合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述可實現(xiàn)多種合同類型的管理，可實現(xiàn)對合同在集團內(nèi)部的多級審批。并可實現(xiàn)對項 目類合同進行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實現(xiàn)對合同附件的管理?？蓪?現(xiàn)項目月度資金計劃的錄入，并可實現(xiàn)與進度相結(jié)合的項目款的支付管理，最后實現(xiàn)付 款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2 管理流程y1,金收刎林z馨SrWE LTi i ifi m g尊 口 mm hut t fit rir / in pft j C3KWWRIJi-r# m i *V mH,St ill：I W£本鴕，1七臺TTJ十竿f心市;F J。gggc供】l-J'* &

2、quot;»,； F 紂 GEfVM 引 M ¥'.1.1.1.3系統(tǒng)功能1.1.1.3.1合同訂立合同錄入工程附件操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【就可以上傳“合同文本”和“工程附件”合同奩底】，就可以對審批后的合同進行“責(zé)任部門”移交；單擊【 宇合同執(zhí)行信息】，就可以查看該合同所有相關(guān)的信息。健3.山窗更理迎 K金蝶EAS合同錄入完畢后，點【M,然后在序時簿界面進行審批，合同審批支持工作流。琳回 女釁心 «S(EJ *WC£I業(yè)替皿 TUCD靴助史3.土窖或?qū)徟鶷-2fMSA

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4、 P 內(nèi)容號逑t土地面耘合同修訂操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同， 單擊工具條上【出】和【A】, 就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂;合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款 計劃等信息。操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢

5、。合同變更發(fā)起操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細工程項目，單擊工具條上的【 口】進入“變更審批單-新增”界面；單擊工具條上【 比】和【5 就可以修改和刪除“保存” 或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后，點【 M,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面進行審批，該審批支持工作流。獨毛 CEWASSUES 支件CD StSiJD W»|V| 4k#慢）T>® Tfl：再的情的好食蝶日段-由阿用|審批牯果斐看T感輕申社一C下-折式理人|» HMM SiB g吊中心己Itt麥更費能驟更宰批星-斷膺

6、岫啡 5鞘糧H中李區(qū)堪一Li*地產(chǎn)去司-L*峰色凜陽盲眼會句工眄日肆5野一朋*=Kifiw匚事攜纓JS狀右供芹業(yè) SrBAi2DQB-O1-21IB王皇HUQ麥jsrat因囹空30舸承包嘗H支蒐王盟H出母仃者北婿31Q富*程度：!王寞內(nèi)容j點“ S夏吏向?qū)?J 相奠內(nèi)香 > 峰3£葵凸客受1S廚苗概日屈通工1.1.1.3.2變更簽證確認操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖:崟證伯息:抽.行況填寫完畢之后，點“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點言取消簽證可以進行簽證的反向操作。系統(tǒng)

7、支持批量簽證的功能，點【r批星簽證】，則自動將選擇的項目分期下的所有已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認。如下圖所示:選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【P變更結(jié)算I】，就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額。如下圖所示:1.1.1.3.3結(jié)算單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【入“結(jié)算單-新增”界面；單擊工具條上【£】和【】，就可以修改和刪除“保存” 或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單;重菇鹵文件。胃臨曰業(yè)餐四工具S工作寄而哦）&-Sk姓入.功峭憧薜碼* K 株理丹金蝶EAS二功定典單洎用

8、甲心臺同支更#豈緒苴單錄A蛹墳單裝itflffiiR葉仁原哭"回_普1丁*二.可一!，丐唐/.=寫：；.司含醺刮HDfl0iLS-V01Q-KiE=-DD20 A M H工目目頂日異酒一明吉向君煉.'目一瞧件才.劉峰_同結(jié)財鋼同匚措其單苗藥業(yè)"30口4昨的甌幣別AErfi潮結(jié)m可常聆圳原幣0.00成琮欄俱蛭比辨0.D0D0D0時結(jié)U« .每崔/*«-*! / iftUE | |；園H皓果土舌土擋房畝批有計it珅心w信息一JE*皿 通約金 堿 癲 精算撅言同陪耳甦層 L成本值電41敝在里堿討制牌中諧哄JB 美睛同頁簽市為金沖|獎島與敏毋色5?野集團

9、_華東匡1«_±幕"理司二海建色廨FJS由產(chǎn)掘獨旨H琨項目毋色原Pf身色原U財HD001 LmD10前降 口心|單色既項§賺含樣水外刑計臺向甲才上有炒部野世增廣有附安詢上同幣戴糧計廄有方國含同性覽百按言同1.1.1.3.4無文本合同"無文本合同"包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“無文本合同-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。3S,誄程圖F：干扭蠟葵蘭杏Z1E下1步處理A. s汁年博 5I功定壬革甫耳申七 jESiffltA 無艾E-據(jù)瑞IffiiRtfr

