企業(yè)管理信息系統(tǒng)——設(shè)計(jì)說明書

1、設(shè)計(jì)說明書第五組：企業(yè)管理信息系統(tǒng)組員：劉興璐，王亞超，李駿，王山寶，楊曉，吳偉霞，刁慧芳，黃蓉企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書目錄一 概述31. 編寫目的32. 參考資料3(1). 項(xiàng)目來源3(2). 引用資料3二 設(shè)計(jì)31. 類圖設(shè)計(jì)3(1). 類圖的由來3(2) . 類圖5(3). 類圖說明62. 狀態(tài)圖設(shè)計(jì)7(1). 總狀態(tài)圖7(2). 人事部狀態(tài)圖8(3). 財(cái)務(wù)部狀態(tài)圖93. 時(shí)序圖設(shè)計(jì)10(1). 登錄系統(tǒng)10(2). 人事部管理系統(tǒng)13(3). 財(cái)務(wù)部管理系統(tǒng)161 概述1. 編寫目的本文檔的編寫目的是：詳細(xì)定義企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件的總體功能；給出系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和過程設(shè)計(jì)，作為程序編

2、寫的依據(jù)。本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)做設(shè)計(jì)說明。主要解決實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊設(shè)計(jì)問題，在以下的設(shè)計(jì)報(bào)告中將對(duì)在本階段中對(duì)系統(tǒng)所做的所有設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的說明。目標(biāo)還包括： （1). 減少人力與管理費(fèi)用， 提高信息準(zhǔn)確度， 改進(jìn)管理和服務(wù)。 （2). 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺(tái)，提高信息處理速度和利用率。  （3). 系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)良，界面設(shè)計(jì)精美、友好、快捷，人性化設(shè)計(jì)，后臺(tái)管理功能強(qiáng)大、效率高 。 2. 參考資料(1). 項(xiàng)目來源本企業(yè)管理工作都是基于手工操作，管理過程繁瑣、信息交流困難、錯(cuò)漏情況易于發(fā)

3、生，總體來說工作效率極其低下。而現(xiàn)在已經(jīng)有大部分企業(yè)采用了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對(duì)信息活動(dòng)的管理大大節(jié)約了時(shí)間。為了提高了工作效率，盡快滿足企業(yè)管理人員、職工對(duì)高效的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的迫切需求，決定開發(fā)一套企業(yè)信息管理系統(tǒng)。(2). 引用資料1）. 企業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，XXX公司        2）軟件工程，張海藩，清華大學(xué)出版社2 設(shè)計(jì)1. 類圖設(shè)計(jì)(1). 類圖的由來使用名詞定義法，根據(jù)需求和用例圖進(jìn)行定義，步驟為：1）. 找出候選的類和對(duì)象A.人事管理系統(tǒng)人事部管理員負(fù)責(zé)對(duì)人員的流動(dòng)、培訓(xùn)、出勤進(jìn)行管

4、理。具體功能有：a.職工信息管理對(duì)職工信息進(jìn)行維護(hù)。包括：新來職工信息的輸入、對(duì)內(nèi)部流動(dòng)職工信息的修改、對(duì)辭退和辭職員工信息的刪除、根據(jù)多種條件組合進(jìn)行查詢，打印職工信息表等。b. 培訓(xùn)管理制定培訓(xùn)計(jì)劃方案，對(duì)培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材進(jìn)行管理，記錄培訓(xùn)信息和培訓(xùn)資源的管理（指教室、設(shè)備的使用情況），并生成培訓(xùn)資源信息表。記錄員工的培訓(xùn)成績(jī)，培訓(xùn)結(jié)束后，要對(duì)課程和教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。c. 出勤管理職工上班要考勤，每個(gè)部門在每個(gè)月末把職工出勤記錄發(fā)給財(cái)務(wù)部（計(jì)算月工資和年終獎(jiǎng)，即為薪酬）和人事部（根據(jù)職工的出勤信息作相應(yīng)的處理，如：曠工半個(gè)月可開除等），并生成加班表和出勤表。B.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)部管

