合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同在集團(tuán)內(nèi)部的多級(jí)審批。并可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng) 目類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同附件的管理?？蓪?shí) 現(xiàn)項(xiàng)目月度資金計(jì)劃的錄入，并可實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的項(xiàng)目款的支付管理，最后實(shí)現(xiàn)付 款記錄自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2 管理流程y1,金收刎林z馨SrWE LTi i ifi m g尊 口 mm hut t fit rir / in pft j C3KWWRIJi-r# m i *V mH,St ill：I W£本鴕，1七臺(tái)TTJ十竿f心市;F J。gggc供】l-J'* &

2、quot;»,； F 紂 GEfVM 引 M ¥'.1.1.1.3系統(tǒng)功能1.1.1.3.1合同訂立合同錄入工程附件操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【就可以上傳“合同文本”和“工程附件”合同奩底】，就可以對(duì)審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門(mén)”移交；單擊【 宇合同執(zhí)行信息】，就可以查看該合同所有相關(guān)的信息。健3.山窗更理迎 K金蝶EAS合同錄入完畢后，點(diǎn)【M,然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批，合同審批支持工作流。琳回 女釁心 «S(EJ *WC£I業(yè)替皿 TUCD靴助史3.土窖或?qū)徟鶷-2fMSA

3、 fit iiMS 瞑.直看正交 第 白同付款討劃臺(tái)珂5531hi甲方一倒丙萬(wàn)IQ合同-倏改"色原野生團(tuán)一宰示區(qū)域_t海爐公司_t隋云色原費(fèi)怯玲產(chǎn)有限公司釜灼日期幣別2009-01-70康幣金顏繭任即門(mén)1擔(dān)息中心自P1錄入工眄目含粉號(hào)乙方人民幣賽性人即金比例業(yè)務(wù)日期2009-01-2I0形成方丈訂立甌同追忻性長(zhǎng)基*磷定切工程百理人茂2009-01-20.12 20 50S滋入血s成本 印碰率掩蝶色原Ef _蝶 色原 野匚杲莒甲烘粗m含用0 DD匯平+t航保承比例進(jìn)空#付#比例i.aaj . | 口 m | 55.005.000.00合同痢11號(hào)息|粕標(biāo)嗑!標(biāo)尚!I&合作滿屈4

4、 P 內(nèi)容號(hào)逑t土地面耘合同修訂操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同， 單擊工具條上【出】和【A】, 就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂;合同查詢本功能用來(lái)自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來(lái)的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款 計(jì)劃等信息。操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個(gè)方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢

5、。合同變更發(fā)起操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細(xì)工程項(xiàng)目，單擊工具條上的【 口】進(jìn)入“變更審批單-新增”界面；單擊工具條上【 比】和【5 就可以修改和刪除“保存” 或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后，點(diǎn)【 M,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流。獨(dú)毛 CEWASSUES 支件CD StSiJD W»|V| 4k#慢）T>® Tfl：再的情的好食蝶日段-由阿用|審批牯果斐看T感輕申社一C下-折式理人|» HMM SiB g吊中心己Itt麥更費(fèi)能驟更宰批星-斷膺

6、岫啡 5鞘糧H中李區(qū)堪一Li*地產(chǎn)去司-L*峰色凜陽(yáng)盲眼會(huì)句工眄日肆5野一朋*=Kifiw匚事攜纓JS狀右供芹業(yè) SrBAi2DQB-O1-21IB王皇HUQ麥jsrat因囹空30舸承包嘗H支蒐王盟H出母仃者北婿31Q富*程度：!王寞內(nèi)容j點(diǎn)“ S夏吏向?qū)?J 相奠內(nèi)香 > 峰3£葵凸客受1S廚苗概日屈通工1.1.1.3.2變更簽證確認(rèn)操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織該功能是用來(lái)登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖:崟證伯息:抽.行況填寫(xiě)完畢之后，點(diǎn)“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點(diǎn)言取消簽證可以進(jìn)行簽證的反向操作。系統(tǒng)

