辦公室管理制度

1、精品文檔辦公室管理制度辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理， 完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益， 根據(jù)國家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定， 特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工務(wù)必遵守公司章程，遵守公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、 個人做有損公司利益、 形象、 聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司透過發(fā)揮全體員工的用心性、創(chuàng)造性和提高 全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、 管理體系，實(shí)行多種形式的職責(zé)制，不斷壯大公司實(shí)力和提 高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常 識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、

2、作 風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理，鼓勵 員工發(fā)揮才智，提出合理化推薦。第六條公司為員工帶給平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會 ; 公 司推行崗位職責(zé)制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率 提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi) ; 倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共 濟(jì)，發(fā)揚(yáng)群眾合作和群眾創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向 心力。第八條員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和 各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)

3、結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、用心進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可 循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的 資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、 費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及 時報(bào)請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息 屬公司機(jī)

4、密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人帶給、泄露。違者視情 節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員務(wù)必按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出 信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策帶給信息資料。 （采集、輸入 信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。 ）三、信息載體務(wù)必安全存放、保管，防止丟失或失效。 任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對 各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)請 維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種 與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行 遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè) 人員操作、使用，否則

5、，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各 部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品務(wù)必愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪 費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室 主任審批，購置大宗、高級辦公用品，務(wù)必按財(cái)務(wù)管理規(guī)定 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給 予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī) 定交相

6、應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時光，降低費(fèi)用。第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈 法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘（雇）用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試 用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請 提前轉(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且 無改善之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可 循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公

7、室擬稿。文件構(gòu)成后， 屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi) 的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審 核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人就應(yīng)注“秘密”字樣，并確定 報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號 后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并 報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日 填寫

8、閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱 辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報(bào)送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在 三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能 辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工 作中接觸的公司保密事項(xiàng)。八、打印正式文件，務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署 意見，送信息中心打印。 各部門草擬的文件、 合同、 資料等， 由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備 查驗(yàn)。九、文印人員務(wù)必按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳 真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完 成。辦理中如遇不清

9、楚的地方， 應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤 而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié) 輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦 公用品，由辦公室填寫，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職 責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出 入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫，報(bào)總 經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核 并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購置后， 須持總經(jīng)理審批的和購貨發(fā)票、 清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手

10、續(xù)的，財(cái)務(wù)部不 予報(bào)銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗 和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如 下: 辦公室 120元/月，投資發(fā)展部 100元/月，財(cái)務(wù)部 60 元 /月，城建資產(chǎn)部 100 元/月，市場營銷部 200 元/月，項(xiàng)目 技術(shù)部 130元/ 月，會議中心 50元/月。十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中 扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。辦公室管理制度（ 4）

11、為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展 開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度 :基本制度1 、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝整潔。2 、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧， 說粗話、臟話。3 、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整 潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4 、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯， 更不允許吸煙。5 、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上 一月的工作總結(jié)。6 、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以 配合。7 、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并 做好領(lǐng)取記錄。會議制度1 、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會

12、議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2 、學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安 排和布置工作3 、每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4 、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每 位成員的意見。值班制度1 、值班人員務(wù)必按時到辦公室。2 、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理 的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向 學(xué)生宿舍管理科報(bào)告狀況。3 、工作中務(wù)必?zé)崆?、禮貌、認(rèn)真的原則。4 、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況。1 、綜合協(xié)調(diào)1 、 1 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、 協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況；1 、2 搞好信息服務(wù)工作，

13、為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 和長遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息；1 、3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議 紀(jì)要；1 、4 負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、 工作程序和管理 標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；1 、5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢 查督促；1 、5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；1 、 6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。2 、處理2 、 1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2 、2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、 制文和發(fā)文；2 、 3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)??；3 、檔案管理3 、1

14、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理， 做好立卷、 歸檔、 分類、 保管和保密工作；3 、2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、 印章的管理， 嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。4 、后勤服務(wù)4 、 1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；4 、 2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；4 、 3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4 、4 負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和 安全工作；4 、 5 負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；4 、 6 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；4 、 7 負(fù)責(zé)公司對外接待工作。 辦公室管理制度（ 6）： 辦公室管理制度第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使 內(nèi)務(wù)管

15、理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化和規(guī)范化， 結(jié)合實(shí)際狀況， 特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的 規(guī)范化要求， 力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、 有法可依， 保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程， 做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬 主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書 的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會 議管理、清潔衛(wèi)生

16、管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展帶 給相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好 來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指 令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作， 完成上級交代的其他工作， 如： 名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言 語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展 工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自我的

