演示文稿軟件PowerPoint 2010

1、 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1第五章第五章 演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint 2010PowerPoint 2010 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2本 章 內(nèi) 容 5.1 PowerPoint 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 5.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 5.3 幻燈片頁面外觀的修飾幻燈片頁面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010 的其他功能的其他功能 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12

2、-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35.1 PowerPoint 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ)5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的主要功能5.1.2 新建和打開演示文稿新建和打開演示文稿5.1.3 PowerPoint 2010視圖視圖 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 PowerPoint 2010的主要功能是將各種文字、的主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在示出來。在PowerPoint 2010中，將這種制作出的中，將這種制作出的圖

3、片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個(gè)演示圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個(gè)演示文 稿 文 件 ， 其 默 認(rèn) 文 件 擴(kuò) 展 名 為文 稿 文 件 ， 其 默 認(rèn) 文 件 擴(kuò) 展 名 為 . p p t x 。PowerPoint 2010提供的多媒體技術(shù)使得展示效果提供的多媒體技術(shù)使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展示創(chuàng)作的內(nèi)容。示創(chuàng)作的內(nèi)容。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能PowerPoint 2010 的新增功能有以下幾個(gè)方面：的新增功能有以下幾個(gè)方面： 1） 煥然一新

4、的工作界面煥然一新的工作界面2） 改進(jìn)的圖像編輯工具改進(jìn)的圖像編輯工具3） 強(qiáng)大的視頻處理功能強(qiáng)大的視頻處理功能4） 動(dòng)畫三維切換效果動(dòng)畫三維切換效果5） 壓縮和保護(hù)演示文稿壓縮和保護(hù)演示文稿6） 共享多媒體演示共享多媒體演示7） 自定義工作區(qū)自定義工作區(qū)2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)6 5.1.2 新建和打開演示文稿1. 創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿2. 用主題創(chuàng)建演示文稿用主題創(chuàng)建演示文稿3. 用模板創(chuàng)建演示文稿用模板創(chuàng)建演示文稿4. 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿5. 壓縮和保護(hù)演示文稿壓縮和保

5、護(hù)演示文稿 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.1.3 PowerPoint 2010視圖 PowerPoint 2010 提供了多種顯示演示文稿提供了多種顯示演示文稿的方式，可以從不同的角度管理演示文稿，它的方式，可以從不同的角度管理演示文稿，它具有六種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽具有六種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、備注頁視視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、備注頁視圖和母版視圖，其中前三種為主要視圖。各種圖和母版視圖，其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，根據(jù)需要在視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對(duì)完成幻

6、燈片的制作非各種視圖模式間切換，對(duì)完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用常有幫助。還可以使用“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)7 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)81. 普通視圖普通視圖 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，PowerPoint 2010 以普通視圖模式顯示。普通視以普通視圖模式顯示。普通視圖是用戶使用最多的視圖，普通視圖方式下的窗口包含三個(gè)窗格，圖是用戶使用最多的視圖，普通視圖方式下的窗口包含三個(gè)窗格，即左側(cè)的即左側(cè)的“幻燈片幻燈片 / 大綱大綱”窗格、右側(cè)上方的窗

7、格、右側(cè)上方的“幻燈片幻燈片”窗格和右窗格和右側(cè)下方的側(cè)下方的“備注備注”窗格。顯示的三個(gè)窗格的大小可以通過拖動(dòng)兩部窗格。顯示的三個(gè)窗格的大小可以通過拖動(dòng)兩部分之間的邊框進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)左側(cè)窗格變窄時(shí)，分之間的邊框進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)左側(cè)窗格變窄時(shí)，“幻燈片幻燈片 / 大綱大綱”選選項(xiàng)卡變?yōu)轱@示圖標(biāo)，如果僅希望在編輯窗口中觀看當(dāng)前幻燈片，可項(xiàng)卡變?yōu)轱@示圖標(biāo)，如果僅希望在編輯窗口中觀看當(dāng)前幻燈片，可以單擊窗格右上角的以單擊窗格右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕關(guān)閉選項(xiàng)卡。按鈕關(guān)閉選項(xiàng)卡?！盎脽羝脽羝边x項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：編輯時(shí)切換到此選項(xiàng)卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片 ?！按缶V大綱”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：在“大綱”

8、選項(xiàng)卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩?？梢钥吹矫繌埢脽羝械臉?biāo)題和文字內(nèi)容，并會(huì)依照文字的層次縮排，產(chǎn)生整個(gè)演示文稿的綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題等 。 5.1.3 PowerPoint 2010視圖 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)95.1.3 PowerPoint 2010視圖幻燈片窗格：在該窗格下主要顯示當(dāng)前幻燈片。在該窗格內(nèi)可以幻燈片窗格：在該窗格下主要顯示當(dāng)前幻燈片。在該窗格內(nèi)可以進(jìn)行添加文本、編輯文本、插入表格、圖表、圖形對(duì)象、電影、進(jìn)行添加文本、編輯文本、插入表格、圖表、圖形對(duì)象、電影、聲音、建立超級(jí)鏈接等操作。聲音、建立超級(jí)鏈接等操作。備注窗格

9、備注窗格：該窗格用于添加與每個(gè)幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注信息，該窗格用于添加與每個(gè)幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注信息，并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考資料。并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考資料。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)102. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 該視圖下，當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕該視圖下，當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上。在該視圖模式下，可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈上。在該視圖模式下，可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。若要對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行編輯

