貝格斯特公司行政

1、組織結(jié)構(gòu)與人事編制公司職位、定義及說明1公司職位分類的依據(jù)： 根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、 責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度，及技術(shù)上下存在的差異 進(jìn)行分類。2 公司職位分類的目的： 通過對企業(yè)每個職位給予準(zhǔn)確的定義和描述，制作職位說明 書，以此作為企業(yè)制度合理的薪酬 制度依據(jù)，為 HRM 提供“因事求人的用人標(biāo)準(zhǔn)， 使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公正、科學(xué)、 合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時也為職業(yè)培訓(xùn)提供 依據(jù)。3。分類相關(guān)概念的說明。3.1 職位的類別。 根據(jù)公司的實際情況，將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類 型。3.2 主管位。 指公司賦予行政管理職能的職位，即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門

2、副經(jīng)理、班組長等。3.3 技能位。 指公司賦予從事專業(yè)技術(shù)工作的職位，即總工程師、副總工程師、高級工 程師、工程師和助理 工程師、技術(shù)員等。3.4 職級和職等。3.4.1 職級：具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一 職級， 實現(xiàn)同樣的管理和報酬。3.4.2 職等：對工作性質(zhì)不同，但難易程度、職責(zé)大小，工作所需資格等條件劃為同一 職級 的歸即為職等。結(jié)合目前實際情況和公司今后三、五年開展需要，將公司職等分成八等：A 職等劃分：總經(jīng)理為 8 等，副總經(jīng)理總工程師為 7 等，經(jīng)理副工程師為 6 等， 副經(jīng) 理高級工程師為 5等，高級職員即班組長工程師為4 等，普通職員即文

3、員助理工程 師為 3等，三年以上工齡作業(yè)員技術(shù)員 2 等，滿試用期作業(yè)員為 1 等。B 職等稱謂；1-2 等為普通員工， 3-4 等為職員， 5-6 等為部門主管， 7-8 等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。 4 同職等人員的級等劃分。4.1 作業(yè)員滿試用期4.1.1 工作經(jīng)驗，且文化程度為高中以下技校，中專的為1 級。4.1.2 文化程度為高中含中專，技校文化的，但入職前有1 年以上缺乏 2 年工作經(jīng)驗的 為 2 級。4.1.3 文化程度為高中含中專，技校文憑，有1 年缺乏二年工齡的。4.2 技術(shù)員或作業(yè)員4.2.1 入職前為高中含中專，技校及以上文憑，有 2 年以上工作經(jīng)驗的為 3 級。4.2.2 具有高

4、中文憑在公司就職滿 2 年的，能熟練掌握崗位操作規(guī)程的，為 4 級。4.2.3 根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其根本工資的級數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過4 級。4.3 普通職員文員或助理工程師。4.3.1 入職前有 2 年社會工作經(jīng)驗，且文化程度為高中中專，技校的為 1 級。4.3.2 入職前有 3 年以上缺乏 4 年工作經(jīng)驗根底上，且文化程度為高中中專，技校 的為 2 級。4.3.3 文化程度為高中中專，技校的，入職前有 4 年以上工作經(jīng)驗的為 3 級。4.3.4 在有相關(guān)工作經(jīng)驗根底上，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級4.3.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對

5、其根本工資的級數(shù)作出相 應(yīng)調(diào) 整每次調(diào)整不超過 4 級。4.4 班組長高級職員或工程師。4.4.1 入職前至少有 1 年工作經(jīng)驗，文化程度為大專的為 1 級。4.4.2 入職前有 2 年以上缺乏 3 年工作經(jīng)驗，且文化程度為大專的為2 級。4.4.3 文化程度為大專的，入職前有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗的為 3 級。4.4.4 在有相關(guān)工作經(jīng)驗根底上，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.4.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其根本工資的級數(shù)作出 相應(yīng) 調(diào)整每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級。4.5 副經(jīng)理或高級工程師。4.5.1 入職前至少有三年工作經(jīng)驗，文化程度

6、為大專的為 1 級。4.5.2 入職前至少有一年工作經(jīng)驗，文化程度為本科的為 2 級。4.5.3 文化程度為本科，入職前有 2 年以上工作經(jīng)驗的為 3 級。4.5.4 有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。4.4.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其根本工資的級數(shù)作出相 應(yīng)調(diào) 整每次調(diào)整不超過 5 級。4.6 經(jīng)理或副總工程師。4.6.1 文化程度為本科，入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為1 級。4.6.2 文化程度為本科，入職前有三年以上工作經(jīng)驗的為2 級。4.6.3 文化程度為本科，入職前有五年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.6.4 有相關(guān)工作經(jīng)驗，文化程

7、度每提升一個檔次，其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。4.6.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其根本工資的級數(shù)作出 相應(yīng) 調(diào)整每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級。4.7 副總經(jīng)理或總工程師。4.7.1 文化程度為本科，入職前有四年以上工作經(jīng)驗的為1 級。4.7.2 文化程度為本科，入職前有六年以上工作經(jīng)驗的為2 級。4.7.3 文化程度為研究生，入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為 3 級。4.7.4 有相關(guān)工作經(jīng)驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。4.7.5 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其根本工資的級數(shù)作出 相應(yīng) 調(diào)整每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級4.

