2016行政辦公室工作總結

1、2016行政辦公室工作總結 關于2016行政辦公室工作總結范文2016年的工作即將告一段落，回顧行政辦公室這一年來的工作，在單位領導及各位同事的支持與幫助下，認真履行部門的工作職責，全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務?，F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下：一、辦公室的日常管理工作辦公室是公司的綜合管理機構，是承上啟下、溝溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系系四面八方的樞紐。辦公室室的工作千頭萬緒，文件起起草、文書處理、檔案管理理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息息報送、接待、后勤及用車車管理等，面對繁雜瑣碎的的大量事務性工作，我部門門強化工作意識，注意加

2、快快工作節(jié)奏，提高工作效率率，冷靜辦理各項事務，力力求周全、準確、盡量避免免疏漏和差錯，至今較好的的完成了各項工作。(一一)、建章立制，完成了項項目公司行政管理制度的編編制工作。年初，公司一切切工作逐步進入正軌化工程程中，公司各項規(guī)章制度的的建立勢在必行，在時間緊緊迫，相關參考資料較少的的條件下，辦公室頂著困難難重重，邊摸索，邊修改，在領導的指導和幫助下，共制定了9套行政管理辦辦法：公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理理管理辦法、固定資產(chǎn)管理理辦法、辦公用品管理辦法法、車輛管理辦法、印章管管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法，這些些制度基本上滿足了公司目目前的管理需求，從而使公公司的各

3、項管理有章可循，員工有“法”可依，使公公司盡快走向制度化、正規(guī)規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。(二)加強部門人員自身學學習，提高業(yè)務水平辦公公室作為公司的綜合協(xié)調部部門，工作任務繁雜而艱巨巨，而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有有一定的距離，所以都不敢敢掉以輕心，總在學習，向向書本學習、向周圍的領導導學習，向同事學習。部門門經(jīng)過多次培訓教育活動，包括司機行車安全、辦公公室禮儀、接待禮儀等培訓訓，以及組織到其他項目實實地學習，不斷積累，辦公公室工作一年來也有了明顯顯進步，能充分發(fā)揮辦公室室職能作用，從容地處理日日常工作中出現(xiàn)的各類問題題，在組織管理能力、綜合合分析能力、協(xié)調辦事能力力和文字言語表達能

4、力等方方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有有了一定的提高，保證了部部門各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各各項工作任務，認真努力貫貫徹到實際工作中去。積極極提高部門各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，努力力提高工作效率和工作質量量。(三)、理順關系，辦理公司有關證件。公司司成立伊始，各項工作都是是從頭開始，需要辦理相關關的手續(xù)及證件。在公司領領導的指導和幫助下，積極極為公司辦理了各類證件，通過努力，用了月余時間間，辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，組織機構代代碼證證書、刻制好了公司司所需印章及備案，使公司司后續(xù)工作得以順利開展。(四)、文件管理工作作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外文件的的管理流程，

5、使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借借有了嚴格的管理程序，確確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安安全性，對文件的存檔采用用分級、分類、編號登記管管理，并實行了紙質版和電電子版同時保存的管理方式式，確保了檔案管理的安全全性及延續(xù)性，從而對提高高公司的工作效率起到了促促進作用。本年度公司共收收文131份，發(fā)文65份份，內部文件77份，簽訂訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形形化建設、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排排布置。年內，我公司共召召開了大小會議約30次，以及配合其他單位召開了了大型會議有*高速公路路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸貸款信息發(fā)布會、項目申請請報

6、告咨詢評估會議、全線線征地拆遷動員大會。公司司對內、對外的會議，辦公公室從會前準備到會中服務務及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成成，以及重大會議的信息報報道，保證了各項會議的成成功召開。(六)、印章章管理工作基本規(guī)范。嚴格格按照項目公司管理手冊中中的印章管理辦法執(zhí)行印章章使用審批制度，對印章的的啟用、保管、使用均進行行詳細的登記管理，確保了了印章使用的合法性和安全全性。(七)、認真及時時地做好文字工作。文字工工作是辦公室的一項重要工工作，草擬綜合性文件和報報告等文字工作，負責辦公公會議的記錄、整理會議紀紀要。隨著項目不斷進展和和總公司領導、政府領導對對項目進展情況的關心和重重視，項目