10、，則可以右擊該片以及選擇幻燈片切換效果。若要對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行編輯，則可以右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令，或者雙擊幻燈片切換到普通幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令，或者雙擊幻燈片切換到普通視圖。圖視圖。圖5-11 就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。 5.1.3 PowerPoint 2010視圖 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)113. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 演示文稿制作完成后，可以將幻燈片以全屏的方式、窗口的形式和無人演示文稿制作完成后，可以將幻燈片以全屏的方式、窗口的形式和無人控制的展臺(tái)形式放映出來。在幻

11、燈片放映模式下，可以看到幻燈片的最終控制的展臺(tái)形式放映出來。在幻燈片放映模式下，可以看到幻燈片的最終效果。該視圖下并不是顯示單個(gè)的靜止的畫面，而是以動(dòng)態(tài)的形式顯示演效果。該視圖下并不是顯示單個(gè)的靜止的畫面，而是以動(dòng)態(tài)的形式顯示演示文稿中的各幻燈片。具體操作方法有以下三種：示文稿中的各幻燈片。具體操作方法有以下三種： （1）單擊狀態(tài)欄右下角的）單擊狀態(tài)欄右下角的“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始播放。按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始播放。（2）選擇）選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“開始放映幻燈片開始放映幻燈片”組中相應(yīng)的命令，可以組中相應(yīng)的命令，可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到

12、對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。（3）按下）按下F5 鍵，直接進(jìn)入放映方式，并從頭開始放映。鍵，直接進(jìn)入放映方式，并從頭開始放映。 在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張，幻燈片放至最后一張后，在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會(huì)退出放映，回到工作環(huán)境。任何時(shí)候按單擊左鍵會(huì)退出放映，回到工作環(huán)境。任何時(shí)候按Esc 鍵均可結(jié)束放映返回鍵均可結(jié)束放映返回PowerPoint 2010 主窗口。主窗口。 5.1.3 PowerPoint 2010視圖 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文

13、化基礎(chǔ)12 5.1.3 PowerPoint 2010視圖4.備注頁視圖備注頁視圖 在在“視圖視圖”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“備注頁備注頁”按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入備注頁視圖。每張備注頁上方都顯示小版本的幻燈備注頁視圖。每張備注頁上方都顯示小版本的幻燈片，下方顯示備注窗格中的內(nèi)容。片，下方顯示備注窗格中的內(nèi)容。 在備注頁視圖中，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)在備注頁視圖中，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容，也可以對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。同時(shí)，表格、圖容，也可以對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。同時(shí)，表格、圖表、圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁中，但這些對(duì)表、圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁中，但這些對(duì)象會(huì)在打印的備注頁中顯示出來，

14、而不會(huì)在其他視象會(huì)在打印的備注頁中顯示出來，而不會(huì)在其他視圖中顯示。圖中顯示。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1.3 PowerPoint 2010視圖5. 閱讀視圖閱讀視圖 該視圖是該視圖是PowerPoint 2010 新增的視圖方式。在新增的視圖方式。在“視圖視圖”選選項(xiàng)卡中單擊項(xiàng)卡中單擊“演示文稿視圖演示文稿視圖”組的組的“閱讀視圖閱讀視圖”按鈕或單擊狀按鈕或單擊狀態(tài)欄右側(cè)的態(tài)欄右側(cè)的“閱讀視圖閱讀視圖”按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖5-13 所示。所示。 在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其

15、他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。一般是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，一般是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過程中可直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過程中可以按以按Esc 鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。鈕，退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)13 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)

16、文化基礎(chǔ)145.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。是制作一張張幻燈片的過程。 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片 5.2.4 插入對(duì)象插入對(duì)象 5.2.5 用用“節(jié)節(jié)”管理幻燈片管理幻燈片 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)15 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 1.選擇幻燈片選擇幻燈片2.新建

17、和插入幻燈片新建和插入幻燈片3.刪除幻燈片刪除幻燈片4.移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片5.隱藏幻燈片隱藏幻燈片 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)165.2.2 編輯幻燈片1在普通視圖中添加文字在普通視圖中添加文字 制作標(biāo)題幻燈片制作標(biāo)題幻燈片 建立標(biāo)題和文本式幻燈片建立標(biāo)題和文本式幻燈片2移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word 中移動(dòng)和復(fù)中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。如果要移動(dòng)或復(fù)制整整個(gè)文本框還

18、是其中的一部分。如果要移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框，則在選擇時(shí)單擊文本框的邊框選中整個(gè)文個(gè)文本框，則在選擇時(shí)單擊文本框的邊框選中整個(gè)文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word 中在中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在“大綱大綱”窗格中的文窗格中的文本編輯操作與在本編輯操作與在Word 的大綱視圖下的操作相同。的大綱視圖下的操作相同。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)17 5.2.3 格式化幻燈片1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 設(shè)置

19、行距和段落前后的空間設(shè)置行距和段落前后的空間 設(shè)置段落的對(duì)齊格式設(shè)置段落的對(duì)齊格式3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)18 5.2.4 插入對(duì)象 在在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對(duì)象的操作方法與在、表格等對(duì)象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對(duì)象一樣，在此不再贅述。中使用這些對(duì)象一樣，在此不再贅述。 1.使用圖片、公式、圖表和藝術(shù)字使用圖片、公式、圖表和藝術(shù)字2. 使用表格使用表格 創(chuàng)建表格的方法有兩種：使用功能區(qū)的命令創(chuàng)建和利用內(nèi)容占位符創(chuàng)建。創(chuàng)建表格

