房地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊55

1、房地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊簽發(fā);日期;集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號版本/修訂A/0第2頁共55頁目錄第一章手冊說明 4一、手冊的基本內(nèi)容 4二、手冊發(fā)布4三、手冊的調(diào)整和修訂 4四、手冊的管理4第二章集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系匯報圖與部門通用職能 5一、集團(tuán)與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖 5二、集團(tuán)與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖 6三、部門通用職能7第三章公司組織架構(gòu)及各委員會、部門職責(zé) 9一、公司組織架構(gòu)圖 9二、集團(tuán)崗位設(shè)置圖 10三、集團(tuán)各專業(yè)委員會職能 11四、集團(tuán)各部門職能 121、董秘辦職能122、總裁辦公室職能 133、人力資源部職能 154、業(yè)務(wù)拓展部職能 175、營銷管

2、理部職能 186、設(shè)計管理部職能 207、工程管理部職能 228、成本管理部職能 239、財務(wù)管理部職能 2510、 法務(wù)審計部職能 27第四章事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé) 29集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號版本/修訂A/0第3頁共55頁一、事業(yè)部組織架構(gòu)圖 29二、事業(yè)部崗位設(shè)置圖 30三、事業(yè)部各部門職能 311、行政人事部職能 312、開發(fā)配套部職能 333、營銷部職能344、設(shè)計部職能355、工程部職能366、項(xiàng)目部職能377、成本部398、財務(wù)部職能409、客戶服務(wù)部職能 42第五章城市公司的組織架構(gòu)及各部門職責(zé) 43一、城市公司組織架構(gòu)圖 43二、城市公司崗位設(shè)置圖 44三、

3、城市公司各部門職能 451、行政人事部職能 452、開發(fā)配套部職能 473、營銷部職能484、設(shè)計部職能505、工程部職能516、成本部537、財務(wù)部職能54集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號版本/修訂A/0第4頁共55頁第一章手冊說明本手冊用以說明*集團(tuán)股份有限公司（注：以下簡稱“*集團(tuán)”）的組織關(guān)系、部門職責(zé)等，是公司組織管理的基本文件。正文表述中，除非特別注明，“公司”代表“ *集團(tuán)股份有限公司”（含*集團(tuán)總部及下屬各公司）“集團(tuán)”代表“ *集團(tuán)總部”，“下屬公司”代表“ *集團(tuán)下屬各事業(yè)部和城市公司”。事業(yè)部指在大型城 市（目前僅指北京、上海）有多個開發(fā)項(xiàng)目并對項(xiàng)目實(shí)施弱矩陣管理的

4、集團(tuán)下屬管理機(jī)構(gòu)，其余均為城市 公司。一、手冊的基本內(nèi)容*集團(tuán)組織管理手冊共包括三個部分的內(nèi)容：（一）手冊說明。（二）業(yè)務(wù)匯報關(guān)系及通用職能：本部分主要闡述集團(tuán)及各事業(yè)部、城市公司職能部門的業(yè)務(wù)匯報 關(guān)系及各部門的通用職能。（三）組織架構(gòu)及職責(zé)：本部分主要闡述集團(tuán)及各事業(yè)部、城市公司各自的組織架構(gòu)及部門職能。二、手冊發(fā)布本手冊經(jīng)*集團(tuán)股份有限公司董事長批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。三、手冊的調(diào)整和修訂1、 本手冊是公司組織管理的基本文件，是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù)，也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā) 展的重要保障之一。2、 *集團(tuán)人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求，每年4月份組織對公 司組織結(jié)

5、構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價，并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。3、當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時，應(yīng)及時修訂本手冊， 修訂工作由人力資源部負(fù)責(zé)組織。4、 手冊調(diào)整編號：首次發(fā)布編號為A/0,文件每修訂一次，修訂狀態(tài)從0、1到6依次遞增，超過6次時其版本由A、B到Z依次遞增。四、手冊的管理組織管理手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé)，解釋權(quán)歸人力資源部。旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊CIFI GROUPM « S1文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第5頁共55頁第二章 *集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系匯

6、報圖與部門通用職能集團(tuán)與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖總裁辦么室財務(wù)管理部成本管理部設(shè)計管理部設(shè)計部客、尸服務(wù)部營銷管理部開發(fā)配套部業(yè)務(wù)拓展部集團(tuán)職能部門事業(yè)部職能部門旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊CIFI GROUPM « (£1文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第6頁共55頁集團(tuán)與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖法務(wù)審計部人力資源部總裁辦公室財務(wù)管理部成本管理部工程管理部設(shè)計管理部營銷管理部業(yè)務(wù)拓展部集團(tuán)職能部門行政人事部財務(wù)部設(shè)計部開發(fā)配套部城市公司日口臺匕立kl'F旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第7頁共55頁

7、三、部門通用職能1. 部門建設(shè)1）根據(jù)公司戰(zhàn)略，制定本部門發(fā)展規(guī)劃，并擬定相應(yīng)計劃，組織實(shí)施。2）根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行部門組織建設(shè)。3）負(fù)責(zé)收集、分析、整理行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)本專業(yè)的信息資料。2. 制度建設(shè)1）部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度，確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。3）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題，制定創(chuàng)新課題，不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。3. 部門計劃管理1）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，編制部門年度、季度和月度計劃，并負(fù)責(zé)部門計劃的實(shí)施與 控制。2）參加計劃調(diào)度會，對本部門的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，按要求進(jìn)行整改。4. 部門日常

