秘書寫作試題及答案

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2、b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是。a.公告b.通告c.決定d.命令5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送。a.直接上級(jí)機(jī)關(guān)b.其他下級(jí)機(jī)關(guān)c.同級(jí)機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)6.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指。a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱7.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和三部分組成。a.請(qǐng)求b.目的c.意見d.計(jì)劃8.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于。a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文9.引用公文應(yīng)當(dāng)。a.先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題b.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)c.僅引文件標(biāo)題d.

3、僅引發(fā)文字號(hào)10.不宜抄送給下級(jí)的文件是。a.報(bào)告b.請(qǐng)示c.通報(bào)d.通知11.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)。a.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送，另一個(gè)為抄送單位b.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送c.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送，另一個(gè)為抄送單位d.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)1.××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告2.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示3.××公司關(guān)于開展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知4.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)三、案例分析題：(36 分)指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改

4、寫為一份正確的公文。(22 分)××市工業(yè)總公司文件公司發(fā)200××號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠礦、工廠：總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種*現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。特此通知。××市工業(yè)總公司二×年×月×日主題詞：×××&#

5、215;××××參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.a 2.b 3.c 4.c 5.a6.b 7.a 8.b 9.b 10.b 11.a二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)1.將“向上級(jí)”改為事由，“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，即：××廠關(guān)于××問題的請(qǐng)示2.加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉3.將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)三、案例分析題1.文稿錯(cuò)誤有：標(biāo)題中有錯(cuò)字

6、，“殺住”應(yīng)為“剎住”。根據(jù)文種“通知”的寫作求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成?“一個(gè)月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題?句子有語(yǔ)?。骸把缯?qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)?！皩?dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。××市工業(yè)總公司文件公司發(fā)

7、200××號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各直屬單位、分公司和廠礦：總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請(qǐng)，給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種*現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國(guó)家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。一、各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組，并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。二、各單位自檢項(xiàng)目如下：三、各單位自檢工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報(bào)告上報(bào)給公司。各單位接到通知后，必