5、理員負(fù)責(zé)對(duì)人員的薪酬、獎(jiǎng)懲進(jìn)行管理。具體功能有：a.薪酬管理財(cái)務(wù)部管理員根據(jù)各部門給出的職工的出勤表和加班表的情況按一定的公式（公式可自定，及包含基本工資和獎(jiǎng)金）生成月工資和年終獎(jiǎng)金，即為薪酬。并統(tǒng)計(jì)生成薪酬表，同時(shí)可以進(jìn)行查詢薪酬表。b.獎(jiǎng)懲管理財(cái)務(wù)部管理員根據(jù)企業(yè)給出的條約中的獎(jiǎng)懲制度，得到基本的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰原則，再根據(jù)出勤表，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，得到基本的獎(jiǎng)懲信息，由該信息計(jì)算獎(jiǎng)金。C. 安全管理a. 管理員對(duì)不同的崗位要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。b. 管理員設(shè)置相應(yīng)的登錄權(quán)限設(shè)置。c. 記錄操作日志（可選項(xiàng)）。2）. 篩選出正確的類和對(duì)象除去冗余（即兩個(gè)類表達(dá)同樣的信息）、無關(guān)（即是對(duì)象，但與本

6、系統(tǒng)無關(guān)）、籠統(tǒng)（即籠統(tǒng)、泛指、模糊的類）、屬性（即實(shí)際上描述的是其他對(duì)象的屬性）、操作（即可做名詞和動(dòng)詞，應(yīng)明確作為類還是類中定義的操作）、實(shí)現(xiàn)（即在此先不考慮怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，）等詞，則最后得到人事部管理員、職工信息表、培訓(xùn)計(jì)劃方案、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)資源信息表、出勤信息、加班表、出勤表、財(cái)務(wù)部管理員、薪酬、薪酬表、獎(jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)懲信息、管理員、登錄。3）. 確定關(guān)聯(lián)在需求陳述中使用的描述性動(dòng)詞或動(dòng)詞詞組，找到關(guān)聯(lián)，初步確定關(guān)聯(lián)，在進(jìn)一步篩選和完善。4）. 劃分主題即把系統(tǒng)包含的內(nèi)容分解成若干范疇，即人事部和財(cái)務(wù)部等。5）. 確定屬性在需求陳述中使用名詞詞組表示屬性，并進(jìn)行分析和

7、選擇。6）. 識(shí)別關(guān)系7). 反復(fù)修改(2) . 類圖(3). 類圖說明1). 管理員進(jìn)入登錄系統(tǒng)，即可進(jìn)行登錄、注冊(cè)（需要先進(jìn)行驗(yàn)證）、找回密碼操作，管理員（人事部和財(cái)務(wù)部）通過登錄來進(jìn)入到系統(tǒng)。2). 人事部管理員進(jìn)入人事管理系統(tǒng)后，可以對(duì)培訓(xùn)管理進(jìn)行操作，人事部管理員可根據(jù)制定好的培訓(xùn)計(jì)劃方案錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃可以生成培訓(xùn)資源信息表，培訓(xùn)資源信息表當(dāng)中包含了培訓(xùn)材料，培訓(xùn)教師，培訓(xùn)課程。培訓(xùn)之后，人事部管理員可以錄入培訓(xùn)成績(jī)和對(duì)培訓(xùn)做出評(píng)價(jià)。3). 人事部管理員進(jìn)入人事管理系統(tǒng)后，可以對(duì)職工信息表進(jìn)行操作，包括新來職工信息的輸入、對(duì)內(nèi)部流動(dòng)職工信息的修改、對(duì)辭退和辭職員工信息的刪除，

