評(píng)欒照鈞新著《公文寫作與評(píng)改禁忌大全》

1、評(píng)欒照鈞新著公文寫作與評(píng)改禁忌大全從公文評(píng)改實(shí)踐研究公文評(píng)改應(yīng)用理論的力 作評(píng)欒照鈞新著公文寫作與評(píng)改禁忌大全 作者/ 劉耀國最近從一些資料得知， 欒照鈞新著公文寫作與評(píng)改禁忌大全 ，自去年 12 月由廣東經(jīng)濟(jì)出版社出 版以來，非常熱銷。據(jù)統(tǒng)計(jì)，多家網(wǎng)媒從今年3月1 1 日至7月14日，所載的讀者對(duì)此書的評(píng)語有 42條，其中 40條給 予一致好評(píng)，余 2 條中有一條認(rèn)為該書開本太小不適宜這本 厚厚好書的裝幀要求。多年來，在公文寫作書市場(chǎng)充塞著眾 多平庸之作，或日最新版本卻內(nèi)容老套，或曰獨(dú)具特色卻大 同小異，或曰自成大全卻東拼西湊，或曰權(quán)威實(shí)用卻錯(cuò)訛百 出。在這種背景下，這本新著能有一個(gè)好口碑，

2、實(shí)屬不易。 我覺得，這本新著確是多年來難覓的好書。它好在哪里呢？ 顯而易見的是，誠如該書前言中所說，它“逐一解答不應(yīng) 該那樣做和不應(yīng)該那樣寫'的問題” ，由于它有如此的實(shí)用 性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，因而受到讀者歡迎，網(wǎng)上的 40 條好 評(píng)就是對(duì)此而言的。這方面的成功，在該書的序言中，張慶 儒已力透紙背，在此無須贅言。 進(jìn)而思考的是，這 本新著最大的成功，在于它是一本從公文評(píng)改實(shí)踐研究公文 評(píng)改應(yīng)用理論的力作。其內(nèi)容有兩大部分：一是公文寫作禁 忌，二是公文評(píng)改闡釋。 我認(rèn)為， 全書貫穿著這樣一條主線： “不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫”“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該 怎樣改”“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫” 。在

3、這條主線中， 起始點(diǎn)是“不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫” ，關(guān)鍵點(diǎn)是“應(yīng) 該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改” ，落腳點(diǎn)是“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這 樣寫”。因此本文從公文評(píng)改的角度對(duì)這本新著的成功之處 予以評(píng)析。 我在 1994 年寫過一篇縱公文評(píng)改中學(xué) 習(xí)公文寫作 （載中文自修雜志 1994 年第 7、 8 期合 刊）的文章。當(dāng)我讀了欒照鈞這本新著后，深感當(dāng)年那篇文 章的認(rèn)識(shí)還相當(dāng)有限，應(yīng)該像欒照鈞所做的那樣，抓住在公 文評(píng)改實(shí)踐中研究公文評(píng)改應(yīng)用理論這一關(guān)鍵。只有這樣， 才能獲得從公文評(píng)改中學(xué)習(xí)公文寫作的切實(shí)有效結(jié)果： 欒照鈞這本新著共有 108 1 條禁忌，每一編都分為總述和分 述兩部分。其所探究的公文評(píng)改應(yīng)

4、用理論知識(shí)點(diǎn)分布在每一 編的總述部分： 在第一編講公文行文規(guī)則執(zhí)行方面 的禁忌時(shí)，他指出“行文規(guī)則是發(fā)文機(jī)關(guān)行文的根本準(zhǔn)則， 也稱作公文制發(fā)規(guī)范” ，它有“符合行文原則” “符合行文 程序” “符合行文關(guān)系” “符合行文方式”四個(gè)方面的要 求。每一方面的要求， 都可用八個(gè)字來概括： 符合行文原則， 要“確有必要，講求實(shí)效” ；符合行文程序，要“嚴(yán)格把關(guān)， 依法行文”；符合行文關(guān)系，要“選準(zhǔn)文種，協(xié)調(diào)主送” ；符 合行文方式，要“多種方式，逐一規(guī)范” 。 在第二 編講公文文種使用方面的禁忌時(shí)，他指出“正確使用文種， 是執(zhí)行公文處理法規(guī)、實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范化的起碼要求” ，認(rèn)為 文種使用要把握“六個(gè)要點(diǎn)

5、” ，即“把握行文關(guān)系” “把握 職權(quán)范圍” “把握行文目的” “把握不同類別” “把握 對(duì)應(yīng)規(guī)則” “把握關(guān)聯(lián)文種” ，概括為六句話： “行文關(guān)系尤重要，職權(quán)范圍不可超，發(fā)文目的應(yīng)把牢，不同類別區(qū)分 好，對(duì)應(yīng)文種宜可靠，關(guān)聯(lián)文種勿混淆?！痹诘谌幹v公文標(biāo)題擬制方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為“公文標(biāo)題擬制的 基本要求是：結(jié)構(gòu)完整，事由明確，文種恰當(dāng)，語言規(guī)范， 文字簡潔，題文相符，便于閱讀、管理和使用”，特別強(qiáng)調(diào)擬制公文標(biāo)題要遵守“公文標(biāo)題總體結(jié)構(gòu)原理”和“公文標(biāo) 題句法結(jié)構(gòu)原理”。他指出，總體結(jié)構(gòu)是以“三要素”為主 的結(jié)構(gòu)，要注意要素省略規(guī)范和要素位置規(guī)范；句法結(jié)構(gòu)是 以事由為主的結(jié)構(gòu)，要注重事由本身