8、管理1）本部門的內(nèi)部培訓(xùn)及對相關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)、交流和總結(jié)。2）組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù)，輔導(dǎo)、考核員工，并收集、上報績效數(shù)據(jù)。3）配合財務(wù)部門做好部門預(yù)算工作。4）完成本部門職責(zé)、崗位說明書的修訂、完善工作。5）完成本部門的人員編制上報，與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。6）完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。7）組織部門（或跨部門）會議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問題。8）負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)和管理工作。5. 知識管理1）總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，形成案例和知識庫。2）總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或

9、方法，供學(xué)習(xí)或分享。3）整理、管理部門文件檔案工作。6. 協(xié)作配合1）完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。2）在不影響本部門任務(wù)完成情況下，為相關(guān)部門提供支持與配合。I GROUP M 4 M kD旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第8頁共55頁3）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。7.總部職能部門的專業(yè)指導(dǎo)1）按管理層級與職責(zé)權(quán)限審核下屬公司（事業(yè)部、城市公司）的重大專業(yè)管理事項(xiàng)。2）指導(dǎo)下屬公司的專業(yè)管理，幫助解決專業(yè)管理中的重大問題。3）為下屬公司提供專業(yè)支持服務(wù)。4CIFI GROUP 旭珥集團(tuán)旭輝集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本

10、/修訂A/0第9頁共55頁第三章公司組織架構(gòu)及各委員會、部門職責(zé)一、公司組織架構(gòu)圖1董秘辦1總莪1副總裁1執(zhí)行總裁財務(wù)總監(jiān)戰(zhàn)略投資委員會審計委員會薪酬與考核委員會總裁辦人力資源部財務(wù)管理部法務(wù)審計部業(yè)務(wù)拓展部營銷管理部設(shè)計管理部工程管理部成本管理部合 肥 旭 輝蘇 州 旭 輝浙 江 旭 輝福 州 旭 輝永新升置物建業(yè)筑4CIFI GROUP旭輝集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第10頁共55頁、集團(tuán)崗位設(shè)置圖旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第11頁共55頁三、集團(tuán)各專業(yè)委員會職能（一）委員會職能1. 戰(zhàn)略與投資委員

11、會1）對集團(tuán)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議。2）對集團(tuán)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的投融資方案、資產(chǎn)經(jīng)營等重大資本運(yùn)作方案進(jìn)行研究，并提 出建議。3）對其他影響集團(tuán)公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。4）對以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查。5）董事會授權(quán)的其他事宜。2. 審計委員會1）提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu)。2）監(jiān)督內(nèi)部審計制度的實(shí)施。3）負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通。4）審核集團(tuán)的內(nèi)控制度。5）董事會授權(quán)的其他事宜。3. 薪酬與考核委員會1）根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及行業(yè)內(nèi)類似企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬 水平，制定薪酬計劃或方案。薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評

12、價標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價體 系，獎勵和懲罰的主要制度等。2）審查董事（非獨(dú)立董事）及高級管理人員的職責(zé)履行情況并進(jìn)行年度績效考評。3）負(fù)責(zé)對薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。4）審議員工福利計劃。5）審查和批準(zhǔn)向董事及高級管理人員支付終止職務(wù)（無論何種原因，包括但不限于因行為失當(dāng)而被解 雇或被罷免）有關(guān)的賠償，確保該賠償按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。6）定期向董事會匯報工作，并向董事會提交建議。7）董事會授權(quán)的其他事宜。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第12頁共55頁四、集團(tuán)各部門職能1、董秘辦職能職能概述工作職責(zé)信息披露1) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)布信息的審核，負(fù)責(zé)公司公開信息的披露。2) 擬定、修改公司信息

13、披露和投資者關(guān)系管理的規(guī)定，報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。3) 負(fù)責(zé)根據(jù)法律、法規(guī)的要求及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行公司信息公開披露。4) 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與監(jiān)管部門、證券交易所、相關(guān)組織、新聞媒體等部門良好的公共關(guān)系。報告編制1) 主持年度報告、中期報告、季度報告及臨時報告的編制工作；籌備會議1) 籌備股東大會、董事會、監(jiān)事會，準(zhǔn)備會議材料。投資者關(guān)系管理1) 負(fù)責(zé)組織制訂公司投資者關(guān)系管理的具體方法，并負(fù)責(zé)具體落實(shí)和實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況，通過舉行說明會及路演等活動，與投資者進(jìn)行溝通。3) 負(fù)責(zé)通過電話、電子郵件、傳真、接待來訪等方式回答投資者的咨詢。4) 采集與投資者關(guān)系管理工作相關(guān)的公司經(jīng)營、管理、

14、財務(wù)等各方面的信息，及時了解與投資者關(guān) 系管理相關(guān)的公司重大事項(xiàng)。5) 調(diào)查、研究公司的投資者關(guān)系狀況，跟蹤反映公司的投資者關(guān)系的關(guān)鍵指標(biāo)，撰寫反映公司投資者關(guān)系狀況的研究報告，供董事會參考。6) 有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。媒體合作與公共關(guān)系1) 關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時反饋給公司董事會及管理層。2) 負(fù)責(zé)加強(qiáng)與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系，引導(dǎo)媒體對公司的報道。危機(jī)處理1)在重大危機(jī)發(fā)生后迅速提出有效的處理方案。其他1) 負(fù)責(zé)董事會交辦的其他工作。2) 跟蹤、學(xué)習(xí)和研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)和相關(guān)法規(guī)。旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版

