辦公樓搬遷計劃書

1、SDR辦公樓搬遷計劃書為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進入正 常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定此計劃書。日程安排時間事項對接人2011-10-10 至 2011-10-17辦公樓建筑裝修驗收確 認（包含強弱電布線）賽達偉業(yè)-郭經(jīng)理2011-10-18保安保潔入駐，布置各 項工作任務(wù)2011-10-18 至 2011-10-19新辦公室清潔整理、張 貼門牌和室內(nèi)布置圖、 布置家具搬入前的防護 措施保潔、2011-10-20 至 2011-10-21家具進廠、安裝、測 試、驗收家具供應(yīng)商、Nancy2011-10-22 至 2011-10-23辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)即電話布 線、測試

2、IT部門、中國聯(lián)通2011-10-24保潔人員衛(wèi)生大清潔、 員工負責私人物品打包保潔、職工2011-10-25員工搬入新辦公樓人員安排職務(wù)負責人具體分工執(zhí)行時間備注總指揮陳平貴計劃書落實、流程掌控行政配合Nancy計劃書和現(xiàn)場工作指導(dǎo)牛桂寧擬定計劃書、 準備搬家物 資、各項工作 布置協(xié)調(diào)現(xiàn)場協(xié)調(diào)王磊（門口）根據(jù)家具配置 圖，指揮卸 車、指引鄭志舟（一 樓）根據(jù)家具配置 圖，指引路線 負責將樓層家 具排放到制定 區(qū)域嚴騰飛、趙金 章（二樓）根據(jù)家具配置 圖，指引路線 負責將樓層家 具排放到制定 區(qū)域吳飛（三樓）根據(jù)家具配置 圖，指引路線 負責將樓層家 具排放到制定 區(qū)域保安負責人員、車 輛出入管

3、理保潔負責衛(wèi)生清潔 工作前期準備工作1. 選定物業(yè)管理公司，明確保安、保潔、綠化工作，2011-10-15前完成，為搬家工作做好準備2. 統(tǒng)計現(xiàn)有固定資產(chǎn)并編號貼標簽；準備搬家物資，如下：紙箱子、封箱用膠 帶、打包用繩子、廢報紙、塑料泡沫、標簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙 刀、清潔用品3. 和IT部門溝通，確定辦公樓的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案；根據(jù)辦公樓的IT設(shè)備、電器的配置匯總，與賽達偉業(yè)確立布線施工方案。4. 和Nancy及家具供應(yīng)商溝通確定家具送貨、安裝、驗收方案，打印準備家 具配置平面圖和產(chǎn)品明細表。5. 搬遷前召開搬遷會議，讓所有參與人員明確搬家計劃和職責分工四、搬遷過程具體工作安排（一）第一步

4、驟注意事項（二）第二步驟注意事項（三）第三步驟 進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙 板進行保護。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪 設(shè)，以確保地毯不受污染。參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座 位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用 該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件 （辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位 上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確 認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工