20、的方法有兩種：使用功能區(qū)的命令創(chuàng)建和利用內(nèi)容占位符創(chuàng)建。3.插入聲音和影像對(duì)象插入聲音和影像對(duì)象 插入聲音文件插入聲音文件1） 在在“幻燈片幻燈片”窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。2） 單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“媒體媒體”組中的組中的“音頻音頻”下拉按鈕，打開相應(yīng)的下拉列表，下拉按鈕，打開相應(yīng)的下拉列表，選擇選擇“剪貼畫音頻剪貼畫音頻”命令，在打開的對(duì)話框中選擇所需的聲音或音樂。也可以選命令，在打開的對(duì)話框中選擇所需的聲音或音樂。也可以選擇擇“文件中的音頻文件中的音頻”命令，命令， 在在“插入聲音插入聲音”對(duì)話框中選擇所需的聲音文件。若要對(duì)話

21、框中選擇所需的聲音文件。若要錄制自己的聲音，可以在級(jí)聯(lián)菜單中選擇錄制自己的聲音，可以在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“錄制音頻錄制音頻”命令。命令。3） 若在幻燈片中插入的是剪輯庫、文件和自己錄制的聲音，幻燈片中將出現(xiàn)聲音圖若在幻燈片中插入的是剪輯庫、文件和自己錄制的聲音，幻燈片中將出現(xiàn)聲音圖標(biāo)。單擊聲音圖標(biāo)，其下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放控制條，該控制條可以用來調(diào)整播放標(biāo)。單擊聲音圖標(biāo)，其下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放控制條，該控制條可以用來調(diào)整播放進(jìn)度和音量等。進(jìn)度和音量等。4） 設(shè)置聲音屬性。在幻燈片中選中聲音圖標(biāo)，功能區(qū)將出現(xiàn)音頻工具方面的設(shè)置聲音屬性。在幻燈片中選中聲音圖標(biāo)，功能區(qū)將出現(xiàn)音頻工具方面的“格式格式”和和“播

22、放播放”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“格式格式”選項(xiàng)卡中可以對(duì)聲音圖標(biāo)的外觀進(jìn)行美化操作選項(xiàng)卡中可以對(duì)聲音圖標(biāo)的外觀進(jìn)行美化操作 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)195.2.4 插入對(duì)象 插入影像文件插入影像文件 （1）在）在“幻燈片幻燈片”窗格中，選擇要添加視頻的窗格中，選擇要添加視頻的幻燈片?；脽羝?。（2）單擊）單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“媒體媒體”組中的組中的“視視頻頻”下拉按鈕，選擇下拉按鈕，選擇“剪貼畫視頻剪貼畫視頻”或或“文文件中的視頻件中的視頻”命令或雙擊幻燈片上的媒體剪命令或雙擊幻燈片上的媒體剪輯占位符，出現(xiàn)輯占位符，出現(xiàn)“插入視頻文件插入視頻文件”對(duì)話框，

23、對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中所需的視頻文件，單擊在該對(duì)話框中選中所需的視頻文件，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)205.2.4 插入對(duì)象4. 創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt 圖形圖形 在幻燈片中，使用插圖有助于理解和記憶。使用早期的在幻燈片中，使用插圖有助于理解和記憶。使用早期的Office 版本創(chuàng)建一個(gè)復(fù)雜的圖形需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能完成，而在版本創(chuàng)建一個(gè)復(fù)雜的圖形需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能完成，而在Office 2010 中，我們使用中，我們使用SmartArt 圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以創(chuàng)建插圖和圖形。以創(chuàng)建插圖和圖形

24、。SmartArt 圖形提供了許多列表、流程圖、組圖形提供了許多列表、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖等模板，還可以從織結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖等模板，還可以從O 網(wǎng)站上下載更多網(wǎng)站上下載更多的的SmartArt 圖形。該圖形簡(jiǎn)化了創(chuàng)建復(fù)雜圖形的過程，可以非常圖形。該圖形簡(jiǎn)化了創(chuàng)建復(fù)雜圖形的過程，可以非常直觀地說明層級(jí)關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常直觀地說明層級(jí)關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系，而制作的圖形漂亮精美，具有很強(qiáng)的立體感和畫面感。見關(guān)系，而制作的圖形漂亮精美，具有很強(qiáng)的立體感和畫面感。要在幻燈片上表達(dá)人事組織關(guān)系或某個(gè)學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)時(shí)，都可要在幻燈片上表達(dá)人事組織關(guān)系或

25、某個(gè)學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)時(shí)，都可以用以用SmartArt 圖形。圖形。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)21 5.2.5 用“節(jié)”管理幻燈片 PowerPoint 2010 可以使用可以使用“節(jié)節(jié)”功能來功能來管理幻燈片，像使用文件夾來組織文件一樣，管理幻燈片，像使用文件夾來組織文件一樣，達(dá)到分類和導(dǎo)航的效果，這在處理規(guī)模較大達(dá)到分類和導(dǎo)航的效果，這在處理規(guī)模較大的演示文稿時(shí)是很有用的。如果已對(duì)幻燈片的演示文稿時(shí)是很有用的。如果已對(duì)幻燈片分了節(jié)，則可以在普通視圖中查看節(jié)，也可分了節(jié)，則可以在普通視圖中查看節(jié)，也可以在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)。以在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)