10、y瓦華WW_±iitM產(chǎn)蕓詞_±年辱包APT屏也產(chǎn)有堰會可_±程項目事M 目房箱01 ffifeJRFT-Sfl單J6稿號TSfiSti進院付款比例跆國|3回笛ST 立用歉序門貴歌日朋009-01-21幣別BBD1 ARffiiC*SrfiiS本市金痕QO 0.豐唳王工程岸 明樣 無衲M無巷忖乾晨因1.1.1.3.5扣款及獎勵“獎勵及扣款”包括六個方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢。1.1.1.3.6違約金錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織苫 PW耳HD3D I LETi'Dl Q 藥ifl 002址色|口野

11、： 目 時*”. .網(wǎng)成啪鍥裁|Qgg培址n款匯甲1.0013虎嫉崎jftm金明旦S名麻i0T朝獎勵單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“獎勵單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。1.1.1.3.8扣款單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織* k if 金蝶 EAS“扣款單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。三新的崩-:- E1BSSS $廠審?fù)葡灩タ碪 心審批 q下一苦址理人fc itlS 占合同若崎扣款美盅扣呻5扣款原.幣金雁合計S.00壬匚就單新眄_|功i£St* 電以中心it豹餐景乳扣虹單弦眄扣款朝tk M1.1.1.3.9違約

12、/獎勵/扣款查詢操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點開相應(yīng)菜單 后，用戶可以按照界面上的選項進行查詢。用戶也可以通過設(shè)置“自定義”頁簽里條件進行組合查詢。付款計劃合同付款計劃"付款計劃”包括七個內(nèi)容：合同付款計劃、月度付款計劃、項目計劃執(zhí)行表、項 目月度計劃申請表、項目年度計劃申報表、付款計劃查詢、付款計劃執(zhí)行表。操作組織：實體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個合同的付款計劃。進入“合同付款計劃”主界面，選中相應(yīng)的合同，單擊工具條上的臺同付款計耕XI吁新港分錄.二殖人分錄 >

13、國除分錄】進入“合同付款計劃”編輯界面;臺硒瓢造信幣別人民幣i.ooo匯率修改合同忖款計劃付款日期付3毗例牌）原幣金卸時款金割寄注當(dāng)月已付12009-01-2250.00睨叩叩12,500 0022009-02-2220. Q0瓦000.005P 000.00,32009-03230.00七 500 00L5 叩 0025000.00月度付款計劃操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個責(zé)任部門的付款計劃（默認為三 個月）。年度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項目的年度（12個月）付款計劃。月度計劃申報該模塊的功能為

14、：按照“成本科目 -合同”為緯度，編輯工程項目的月度（3個月）付款計劃。如下圖所示該表錄入完畢后，點【】，然后在序時簿界面進行審批，該審批支持工作流多級審批。當(dāng)該表審批之后，自動將3個月內(nèi)的付款計劃反寫到對應(yīng)的“合同付款計劃”付款計劃查詢該模塊的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款計劃，每一行顯示一個合同的一個 月計劃。數(shù)據(jù)來源于“合同付款計劃”付款計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項目下合同的月度付款計劃執(zhí)行情 況。示例如下:項目計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用，通過層層累計的方式綜

15、合展現(xiàn)“項目周期”、“本年度”和“本月份”三個不同的時間縱深的付款計劃的執(zhí)行情況。因此，本表的數(shù)據(jù)來源為：“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等 信息。如下圖所示:在項目執(zhí)行情況表中，展開“項目成本執(zhí)行情況”，顯示的是項目累計發(fā)生的成本、付款、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖:在項目執(zhí)行情況表中，展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預(yù)算的執(zhí)行情況，如下圖:B 玉任棒FH擔(dān)由顯示受（J WlSiZ空壯 酊z也眼 f 疏蛇電 金蝶EAS1 X折街單項目汁£0*打熹 | IhffiK* < 洎也中心TttH辱生罰一町I&而：年 1 ： JI在項目執(zhí)行情況表中，展開“本月計劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當(dāng)月的成本/付款 計劃、成本/付款實際發(fā)生、以及計劃與實際的差額情況，如下圖:1.1.1.3.11付款管理“付款管理”包括四個內(nèi)容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付 款單查詢。付款申請單錄入付款單錄入1.1.1.4系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點本系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點有如下幾點：1. 涵蓋合同管理全周期和合同管理全要素（合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體（締約方）、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等）；2. 支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配