8、8 總經(jīng)理。 因其工作直接對董事會負(fù)責(zé)、報告。因此其享受根本工資和績效工資具體由董事會決定，報相關(guān)部門備案。4.9 對所有員工進(jìn)行職等調(diào)整，其享受根本工資的級數(shù)按其取條件符合新的職等級數(shù)而 定從公 司內(nèi)部提拔的人員，須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門的考核后，確定其所享受的 根本工資的級數(shù) 報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，正式納入新的職等進(jìn)行相關(guān)管理。4.10 對于員工所取得的國家成認(rèn)的職稱或技能資格證書， 可代表學(xué)歷證書享受根本工資 的相 應(yīng)級數(shù)。5同職等內(nèi)不同人員績效工資確實定。 所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員， 在試用期間其績效工資的級數(shù)一律為一級，所 有職等內(nèi)人員，公司將根據(jù)每一個考核 周期其

9、本人績效考核情況，對其績效工資級數(shù)第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)1公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的， 具體為董事會下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 總經(jīng)理下轄 生產(chǎn) 副總，營銷副總， 總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機(jī)關(guān)事務(wù)。 總經(jīng)理執(zhí)行 董事會議， 接受董事會監(jiān)督。2總經(jīng)理下設(shè) 3 名副總， 1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。2.1 生產(chǎn)副總轄管：生產(chǎn)部，物流部，報價室。 見表 22.2 營銷副總轄管：營銷中心，售后效勞部，安裝工程部。 見表 32.3 行政副總轄管：財務(wù)部，人力資源部。 見表 42.4 總工程師轄管：產(chǎn)品研發(fā)中心，技術(shù)部。 見表 5 3公司設(shè)立品質(zhì)部，對原 材料的進(jìn)度和成品出庫檢驗，由總經(jīng)

10、理直接管理；售后效勞獨(dú)立為 部門，對營銷副總 負(fù)責(zé)，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。第四章質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級與其它業(yè)務(wù)部門同等。5 公司部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制。5.1 總經(jīng)理辦公室： 5 名。其中：主任 1 名，秘書 2名，前臺文員 1 名，文控文員 1 名。 見 表 65.2 生產(chǎn)部： 4名。其中；經(jīng)理 1 名，生產(chǎn)文員 1 名，電裝一次組長 1 名，電裝二次 組長 1 名。 見表 75.3 物流部 PMC 部： 4名。其中：經(jīng)理 1 名，倉管員 1名，采購組長 1名，采購員 1 名。見 表 8 A5.4 報價室： 2名。其中：主任 1 名，報價文員 1名。見表 95.5 營銷中心： 6 名。其中：主任

11、1 名，營銷籌劃師 2 名暫空。深圳、昆明、貴 陽銷售處 負(fù)責(zé)人 1 名。見表 105.6 安裝工程部： 3 名。其中；經(jīng)理 1名，安裝工程師 2 名。見表 115.7 售后效勞部： 3 名。其中：經(jīng)理 1名，綜合測量工程師 2 名。見表 125.8 財務(wù)部： 3 名。其中；經(jīng)理兼本錢會計 1名，會計 1 名，出納 1 名。見表 135.9 人力資源部： 13 名。其中：經(jīng)理 1名，行政助理 1 名，人事助理 1名，人事文員 1 名 總務(wù)后勤助理 1 名可兼職，廚師 1 名，保安 1 名可兼職，電工 1 名，宿舍 管理員由行政助理兼1名，清潔工1名，車隊長兼司機(jī) 1名，司機(jī)2名。見表145.1

12、0 研發(fā)中心：3名。其中：主任 1名，研發(fā)工程師 2名見表15。5.11 技術(shù)部：5名。其中：經(jīng)理 1名，電氣工程師 4名。見表165.12品質(zhì)部：3名。其中：經(jīng)理1名，質(zhì)檢工程師 2名。見表17附表1總工程師總經(jīng)辦主任營銷副總報價物 流 訶;研發(fā)中技1111部丿4人 力 資 源 部營 銷 中 心生產(chǎn)副總行政副總股東大會董會監(jiān)事會總經(jīng) 理安售裝后工服程務(wù)部部牛hP總售 后 服 務(wù) 部營財銷務(wù)中部心安裝工程部人 力 資 源 部產(chǎn)品研發(fā)部總前文經(jīng)臺控理文文秘口口貝貝書表6生產(chǎn)部經(jīng)理物流部報價窣n營銷安裝工程部經(jīng)理主任丨中心丨經(jīng)理電電裝裝次次組組長長(表7)倉采庫購組安裝工程售后效勞部財務(wù)部人力資源

13、部研發(fā)中心技術(shù)部經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理主任J經(jīng)理表8)表10 )表9)表11 )售后效勞工程 師4計岀 納表12 )行人政事助助理理研發(fā)工程師表15 )電氣工程師表16 )表13 )HR開 發(fā) 培 訓(xùn) 組薪 酬 考 核 組品質(zhì)部經(jīng)理品檢工程師公司機(jī)構(gòu)和崗位描述1 公司股東大會職權(quán)。 股東大會是由公司股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu)，其職權(quán)為：1.1 決定公司的經(jīng)營方針和投資方案。1.2 選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報酬事項。1.3 選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬的事項。1.4 審議批準(zhǔn)董事會報告。1.5 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告。1.6 審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案，決策方案。1.7 審議批準(zhǔn)

14、公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。1.8 對公司增加或減少注冊資本作出決策。1.9 對發(fā)行公司債券作出決議。1.10 對公司合并，分立、解散和清算等事項作出決議。1.11 修改公司章程。2 董事會職權(quán)2.1 負(fù)責(zé)召集股東大會，并向股東大會報告工作。2.2 執(zhí)行股東大會的決議。2.3 決定公司的經(jīng)營方案和投資方案。2.4 制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。2.5 制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。2.6 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7 擬訂公司合并，分立，解散的方案。2.8 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。2.9 聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，聘任或解聘公