7、支持批量簽證的功能，點(diǎn)【r批星簽證】，則自動(dòng)將選擇的項(xiàng)目分期下的所有已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來(lái)，供用戶逐一簽證確認(rèn)。如下圖所示:選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點(diǎn)【P變更結(jié)算I】，就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額。如下圖所示:1.1.1.3.3結(jié)算單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【入“結(jié)算單-新增”界面；單擊工具條上【£】和【】，就可以修改和刪除“保存” 或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單;重菇鹵文件。胃臨曰業(yè)餐四工具S工作寄而哦）&-Sk姓入.功峭憧薜碼* K 株理丹金蝶EAS二功定典單洎用

8、甲心臺(tái)同支更#豈緒苴單錄A蛹?jí)瀱窝bitflffiiR葉仁原哭"回_普1丁*二.可一!，丐唐/.=寫(xiě)：；.司含醺刮HDfl0iLS-V01Q-KiE=-DD20 A M H工目目頂日異酒一明吉向君煉.'目一瞧件才.劉峰_同結(jié)財(cái)鋼同匚措其單苗藥業(yè)"30口4昨的甌幣別AErfi潮結(jié)m可常聆圳原幣0.00成琮欄俱蛭比辨0.D0D0D0時(shí)結(jié)U« .每崔/*«-*! / iftUE | |；園H皓果土舌土擋房畝批有計(jì)it珅心w信息一JE*皿 通約金 堿 癲 精算撅言同陪耳甦層 L成本值電41敝在里堿討制牌中諧哄JB 美睛同頁(yè)簽市為金沖|獎(jiǎng)島與敏毋色5?野集團(tuán)

9、_華東匡1«_±幕"理司二海建色廨FJS由產(chǎn)掘獨(dú)旨H琨項(xiàng)目毋色原Pf身色原U財(cái)HD001 LmD10前降 口心|單色既項(xiàng)§賺含樣水外刑計(jì)臺(tái)向甲才上有炒部野世增廣有附安詢上同幣戴糧計(jì)廄有方國(guó)含同性覽百按言同1.1.1.3.4無(wú)文本合同"無(wú)文本合同"包括兩個(gè)內(nèi)容：無(wú)文本合同錄入、無(wú)文本合同查詢。無(wú)文本合同錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織“無(wú)文本合同-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。3S,誄程圖F：干扭蠟葵蘭杏Z1E下1步處理A. s汁年博 5I功定壬革甫耳申七 jESiffltA 無(wú)艾E-據(jù)瑞IffiiRtfr

10、y瓦華WW_±iitM產(chǎn)蕓詞_±年辱包APT屏也產(chǎn)有堰會(huì)可_±程項(xiàng)目事M 目房箱01 ffifeJRFT-Sfl單J6稿號(hào)TSfiSti進(jìn)院付款比例跆國(guó)|3回笛ST 立用歉序門(mén)貴歌日朋009-01-21幣別BBD1 ARffiiC*SrfiiS本市金痕QO 0.豐唳王工程岸 明樣 無(wú)衲M無(wú)巷忖乾晨因1.1.1.3.5扣款及獎(jiǎng)勵(lì)“獎(jiǎng)勵(lì)及扣款”包括六個(gè)方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎(jiǎng)勵(lì)單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢。1.1.1.3.6違約金錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織苫 PW耳HD3D I LETi'Dl Q 藥ifl 002址色|口野

11、： 目 時(shí)*”. .網(wǎng)成啪鍥裁|Qgg培址n款匯甲1.0013虎嫉崎jftm金明旦S名麻i0T朝獎(jiǎng)勵(lì)單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織“獎(jiǎng)勵(lì)單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。1.1.1.3.8扣款單錄入操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織* k if 金蝶 EAS“扣款單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。三新的崩-:- E1BSSS $廠審?fù)葡灩タ碪 心審批 q下一苦址理人fc itlS 占合同若崎扣款美盅扣呻5扣款原.幣金雁合計(jì)S.00壬匚就單新眄_|功i£St* 電以中心it豹餐景乳扣虹單弦眄扣款朝tk M1.1.1.3.9違約