8、查詢、打印職工信息表。4). 人事部管理員進(jìn)入人事管理系統(tǒng)后，可以根據(jù)出勤信息生成出勤表和加班表。5). 財(cái)務(wù)部管理員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，可以對(duì)薪酬管理進(jìn)行操作，錄入基本工資之后，通過計(jì)算工資和獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)金是通過出勤表和獎(jiǎng)懲制度生成的獎(jiǎng)懲信息得到的），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張薪酬表。之后，還可以對(duì)薪酬表進(jìn)行查詢。2. 狀態(tài)圖設(shè)計(jì)(1). 總狀態(tài)圖1）. 主要狀態(tài)有：注冊(cè)：新用戶通過信息驗(yàn)證進(jìn)行注冊(cè)（注冊(cè)失敗重新注冊(cè)）登錄：用戶通過登錄狀態(tài)進(jìn)入系統(tǒng)。（登錄失敗重新登錄）找回密碼：用戶遺忘密碼，通過驗(yàn)證用戶信息找回密碼。系統(tǒng)主界面：登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)主界面狀態(tài)人事管理界面：（通過驗(yàn)證權(quán)限進(jìn)入人事管理界面，

9、可進(jìn)行相關(guān)的操作和信息查詢，驗(yàn)證失敗返回系統(tǒng)主界面）財(cái)務(wù)管理界面：（通過驗(yàn)證權(quán)限進(jìn)入財(cái)務(wù)管理界面，可進(jìn)行相關(guān)的操作和信息查詢，驗(yàn)證失敗返回系統(tǒng)主界面）退出：結(jié)束操作，退出登錄（退出失敗返回系統(tǒng)主界面）2). 總狀態(tài)圖如下：(2). 人事部狀態(tài)圖1). 主要狀態(tài)有：注冊(cè)，登錄，找回密碼，系統(tǒng)主界面，退出等狀態(tài)與總狀態(tài)圖描述相同。職工信息管理界面：在人事管理界面點(diǎn)擊進(jìn)入職工信息管理界面（進(jìn)入職工表后可對(duì)表進(jìn)行新增、修改、刪除操作，操作失敗重新進(jìn)行操作；操作成功則生成職工信息表，還可以對(duì)表進(jìn)行查詢或打?。┡嘤?xùn)管理界面：在人事管理界面點(diǎn)擊進(jìn)入培訓(xùn)管理界面（錄入培訓(xùn)計(jì)劃，失敗時(shí)重新錄入；錄入成功則可實(shí)施

10、培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)生成的培訓(xùn)資源信息表進(jìn)行查詢）出勤管理界面：在人事管理界面點(diǎn)擊進(jìn)入出勤管理界面（記錄出勤信息，生成并查詢加班表和出勤表）2) . 人事部狀態(tài)圖如下：(3). 財(cái)務(wù)部狀態(tài)圖1）.主要狀態(tài)有：注冊(cè)，登錄，找回密碼，系統(tǒng)主界面，退出等狀態(tài)與總狀態(tài)圖描述相同。薪酬管理界面：錄入工資和獎(jiǎng)金（錄入失敗返回系統(tǒng)管理界面；錄入成功時(shí)生成并查詢薪酬表）獎(jiǎng)懲管理界面：判斷職工工作情況（若全勤及業(yè)績(jī)優(yōu)異對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；缺勤及違規(guī)對(duì)其進(jìn)行懲罰。通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰生成獎(jiǎng)懲表并對(duì)其進(jìn)行查詢）2) . 財(cái)務(wù)部狀態(tài)圖如下：注：進(jìn)行完相關(guān)操作后返回相關(guān)界面。3. 時(shí)序圖設(shè)計(jì)(1). 登錄系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng)和記錄職工

11、所在的部門的信息的操作，本項(xiàng)目?jī)H考慮一級(jí)部門設(shè)置。管理員包括人事部管理員和財(cái)務(wù)部管理員。1). 登錄管理員先請(qǐng)求進(jìn)入到登錄界面，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一個(gè)提示：“請(qǐng)輸入用戶名和密碼”，管理員輸入完成后系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)登錄信息進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后進(jìn)入系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)自動(dòng)顯示跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主界面。如下圖所示：2). 注冊(cè)企業(yè)需增加一個(gè)新的管理員，必須要先進(jìn)行注冊(cè)。管理員請(qǐng)求系統(tǒng)加載注冊(cè)界面，系統(tǒng)自動(dòng)提示輸入驗(yàn)證信息（如企業(yè)給管理員的專屬身份驗(yàn)證碼，激活用戶名和密碼等），管理員輸入注冊(cè)信息后系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)驗(yàn)證，注冊(cè)成功后進(jìn)入登錄界面，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄界面。如下圖所示：3). 找回密碼管理員在登錄進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)有時(shí)會(huì)忘記密碼