15、司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人并決 定其 報酬事項。2.10 制定公司的根本管理制度。3董事會職權(quán)3.1 檢查公司的財務(wù) :3.2 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時，違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；3.3 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正。3.4 提議召開臨時股東大會。3.5 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.6 監(jiān)事列席董事會會議。4總經(jīng)理崗位描述4.1 崗位職責(zé)4.1.1 總經(jīng)理作為公司的法人代表，為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。4.1.2 為非董事時列席董事會會議，組織實施董事會決議。4.1.3 全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動。4.1.4 擬訂公司開展規(guī)劃、年度方案和財務(wù)預(yù)

16、算方案，以及利潤分配彌補(bǔ)虧損方案；4.1.5 擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案，勞動人事政策等、工資和福利制度；4.1.6 任免和調(diào)配公司各級員工，任免和調(diào)配高級員工經(jīng)理及以上人員那么報董事 會批準(zhǔn)。4.1.7 代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。4.1.8 確定對公司員工的獎懲權(quán)。4.1.9 建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.1.10 布景檢查公司重大任務(wù)，接待重要來賓，處理緊急事件。4.1.11 財力審批權(quán)和授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。4.1.12 開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13 定期向董事會提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告，并接受咨詢。4.1.14 公司章程或董事會授予的其他職

17、權(quán)。4.2 責(zé)任和義務(wù)4.2.1 對法人財務(wù)平安、保值、增值負(fù)責(zé)。4.2.2 對經(jīng)濟(jì)效益、利潤的追求義務(wù)。4.2.3 對違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。4.2.4 遵守國家法律法規(guī)。4.2.5 遵守公司章程、董事會決議。4.2.6 履行經(jīng)濟(jì)合同。4.2.7 作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。4.2.8 對公司誠信，忠誠、勤勉。4.2.9 尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。4.2.10 積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。4.3 直接上級：董事會 直接下級：營銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總 工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦公室。4.4 總經(jīng)理崗位素質(zhì)：4.3.1 年齡要求： 30 歲以上。4.

18、3.2 工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財會等專業(yè)本科以上學(xué)歷、 英語 4 級， 口語流利，普通話標(biāo)準(zhǔn)，懂奧語。4.3.3 同等職位五年以上工作經(jīng)驗，為人正派，以身作那么；4.3.4 對公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見解，精通公司生產(chǎn)，管理、財務(wù)分析、市場營銷、人 力資源等管理；4.3.5 熟悉國家法律、法規(guī)、精通公司法，了解電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程；4.3.6 具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅忍不拔的毅力。 5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。5.1 崗位職責(zé)5.1.1 對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理行使對生產(chǎn)部、物流部、和報價室的管理。在生產(chǎn) 系統(tǒng)中樹立“品牌觀念，使全體員工真正認(rèn)識“銷售是龍頭，技術(shù)為前提，管理 做保證的 辨證關(guān)系

19、。5.1.2 在確保年預(yù)定銷售指標(biāo)按方案完成的前提下，保證產(chǎn)品出廠合格率達(dá) 100% ， 其中優(yōu)良率達(dá) 60%以上。5.1.3 嚴(yán)格執(zhí)行 ISO9000 質(zhì)量保證體系，根據(jù) ISO9000 質(zhì)量保證體系有關(guān)要求，主持 和織編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個月一次的內(nèi)審 并形成記錄 ，確保出廠產(chǎn)品的合格率。5.1.4 組織和主持召開生產(chǎn)調(diào)度會議， 全面編制生產(chǎn)方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督方案執(zhí)行和實施， 確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時交貨。5.1.5 組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行 ISO9000 質(zhì)量管理 體系、國 家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、國家及行業(yè)對作業(yè)人

20、員的素質(zhì)要求等 。對 生產(chǎn)系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任，全面催促生產(chǎn)系統(tǒng)對工作方案的制定和執(zhí) 行，并進(jìn)行全面檢 查。全面參與和協(xié)助公司績效領(lǐng)導(dǎo)小組對生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀合 理的績效考核。5.1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部 組織機(jī)構(gòu)體系。5.1.7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)方案的制定和修正， 定單合同的審核、登記和分配，確保生產(chǎn)交貨期； 協(xié)助總經(jīng)理對質(zhì)量異常情況的處理，并對生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進(jìn) 行監(jiān)控。5.1.8 按 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求和用戶要求，作好合同評審工作。監(jiān)督考核生 產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況，具體做到，每份合同都有評審

21、記錄公司將不定時進(jìn)行 抽檢。5.1.9 在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“ 5S 活動，加強(qiáng)和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、平安生產(chǎn)的管 理。領(lǐng)導(dǎo)全公司平安生產(chǎn)，消防知識培訓(xùn)方案，及方案的實施。定期不定時對生產(chǎn)設(shè) 備、環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實做到平安生產(chǎn)、防火平安“天天講， 月月防 。確保工傷事故發(fā)生率為 0，設(shè)備完好率為 96%。對平安生產(chǎn)事故和消防 管理失職造成的火災(zāi)， 人員傷亡事故負(fù)主要責(zé)任除按公司的相關(guān)獎懲規(guī)定追究主要 責(zé)任外，公司還視情節(jié)給予相應(yīng) 處分。5.1.10 全面配合銷售副總經(jīng)理的工作，架構(gòu)好對銷售部門的效勞與支持平臺。5.1.11 每月底及時向公司提交下月的工作方案和當(dāng)月的工作總結(jié)

