, 是提出建設(shè)意見的重點。對在審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部
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