12、或者密碼輸入錯(cuò)誤。管理員請(qǐng)求加載找回密碼界面，系統(tǒng)提示輸入驗(yàn)證信息，管理員填寫驗(yàn)證信息后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行密碼驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后進(jìn)入登錄界面。系統(tǒng)自動(dòng)顯示登錄界面。如下圖所示：(2). 人事部管理系統(tǒng)1). 職工信息管理由人事部管理員登錄系統(tǒng)先點(diǎn)擊進(jìn)入人事部管理界面，再點(diǎn)擊進(jìn)入職工信息管理界面，系統(tǒng)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)管理中的職工信息表并返回檢索結(jié)果顯示給人事部管理員；然后人事部管理員可對(duì)職工信息表中的信息進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，操作完成后生成新的職工信息表并保存至數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)管理接收到信息再記錄后返回職工信息管理界面并顯示給人事部管理員新的職工信息表；人事部管理員可查詢或打印職工信息表信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢

13、索查詢后返回檢索或打印結(jié)果給人事部管理員；查詢或打印結(jié)束后由人事部管理員點(diǎn)擊返回人事部管理界面，系統(tǒng)響應(yīng)請(qǐng)求后自動(dòng)退出職工信息管理界面并返回到人事部管理界面。2). 如下圖所示：1). 出勤管理由人事部管理員登錄系統(tǒng)先點(diǎn)擊進(jìn)入人事部管理界面，再點(diǎn)擊進(jìn)入出勤管理界面，記錄出勤信息到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)管理接收到信息記錄后返回出勤管理界面并顯示給人事部管理員；然后系統(tǒng)根據(jù)出勤信息生成加班表和出勤表并保存至數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)管理接收到信息再記錄后返回出勤管理界面并顯示給人事部管理員；人事部管理員可查詢出勤信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢索查詢后返回查詢結(jié)果給人事部管理員；查詢結(jié)束后由人事部管理員點(diǎn)擊返回人事部管理界面，

14、系統(tǒng)響應(yīng)請(qǐng)求后自動(dòng)退出出勤管理界面并返回到人事部管理界面。2). 如下圖所示1). 培訓(xùn)管理 由人事部管理員登錄系統(tǒng)先點(diǎn)擊進(jìn)入人事部管理界面，再點(diǎn)擊進(jìn)入培訓(xùn)管理界面；人事部管理員開始錄入培訓(xùn)計(jì)劃，系統(tǒng)保存培訓(xùn)計(jì)劃到數(shù)據(jù)管理后返回保存結(jié)果并顯示給人事部管理員；然后系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)資源信息表并保存到數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)管理接收到信息后再記錄后返回到培訓(xùn)管理界面并顯示給人事部管理員；人事部管理員可查詢培訓(xùn)資源信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢索查詢后返回查詢結(jié)果給人事部管理員；查詢結(jié)束后由人事部管理員點(diǎn)擊返回人事部管理界面，系統(tǒng)響應(yīng)請(qǐng)求后自動(dòng)退出培訓(xùn)管理界面并返回到人事部管理界面。2). 如下圖所示(3). 財(cái)務(wù)部管理系統(tǒng)1). 獎(jiǎng)懲管理界面 財(cái)務(wù)部根據(jù)每個(gè)部門每個(gè)月末發(fā)來的職工出勤信息，進(jìn)行獎(jiǎng)懲和懲罰，其主要過程為：財(cái)務(wù)管理員進(jìn)入財(cái)務(wù)部管理界面，然后再進(jìn)入獎(jiǎng)懲管理界