22、，并保證方案或總結(jié) 內(nèi)容的 務(wù)實性和可操作性，杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任，或掩蓋問題和矛盾，對問題認(rèn) 識避重就輕或壓 制員工思想，并張榜公布。5.1.12 監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購管理工作，具體做到：A 催促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原那么，確保公司直接材料本錢下降和控制在平均值55%以 下，B 組織技術(shù)部門、 財務(wù)部門和倉庫有關(guān)人員完成對采購部門進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核， 以 提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關(guān)人員每半年對藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評 審工作。C 協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購上的各種問題， 切實做到“貨比三家、 保證質(zhì)量、價格最優(yōu) 的 購物原那么。同時，掌握控制材料庫存率的合理性，尤其是A、B 類

23、材料從年初開始呈下降趨勢， 并在年終實現(xiàn)零庫存的目標(biāo) 該指標(biāo)將被納入年中和年終績效考核內(nèi)容D 爭取有效措施防止采購假、劣等次品， 對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、 劣等次品造成的安 全事 故或影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé)；對以采購進(jìn)來的假、劣等次品及時催促職能部門退 貨。E 催促采購部門定期至少每季度一次向公司提供最新的原材料開展動態(tài)報告。5.1.13 負(fù)責(zé)收集和整理各項產(chǎn)品的相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時調(diào)整和 修正公 司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容；負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 在實踐之中修正 和完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度；負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報搜索 工作，密切保持與國家及 一些地方低

24、壓行業(yè)協(xié)會的關(guān)系，了解產(chǎn)品開展的新方向、新 趨勢和新動態(tài)，及時對公司現(xiàn)有產(chǎn) 品的?說明書?進(jìn)行修訂和編審，不斷開發(fā)適應(yīng)市 場需要的適銷對路的產(chǎn)品。5.1.14 就技術(shù)工作從設(shè)計到出圖，制定具體的措施，明確設(shè)計責(zé)任、校對責(zé)任和審核 責(zé)任， 并對此負(fù)總體的責(zé)任。5.1.15 理順公司的現(xiàn)有報價程序，對公司的全面報價工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5.1.16 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案的管理工作，并催促各 個部門 及時將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存。至少每月抽查一次，同 進(jìn)將重要資料的 電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。5.1.17 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)工作，要求做到：A 箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)

25、行改造，到達(dá)本錢降低。B 了解上下壓作業(yè)開展方向，對營銷適路的新產(chǎn)品，呈交可行性研究報告，確保新產(chǎn)品 開發(fā) 率達(dá) 100% 。5.1.18 切實維護(hù)公司各種規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度，對違反各 種規(guī) 章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處分。5.1.19 完成總經(jīng)理布置的其它事項。5.2 權(quán)力。5.2.1 對生產(chǎn)系統(tǒng)所轄三部門具有人事解聘權(quán)、績效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)指在原績效 分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)分?jǐn)?shù)根底上有± 5%波動調(diào)配的權(quán)力、經(jīng)濟(jì)處分權(quán)確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員 全面落實本人職責(zé)5.2.2 對公司產(chǎn)品報價具有審批權(quán)，有對銷售合同的評審權(quán) ，使公司產(chǎn)品在競爭中 更具有優(yōu)勢。5.2.3 對公司

26、新產(chǎn)品開發(fā)的方案權(quán)。5.2.4 有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報公司辦公例會討論。5.2.5 有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程和制度。5.2.6 有權(quán)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品說明書進(jìn)行修正和完善編審。5.2.7 參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。5.2.8 代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書， 并對所簽訂的工作崗 位合同書具有修改、增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。5.2.9 有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項開支。5.3 崗位素質(zhì)。5.3.1 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力；5.3.2 具極強(qiáng)的平安操作意識；5.3.3 本行業(yè)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷， 具同等職位五年以上工作經(jīng)驗， 具有全面推

27、 行ISO9000 的知識能力，工作大膽有魄力。5.3.4 十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。5.3.5 能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開發(fā)編制新產(chǎn)品。5.3.6 年齡： 25 45 歲。5.3.7 直接上級：總經(jīng)理。 直接下級：生產(chǎn)部、物流部、報價室。6. 營銷副總經(jīng)理崗位描述。6.1 崗位職責(zé)：6.1.1 遵守國家法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)自身行為在法律允許范圍內(nèi)。6.1.2 實施和遵守?業(yè)務(wù)銷售管理規(guī)定? ，加強(qiáng)和加大監(jiān)督、考核力度，爭取鼓勵和 約束相結(jié)合機(jī)制，建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷售隊伍。6.1.3 確保銷售人員人身平安，嚴(yán)禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛

28、建立銷售隊伍社會保險保障體系，社保費(fèi)按國家保險規(guī)定辦理 。6.1.4 加強(qiáng)銷售隊伍“精神與意識、能力與專業(yè)的定期培訓(xùn)。長期開展銷售人員間的 銷售競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。6.1.5 實施和遵守?銷售副總銷售籌劃大綱? ，全面負(fù)責(zé)深圳、昆明、貴陽等已有銷 售處的地區(qū)業(yè)務(wù)銷售的經(jīng)營管理，確保深圳市場的建立和開發(fā)建立“一點(diǎn)三線 銷售環(huán)境。具體 為：A 領(lǐng)導(dǎo)銷售部完成并實現(xiàn)年預(yù)算的銷售額，確保毛利率在35%以上含毛利率 35%B 確保本年度年實際收回貨款為年初預(yù)算值并保證年里年利率在35% 。C 確保年回收款在 8 月前完成。D 每月初提交一份貨款回收方案， 每月底向總經(jīng)理提交一

