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文檔簡介
1、流動資產(chǎn)的管理一、流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn), 包括現(xiàn)金及各種存款, 應(yīng)收及預(yù)付款項,可變現(xiàn)的有價證券、存貨等。二、低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品, 低值易耗品的管理, 在購入領(lǐng)用后采取一次攤銷,由管理部門進(jìn)行實物管理。三、請款報銷管理1、請款報銷的一切費用原則上實行一支筆制度,即所有費用報銷必須由總 經(jīng)理簽字方可請款報銷。2、公司各部主管須于本月 25 號前填報下月的“費用預(yù)算單”,“預(yù)算單”一式三 聯(lián),呈報部門、行政部、財務(wù)部各一聯(lián),詳細(xì)填寫預(yù)算單的所有內(nèi)容報行政部、 財務(wù)部經(jīng)理初核,于月末最后一個工作日,集中交總經(jīng)理核定。3、公司總部辦公用品由行政部統(tǒng)一采購
2、管理,行政部采購、簽收登記崗位 分明,各部門專業(yè)用品依批準(zhǔn)的“預(yù)算單”自行采購,由行政部專人簽收登記,各 部門再從行政部領(lǐng)取。4、具體請款程序(1) 對預(yù)算內(nèi)費用,申請人由財務(wù)部領(lǐng)“借款單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,再 送行政部主任簽字后方可生效。(2) 對預(yù)算外實發(fā)費用,由申請人于財務(wù)部領(lǐng)“請款單”, 部門負(fù)責(zé)人簽字, 寫明事由, 上交行政部初核, 總經(jīng)理每周一上午及周四上午接受統(tǒng)一批閱, 審核 批準(zhǔn)后一式三份,送行政、財務(wù)各一份,留存一份,再于財務(wù)部領(lǐng)“借款單”送行 政部主任簽字(3) 行政部經(jīng)理須嚴(yán)格按審批流程及權(quán)限審批, 若出現(xiàn)明顯過失則視情況給 予一定處罰。5、現(xiàn)金報銷流程(1) 報銷應(yīng)
3、自費用發(fā)生之日 (或發(fā)票開具之日) 起柒天內(nèi), 期限最后一日如 遇節(jié)假日,順延至節(jié)假日后第一個工作日, 完成財務(wù)報銷, 逾期除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 之外不予報銷。(2) 報銷須持合法發(fā)票, 經(jīng)辦人簽名, 并由行政部專職驗收人員簽字, 報銷 款項,屬“費用預(yù)算單”之內(nèi)的;財務(wù)經(jīng)理簽字后即予報銷,財務(wù)部將各部門實際 數(shù)字匯總填入“費用預(yù)算單”,以考核各部門費用實際執(zhí)行情況,發(fā)生超預(yù)算及非 預(yù)算情況,由總經(jīng)理核簽,財務(wù)經(jīng)理簽字后即予報銷。 (時間同請款流程)四、現(xiàn)金管理1、現(xiàn)金收支設(shè)出納崗專人管理,設(shè)置現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金必須日清月結(jié),現(xiàn) 實相符,不準(zhǔn)白條抵庫,現(xiàn)金存量按銀行核定量存放,不能坐支,套現(xiàn)。2、因公出差,可預(yù)支差旅費,但必須在出差后三天內(nèi)報銷,不得隨意拖延。3、采購物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)收,并在發(fā)票上簽字證明,再依程序?qū)徟?。五、銀行存款的管理1、公司設(shè)置人民幣銀行日記帳,支票由出納保管,印章必須由兩人保管, 月份終了根據(jù)銀行存款對帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表, 將公司銀行存款的余額 與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。2、在辦理銀行結(jié)算時,認(rèn)真審查原始憑證、合同、以及審批鑒證的手續(xù)。3、使用轉(zhuǎn)帳支票時,應(yīng)填好日期、臺頭、用途及金額。4、不準(zhǔn)出租、出借帳戶,不弄空頭
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