大學(xué)迎新策劃

1、完美 WORD 格式資料江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 2017 年九月迎新工作策劃書專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料2017年 9月2 日一、活動(dòng)背景“金秋磊碩果，財(cái)大迎新才。 ”新的學(xué)年即將來到，學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便2017 級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園， 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委將在下學(xué)期開學(xué)時(shí)組織開展細(xì)致周全的迎新工作，努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心”。這樣既體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生的關(guān)心， 同時(shí)也可以使新生及新生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)校有一個(gè)大致的了解。二、活動(dòng)目的此次活動(dòng)的主要目的是為了使 2017 級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境， 適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此

2、外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)校充滿信心， 放心的把新生留在美麗的江西財(cái)大。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的熱情，表達(dá)出校團(tuán)委全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。三、活動(dòng)對(duì)象專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料江西財(cái)經(jīng)大學(xué)2017 級(jí)全體新生及家長(zhǎng)四、活動(dòng)地點(diǎn)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)蛟橋園、麥廬園校區(qū)五、活動(dòng)流程1、前期工作準(zhǔn)備： 9 月 3 日-9 月 8 日（志愿者招募、培訓(xùn)、宣傳工作、場(chǎng)地布置等）2、工作進(jìn)行階段： 9 月 9 日-10 日（迎接新生、引導(dǎo)新生入住等）3、后期工作總結(jié)： 9 月 11 日-12 日六、迎新工作具體流程（一）、前期準(zhǔn)備工作1、志愿者招募、選拔工作（1）志愿者的招募（擬招 80-1

3、00 名，優(yōu)先從三下鄉(xiāng)人員中選出）9 月 3 日-9 月 5 日向全校同學(xué)進(jìn)行關(guān)于招募 2017 年迎接新生青年志愿者的宣傳活動(dòng)，并在蛟橋（鼎時(shí)軒食堂門口） ，麥廬（一食堂門口）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名（報(bào)名時(shí)統(tǒng)計(jì)好空閑時(shí)間） ，辦公室盡快將報(bào)名的志愿者名單統(tǒng)計(jì)好以便進(jìn)行初步排班。（ 2）志愿者的準(zhǔn)備工作辦公室將名單統(tǒng)計(jì)好后根據(jù)個(gè)人空閑時(shí)間排出迎新工作表專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料（主要分為活動(dòng)組、引導(dǎo)組） ，在 9 月 6 日在工作群進(jìn)行公示，并通知志愿者及工作人員（盡量使用短信并確保收到回復(fù)） 7 日開會(huì)（工作分配及動(dòng)員大會(huì)）的地點(diǎn)及時(shí)間。需要四個(gè)主要負(fù)責(zé)人，分別負(fù)責(zé)蛟橋南區(qū)、麥廬北區(qū)、麥廬南

4、區(qū)、車站迎新區(qū)及接送車的各項(xiàng)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作。迎新青年志愿者選拔要求：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干。2、后勤準(zhǔn)備工作為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行，各種前期宣傳活動(dòng)和迎新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好，這其中包括：1、 迎新工作宣傳用品的確定和購買（宣傳部負(fù)責(zé)）2、迎新場(chǎng)地的布置， 引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品（辦公室負(fù)責(zé)）3、飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備（辦公室負(fù)責(zé)）3、宣傳工作準(zhǔn)備（1）新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩部分， 其一是公寓外部的迎新工作布置 （注明是那些學(xué)院的宿舍樓） ，可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓

5、的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳（主要地標(biāo)、公交路線、院系史等） 。（2）接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置：其一，在明顯位置（如校門口）懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場(chǎng)接待點(diǎn)分為 4 個(gè)，注明“新生入學(xué)接待處”；其二，迎新工作處背景布置。注意事項(xiàng)：利用以前做過的舊海報(bào)以及其它宣傳品；根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。4、工作分工以及晚間值班安排（1）志愿者服務(wù)大隊(duì)及部門分工安排校車停車處、 軍訓(xùn)服領(lǐng)取處、 校園卡激活處秩序維持活動(dòng)組協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組組織部（內(nèi)部排班）現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)組、場(chǎng)地整潔維護(hù)活動(dòng)組接待現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組接待流程：火車站迎新處 ( 引導(dǎo)組，共需 64

6、人，若不設(shè)晚班則減為48 人)校門引導(dǎo)處（活動(dòng)組， 12 人）迎新接待處（活動(dòng)組，12 人）由迎新人員負(fù)責(zé)帶新生到各學(xué)院報(bào)到處專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料新生入住寢室，行李搬運(yùn)（各學(xué)院自行安排）各組人員值班人數(shù)分配：引導(dǎo)組：每?jī)蓚€(gè)人為一個(gè)引導(dǎo)小組（帶一塊引導(dǎo)牌），每天分上午，下午，晚上三班，每班帶兩個(gè)引導(dǎo)小組加兩個(gè)隨車引導(dǎo)員（晚班為一個(gè)引導(dǎo)小組加兩個(gè)隨車引導(dǎo)員），每班人只需值班一天的一個(gè)時(shí)間段。隨車引導(dǎo)員需在車上為家長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹各學(xué)院在校區(qū)間的分布， 尤其是南北區(qū)， 一定要讓家長(zhǎng)明白南北區(qū)的劃分，并引導(dǎo)家長(zhǎng)在正確的校區(qū)下車。活動(dòng)組：兩個(gè)校區(qū)分設(shè)四個(gè)引導(dǎo)處（蛟橋南區(qū)北門口、麥廬南區(qū)北門、麥