29、份貨款回收進(jìn)度， 實際操作詳 細(xì)資 料。6.1.6 實施和遵守?銷售費(fèi)用預(yù)測及管理方法? ：含深圳、昆明、貴陽即：A 控制個人和區(qū)域借款。B 銷售費(fèi)用和銷售指標(biāo)掛鉤， 實現(xiàn)“銷售指標(biāo)提前完成， 銷售費(fèi)用先緊后松使用的 原 那么， 保證公司先期費(fèi)用撥付，同時實 現(xiàn)初期銷售指標(biāo)完成；C 制定切實可行措施，杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D 確保銷售部門的固定資產(chǎn)汽車，電腦辦公設(shè)備的增值；確保其正常運(yùn)行折舊和維 護(hù)， 嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。E 在完成銷售指標(biāo)和貨款回收前提下，確保銷售提成兌現(xiàn)。F 結(jié)合自身績效考核，嚴(yán)格控制售后費(fèi)用。6.2 權(quán)利：6.2.1 全面主持、經(jīng)營和管理深圳、昆明、貴陽銷售市場、

30、銷售人員和內(nèi)外銷售工作。6.2.2 兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益，制定企業(yè)長期銷售開展綱要，報請批準(zhǔn)后予貫徹 執(zhí)行。6.2.3 建立、完善銷售管理制度和規(guī)章。6.2.4 對公司成型產(chǎn)品、換型產(chǎn)品、未開發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。6.2.5 對銷售和售后效勞人員有監(jiān)督權(quán)、工資升降權(quán)和職務(wù)任免權(quán)；對區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人 的解聘 須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2.6 對公司同級領(lǐng)導(dǎo)工作行為有評議、監(jiān)督權(quán), 對公司開展有阻礙的行為有干預(yù)和否定權(quán)。6.2.7 對售后效勞工作的改良、完善有監(jiān)督權(quán)。6.2.8 對報價單具有審批權(quán)，有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項開支。6.2.9 突破銷售指標(biāo)，對盈余費(fèi)用有分配權(quán)提成除外 。6.2.1

31、0 總經(jīng)理授予的其它權(quán)力6.3 崗位素質(zhì)：6.3.1 年齡： 25 40 歲。6.3.2 市場營銷、電力、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，同類企業(yè)從事銷售工作五年以上， 英語4 級，普通話標(biāo)準(zhǔn)。6.3.3 熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī)，了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定，善于在國家法律法規(guī)允 許的范 圍內(nèi)，擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場開拓。6.3.4 能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況， 主導(dǎo)公司營銷中心及售后效勞的全盤事務(wù)， 具有較強(qiáng)的 整體 控制 和協(xié)調(diào)能力。6.3.5 性格穩(wěn)重、堅毅，有極強(qiáng)的市場洞察力和高超的判斷能力。6.3.6 能及時發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或重大問題，并迅速發(fā)出指令予以糾正；具有 較強(qiáng)的 用人才能。6.4 直接上級

32、：總經(jīng)理 直接下級：營銷中心、售后效勞部、安裝工程部。7. 行政副總經(jīng)理崗位描述：7.1 崗位職責(zé)7.1.1 參與公司長期開展方案， 質(zhì)量方針和年度生產(chǎn)經(jīng)營方案的研究、 擬訂和制訂工作。7.1.2 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源、財務(wù)、行政等日常工作，進(jìn)行制度的修證、組織建 設(shè)。領(lǐng) 導(dǎo)下屬開展目標(biāo)管理工作， 制定月、 年度工作方案， 對所主管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.1.3 根據(jù)公司總體狀況和自身工作需要， 負(fù)責(zé)召集主持非主管的部門就分管的工作舉 行專題 會議，并進(jìn)行檢查工作和布置工作。7.1.4 協(xié)助總經(jīng)理、配合管理代表，貫徹 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)，不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識。7.1.5 領(lǐng)導(dǎo)下屬，逐步完善

33、公司薪酬體系，建立科學(xué)可行的績效考核系統(tǒng)。實行每季度 績效考 核的完成及整改工作，對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報總經(jīng)理批 準(zhǔn)。7.1.6 協(xié)助總經(jīng)理講求經(jīng)驗之道，培育企業(yè)精神，塑造企業(yè)形象，促成富有特色的貝格 斯特企 業(yè)文化的形成。7.1.7 領(lǐng)導(dǎo)人力資源部輔導(dǎo)全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務(wù)， 保證每個月員工受 處分率在 10% 以內(nèi)，普通員工流動率在 5%。7.1.8 從公司整體目標(biāo)出發(fā)， 不斷拓寬人才招聘市場， 切實保障公司的人力資源的儲藏。 保證 公司銷售人員、技術(shù)人員和高層管理人員“招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝“。7.1.9 做好公司的后勤保障工作，保證員工“來得了，住得