15、本/修訂A/0第13頁共55頁職能概述1)2)信息化管3)4)2、總裁辦公室職能工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司信息化發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，組織公司信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的選擇、實(shí)施、推廣、培訓(xùn)、考核并整合不同信息平臺接口、數(shù)據(jù)庫、工作流。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)提起辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購需求，并負(fù)責(zé)采購實(shí)施。5)負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)內(nèi)各種信息、資料的保密性、安全性、完整性工作。6)負(fù)責(zé)計算機(jī)等固定資產(chǎn)的選型采購，入庫領(lǐng)用手續(xù)辦理等工作。7)負(fù)責(zé)外地事業(yè)部IT人員的技術(shù)支持與指導(dǎo)工作。8)負(fù)責(zé)新辦公場地系統(tǒng)集成方案設(shè)計與實(shí)施等工作。1)負(fù)責(zé)公

16、司信息管理制度和流程的制定與完善;2)負(fù)責(zé)各部門及下屬公司報送的工作信息進(jìn)行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評等工作公司級文件流轉(zhuǎn);3)溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息下發(fā)并留存。機(jī)要管理（信息、公文、印鑒、執(zhí)照、檔案、管理）4)5)6)7)8)9)負(fù)責(zé)審查公司各種文件、合同、協(xié)議、函件、會議紀(jì)要等正式文件的規(guī)范化書寫要求。負(fù)責(zé)以集團(tuán)名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的使用與印章管理辦法執(zhí)行情況的督導(dǎo)。負(fù)責(zé)集團(tuán)與上海地區(qū)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書等證件的保管與使用。負(fù)責(zé)OA建設(shè)中檔案模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管。負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案，包括文件

17、、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶、圖樣、照片等資料的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作，并注意保密。10)負(fù)責(zé)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。11)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。12)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的檔案管理等工作。1)負(fù)責(zé)建立行政管理體系和制度，指導(dǎo)下屬公司行政管理體系的建設(shè)。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的組織和安排、會議記錄，會議紀(jì)要的整改、發(fā)送工作。行政管理（領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、會議來訪、公共關(guān)系、固定資產(chǎn)、總務(wù)后勤管理）3)4)5)6)7)8)9)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層及其他高級管理人員提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞。負(fù)責(zé)集團(tuán)的來訪接待工作，出具公司介紹信。負(fù)責(zé)對外

18、公共關(guān)系維護(hù)及危機(jī)處理事宜。負(fù)責(zé)集團(tuán)除財務(wù)人事方面的對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作，收集、匯總、編制、上報（對內(nèi)、夕卜）公司統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊及維護(hù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)（如房屋、車輛等）管理工作，建立固定資產(chǎn)臺帳。負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)（電子設(shè)備類除外）的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。10)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。11)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。12) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)公司的良好形象。13) 負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔，遇重大節(jié)日和國家

19、重 大活動期間，加強(qiáng)安全檢查及防范。14) 負(fù)責(zé)集團(tuán)的報紙、刊物征訂及發(fā)放等工作。宣傳管理1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編制、發(fā)行工作。2) 負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍建設(shè)，努力發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)通訊員人才，建立良好的作者群體和通訊網(wǎng)絡(luò)。3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)與各地重大活動或?qū)ｎ}的采訪寫作報道工作。4) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站更新內(nèi)容的發(fā)布、維護(hù)、宣傳管理工作。5) 與合作單位聯(lián)絡(luò)印制名片、信紙、信封、筆記本、臺歷、賀卡等事務(wù)性工作。6) 就文化、品牌等各類常務(wù)性工作向各地*進(jìn)行基礎(chǔ)性的支持服務(wù)工作。7) 規(guī)范指導(dǎo)« *集團(tuán)視覺識別系統(tǒng)應(yīng)用手冊(YI手冊)的執(zhí)行等工作。I GROUP H « Ml L9旭輝集團(tuán)股份有限公

20、司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第14頁共55頁文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第15頁共55頁3、人力資源部職能職能概述工作職責(zé)人力資源規(guī)劃5) 負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施。6) 組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析，制定年度人力資源規(guī)劃，并組織實(shí)施。7) 指導(dǎo)下屬公司建立人力資源管理體系。組織管理2) 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要求，提出公司管控模式設(shè)計、集團(tuán)及新組建公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置初步方案；組織審核其他下屬公司的組織架構(gòu)調(diào)整。3) 組織制定集團(tuán)及新組建公司崗位設(shè)置方案，審核其他下屬公司的崗位設(shè)置調(diào)整方案。4) 組織集團(tuán)崗位說明書標(biāo)