26、。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)225.3 幻燈片頁面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有有多種，可以使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)格式，也可以讓多種，可以使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)格式，也可以讓用戶自定義設(shè)置格式。用戶自定義設(shè)置格式。 5.3.1 背景設(shè)置背景設(shè)置 5.3.2 使用主題使用主題 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 5.3.4 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-1

27、2-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)23 5.3.1 背景設(shè)置在在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設(shè)計(jì)。中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設(shè)計(jì)。 1.設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景 1）設(shè)置單一顏色）設(shè)置單一顏色 打開演示文稿，選擇一張或多張幻燈片，單擊打開演示文稿，選擇一張或多張幻燈片，單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“背背景景”組中的組中的“背景樣式背景樣式”命令，在下拉列表中列出了系統(tǒng)提供的命令，在下拉列表中列出了系統(tǒng)提供的12 種種背景樣式。背景樣式。 2）設(shè)置填充效果或圖片）設(shè)置填充效果或圖片 漸變色是指有兩種或兩種以上的顏色分布在畫面上，并均勻過渡。漸變色是指有

28、兩種或兩種以上的顏色分布在畫面上，并均勻過渡。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設(shè)置紋理圖案和背景圖片。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設(shè)置紋理圖案和背景圖片。（1） 打開演示文稿，單擊打開演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“背景背景”組中的組中的“背景樣式背景樣式”下拉按鈕下拉按鈕（2） 在對(duì)話框左側(cè)選擇在對(duì)話框左側(cè)選擇“填充填充”，在右側(cè)選擇，在右側(cè)選擇“漸變填充漸變填充”，打開，打開“預(yù)預(yù)設(shè)顏色設(shè)顏色”下拉列表下拉列表（3） 設(shè)置完成后，若單擊設(shè)置完成后，若單擊“關(guān)閉關(guān)閉”，則只對(duì)當(dāng)前選中的幻燈片有效；若，則只對(duì)當(dāng)前選中的幻燈片有效；若單擊單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”，則所有幻燈片采用此背

29、景設(shè)置。，則所有幻燈片采用此背景設(shè)置。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)24 5.3.1 背景設(shè)置2. 設(shè)置備注頁背景設(shè)置備注頁背景 打開演示文稿，選擇一張幻燈片，在打開演示文稿，選擇一張幻燈片，在“視圖視圖”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖演示文稿視圖”組中單擊組中單擊“備注頁備注頁” 命令，窗口變成備注頁視圖。后面的操作同幻燈命令，窗口變成備注頁視圖。后面的操作同幻燈片背景的設(shè)置完全相同。片背景的設(shè)置完全相同。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)25 5.3.1 背景設(shè)置3設(shè)置講義背景設(shè)置講義背景 打開演示文稿，在打開演示文稿，在“視圖視圖”

30、選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“母母版視圖版視圖”組中單擊組中單擊“講義母版講義母版”，窗口變成，窗口變成講義母版視圖，在這個(gè)視圖的講義母版視圖，在這個(gè)視圖的“背景背景”組可組可以設(shè)置講義背景。具體的操作方法與上述兩以設(shè)置講義背景。具體的操作方法與上述兩種背景的設(shè)置相同。種背景的設(shè)置相同。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26 5.3.2 使用主題 所謂幻燈片主題是指對(duì)幻燈片中的標(biāo)題、所謂幻燈片主題是指對(duì)幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖片、背景等項(xiàng)目設(shè)定一組配置，文字、圖片、背景等項(xiàng)目設(shè)定一組配置，主題包括主主題包括主題顏色、主題字體和主題效果。題顏色、主題字體和主題效果。Powe

31、rPoint 2010 提供了多種內(nèi)置主題，包含配提供了多種內(nèi)置主題，包含配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。通過應(yīng)色方案、背景、字體樣式和占位符位置。通過應(yīng)用主題，用戶可以快速統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的外觀。用主題，用戶可以快速統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的外觀。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)275.3.2 使用主題1.應(yīng)用內(nèi)置主題應(yīng)用內(nèi)置主題（1） 打開演示文稿，在打開演示文稿，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“主題主題”組中顯示了部分主題組中顯示了部分主題（2） 若對(duì)內(nèi)置主題不滿意，可以進(jìn)行修改。若對(duì)內(nèi)置主題不滿意，可以進(jìn)行修改。（3） 單擊單擊“主題主題”組中的組中的

32、“字體字體”按鈕，將打開主題字體菜單，選擇一按鈕，將打開主題字體菜單，選擇一種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。 若只想讓某個(gè)主題應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則右擊所選的主題，在快若只想讓某個(gè)主題應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則右擊所選的主題，在快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片應(yīng)用于所選幻燈片”。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)285.3.2 使用主題2.自定義主題自定義主題 打開一個(gè)演示文稿，選擇打開一個(gè)演示文稿，選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“主題主題”組中的一種內(nèi)置主題，單擊組中的一種內(nèi)置主題，單擊“顏色顏色”按鈕，從彈出按鈕，從彈