12、/獎(jiǎng)勵(lì)/扣款查詢操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實(shí)現(xiàn)對(duì)違約、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款的分別查詢。點(diǎn)開(kāi)相應(yīng)菜單 后，用戶可以按照界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶也可以通過(guò)設(shè)置“自定義”頁(yè)簽里條件進(jìn)行組合查詢。付款計(jì)劃合同付款計(jì)劃"付款計(jì)劃”包括七個(gè)內(nèi)容：合同付款計(jì)劃、月度付款計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表、項(xiàng) 目月度計(jì)劃申請(qǐng)表、項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表、付款計(jì)劃查詢、付款計(jì)劃執(zhí)行表。操作組織：實(shí)體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個(gè)合同的付款計(jì)劃。進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”主界面，選中相應(yīng)的合同，單擊工具條上的臺(tái)同付款計(jì)耕XI吁新港分錄.二殖人分錄 >

13、國(guó)除分錄】進(jìn)入“合同付款計(jì)劃”編輯界面;臺(tái)硒瓢造信幣別人民幣i.ooo匯率修改合同忖款計(jì)劃付款日期付3毗例牌）原幣金卸時(shí)款金割寄注當(dāng)月已付12009-01-2250.00睨叩叩12,500 0022009-02-2220. Q0瓦000.005P 000.00,32009-03230.00七 500 00L5 叩 0025000.00月度付款計(jì)劃操作組織：實(shí)體成本中心組織或者非實(shí)體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個(gè)責(zé)任部門(mén)的付款計(jì)劃（默認(rèn)為三 個(gè)月）。年度計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的年度（12個(gè)月）付款計(jì)劃。月度計(jì)劃申報(bào)該模塊的功能為

14、：按照“成本科目 -合同”為緯度，編輯工程項(xiàng)目的月度（3個(gè)月）付款計(jì)劃。如下圖所示該表錄入完畢后，點(diǎn)【】，然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流多級(jí)審批。當(dāng)該表審批之后，自動(dòng)將3個(gè)月內(nèi)的付款計(jì)劃反寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的“合同付款計(jì)劃”付款計(jì)劃查詢?cè)撃K的功能為：通過(guò)條件設(shè)置來(lái)查詢合同付款計(jì)劃，每一行顯示一個(gè)合同的一個(gè) 月計(jì)劃。數(shù)據(jù)來(lái)源于“合同付款計(jì)劃”付款計(jì)劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項(xiàng)目下合同的月度付款計(jì)劃執(zhí)行情 況。示例如下:項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表”、“項(xiàng)目月度計(jì)劃申請(qǐng)表”以及月度實(shí)際付款等信息結(jié)合起來(lái)應(yīng)用，通過(guò)層層累計(jì)的方式綜

15、合展現(xiàn)“項(xiàng)目周期”、“本年度”和“本月份”三個(gè)不同的時(shí)間縱深的付款計(jì)劃的執(zhí)行情況。因此，本表的數(shù)據(jù)來(lái)源為：“項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)表”、“項(xiàng)目月度計(jì)劃申請(qǐng)表”以及月度實(shí)際付款等 信息。如下圖所示:在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開(kāi)“項(xiàng)目成本執(zhí)行情況”，顯示的是項(xiàng)目累計(jì)發(fā)生的成本、付款、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖:在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開(kāi)“年度預(yù)算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預(yù)算的執(zhí)行情況，如下圖:B 玉任棒FH擔(dān)由顯示受（J WlSiZ空壯 酊z也眼 f 疏蛇電 金蝶EAS1 X折街單項(xiàng)目汁£0*打熹 | IhffiK* < 洎也中心TttH辱生罰一町I&而：年 1 ： JI在項(xiàng)目執(zhí)行情況表中，展開(kāi)“本月計(jì)劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當(dāng)月的成本/付款 計(jì)劃、成本/付款實(shí)際發(fā)生、以及計(jì)劃與實(shí)際的差額情況，如下圖:1.1.1.3.11付款管理“付款管理”包括四個(gè)內(nèi)容：付款申請(qǐng)單錄入、付款申請(qǐng)單查詢、付款單錄入、付 款單查詢。付款申請(qǐng)單錄入付款單錄入1.1.1.4系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)本系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：1. 涵蓋合同管理全周期和合同管理全要素（合同訂立過(guò)程、合同內(nèi)容、合同主體（締約方）、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險(xiǎn)、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等）；2. 支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配