21、準(zhǔn)化的建立和維護(hù)，指導(dǎo)審核下屬公司崗位說明書的建立和維護(hù)工作。招聘配置2) 制訂集團(tuán)總部年度人力資源招聘計劃，并審核下屬公司的年度招聘計劃。3) 辦理集團(tuán)總部所有人員、下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)人員的招聘、任免、晉升。4) 負(fù)責(zé)建立招聘面試題庫。培訓(xùn)與開發(fā)管理3) 建立公司培訓(xùn)體系，建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。4) 編制集團(tuán)年度、月度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施，指導(dǎo)審核下屬公司的年度培訓(xùn)計劃。5) 評價培訓(xùn)效果和督促集團(tuán)各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作，指導(dǎo)下屬公司的同類工作。6) 組織集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工的培訓(xùn)、牽頭組織集團(tuán)綜合類培訓(xùn)，協(xié)助集團(tuán)總部其他專業(yè)部門實(shí)施本部門的培訓(xùn)工作。7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)

22、總部培訓(xùn)費(fèi)用的管理。8) 對集團(tuán)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才?？冃Ч芾?) 負(fù)責(zé)公司績效管理體系建設(shè)，確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織制定集團(tuán)職能部門與下屬公司負(fù)責(zé)人的績效考核方案，組織簽定部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任書，并實(shí)施績效考評。4) 匯總、統(tǒng)計集團(tuán)總部及下屬公司負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果，提出考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn) 績效。5) 執(zhí)行公司獎懲、晉升制度，保證各項(xiàng)激勵措施能及時、合理實(shí)施。6) 指導(dǎo)督促下屬公司按公司績效管理體系制定本公司的績效考核方案，并對其考核結(jié)果進(jìn)行備案。薪酬

23、福利管理7) 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè)，以有效激勵員工，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8) 負(fù)責(zé)公司薪酬總額的預(yù)算、控制。9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費(fèi)用扣繳，及其與 工資、保險等憑證匯總保管。10) 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工的薪資、福利、獎懲、等級調(diào)整，備案下屬公司同類方案。員工關(guān)系管理3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工及下屬公司負(fù)責(zé)人勞動合同管理，管理其勞動關(guān)系。4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事 異動手續(xù)的辦理。5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工檔案的建立和維護(hù)。6) 負(fù)責(zé)

24、權(quán)限范圍內(nèi)員工入/離職面談，以及入/離職跟蹤。7) 完善集團(tuán)員工溝通制度，拓展溝通渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。8) 了解和掌握集團(tuán)員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。9) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理集團(tuán)員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設(shè)1) 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)公司的理念文化、行為文化，編制員工手冊。3) 企業(yè)文化活動的策劃與組織實(shí)施?？记诠芾?) 制定公司考勤管理制度，并監(jiān)督實(shí)施。指導(dǎo)下屬公司建立考勤管理制度并備案。2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)日?？记诘怯浥c勞動紀(jì)律督查工作，并形成月度考勤匯總報表。流程與制度管理

25、1) 負(fù)責(zé)公司流程管理體系及制度規(guī)范的建立與維護(hù)，指導(dǎo)下屬公司的流程體系建立和維護(hù)工作。2) 組織檢查與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況，組織對流程運(yùn)行情況進(jìn)行評審和優(yōu)化。旭輝集團(tuán)股份有限公司CJFI GROUPM組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第16頁共55頁旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第17頁共55頁4、業(yè)務(wù)拓展部職能職能概述工作職責(zé)土地市場研究與機(jī)會發(fā) 現(xiàn)1）通過對宏觀經(jīng)濟(jì)（如國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、金融政策、土地政策、稅收政策、產(chǎn)業(yè)政策等）與微觀經(jīng)濟(jì)（城市 規(guī)模、人口、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、收入分配、城市規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局、人口趨勢、地產(chǎn)與房產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r

26、等）進(jìn) 行深入縝密分析，尋找投資的進(jìn)入機(jī)會，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出投資建議。2）尋找未來價值增長潛力較大的城市區(qū)域或地塊，謀求合作機(jī)會，或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得 土地。項(xiàng)目渠道與信息情報1）收集政府及其他公共媒體（網(wǎng)站、報紙、雜志、財經(jīng)電視等）發(fā)布的土地、項(xiàng)目公開出讓信息，將有價 值的信息及時上報給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。2）建立、維護(hù)和拓展公共關(guān)系（土地與規(guī)劃部門、政府官員、行業(yè)專家、產(chǎn)權(quán)交易所、同行、中介機(jī)構(gòu)、 咨詢機(jī)構(gòu)及個人等），獲得相關(guān)信息與動態(tài)，及時上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。3）落實(shí)或跟進(jìn)土地、項(xiàng)目的出讓、轉(zhuǎn)讓的進(jìn)展，及時將重要情報上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。投資分析估算與項(xiàng)目獲取1）組織對土地、項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，了解標(biāo)

27、的所處市場發(fā)展?fàn)顩r。2）根據(jù)土地、項(xiàng)目的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和所處市場情況對標(biāo)的做初步投資分析，估算標(biāo)的建造成本、財務(wù) 評價和風(fēng)險測評，編制競買建議方案。3）組織公開競買文件的準(zhǔn)備，遞交競買申請書（保證金），配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競買。4）負(fù)責(zé)或協(xié)助簽訂土地出讓合同及其他配套法律文件。5）負(fù)責(zé)或協(xié)助成立項(xiàng)目公司。6）協(xié)助項(xiàng)目公司辦理項(xiàng)目的相關(guān)過戶手續(xù)及土地款項(xiàng)的支付工作。7）主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)的談判、相關(guān)協(xié)議的草擬、集團(tuán)各部門對標(biāo)的綜合分析，編制項(xiàng)目可行性報告及獲取方案、盡職調(diào)查，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競買建議。（二手）8）跟進(jìn)和協(xié)調(diào)標(biāo)的轉(zhuǎn)讓合同的履行。（二手）9）協(xié)助項(xiàng)目公司辦理標(biāo)的轉(zhuǎn)讓登記。（二手）檔