7、廬北區(qū)南門、麥廬北區(qū)北門） ，每天分三班，每班每處設(shè)兩個(gè)值班人員，兩天的值班為相同人員，值班人員需與隨車引導(dǎo)員聯(lián)系，方便帶領(lǐng)剛下車的家長(zhǎng)以及新生找到迎新處。9、10 兩天每晚需要兩人守夜來看護(hù)桌椅。注意事項(xiàng)：安排人員應(yīng)注意部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)；組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)度。安排人員應(yīng)注意白天與晚上的人員比重，新生的流量比重。（2）晚間值班安排表夜間的值班安排時(shí)間日期為 9 月 9、10 兩天，值班的安排時(shí)間由辦公室根據(jù)志愿者時(shí)間和意愿具體安排。專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料5、接待工作現(xiàn)場(chǎng)布置（1）新生接待處隊(duì)旗、視頻播放道具、喊話器、引導(dǎo)牌（泡沫）、桌椅、宣傳海報(bào)等。（2）新生報(bào)到流程：火車站迎

8、新校門引導(dǎo)處迎新服務(wù)點(diǎn)各個(gè)學(xué)院迎新接待處新生入住寢室、行李搬運(yùn)。（3）現(xiàn)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)宣傳品布局與工作區(qū)桌椅布局的有機(jī)結(jié)合；隔離線設(shè)置（需要事先準(zhǔn)備若干紅色包裝線或者繩索，如無十字立柱可用椅子代替）；現(xiàn)場(chǎng)布置必須于新生報(bào)到前一日做完，桌椅（需要事先作好記號(hào)）應(yīng)充分計(jì)算所占空間，并根據(jù)學(xué)校分配場(chǎng)地實(shí)際大小擺放，充分考慮不同時(shí)段，太陽光照射方向。（二）、工作執(zhí)行1工作時(shí)間與考勤制度根據(jù)志愿隊(duì)伍統(tǒng)一規(guī)定的工作時(shí)間，全體工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)簽到并注明時(shí)間，離場(chǎng)也需簽離并注明時(shí)間，換班需交接。在每片區(qū)域設(shè)立一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在區(qū)域的迎新工作。兩班考勤由辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)于無特殊原因原因，累計(jì)遲到或早退兩次以上的志

9、愿者，視情況嚴(yán)重性進(jìn)行學(xué)校通報(bào)批評(píng)和禁止參選學(xué)生干部選拔。2后勤保障工作專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料接待期間的后勤工作，組織部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度，安排好各項(xiàng)后勤工作事宜。3、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)注意三點(diǎn)：一是宣傳物品維護(hù)，二是衛(wèi)生維護(hù)（各部門分配打掃路段），三是現(xiàn)場(chǎng)秩序維持。4、若干建議注意事項(xiàng)（1）各部門每隔兩個(gè)小時(shí)對(duì)各自的工作區(qū)域及負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃，桌椅擺放整齊、宣傳品整理清楚。（2）態(tài)度問題：干部對(duì)于青年志愿者的使用和態(tài)度；工作人員對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)的態(tài)度，對(duì)于新同學(xué)的態(tài)度。特別是碰到比較特殊的學(xué)生家長(zhǎng)或新同學(xué)，讓你容易沖動(dòng)的時(shí)候，要冷靜；遇到棘手的事情要沉著 （出現(xiàn)任何情況，態(tài)度都要端正）

10、；出現(xiàn)以上情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。（6）特別提醒：出現(xiàn)問題，立即向組織部反映，或者向負(fù)責(zé)人溝通；組織部工作成員以及負(fù)責(zé)校區(qū)的負(fù)責(zé)人要起到監(jiān)督協(xié)調(diào)的作用。5、突發(fā)事件處理1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，如有條件學(xué)校可發(fā)放一次性雨衣。2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至校區(qū)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人立即將此情況通知保衛(wèi)處。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。專業(yè)整理分享完美 WORD 格式資料（三）、迎新結(jié)束清理場(chǎng)地當(dāng)日迎新完成后所有大隊(duì)青年志愿者必須集中點(diǎn)名并分配好人員清理場(chǎng)地，清點(diǎn)回收迎新工作時(shí)所用的各種物品，做好掃尾工作。采訪報(bào)道 :3 人（宣傳部）主要任務(wù)： 對(duì)新生、家長(zhǎng)和志愿者的采訪報(bào)道。活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：團(tuán)委老師注意事項(xiàng)：1. 所有迎新人員盡量 以最佳形象出現(xiàn)在新生面前。2. 全體人員必須佩戴青年志愿者徽章、工作牌。3. 手機(jī)晚上把電充好，保持迎新當(dāng)天通訊暢通，特別是負(fù)責(zé)人。4. 大家必須準(zhǔn)時(shí)、守時(shí)。5. 如工作中有調(diào)動(dòng)，望大家積極配合，互相鼓勵(lì)，不要有怨言。6. 大家必須對(duì)自己所在崗位負(fù)責(zé)，保證不出任何錯(cuò)誤附件：所