7、公司文字工作量量也逐漸增長，公司信息簡簡報，項目進展匯報、請示示、計劃、報告、總結、講講話稿及會議記錄等文稿在在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領領導講話稿5篇，項目進展展情況匯報13篇，完成項項目公司信息簡報18期，并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布33條簡報信息。完成工作例例會記錄、會議紀要共244份，共起草文件7份。在在文字工作方面辦公室人員員也是不斷學習，努力提高高寫作水平，較好地完成了了任務。(八)、后勤管管理工作1、車輛管理工工作在隨著車輛管理制度建建立后不斷加強，對公司車車輛的調度審批、調配使用用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車車輛保管等方面進行了嚴格格管理，并嚴格執(zhí)行了

8、派車車審批制度和出車登記，達達到了有效地使用車輛的目目標。2、食堂管理工作作規(guī)范化。在上級領導的重重視下，辦公室對食堂管理理工作嚴格要求，廚師帶健健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)產(chǎn)品實行了專人檢查質量、數(shù)量及單價，辦公室人員員定期抽查。食堂賬務做到到了日清月結，月終盤點庫庫存核對賬目，公布賬目，保證食堂費用的公開透明明，并隨時接受公司領導的的檢查和監(jiān)督。確保了公司司全體人員的飲食健康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理，現(xiàn)項項目公司員工24人，項目目總經(jīng)理部19人，項目總總經(jīng)理部第二標段20人，對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等等相關資料做了收集，并建建立了花名冊進行歸檔管理理。2、勞動合

9、同，在與與員工自愿、平等、協(xié)商一一致的前提下，簽訂了勞動動合同、借調合同、臨時合合同、及實習協(xié)議，其中項項目公司12位員工與項目目公司簽訂了正式合同;33位員工與公司簽訂了借調調合同;2位員工與公司簽簽訂了臨時合同;1位員工工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員員工簽訂了勞動合同：4份份臨時活動，2份實習協(xié)議議。3、五險一金辦理，依法辦理了10位與公司司簽訂正式勞動合同員工的的五險一金，并給項目公司司5位員工辦理了意外傷害害保險，項目總經(jīng)理部2位位員工辦理了意外傷害保險險。3lian4、制定定、完善人事制度，進一步步做好公司人事管理工作，年前完成了項目公司各項項人事管理辦法:招聘管理理

10、辦法;離職與資遣管理辦辦法;員工考勤、休假、請請假制度;社會保險管理辦辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司司薪酬管理辦法。5、薪薪酬發(fā)放，本著公平、公正正的原則，以考勤為依據(jù)，完成了項目公司20111年12月至2012年全全年度的工資、過節(jié)費和特特別獎金的計算，并按時準準確發(fā)放。(十)、做好好公司宣傳欄工作，以文化化、生活、工作為主題，建建設企業(yè)文化宣傳欄，讓員員工了解公司近年來的發(fā)展展狀況。在娛樂、工作中抓抓住精彩瞬間，感受快樂工工作，愉悅生活。對每月工工作重點，會議簡報上墻公公布，讓所有員工了解公司司工程進展。(十一)、公司黨建工作，完成普法法學習和匯總工作，采購書書籍各部門學習

11、、考試。完完成黨、團委的申報工作和和中交投資公司黨委下發(fā)的的各項工作。(十二)、認真做好了接待工作，本本著接待無小事的原則，辦辦公室根據(jù)接待對象，擬定定好接待計劃，注意接待細細節(jié)，順利完成了項目公司司所有接待任務。二、220xx年工作中存在的不不足與困難20xx年以以來，辦公室工作方面取得得了一定的成績，這與公司司領導和其他部門的關心支支持密不可分，也是辦公室室全體同仁共同努力的結果果，但細究起來，距領導的的要求還有不少的差距，仍仍然存在很多不足的地方：(一)、工作不夠仔細細，公司會議記錄及發(fā)文中中多次出現(xiàn)低級錯誤，導致致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。(二)、對于項目的進進程情況，以及重大會議的的報道不及時，沒有做到第第一