28、案及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化1）建立合理完整有效的檔案系統(tǒng)。2）不斷完善業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，并在集團(tuán)、事業(yè)部和城市公司中推廣。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第18頁共55頁5、營銷管理部職能職能概述工作職責(zé)市場調(diào)查和研究1) 收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。2) 對下屬公司的目標(biāo)城市的房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求研究提出要求。3) 負(fù)責(zé)匯總、收集整理下屬公司的市場研究資料。4) 研究下屬公司區(qū)域外的目標(biāo)城市市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營銷方法手段。5) 收集優(yōu)秀公司的產(chǎn)品案例，形成公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫，作為公司研發(fā)需求的輸入。6) 負(fù)責(zé)客戶模型分析及與之相對

29、應(yīng)的產(chǎn)品品類匹配的研究。7) 負(fù)責(zé)每月市場月報的匯編。項(xiàng)目定位策劃1) 參與對事業(yè)部的產(chǎn)品建議評審會，并提出建議。2) 組織城市公司的產(chǎn)品定位工作，提出新項(xiàng)目的具體定位報告及產(chǎn)品建議書。3) 對于城市公司的項(xiàng)目，協(xié)助設(shè)計管理部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案。4) 參與城市公司概念、方案設(shè)計階段的設(shè)計任務(wù)書和成果的評審，從客戶體驗(yàn)角度提出產(chǎn)品建議。營銷管理1) 組織對事業(yè)部的整體營銷方案(營銷策略、營銷費(fèi)用、營銷創(chuàng)新等)進(jìn)行評審。2) 組織編制城市公司的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及框架營銷方案建議，組織對城市公司的整體營銷方案(營銷策略、營銷 費(fèi)用、營銷創(chuàng)新等)進(jìn)行評審。3) 負(fù)責(zé)評審事業(yè)部年度和開盤營銷方案；對

30、城市公司的年度和開盤營銷方案組織評審。4) 對事業(yè)部的VI系統(tǒng)進(jìn)行備案；組織對城市公司的VI系統(tǒng)進(jìn)行評審。5) 指導(dǎo)并監(jiān)督下屬公司開展的營銷推廣活動和媒體投放管理，備案下屬公司的當(dāng)月及下月媒體發(fā)布計劃。6) 組織下屬公司的價格方案進(jìn)行評審(包括均價、開盤的價格方案)。7) 業(yè)務(wù)巡視制度(計劃的監(jiān)督控制，糾偏，參與城市公司的季度營銷會議)。體驗(yàn)式營銷1) 組織體驗(yàn)式營銷管理在公司范圍內(nèi)推廣，指導(dǎo)下屬公司開展體驗(yàn)式營銷活動。2) 負(fù)責(zé)提出在權(quán)限范圍內(nèi)樣板區(qū)定位及設(shè)計的具體要求，參與各重要階段的評審，并給出具體建議。3) 負(fù)責(zé)組織對樣板區(qū)最終效果的驗(yàn)收。營銷承包商與合同管理1) 對于城市公司，負(fù)責(zé)權(quán)

31、限范圍內(nèi)營銷供方(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的選擇及合 同簽訂審核。2) 備案事業(yè)部的營銷供方合同。3) 組織營銷供方的戰(zhàn)略采購和集中采購。4) 組織集團(tuán)權(quán)限內(nèi)供方的選擇及合同簽訂工作。5) 負(fù)責(zé)公司營銷類合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。營銷系統(tǒng)建立1) 負(fù)責(zé)公司營銷制度、流程、制度平臺、數(shù)據(jù)平臺的建立與完善。2) 負(fù)責(zé)組織案場經(jīng)理的培訓(xùn)工作。3) 備案下屬公司的銷售動態(tài)信息及銷售總結(jié)。4) 匯總統(tǒng)計年度及月度銷售數(shù)據(jù)。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第19頁共55頁品牌管理1) 負(fù)責(zé)公司品牌的分析、定位、規(guī)劃、宣傳、推廣工作；統(tǒng)一制定年度的品牌推廣計劃。2) 審核下

32、屬公司的品牌推廣計劃與策略，對下屬公司的品牌推廣工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。3) 負(fù)責(zé)公司對外宣傳資料和道具的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。客戶關(guān)系管理1) 開展房地產(chǎn)企業(yè)全程客戶關(guān)系研究，樹立企業(yè)客戶導(dǎo)向文化與價值觀。2) 建立公司客服管理體系，并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司實(shí)施。3) 整合公司現(xiàn)有客戶資源，建立公司客戶資源庫。4) 定期研究與分析客戶分類與情感體驗(yàn)需求，建立客戶分類模型，提出有效的客戶服務(wù)戰(zhàn)略。5) 定期分析客戶投訴處理信息，提出相關(guān)改進(jìn)建議，并回饋到相關(guān)部門。6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面客戶活動的策劃工作，配合公司營銷服務(wù)管理，協(xié)助開展客戶公共關(guān)系活動。7) 負(fù)責(zé)重大投訴和危機(jī)事件的處理。8) 負(fù)