33、出的下拉菜單中選擇的下拉菜單中選擇“新建主題顏色新建主題顏色”命令，打開命令，打開“新建主題顏色新建主題顏色”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需的顏色，在顏色，在“名稱名稱”文本框中輸入自定義主題名稱，文本框中輸入自定義主題名稱，單擊單擊“保存保存”按鈕，查看效果。按鈕，查看效果。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)295.3.2 使用主題3. 將主題應(yīng)用于演示文稿將主題應(yīng)用于演示文稿 要將主題應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿，只需在要將主題應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿，只需在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“主題主題”組中單擊要應(yīng)用的主題即可。當(dāng)組中單擊要應(yīng)用的主題即可。當(dāng)將

34、指針停留在該主題的縮略圖上時(shí)，可預(yù)覽應(yīng)用了將指針停留在該主題的縮略圖上時(shí)，可預(yù)覽應(yīng)用了該主題的當(dāng)前幻燈片的外觀。該主題的當(dāng)前幻燈片的外觀。 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，PowerPoint 會(huì)將主題應(yīng)用于整個(gè)演會(huì)將主題應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，若要將不同的主題應(yīng)用于演示文稿中不同示文稿，若要將不同的主題應(yīng)用于演示文稿中不同的幻燈片，則操作方法是：先選定相應(yīng)的幻燈片，的幻燈片，則操作方法是：先選定相應(yīng)的幻燈片，然后在然后在“主題主題”組中的某個(gè)主題上右擊，組中的某個(gè)主題上右擊， 在快捷菜在快捷菜單中選擇單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片應(yīng)用于選定幻燈片”命令命令 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)

35、文化基礎(chǔ)30 5.3.3 使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。1. 幻燈片母版幻燈片母版 一套完整的演示文稿包括標(biāo)題幻燈片和普通幻一套完整的演示文稿包括標(biāo)題幻燈片和普通幻燈片，因此，演示文稿的幻燈片母版由燈片，因此，演示文稿的幻燈片母版由12張幻燈張幻燈片組成，其中包含片組成，其中包含1張主母版和張主母版和11張幻燈片版式母張幻燈片版式母版。選擇版。選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“母版視圖母版視圖”組中組中單擊單擊“幻燈片母版幻燈片母版”按鈕，即可進(jìn)入按鈕，即可進(jìn)入“幻燈片母幻燈片母版版”選項(xiàng)卡查看幻燈片母版選項(xiàng)卡

36、查看幻燈片母版 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)315.3.3 使用幻燈片母版1. 幻燈片母版幻燈片母版 1）更改文本格式）更改文本格式 2）向母版中插入對(duì)象）向母版中插入對(duì)象 3）標(biāo)題幻燈片母版）標(biāo)題幻燈片母版 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)32 5.3.3 使用幻燈片母版2. 講義母版講義母版 講義母版用得的不多，主要用于控制幻講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。燈片以講義形式打印的格式。3. 備注母版?zhèn)渥⒛赴?主要用于設(shè)置供演講者備注使用的空間主要用于設(shè)置供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。以及設(shè)置

37、備注幻燈片的格式。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)33 5.3.4 幻燈片中其他信息在在PowerPoint 中，用戶還可以像處理中，用戶還可以像處理Word 文檔一樣在幻燈片中使用文檔一樣在幻燈片中使用頁眉和頁腳。在幻燈片中，頁眉和頁腳信息包括幻燈片編號(hào)、演示頁眉和頁腳。在幻燈片中，頁眉和頁腳信息包括幻燈片編號(hào)、演示日期、時(shí)間及其他相關(guān)的信息等。日期、時(shí)間及其他相關(guān)的信息等。1.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁腳文在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁腳文本。本。2.更改頁眉更改頁眉 / 頁腳的位置和外觀。頁腳的位置和外觀。3.更改幻

38、燈片的起始編號(hào)和大小更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)34 5.4 演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置 在在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，并可通過動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，并可通過動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來增強(qiáng)演示文稿的放映效果。術(shù)來增強(qiáng)演示文稿的放映效果。在在PowerPoint 中，為中，為了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿時(shí)，可以為了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿時(shí)，可以為幻燈片中的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫效

39、果，如設(shè)幻燈片中的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，如設(shè)置文本從左側(cè)飛入，同時(shí)發(fā)出聲音，以突出重點(diǎn)，引起置文本從左側(cè)飛入，同時(shí)發(fā)出聲音，以突出重點(diǎn)，引起觀眾注意，并可通過動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來增強(qiáng)演示觀眾注意，并可通過動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來增強(qiáng)演示文稿的放映效果。文稿的放映效果。 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動(dòng)作設(shè)置超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)355.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果1. 添加單個(gè)動(dòng)畫效果添加單個(gè)動(dòng)畫效果（1） 在普通視

40、圖中選擇某張幻燈片中的一個(gè)或多個(gè)對(duì)象。在普通視圖中選擇某張幻燈片中的一個(gè)或多個(gè)對(duì)象。（2） 選擇選擇“動(dòng)畫動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫動(dòng)畫”組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開動(dòng)畫效果列表。動(dòng)畫效果列表。（3） 若想查看更多的動(dòng)畫效果，單擊若想查看更多的動(dòng)畫效果，單擊“更多進(jìn)入效果更多進(jìn)入效果”選項(xiàng)（或選項(xiàng)（或“更多強(qiáng)調(diào)更多強(qiáng)調(diào)效果效果”、“更多退出效果更多退出效果”和和“其他動(dòng)作路徑其他動(dòng)作路徑”選項(xiàng)），在彈出的相應(yīng)選項(xiàng)），在彈出的相應(yīng)對(duì)話框中進(jìn)行選擇后，單擊對(duì)話框中進(jìn)行選擇后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（4） 單擊單擊“動(dòng)畫動(dòng)畫”組的組的“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)

