XX公司U8實施方案模板

1、目錄業(yè)務模型簡介1文檔控制1目錄2XXX業(yè)務應用模型31XXX業(yè)務概述32XXX 業(yè)務特點33XXX業(yè)務U8匹配分析34 U8ERPXXX業(yè)務應用模型流程配置詳解34-1 基礎配置描述34-1-1相關參數(shù)設置34-1-2相關基礎檔案設置34-1-3單據(jù)設計及各項目解釋44-1-3功能數(shù)據(jù)權限設置44-2崗位職責描述44-2-1崗位設置圖44-2-2崗位職責描述44-3 業(yè)務處理流程描述44-3-1業(yè)務處理流程描述44-3-2業(yè)務流程描述55相關賬表55-1 XXX明細表表55-2 XXX統(tǒng)計56 價值分析57 實施要點與總結58 進一步深入資料5XXXX公司業(yè)務應用模型1 XXXX公司業(yè)務概述

2、1.1企業(yè)業(yè)務概述：青島XXXX公司精密制品有限公司是香港海洋精工實業(yè)有限公司和海爾集團共同出資建立，總投資額9000萬元。合資公司成立于2000年8月，于2000年8月正式投產(chǎn)。它是一家經(jīng)營精密模具及制品的生產(chǎn)及制造和銷售的企業(yè)，主要產(chǎn)品系列有海爾系列產(chǎn)品空調、洗衣機、熱水器、微波爐、冰箱、冷柜、彩電、油煙機等鈑金配件，沖壓模具及艾默生、優(yōu)源、奔泰、創(chuàng)新、開利等公司的部份鈑金配件。1.2企業(yè)信息化基礎： 財務部門使用用友U821的總賬、報表、應收應付、采購、銷售、庫存、存貨等模塊。市場、生產(chǎn)、物控、采購、成品倉等部門使用格創(chuàng)系統(tǒng)（定制）3三年。企業(yè)局域建立完整，計算機配置比較落后。2005年

3、開始導入U860系統(tǒng)，使用模塊包括總賬、報表、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、成本管理、薪資管理、采購管理、存貨管理、庫存管理、銷售管理、委外管理、質量管理、物料清單、需求規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃、車間管理、生產(chǎn)訂單管理。2 XXXX公司業(yè)務特點2.1主要業(yè)務特點：按訂單式設計、批量生產(chǎn)；生產(chǎn)工藝為分割、沖壓、裁剪等工藝；工藝流程如：外協(xié)剪材廠開料：鋼板大料；裁剪車間將大料裁剪成小料；沖壓車間根據(jù)不同的模具加工成型；最后進行包裝等步驟；存在替換料、毛料、出材率等問題；原材料品種不多單價較高；成品種類較多，且成單價較低；原材料成本占總成本的80%90%，因此，材料投入產(chǎn)出比是各個部門的考核的主要指標；工資

4、為計件工資，按月將成品計件發(fā)至部門，盤點在產(chǎn)品后統(tǒng)計各工藝工資進行分配；訂單不確定：海爾為保證生產(chǎn)，同時保持零庫存，通常制定13月計劃，每周直至每天進行更新并在網(wǎng)上公布，市場部要根據(jù)最新的計劃通知訂單中心備部分成本，由于訂單經(jīng)常變動，導致生產(chǎn)車間真正執(zhí)行時插單現(xiàn)象嚴重；寄售問題：發(fā)貨后不能確定客戶實際收貨，要根據(jù)海爾回單確定。2.2客戶主要管理目標： 在一個軟件系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務管理信息化應用。實現(xiàn)生產(chǎn)、供應鏈、財務、成本的整體集成應用。 減少數(shù)據(jù)的重復處理工作，減少人員，提高業(yè)務處理速度。 通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)全廠及車間投入產(chǎn)出的核算，嚴格控制和精確核算物料的投入產(chǎn)出情況，從而降低企業(yè)