33、責(zé)匯總、分析各下屬公司的客戶投訴月報。9) 負(fù)責(zé)以客戶為導(dǎo)向的客戶關(guān)系專業(yè)培訓(xùn)。10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)動各專業(yè)執(zhí)行部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作的支援?？蛻魸M意度調(diào)查1) 組織開展公司層面客戶滿意度調(diào)查活動。2) 將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果反饋到相關(guān)部門，提出改進(jìn)建議和要求?？蛻魰芾?) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺，成立客戶會，并對其進(jìn)行管理。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第20頁共55頁6、設(shè)計管理部職能職能概述工作職責(zé)產(chǎn)品研究1) 負(fù)責(zé)根據(jù)細(xì)分市場潛在客戶的需求，提出公司的建筑產(chǎn)品系列的整體規(guī)劃。2) 負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新型產(chǎn)品的研究，滿足公司戰(zhàn)略的需要。3) 建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系(包括使用標(biāo)

34、準(zhǔn)和性能標(biāo)準(zhǔn))，進(jìn)行研發(fā)工作。4) 收集和分析產(chǎn)品設(shè)計資料，研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢。5) 總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題，擬制、修訂、完善公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。6) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作，監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。設(shè)計與勘察單位選擇1) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計與地質(zhì)勘察相關(guān)供方各類(設(shè)計單位、設(shè)計監(jiān)理、外部專家、勘察單位)資源庫。2) 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計供方的選擇、談判、簽訂等工作。項(xiàng)目可研配合1) 參與項(xiàng)目可研調(diào)研，對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計方面的專業(yè)建議。2) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案，并就有關(guān)設(shè)計思路與業(yè)務(wù)拓展部、營銷管理部進(jìn)行溝通、評估。設(shè)計管理1) 負(fù)責(zé)建

35、立設(shè)計各階段的成果標(biāo)準(zhǔn)。2) 組織事業(yè)部概念設(shè)計、方案設(shè)計成果的評審。3) 組織城市公司的概念設(shè)計、方案設(shè)計工作。4) 負(fù)責(zé)城市公司景觀概念、方案設(shè)計。5) 參與城市公司擴(kuò)初方案評審。6) 參與事業(yè)部單體及綜合工程技術(shù)方案評審。7) 負(fù)責(zé)事業(yè)部各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)備案。8) 負(fù)責(zé)城市公司各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)。9) 參與事業(yè)部示范區(qū)綜合控制評審。10) 負(fù)責(zé)城市公司示范區(qū)綜合方案設(shè)計。11) 組織事業(yè)部景觀方案評審。12) 指導(dǎo)下屬公司裝修、智能化、市政等專項(xiàng)設(shè)計工作。合同管理1) 負(fù)責(zé)公司設(shè)計類合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。2) 負(fù)責(zé)審批城市公司權(quán)限范圍外的設(shè)計類合同。3) 根據(jù)權(quán)限，按時完成下

36、屬公司上報集團(tuán)總部的設(shè)計類合同的審核工作。設(shè)計成本控制1) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計確保職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)計成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。2) 根據(jù)設(shè)計評審的結(jié)論，對超出目標(biāo)成本的設(shè)計方案進(jìn)行調(diào)整修正。3) 負(fù)責(zé)城市公司外立面形式等重大設(shè)計變更審核。材料選型定板1) 備案事業(yè)部的材料部品清單。2) 參與城市公司涉及外立面材料部品清單的評審。旭輝集團(tuán)股份有限公司CJFI GROUPM組織管理手冊4CIFI GROUP旭輝集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第21頁共55頁1) 及時提交報建圖紙及解答報建的問題。2) 配合城市公司營銷部門提供相關(guān)設(shè)計資料。其他3) 根據(jù)需要，配合城市

37、公司提供現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)支持和服務(wù)。4) 收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計技術(shù)檔案。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第22頁共55頁7、工程管理部職能職能概述工作職責(zé)工程技術(shù)研究與管理1) 負(fù)責(zé)收集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù)。2) 研究公司工程管理狀況，編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等，并組織實(shí)施。3) 主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題的解決方案的論證和審定。4) 收集、匯總、分析工程信息，建立工程案例信息庫。材料設(shè)備研究與應(yīng)用1) 跟蹤新型建筑材料、設(shè)備發(fā)展動態(tài)，收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù)，建立公司新材料與設(shè)備信息庫。2) 在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議，并組織專題論證。

38、3) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣與應(yīng)用指導(dǎo)、監(jiān)督。供應(yīng)商管理1) 搜集工程、材料設(shè)備供應(yīng)商的信息，建立公司工程、材料設(shè)備供方信息庫。2) 組織權(quán)限范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備供方的考察并編寫考察報告。3) 審核下屬公司權(quán)限范圍外的供方入圍單位。4) 定期組織對權(quán)限范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備供方的評價工作，建立和維護(hù)合格供方清單。5) 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司建立供方管理體系與供方信息庫。采購管理1) 參與項(xiàng)目采購方式?jīng)Q策。2) 協(xié)助成本管理部進(jìn)行戰(zhàn)略采購與集中采購工作。工程管理1) 備案事業(yè)部的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。2) 組織評審城市公司的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查，編制項(xiàng)目質(zhì)量控