34、下，能勝任“，保證車輛合 理、及 時使用。7.1.10 領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。加強(qiáng)財務(wù)審記和監(jiān)督、本錢核算，以及增強(qiáng)公司固定 資產(chǎn)、 辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學(xué)的財務(wù)月報表，及大型工程 特報書。7.1.11 維護(hù)公司的各項規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，確保各項制度的執(zhí)行。7.1.12 對公司同級領(lǐng)導(dǎo)行為有評議監(jiān)督權(quán)。7.1.13 負(fù)責(zé)對分管及授權(quán)范圍內(nèi)的公司日常事務(wù)， 和各項活動進(jìn)行安排和布置， 審核 限額內(nèi)的 財務(wù)、行政費(fèi)用的開支。7.1.14 負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)員工進(jìn)行工作考核，對他們?nèi)蚊?、晉升、獎懲有建議權(quán)。7.1.15 負(fù)責(zé)公司電子信息化管理，做好公司各種保密工作。7.1.16

35、在總經(jīng)理不在或授權(quán)事，主持公司全面工作。7.1.17 負(fù)責(zé)處理公司與外界關(guān)系 含政府部門 的聯(lián)絡(luò)、 協(xié)調(diào)、保障公司的正常運(yùn)作。7.1.18 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。7.2 崗位素質(zhì)：7.2.1 年齡： 25 45 歲。7.2.2 管理類或財會類專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語 4 級，熟悉電腦操作，擔(dān)任同等職務(wù) 5 年以上， 具有豐富的行政管理經(jīng)驗和駕駛?cè)值哪芰Α?.2.3 有較強(qiáng)的管理和總導(dǎo)公司人力資源才能，具有極強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，很強(qiáng)的組織溝通 協(xié)調(diào)能力。7.2.4 為人正直、辦事公正，嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、高效、原那么性強(qiáng)。7.2.5 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，具有超前的管理理念，預(yù)測能力強(qiáng)，團(tuán)隊合作意識

36、強(qiáng)， 熟悉政 府部門辦事程序。7.2.6 直接上級：總經(jīng)理。 直接下級：財務(wù)部、人力資源部。8. 總工程師崗位描述。8.1 總工程師崗位職責(zé)：8.1.1 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。8.1.2 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)方案開發(fā)方案的制定。8.1.3 組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。8.1.4 負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)本錢的控制。8.1.5 負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改良。8.1.6 負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。8.1.7 負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。8.1.8 負(fù)責(zé)公司對外技術(shù)交流的洽談。8.1.9 負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。8.1.10 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專

37、業(yè)的接口工作。8.1.11 直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。8.2 總工程師崗位素質(zhì)。8.2.1 年齡： 3045 歲。8.2.2 具有電氣自動化專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語四級或國家認(rèn)可確認(rèn)的高級職稱證 書。8.2.3 有本行業(yè)副總工程師工作三年以上，總工程師二年以上經(jīng)驗。8.2.4 對本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識和實踐經(jīng)驗。8.2.5 組織和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通。第三章 公司各部門職能和具體崗位描述總經(jīng)辦職能和崗位描述1.1 總經(jīng)辦職能。1.1.1 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反響信 息，搞 好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)實施，對各項工作和方案的督辦和檢

38、查。1.1.2 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度、月度工作方案，年度、月度 工作總 結(jié)和草擬其它重要文件，牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。1.1.3 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?；顒雍屯獬?活動 的安排。1.1.4 組織安排公司辦公室會議，管理會議室。會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān) 重要 活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決議發(fā)放。1.1.5 負(fù)責(zé)來往信函的收發(fā)、 登記、 傳閱、批示， 做好公文的擬訂、 審核、印刷、 傳遞、 催 辦和檢查，及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。1.1.6 做好歷年大事記的原始資料收集和編訂工作，定期或不定

39、期編輯公司簡訊、簡報 或內(nèi)部 發(fā)行的刊物。1.1.7 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證 明，及 總經(jīng)理授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照和復(fù)印件等重要證明文件。1.1.8 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。1.1.9 負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品，使用登記，保管、維護(hù) 工作； 負(fù)責(zé) 機(jī)、打印機(jī)、長途 、計算器等的使用和管理。1.1.10 協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計算 機(jī)聯(lián)網(wǎng) 后的信息保密，每月將公司各部門的信息匯總，對重要資料的電子版，催促公 司網(wǎng)管刻錄光盤 存檔。1.1.11 協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活

40、的豐富工作，組織安排各種文體活動和旅游活 動。1.1.12 兼管公司職工代表大會和工會。1.1.13 完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。1.2 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。1.2.1 負(fù)責(zé)起草，暨發(fā)放的各種文件，及時向各部門傳達(dá)公司的各項方針政策。1.2.2 根據(jù)總經(jīng)理指示，及時組織召開員工大會，安排公司每月辦公會議、和每月、 每季度 的專項會議， 明確會議主題， 做好會前的準(zhǔn)備工作， 做好會議記錄和會議記要， 并將每次會議 記要發(fā)給與會人員簽名認(rèn)可。 對辦公會議提出的問題， 及時整理成文件， 傳達(dá)相關(guān)人員，對布 置的工作在規(guī)定的時間內(nèi)檢查其完成的情況。1.2.3 負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)及其與一些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)

41、與處理，確保企業(yè)經(jīng)營性、 行政性 資質(zhì)的取得和更換，并完成有關(guān)年檢工作。1.2.4 協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立，并提高董事會章程草擬稿，以明確企業(yè)內(nèi) 部所有 權(quán)、經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)。1.2.5 嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件，具體 為：A 對任何人加蓋公章前必須進(jìn)行登記，并注明用途，嚴(yán)禁蓋空白章，嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi) 容與實 際內(nèi)容不符合的公章。B 按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的那么應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字 前方可蓋 章。C 購銷合同必須經(jīng)過合同評審，加蓋“聲明章和“帳號章 。1.2.6 做好公司固定資產(chǎn)管理工作，完善公司固定資產(chǎn)臺帳，保證帳、物、卡對應(yīng)