6、的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使事由起 到畫龍點(diǎn)睛的作用。在第四編講公文格式安排方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為：一要“明確公文格式基本含義、基本要 求和衡量標(biāo)準(zhǔn)”，公文格式基本含義是針對(duì)公文整體結(jié)構(gòu)而 言的，公文格式基本要求是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，公文格式衡量標(biāo)準(zhǔn) 是符合明文規(guī)定和約定俗成；二要明確公文的不同版式、不 同類公文發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注規(guī)范，明確公文格式的各種技術(shù)性 要求。在第五編講公文正文結(jié)構(gòu)布局方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為，要從“三個(gè)基本、兩個(gè)關(guān)系”著手。“三個(gè)基本”即公文正文結(jié)構(gòu)的基本含義、基本特征和基本要求：公 文正文結(jié)構(gòu)的基本含義包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡 和照應(yīng)等的合理布局，公文正文結(jié)構(gòu)的基本特征是模式性與 多樣性、

7、規(guī)律性與靈活性的統(tǒng)一，公文正文結(jié)構(gòu)的基本要求 是符合文種、量體裁衣、語言得體、合理布局、主次恰當(dāng)、 詳略適宜、層次清楚、段落分明、開頭簡潔、結(jié)尾明確、過 渡自然、呼應(yīng)緊密?！皟蓚€(gè)關(guān)系”即公文正文結(jié)構(gòu)與公文 整體結(jié)構(gòu)的關(guān)系，公文正文結(jié)構(gòu)與公文語言表達(dá)的關(guān)系。 在第六編講公文語言文字表述方面的禁忌時(shí)，他提出要做到 “七個(gè)明確” ：明確語言文字規(guī)范是公文寫作與評(píng)改之重點(diǎn) 和難點(diǎn)；明確公文語言特點(diǎn)和需要掌握的要點(diǎn)；明確公文語 音修辭和各種辭格的規(guī)范使用；明確公文寫作中必須掌握的 語法知識(shí)；明確公文中的語病類型與矯正技法；明確公文語 言文字方面存在的問題，避免公文出現(xiàn)語法、修辭和邏輯等 方面的錯(cuò)誤；明確

8、公文語言同文風(fēng)的關(guān)系，養(yǎng)成良好的語言 風(fēng)格。 在第七編講標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范方面的禁忌 時(shí)，他提出要做到“三個(gè)明確、一個(gè)把握” ：明確標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 的種類和規(guī)范使用的意義，明確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)訛的主要表現(xiàn)， 明確各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如何規(guī)范使用；通過實(shí)例評(píng)改把握標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)錯(cuò)訛的矯正方法。 這些總述的依據(jù)，是中共中央 辦公廳和國務(wù)院辦公廳 2012 年 4 月發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文 處理工作條例 （以下簡稱新條例 ），國家質(zhì)檢總局和 國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布的三個(gè)新國標(biāo)，即 2012 年 6 月發(fā)布的黨 政機(jī)關(guān)公文格式 （以下簡稱新帕式 ）、 2011 年 7 月發(fā)布 的出版物上數(shù)字用法 （以下簡稱新數(shù)字用法 ）、2011 年 1

9、2 月發(fā)布的際點(diǎn)符號(hào)用法 （以下簡稱新靦點(diǎn)符號(hào)用 法）。對(duì)這些總述的闡釋，是他依據(jù)上述法規(guī)性文件精神， 在多年公文評(píng)改工作大量實(shí)踐中所總結(jié)和概括出來的公文 評(píng)改應(yīng)用理論知識(shí)點(diǎn)。 全書每一編的分述部分，基 本上都是他運(yùn)用已總結(jié)和概括出來的公文評(píng)改應(yīng)用理論，對(duì) 具體實(shí)例所進(jìn)行的舉證、分析和評(píng)改。 從總述到分述，可以清晰地看出他所進(jìn)行的公文評(píng)改工作，遵循了“實(shí) 踐一一理論一一實(shí)踐”的認(rèn)識(shí)過程。從中我們可以得到這樣 的啟發(fā)：若要真正掌握公文評(píng)改的本領(lǐng)，就得認(rèn)真地從公文 評(píng)改實(shí)踐中去研究公文評(píng)改應(yīng)用理論，懂得“應(yīng)該怎樣評(píng)和 應(yīng)該怎樣改”的道理，以公文評(píng)改應(yīng)用理論來指導(dǎo)公文評(píng)改 實(shí)踐，這就從根本上解決了

10、“不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫” 的問題，繼而取得“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫”的結(jié)果。因 此，閱讀欒照鈞這本新著，我們不能僅僅局限于從具體實(shí)例 中所得到的收獲，重要的是要懂得“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣 改”的道理，從而掌握要領(lǐng)、融會(huì)貫通、舉一反三，真正掌 握公文評(píng)改的本領(lǐng)。我們平時(shí)所說的公文評(píng)改，基本上指他評(píng)他改，自評(píng)自改更多見于文稿修改。盡管公文評(píng) 改和文稿修改有所區(qū)別，兩者卻是一脈相通的。公文文稿起 草者反復(fù)修改自己擬寫的文稿的過程，就是屢次所作的自評(píng) 自改過程。一篇好公文常常是經(jīng)過反復(fù)推敲和多次修改才出 手的。因此，公文文稿起草者應(yīng)高度重視公文評(píng)改在公文寫 作中的重要地位和作用。倚馬千言的快手可以羨慕，反復(fù)修 改的高手更應(yīng)學(xué)習(xí)，公文評(píng)改的本領(lǐng)必須掌握。欒照鈞這本新著所作的探究、獲得的成功以及給予我們的啟 發(fā)，是值得充分肯定的。自然，即使是一本難得的好書，也難免有不足之處。