39、制要點(diǎn)，組織工程巡查及工程質(zhì)量監(jiān)督。4) 協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行重大質(zhì)量、安全事故的處理。5) 審批城市公司重大質(zhì)量、安全事故的處理。6) 跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況，并匯總分析和總結(jié)。7) 對項(xiàng)目管理月報進(jìn)行備案和分析，提出相關(guān)建議。計劃管理1) 負(fù)責(zé)建立、健全公司項(xiàng)目開發(fā)管理體系，并組織實(shí)施。2) 組織制定公司各項(xiàng)目的 24節(jié)點(diǎn)計劃并組織評審，指導(dǎo)下屬公司編制項(xiàng)目總體開發(fā)計劃。3) 備案事業(yè)部的項(xiàng)目總體開發(fā)計劃。4) 組織審批城市公司的項(xiàng)目總體開發(fā)計劃。5) 監(jiān)督集團(tuán)及下屬公司項(xiàng)目總體開發(fā)計劃執(zhí)行情況，并提出意見。設(shè)計配合1) 參與項(xiàng)目概念設(shè)計、方案設(shè)計的評審。2) 參與重大技術(shù)和設(shè)計方面的變更

40、評審。旭輝集團(tuán)股份有限公司CJFI GROUPM組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第23頁共55頁8、成本管理部職能職能概述工作職責(zé)成本管理體系建立1) 組織建立和完善公司成本管理體系。2) 組織策劃、制訂公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)實(shí)施。3) 指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。4) 組織對下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。成本策劃1) 負(fù)責(zé)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開發(fā)成本水平調(diào)查。2) 參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。(原則：誰拿地誰做成本估算)3) 組織對事業(yè)部項(xiàng)目定位階段的目標(biāo)成本測算進(jìn)行評審。4) 組織

41、對城市公司項(xiàng)目定位階段的成本測算工作。5) 組織事業(yè)部方案設(shè)計階段目標(biāo)成本測算評審。6) 組織城市公司方案階段的目標(biāo)成本測算。7) 組織項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評審。8) 備案事業(yè)部施工圖階段成本預(yù)算。9) 備案城市公司施工圖階段預(yù)算。10) 集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計工作時，負(fù)責(zé)在設(shè)計階段提出成本控制建議。成本信息收集1) 負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫(成本指標(biāo)信息庫及材料設(shè)備 價格信息庫等)。2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動態(tài)成本信息臺帳，及時匯總到集團(tuán)。(建議拿到集團(tuán)進(jìn)行歸口，資源共享)成本管理1) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本的審批。2) 備案各下屬公司的動態(tài)成本

42、月報。3) 負(fù)責(zé)編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對比分析報告。4) 負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。5) 審核城市公司權(quán)限外的工程結(jié)算。6) 負(fù)責(zé)備案下屬公司的所有結(jié)算資料。7) 項(xiàng)目成本后評估備案、總結(jié)、推廣。采購管理1) 負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略采購和集中采購。2) 負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一招標(biāo)管理制度，編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購)的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作，包括組織制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等組織管理工作。4) 根據(jù)權(quán)限，參與下屬公司的采購工作。(即負(fù)責(zé)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核)5) 負(fù)責(zé)備案下屬公司招標(biāo)采購過程資料電子版本。(注：包括合同

43、和招標(biāo)過程全部資料進(jìn)行備案；)合同管理1) 負(fù)責(zé)公司工程類合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。2) 負(fù)責(zé)審批下屬公司權(quán)限范圍外的工程類合同。3) 根據(jù)權(quán)限，按時完成下屬公司上報集團(tuán)的工程類合同的審核工作。信息及檔案管理1) 負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)，并對執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。2) 負(fù)責(zé)收集和整理成本管理資料并及時歸檔。I GROUP M « « L9旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第24頁共55頁文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第25頁共55頁9、財務(wù)管理部職能職能概述工作職責(zé)財務(wù)指標(biāo)與會計核算體計劃管理1)2)

44、3)4)1)2)3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)財務(wù)管理制度，并在此基礎(chǔ)上修訂、完善，并組織實(shí)施。對公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議，確保財務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬公司財務(wù)制度與會計核算體系的執(zhí)行。負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營計劃管理體系，并組織實(shí)施。根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制公司年度經(jīng)營計劃，審核下屬公司的年度經(jīng)營計劃。指導(dǎo)集團(tuán)各部門和下屬公司制定年度、季度經(jīng)營計劃，并定期進(jìn)行收集匯總。財務(wù)預(yù)算管1)負(fù)責(zé)建立和健全公司預(yù)算管理體系。2)組織編制集團(tuán)年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算，審核下屬公司年度預(yù)算。3)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，提出合理化改善建議。4

45、)監(jiān)督集團(tuán)及下屬公司年度、季度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，提出預(yù)警和對策。會計核算3)負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)決算及利潤分配的核算。4)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程，審核各類經(jīng)濟(jì)合同，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。1)規(guī)范集團(tuán)項(xiàng)目財務(wù)成本核算標(biāo)準(zhǔn)，按照國家財務(wù)會計制度及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一帳目明細(xì)核算科目。2)編制集團(tuán)會計憑證、會計帳簿，匯總記帳憑證，建立并登記總帳，編制會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。5)6)編制集團(tuán)年度、季度、月度合并會計報表。匯編、上報公司年度、季度、月份財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。資金管理2)負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行對帳工作，保證資金的安全。3)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)日常庫存現(xiàn)金、有價證券的管理