42、一 致，做 到一年一檢查，對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有喪失、損壞或報廢物品有責(zé)任向公司總 經(jīng)理提交處 理意見；待批準(zhǔn)后對固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行銷帳。1.2.7 負(fù)責(zé)公司各部門所需設(shè)備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。1.2.8 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作， 確保銷售指標(biāo)按方案完成， 確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值 指標(biāo)順 利實現(xiàn)。1.2.9 負(fù)責(zé)催促公司網(wǎng)管刻錄每月的重要資料電子版，并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。1.2.10 直接上級：總經(jīng)理。 直接下級：總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.3 權(quán)利1.3.1 對企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺帳有編審權(quán)，以到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)、有章可循的目的。1.3.2 對本部門人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解

43、聘權(quán)。1.3.3 參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。1.3.4 有組織召集會議，參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。1.3.5 對外協(xié)調(diào)權(quán)。1.3.6 公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利1.3.7 直接上級：總經(jīng)理。 直接下級：總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.4 總經(jīng)辦主任素質(zhì)：1.4.1 年齡： 23 28 歲；1.4.2 具有工商管理，人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語 4 級，普 通話標(biāo)準(zhǔn)，會粵語。1.4.3 具有豐富的管理知識，有極強(qiáng)的文字處理能力。1.4.4 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù)，善于協(xié)調(diào)和溝通，對開展本職工作有魄力，為人正 直； 具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神，創(chuàng)造意識強(qiáng)。1.4.

44、5 熟悉國家法律，地方法規(guī)，熟悉政府辦事程序。1.5 文控員職責(zé)。1.5.1 文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2 過期文件的回收、銷毀。1.5.3 公司印章、證函的使用管理。1.5.4 公司保密工作的執(zhí)行，文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5 辦公用品的分發(fā)。1.5.6 公司固定資產(chǎn)臺帳的完善及管理。1.5.7 總經(jīng)辦交辦的其它事項。1.5.8 直接上級：總經(jīng)辦主任 直接下級：無。1.6 文控員崗位素質(zhì)1.6.1 年齡： 20 28 歲，身體健康。1.6.2 文秘檔案管理相關(guān)專業(yè)，大專學(xué)歷，英語 3 級，能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。1.6.4 吃苦

45、耐勞，保密意識和工作責(zé)任心強(qiáng)。1.6.5 文字功底扎實，具有很強(qiáng)團(tuán)隊精神。1.7 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)。 即總經(jīng)理銷售秘書1.7.1 遵守國家法律法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。1.7.2 協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)， 保證 各部門配合銷售部的工作，并將信息整理歸檔。1.7.3 協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。A 提供客戶信息。B 負(fù)責(zé)局部客戶接待。C 按照安排，執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時間、行程、費(fèi)用等。D 提供相關(guān)銷售建議。1.7.4 負(fù)責(zé)銷售部的工作總結(jié)，工作方案的收發(fā)和整理，并歸檔。1.7.5 負(fù)責(zé)銷售部費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請審核。1.7

46、.6 按照公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘，培訓(xùn)、留用、監(jiān)督 考核 工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案，落實培訓(xùn)方案，編寫局部培訓(xùn)教材。1.7.7 協(xié)助總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)銷售活動行為并建立業(yè)務(wù)檔案。1.7.8 協(xié)助總經(jīng)理籌劃銷售活動方案，逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。1.7.9 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作方案會、月工作總結(jié)會和銷售人員 日常 銷售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作，消除不利 因素，消除 短期行為，充分調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性，收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的 經(jīng)驗介紹。1.7.10 制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料， 收集銷售部的意見、 心得、

47、 建 議，尋求技術(shù)部的支持，把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實用性強(qiáng)、內(nèi) 容豐富的產(chǎn)品 資料。1 8 權(quán)利1.8.1 對各駐外銷售處費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請，具有審核權(quán)。1.8.2 對銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲藏、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。1.8.3 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作方案會、月工作總結(jié)會和銷售人員 日常銷 售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。1.8.4 對新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。1.8.5 總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。1.8.6 直接上級：總經(jīng)辦主任 直接下級：無。1.9 總經(jīng)理秘書崗位素質(zhì)。1.9.1 年齡： 20 30 歲。1.9.2 具有營銷、工商管理，電氣自動化等相

48、關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語 4 級，口語 流利， 普通話標(biāo)準(zhǔn)。1.9.3 熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī)，了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定。1.9.4 熟悉政府辦事程序。1.9.5 有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。1.9.6 能吃苦，責(zé)任心強(qiáng)，創(chuàng)新意識強(qiáng)。1.10 前臺文員崗位職責(zé)。1.10.1 負(fù)責(zé)公司 的轉(zhuǎn)接，做好外線來電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄，并及時 匯報相 關(guān)部門。1.10.2 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印，并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。1.10.3 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、 機(jī)的管理，及資料的復(fù)印、 ，并做好登記，保障傳 真機(jī)、 復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.10.4 參與接待來訪人員，配合搞好來客的安排。1.10.