41、”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自頂自頂部部”或或“自底部自底部”。（5） 選擇選擇“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”組組“開始開始”下拉列表中的下拉列表中的“與上一動(dòng)畫同時(shí)與上一動(dòng)畫同時(shí)”選項(xiàng)，則在選項(xiàng)，則在播放動(dòng)畫時(shí)，該動(dòng)畫與上個(gè)動(dòng)畫同時(shí)播放。播放動(dòng)畫時(shí)，該動(dòng)畫與上個(gè)動(dòng)畫同時(shí)播放。（6） 若要為動(dòng)畫設(shè)置音效，則單擊若要為動(dòng)畫設(shè)置音效，則單擊“動(dòng)畫動(dòng)畫”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“動(dòng)畫動(dòng)畫”組右下角的對(duì)話組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出框啟動(dòng)器按鈕，彈出“切入切入”對(duì)話框。對(duì)話框。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)365.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果

42、2. 為同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果為同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果為了使幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果更加豐富，可以對(duì)其添加多為了使幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果更加豐富，可以對(duì)其添加多個(gè)動(dòng)畫效果。其操作步驟如下：個(gè)動(dòng)畫效果。其操作步驟如下： （1） 在普通視圖下，選中要添加動(dòng)畫的對(duì)象（如標(biāo)題和內(nèi)容在普通視圖下，選中要添加動(dòng)畫的對(duì)象（如標(biāo)題和內(nèi)容）。）。（2） 單擊單擊“動(dòng)畫動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后在選項(xiàng)卡，然后在“動(dòng)畫動(dòng)畫”組中單擊列表框組中單擊列表框的下拉按鈕，可以選擇更多的動(dòng)畫效果；在的下拉按鈕，可以選擇更多的動(dòng)畫效果；在“高級(jí)動(dòng)畫高級(jí)動(dòng)畫”組中單組中單擊擊“添加動(dòng)畫添加動(dòng)畫”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要添加的

43、第二個(gè)按鈕，在展開的下拉列表中選擇要添加的第二個(gè)動(dòng)畫效果。還可以根據(jù)添加第二個(gè)動(dòng)畫效果的方法繼續(xù)為選中的動(dòng)畫效果。還可以根據(jù)添加第二個(gè)動(dòng)畫效果的方法繼續(xù)為選中的對(duì)象添加其他的動(dòng)畫效果。對(duì)象添加其他的動(dòng)畫效果。（3） 為選中的對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果后，在該對(duì)象的左側(cè)會(huì)為選中的對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果后，在該對(duì)象的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)編號(hào)。該編號(hào)是根據(jù)添加動(dòng)畫效果的順序而自動(dòng)添加的。出現(xiàn)編號(hào)。該編號(hào)是根據(jù)添加動(dòng)畫效果的順序而自動(dòng)添加的。（4） 單擊單擊“預(yù)覽預(yù)覽”組中的組中的“預(yù)覽預(yù)覽”按鈕，可以觀看動(dòng)畫效果按鈕，可以觀看動(dòng)畫效果。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)37 5.4.1 設(shè)置

44、幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果3. 編輯動(dòng)畫效果編輯動(dòng)畫效果添加動(dòng)畫效果后，還可以對(duì)這些效果進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如更改動(dòng)畫添加動(dòng)畫效果后，還可以對(duì)這些效果進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如更改動(dòng)畫效果、刪除動(dòng)畫效果和調(diào)整動(dòng)畫播放順序。具體操作如下：效果、刪除動(dòng)畫效果和調(diào)整動(dòng)畫播放順序。具體操作如下： （1） 在在“動(dòng)畫動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫高級(jí)動(dòng)畫”組中單擊組中單擊“動(dòng)畫窗格動(dòng)畫窗格”按鈕，按鈕，在窗口的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)動(dòng)畫窗格，顯示了當(dāng)前幻燈片中所有對(duì)象的動(dòng)畫效果在窗口的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)動(dòng)畫窗格，顯示了當(dāng)前幻燈片中所有對(duì)象的動(dòng)畫效果，如圖，如圖5-46 所示。所示。（2） 若要更改對(duì)象的動(dòng)畫效果，則在動(dòng)

45、畫窗格中單擊某個(gè)對(duì)象或直接若要更改對(duì)象的動(dòng)畫效果，則在動(dòng)畫窗格中單擊某個(gè)對(duì)象或直接單擊幻燈片中的對(duì)象，然后在單擊幻燈片中的對(duì)象，然后在“動(dòng)畫動(dòng)畫”組列表中重新選擇其他動(dòng)畫效果即組列表中重新選擇其他動(dòng)畫效果即可?？伞＃?） 若要調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，則在動(dòng)畫窗格中選擇動(dòng)畫對(duì)象，并單若要調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，則在動(dòng)畫窗格中選擇動(dòng)畫對(duì)象，并單擊底部的向上或向下箭頭，即可改變?cè)搫?dòng)畫對(duì)象的播放順序。擊底部的向上或向下箭頭，即可改變?cè)搫?dòng)畫對(duì)象的播放順序。（4） 單擊動(dòng)畫窗格中的單擊動(dòng)畫窗格中的“播放播放”按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫效果。按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫效果。（5） 若要?jiǎng)h除某對(duì)象的動(dòng)畫效果，則選中該對(duì)象后，其右側(cè)會(huì)