17、 職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部 一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的 延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管 理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高 辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作 用。2 、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制 度文件、 外部傳真文件、 政策指導(dǎo)類文件、 各類合同文件等。3 、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一 頁眉、頁腳， 寫明公司全稱及文件性質(zhì)； 正文部分寫明題目、

18、 時光、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。4 、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù) 編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范1 、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等 由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2 、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事 部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3 、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核， 總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù) 責(zé)起草， 行政人事部負(fù)責(zé)審核， 審核無誤后行政辦公室打印， 打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng) 理蓋章，簽發(fā)。4 、凡寄至公司的文件、傳真等，

19、由辦公室簽收并做好 相應(yīng)記錄。5 、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一 般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部 門主管。6 、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行 借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7 、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借 閱記錄并限期清退。8 、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整 理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一 小清，年終一大清。9 、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需 上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 第三條文件管理流程設(shè)計(jì)1 、內(nèi)部

20、文件管理流程：起草文件審查編號審批、 簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔2 、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存 檔清退文件存檔文件銷毀3 、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清 退文件存檔文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證 公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作 的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2 、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提 案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編） 、行政人事部發(fā)文文書（學(xué) 習(xí)資料、各類簡報(bào)） 、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他 有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3 、除通知外，一般性文書

21、沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo) 有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。4 、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔 整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范1 、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開 文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2 、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填 寫發(fā)文簿 ，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3 、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表； 閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4 、按時光、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時歸 檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。5 、根據(jù)文書的時效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整 理銷毀；須上級審批

22、同意，方可銷毀。6 、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦 公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原 因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7 、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條流程設(shè)計(jì)起草文書填寫發(fā)文簿張貼存檔更新目錄 借閱清退審批銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更 科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提 高檔案管理質(zhì)量與效率。2 、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資 料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3 、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相 應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條

23、制度規(guī)范1 、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù) 齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2 、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時光先后順 序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3 、堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔 結(jié)合，對照編目，列出清單。4 、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字， 審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5 、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)， 個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6 、檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好 記錄。第三條流程設(shè)計(jì) 根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理，

24、編制編目存檔借閱清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程 序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2 、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作， 權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3 、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終 查存統(tǒng)計(jì)”原則。4 、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和 質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度規(guī)范1 、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入 庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2 、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月 27 號之前各部 門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需 求計(jì)劃和月末辦公用品清

25、算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做 出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對 急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部 門主管批準(zhǔn)。3 、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登 記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時光等，做到賬 物相符。4 、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記 錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。5 、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私 自挪用辦公用品。6 、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用 品。7 、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總 普查。8 、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證

26、 出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃表審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購狀況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作2 、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù) 到位，保證借還流程有序進(jìn)行。3 、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以 備員工查閱。第二條制度規(guī)范1 、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請申購圖書。2 、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù) 責(zé)采購圖書 1-2 次。3 、對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登 記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。4 、

27、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未 按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。5 、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、 涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖 書者全額賠償。6 、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失， 查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。第三條管理流程設(shè)計(jì)1 、申購流程：填寫申購單審批采購圖書入庫登 記、借還流程：查閱圖書目錄卡填寫借閱單圖書卡簽字圖書借閱續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會議管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動潛力， 進(jìn)而規(guī)范會議管理。2 、根據(jù)公司實(shí)際及具體的狀況，確定會議召開

28、的必要 性。3 、清楚會議召開目的，合理安排時光，做到少而精， 講究高效原則。4 、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的 界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的潛力與水平，保證會 議實(shí)效。5 、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加 會議，并遵守會議紀(jì)律。6 、會議組織者審時度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn) 備工作。第二條制度規(guī)范1 、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料， 擬定會議時光、地點(diǎn)等做好會議通知工作。2 、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)， 行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。3 、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及精品文檔 時整理好會議記要或者會

29、議決議，打印并張貼。4 、按照時光排列，將所有會議記錄文字資料和電子資 料同步整理并歸檔。5 、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外 泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設(shè)計(jì) 會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知會中：用 心參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄張貼歸檔 整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點(diǎn)1 、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保 證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。2 、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相 應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3 、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目 并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行持續(xù)與維護(hù)。第二條制度規(guī)范1 、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板 及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2 、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù) 責(zé)衛(wèi)生檢查工作3 、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管 理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的 清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。4 、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證 地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5 、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫清 潔衛(wèi)生值日表 ，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫清潔衛(wèi)生監(jiān)督 表。6 、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第三條流程設(shè)計(jì) 安排清潔排班完成清潔項(xiàng)