49、5 協(xié)助布置各種會議，及辦公室、會議室的管理、整理。1.10.6 公司各種空白表單的管理。1.10.7 總經(jīng)辦交辦的其它工作。1.10.8 直接上級：總經(jīng)辦主任 直接下級：無。1.11 前臺文員崗位素質(zhì)：1.11.1 女： 18 25 歲，高中以上學(xué)歷， 聲音甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會粵語，外貌標(biāo) 準(zhǔn)，高 1.60 米以上。1.11.2 熟練使用各種辦公軟件，電腦打字速度在80 字/ 分鐘以上。1.11.3 懂 ISO9000 和 5S。1.11.4 吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)，對本崗位有一定的了解和認(rèn)識。2. 人力資源部崗位描述。2.1 人力資源部職能。2.1.1 根據(jù)公司總體開展目標(biāo)和公司年度方案，制定

50、公司人力資源的年度、月開發(fā)方 案。2.1.2 確定公司人才儲藏和人才招聘方案并實施，組織公司參與大型人才招聘會，為 公司 領(lǐng)導(dǎo)提供不同時期人才流動信息。2.1.3 及時辦理員工的各種證件和特殊工種的保險，搞好員工的檔案管理。2.1.4 負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作，搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和 工作 接洽，負(fù)責(zé)公司辦公場所、 員工宿舍的租憑費(fèi)， 水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。2.1.5 制定和完善公司各種規(guī)章制度，不折不扣，準(zhǔn)確及時行使違反公司規(guī)章制度的 處分 權(quán)。2.1.6 負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)與相關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)如勞動、消防、公安、社保、物 業(yè)、 行業(yè)協(xié)會等。2.1.7 負(fù)責(zé)低值易

51、耗物品的采購、保管、發(fā)放，切實做到“物有所值，物如所值2.1.8 逐步完善公司薪酬制度，嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理，搞好員工的薪資結(jié)算 和升 降的管理。2.1.9 建立完整的績效考核體系，在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下，做好每季度員工的績效考核。2.1.10 監(jiān)督和維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，防止公司機(jī)密的泄露。2.1.11 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車。定期 對司機(jī)進(jìn)行交通平安教育，減少事故違章、降低油耗。2.1.12 負(fù)責(zé)公司后勤保障工作， 改善員工的膳食管理， 做好員工的衛(wèi)生、 平安、宿舍 管 理工作。2.1.13 抓好企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工的文化生活，增強(qiáng)企業(yè)對

52、員工的凝聚力。2.2 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。2.2.1 負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度，并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達(dá)，監(jiān) 督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。2.2.2 根據(jù)公司總體開展目標(biāo)， 領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開發(fā)招募方案； 收集人才市場信息， 為 公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動情況資料。2.2.3 負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理，控制員工的流動率 在 5% 內(nèi)，并完成公司制度的宣傳解釋，不斷完善。保證員工每月受處分率在 10%內(nèi)。2.2.4 領(lǐng)導(dǎo)并推動公司管理工作人員的績效考核，并予以完善。2.2.5 對公司低值易耗辦公用品的采購、保管發(fā)放負(fù)總那么，并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi) 開支，

53、對突破的局部承擔(dān)主要責(zé)任。2.2.6 加強(qiáng)公司員工的考勤管理，催促行使對員工的處分。2.2.7 落實每一個員工的正當(dāng)投訴，懲治不正之風(fēng)。2.2.8 負(fù)責(zé)公司員工的崗位責(zé)任書的起草，修訂和組織簽訂工作。2.2.9 建立和健全公司的員工社會保險機(jī)制，不斷完善公司現(xiàn)有保險管理規(guī)定。2.2.10 對公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理負(fù)以下責(zé)任：A 指導(dǎo)專人管理公司局域網(wǎng)，防止公司機(jī)密泄露。B 組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn)，提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的平安性。C 對電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，及時催促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。2.2.11 對公司車輛的出車安排， 車輛維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理； 及時催促駕駛?cè)藛T 進(jìn)行各種駕 駛證件的年審更

54、換；及時交納車輛保險稅及其他費(fèi)用；根據(jù)汽車耗油標(biāo)準(zhǔn) 做好對車輛行使路耗 的統(tǒng)計。2.2.12 搞好企業(yè)文化建設(shè)， 豐富員工的文化生活， 不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)的依附力和 企業(yè)員工的 凝聚力 。2.3 權(quán)力2.3.1 有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處分規(guī)定，防止出現(xiàn)互相矛盾或不完 善或與 國家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。2.3.2 對公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán)，以到達(dá)有章可循的目的。2.3.3 對公司員工有考核評議權(quán)，對本部門人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。2.3.4 對公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處分權(quán) 被處分人在處分書上簽字， 如拒絕簽，有二人證明即可 。2.3.5 有權(quán)參與公司

55、的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。2.3.6 有權(quán)控制辦公費(fèi)用，控購辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。2.3.7 對外協(xié)調(diào)權(quán)，及與本部門員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。2.3.8 直接上級：行政副總。 直接下級：行政助理、人事助理、車隊長、清潔工、人 事文員、總務(wù)后勤助理。2.4 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì)：2.4.1 年齡： 25 35 歲，身體健康。2.4.2 是人力資源部經(jīng)理、 工商管理、 公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科 以上學(xué)歷， 英語 4 級。2.4.3 三年以上人事、行政管理經(jīng)驗，其中二年以上主管經(jīng)驗。2.4.4 熟悉科學(xué)的人力資源開發(fā)，規(guī)劃、考核、薪資體系等，建立與完善。2.4.5 懂電腦操作，文筆和口才和氣質(zhì)一流。2.4.6 熟悉國家法律法規(guī)，精通勞動法律法規(guī)，精通 ISO9000 文件編寫和培訓(xùn)，善于企 業(yè)文化 建設(shè)。2.4.7 具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力，組織