46、出現(xiàn)一若要?jiǎng)h除某對(duì)象的動(dòng)畫效果，則選中該對(duì)象后，其右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊個(gè)下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除刪除”按鈕或按按鈕或按Del 鍵即可。鍵即可。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果4. 使用動(dòng)畫刷使用動(dòng)畫刷在在PowerPoint 中，使用動(dòng)畫刷可以復(fù)制動(dòng)畫。中，使用動(dòng)畫刷可以復(fù)制動(dòng)畫。具體操作如下：具體操作如下： （1） 選擇需要復(fù)制的幻燈片中的對(duì)象，在選擇需要復(fù)制的幻燈片中的對(duì)象，在“動(dòng)畫動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫高級(jí)動(dòng)畫”組中，單擊組中，單擊“動(dòng)畫動(dòng)畫刷刷” 按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)

47、指針旁出現(xiàn)一個(gè)刷子。按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個(gè)刷子。（2） 單擊需要應(yīng)用前面對(duì)象動(dòng)畫效果的目標(biāo)單擊需要應(yīng)用前面對(duì)象動(dòng)畫效果的目標(biāo)幻燈片中的某個(gè)對(duì)象?；脽羝械哪硞€(gè)對(duì)象。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)38 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.4.2 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 幻燈片的切換效果是指播放幻燈片時(shí)幻燈片離開幻燈片的切換效果是指播放幻燈片時(shí)幻燈片離開和進(jìn)入播放畫面所產(chǎn)生的視覺效果。切換效果可用和進(jìn)入播放畫面所產(chǎn)生的視覺效果。切換效果可用多種不同的技巧將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如多種不同的技巧將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如“水平百葉窗水平百葉窗”、“盒狀展開盒狀展開

48、”等。幻燈片的切換等?；脽羝那袚Q效果不僅使幻燈片的過渡銜接更為自然，而且能吸效果不僅使幻燈片的過渡銜接更為自然，而且能吸引觀眾的注意力。引觀眾的注意力?；脽羝袚Q包括切換效果（如幻燈片切換包括切換效果（如“門門”或或“框框” ）和切換屬性（效果選項(xiàng)、換片方式、持續(xù)時(shí)間和聲和切換屬性（效果選項(xiàng)、換片方式、持續(xù)時(shí)間和聲音效果）。音效果）。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)39 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)40 5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置可以制作具有交互功利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置可以制作具有交互功能的演示文稿能的演示文

49、稿 。1. 超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接 超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他演超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的捷徑，通過它可以在自己的計(jì)算機(jī)上，示文稿或文件的捷徑，通過它可以在自己的計(jì)算機(jī)上，甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換。甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換。 2. 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作，稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)下一步某項(xiàng)既定工作，稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。作。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)415.5 播放和打印演示文稿播放和

50、打印演示文稿5.5.1 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)42 5.5.1 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式演示文稿在幻燈片放映前，可以設(shè)置放演示文稿在幻燈片放映前，可以設(shè)置放映方式，以根據(jù)具體的情況滿足相應(yīng)的需求。映方式，以根據(jù)具體的情況滿足相應(yīng)的需求。PowerPoint 2010 最常用的三種放映方式為最常用的三種放映方式為演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺(tái)瀏覽。演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺(tái)瀏覽。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-

51、12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)43 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 從當(dāng)前幻燈片放映從當(dāng)前幻燈片放映1） 在任何一種視圖中，從當(dāng)前幻燈片開始放映的三在任何一種視圖中，從當(dāng)前幻燈片開始放映的三種方法種方法（1） 單擊單擊PowerPoint 2010 窗口狀態(tài)欄中間的視圖窗口狀態(tài)欄中間的視圖工具欄中的工具欄中的“幻燈片放映幻燈片放映”命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈片命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，從當(dāng)前幻燈片開始放映。放映視圖，從當(dāng)前幻燈片開始放映。（2） 在在“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“開始放映幻開始放映幻燈片燈片”組中的組中的“從當(dāng)前幻燈片開始從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。按鈕。

52、（3） 按按Shift1F5 鍵。鍵。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿2） 控制幻燈片放映控制幻燈片放映在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)按鈕，則可在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)按鈕，則可切換到下一張幻燈片演示；在全屏方式下使用切換到下一張幻燈片演示；在全屏方式下使用鍵盤上的鍵盤上的Page Up、Page Down 鍵或上下光標(biāo)鍵鍵或上下光標(biāo)鍵或空格和或空格和Backspace 鍵，可以切換到上一張或下鍵，可以切換到上一張或下一張幻燈片演示。在最后一張幻燈片上單擊鼠一張幻燈片演示。在最后一張幻燈片上單擊鼠標(biāo)后，屏幕返回原來的視圖。按數(shù)字鍵回車可標(biāo)后，屏幕返回原