46、。1)組織制定公司年度、季度、月度的資金計劃，編制實(shí)際資金使用情況報表，統(tǒng)籌安排資金支付。投融資管理3)協(xié)助公司高層配置財務(wù)資源，設(shè)立資金邊際成本模型，用好財務(wù)杠桿，有效地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。1)建立多元化的融資渠道和融資方式，構(gòu)筑地產(chǎn)與金融相結(jié)合的資本運(yùn)作體系。2)制定公司融資計劃，拓展融資渠道，籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。4)對擬實(shí)施的對外投資進(jìn)行投資可行性分析，并提供財務(wù)建議。稅務(wù)管理財務(wù)統(tǒng)計與分析財務(wù)合同與檔案管理5)對現(xiàn)有長期投資進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績評估。1)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司整體稅務(wù)籌劃。2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜(含辦理稅務(wù)登記證等)1)2)3)4)5)統(tǒng)一規(guī)

47、范公司內(nèi)部會計報表月度、季度和年度報表附表的編制上報口徑。負(fù)責(zé)財務(wù)方面公司的對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作，收集、匯總、編制、上報(對內(nèi)、對外)公司統(tǒng)計報表。建立經(jīng)營成果預(yù)測模型，預(yù)測項(xiàng)目投資平衡點(diǎn)和利潤點(diǎn)，提出投資建議。組織開展公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測算，為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)O參與項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財務(wù)分析工作。1) 按權(quán)限審核合同及付款申請。2) 管理集團(tuán)財務(wù)經(jīng)濟(jì)及會計檔案。I GROUPM V Ml LD旭輝集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第26頁共55頁3)定期檢查會計檔案的保存情況。項(xiàng)目銷售監(jiān)控管理1) 監(jiān)控下屬公司銷售管理，主要監(jiān)控下屬公司

48、房源銷售進(jìn)度、銷售款回收狀況等，備案銷售臺帳明細(xì)表。2) 備案項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表。3) 組織集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理1) 建立集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬務(wù)臺帳。2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的調(diào)撥審核和核消管理。對下屬公司的管理1) 監(jiān)控下屬公司財務(wù)狀況。2) 監(jiān)督下屬公司各項(xiàng)計劃執(zhí)行情況。3) 檢查下屬公司授權(quán)制度執(zhí)行情況。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第27頁共55頁10、法務(wù)審計部職能職能概述工作職責(zé)法務(wù)管理1) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。2) 參與公司重要決議、規(guī)章制度及相關(guān)的法律文書的起草和修訂。3) 負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、

49、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)，為危機(jī)處理提供法律援助。4) 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓(xùn)。5) 為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。6) 負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績效考核等管理工作。7) 負(fù)責(zé)下屬公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。合同管理1) 負(fù)責(zé)公司合同的歸口管理；2) 負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本建設(shè)；3) 負(fù)責(zé)公司合同分類與編號管理；4) 負(fù)責(zé)對公司各類合同執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督；5) 負(fù)責(zé)合同審查工作：權(quán)限內(nèi)合同的法律審核，并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí)；審查公司經(jīng)營過程的其它合 同性文件，控制法律

50、風(fēng)險。風(fēng)險控制1) 對公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。2) 評估公司高層的重大決策和實(shí)施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。3) 對集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊運(yùn)作中的突發(fā)事件進(jìn)行風(fēng)險評估，并提供處置措施、建議。4) 負(fù)責(zé)組織公司對外兼并、收購等投資活動的盡職調(diào)查。審計計劃1) 組織審計資源，制定公司審計計劃，報董事長審批后執(zhí)行。財務(wù)審計1) 負(fù)責(zé)對公司會計核算和財務(wù)管理工作進(jìn)行審計評價。2) 負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支和財務(wù)授權(quán)審批情況進(jìn)行審計。3) 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)、負(fù)債和損益及現(xiàn)金流量情況進(jìn)行審計。工程審計1) 負(fù)責(zé)審查工程管理的基礎(chǔ)工作。2) 負(fù)責(zé)審查已完工程項(xiàng)目主要工程質(zhì)量問

51、題及返修整改情況。3) 負(fù)責(zé)審查工程結(jié)算情況。4) 負(fù)責(zé)審查設(shè)計工程及材料、設(shè)備的變更情況。5) 負(fù)責(zé)審查在建工程中期付款情況。6) 負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備的招投標(biāo)審計。經(jīng)濟(jì)效益審計1) 負(fù)責(zé)對下屬公司包括投資、采購、營銷和費(fèi)用控制在內(nèi)的整體運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)成果進(jìn)行階段性審計。2) 負(fù)責(zé)下屬公司年度經(jīng)營績效審計。3) 對集團(tuán)及下屬公司各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行公司政策、方針、制度等情況進(jìn)行審計。人事審計1) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)中高層、下屬公司和其它重要崗位人員高層人員的離任審計。2) 負(fù)責(zé)對公司員工的舉報、違紀(jì)違法事項(xiàng)進(jìn)行審計。4CIFI GROUP M W »旭輝集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第28頁共55頁其他1)2)負(fù)責(zé)董事長授權(quán)下的其他各類審計。協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。旭輝集團(tuán)股份有限公司CJFI GROUPM組織管理手冊文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0第29頁共55頁第四章事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職