53、來的視圖。按數(shù)字鍵回車可以轉(zhuǎn)向指定幻燈片。以轉(zhuǎn)向指定幻燈片。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)44 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿2. 從頭放映幻燈片從頭放映幻燈片在放映幻燈片的過程中，若要從頭到尾播放幻燈片，在放映幻燈片的過程中，若要從頭到尾播放幻燈片，可使用以下兩種方法：可使用以下兩種方法： （1） 在在“幻燈片放映幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“開始放映幻燈開始放映幻燈片片”組中的組中的“從頭開始從頭開始”按鈕。按鈕。（2） 按按F5 鍵。鍵。3. 自定義放映自定義放映自定義放映是將演示文稿中的所有幻燈片進(jìn)行重組，自定義放映是將演示文稿中的所有幻燈片進(jìn)

54、行重組，根據(jù)自己的需要，生成新的放映內(nèi)容組。它是一種靈活的根據(jù)自己的需要，生成新的放映內(nèi)容組。它是一種靈活的放映方式。放映方式。2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)465.5.3 5.5.3 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí) 在演示文稿的放映方面，在演示文稿的放映方面，PowerPoint還提還提供了供了“排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)”功能。排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張功能。排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí)，為演示幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí)，為演示文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映 。 目 錄上一頁下一頁 結(jié)

55、束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)47 5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿1. 演示文稿的頁面設(shè)置演示文稿的頁面設(shè)置打開演示文稿并切換到普通視圖，在打開演示文稿并切換到普通視圖，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單選項(xiàng)卡中單擊擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕，打開按鈕，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5-55 所所示。在對(duì)話框中可以設(shè)置幻燈片的大小、幻燈片編號(hào)的起始值示。在對(duì)話框中可以設(shè)置幻燈片的大小、幻燈片編號(hào)的起始值（0 9999），設(shè)置幻燈片、備注、講義和大綱的方向。設(shè)置），設(shè)置幻燈片、備注、講義和大綱的方向。設(shè)置完成后，單擊完成后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 目 錄上一頁下一頁 結(jié)

56、束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)48 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 打印演示文稿打印演示文稿制作好的演示文稿不僅可以進(jìn)行演示，還可以將制作好的演示文稿不僅可以進(jìn)行演示，還可以將其打印出來，分發(fā)給觀眾作為演講提示。在打印時(shí)其打印出來，分發(fā)給觀眾作為演講提示。在打印時(shí)，根據(jù)個(gè)人的需求將演示文稿打印為不同的形式，根據(jù)個(gè)人的需求將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖常用的打印形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)495.6 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 的其

57、他功能的其他功能5.6.1演示文稿的打包演示文稿的打包5.6.2將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式5.6.3廣播幻燈片廣播幻燈片5.6.4演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)50 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包 1. 打包演示文稿打包演示文稿 演示文稿可以打包到演示文稿可以打包到CD 光盤（必須有刻錄機(jī)或空白光盤（必須有刻錄機(jī)或空白CD 光盤），也可以打包到光盤），也可以打包到磁盤的文件夾。將演示文稿打包到磁盤某文件夾的操作步驟如下：磁盤的文件夾。將演示文稿打包到磁盤某文件夾的操作步驟如下： （

58、1） 打開要打包的演示文稿，在打開要打包的演示文稿，在“文件文件”選項(xiàng)卡中單擊選項(xiàng)卡中單擊“保存并發(fā)送保存并發(fā)送”命令，然后命令，然后雙擊雙擊“將演示文稿打包成將演示文稿打包成CD”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“打包成打包成CD”對(duì)話框。對(duì)話框。（2） 在對(duì)話框中提示了當(dāng)前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包在對(duì)話框中提示了當(dāng)前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，則單擊，則單擊“添加添加”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“添加文件添加文件”對(duì)話框，從中選擇所要打包的文件即對(duì)話框，從中選擇所要打包的文件即可。可。（3） 默認(rèn)情況下打包應(yīng)包含鏈接文件和默認(rèn)情況下打包應(yīng)包含鏈接文件和Power

59、Point 播放器，若要修改此設(shè)置，可單播放器，若要修改此設(shè)置，可單擊擊“選項(xiàng)選項(xiàng)” 按鈕，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢，單擊按鈕，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（4） 在在“打包成打包成CD”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“復(fù)制到文件夾復(fù)制到文件夾”按鈕。在對(duì)話框中可以指定按鈕。在對(duì)話框中可以指定文件夾的名稱和存放位置，然后單擊文件夾的名稱和存放位置，然后單擊“確定確定”按鈕，則系統(tǒng)開始打包并存放到指按鈕，則系統(tǒng)開始打包并存放到指定的文件夾。定的文件夾。 若已安裝了光盤刻錄設(shè)備，也可以打包到若已安裝了光盤刻錄設(shè)備，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步驟（，方法同上，只是要把步驟（4）改為：改為： 在光驅(qū)中放入空白光盤，在在光驅(qū)中放入空白光盤，在“打包成打包成CD”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“復(fù)制到復(fù)制到CD”按鈕按鈕，出現(xiàn)，出現(xiàn)“正在將文件復(fù)制到正在將文件復(fù)制到CD”對(duì)話框，按提示操作即可。對(duì)話框，按提示操作即可。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2021-12-7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)515.6.1 演示文稿的打包