5、的經(jīng)營成本。 3 XXXX公司業(yè)務U8匹配分析描述XXXX公司業(yè)務處理難點及基于U860產(chǎn)品匹配分析編號是否差異業(yè)務類業(yè)務需求描述匹配和差異分析結果客戶意見1否采購價格管理對采購價格進行控制和管理，并要求按照價格高低；及時效進行比價下訂單；對到貨未入庫的貨品進行采購報警功能啟用采購管理模塊的供應商存貨價格對照表功能對存貨價格進行維護，滿意2否存貨批次控制要求存貨按批次入庫,按存貨生產(chǎn)日期的先進先出方式出庫；存貨設批次管理，設自定義項作生產(chǎn)日期的錄入，系統(tǒng)提供按生產(chǎn)日期查詢，按批次+生產(chǎn)日期出入庫滿意3否銷售業(yè)務管理銷售業(yè)務統(tǒng)計、分析；客戶價格管理、庫存的實時查詢，所有分部的業(yè)務都在一個平臺上實

6、時反映用友的銷售管理模塊、自定義報表、現(xiàn)存量設置體系滿意4是材料開料業(yè)務對材料開料商進行控制，對加工費、運費進行統(tǒng)計分析，但只參考，不做暫估結算，收貨同時可以對貨品進行a材料出，b材料入的操作。作二次開發(fā)，觸發(fā)生成用友系統(tǒng)其他出庫單及其他入庫單?；緷M意，對二次開發(fā)部分的后期升級有些擔心5是生產(chǎn)在制確認按生產(chǎn)領料情況確認生產(chǎn)在制，如：下了1000生產(chǎn)單了，如果領的主料是500還未做完入庫，確認生產(chǎn)在制為500。和我們生產(chǎn)系統(tǒng)中在制不一樣，讓他們領主料時做第一道工序的工序轉移單，在車間管理里統(tǒng)計分析。基本滿意6否遠程單據(jù)實時錄入市場與總部系統(tǒng)實時連線，能實時錄入業(yè)務單據(jù)，實時查詢庫存情況及單據(jù)處

7、理結果通過遠程登錄方式與總部連線?；緷M意7否來料檢驗對采購料品進行檢驗，對不良品進行處理品質管理模塊的來料檢驗功能滿意8否模具返修類訂單控制對模具及返修類產(chǎn)品進行訂單控制增加生產(chǎn)訂單類別，下非標準生產(chǎn)訂單滿意9否寄售、代管業(yè)務寄售代管業(yè)務進行各階段的分析處理設虛擬庫做調撥實現(xiàn)寄售，做到貨單，錄入倉庫，領用再入庫作代管?；緷M意10是管理類報表統(tǒng)計材料及產(chǎn)品投入產(chǎn)出情況作自定義報表作統(tǒng)計分析，原來做此類表需要客戶一專人一個月的時間，現(xiàn)在不用了。滿意11是材料需求預算mrp需要根據(jù)客戶三個月滾動計劃，出涉及主要材料的第一層材料需求及所有材料在途、庫存等，再手工扣減替代料的庫存及在途，做材料3個月

8、后預期定料用自定義報表做了材料需求運算表滿意4 U8ERPXXXX公司業(yè)務應用模型流程配置詳解4-1 基礎配置描述4-1-1相關參數(shù)設置1、系統(tǒng)公共參數(shù)帳套參數(shù)：帳套號：001 帳套名稱：XXXX公司精密制品有限公司會計啟用月份：2005年1月 會計期間設置：每月24日至下月23日為一個會計期間基礎檔案-其他：表頭自定義項1：車牌號，檔案：各車牌號；（用于調撥單上發(fā)貨時用）表頭自定義項2：稅號，檢查合法性（用于業(yè)務單據(jù)打印模版使）表頭自定義項3：開料單據(jù)號，用于二次開發(fā)部分傳其他出入庫單據(jù)上追蹤開發(fā)部分的原始單據(jù)號表頭自定義項8：入庫方式，用于統(tǒng)計產(chǎn)成品入庫的不同業(yè)務（如：生產(chǎn)入庫、返修入庫等

9、），為產(chǎn)量產(chǎn)值管理報表提供分析方式表頭自定義項9：生產(chǎn)領料方式，用于統(tǒng)計材料出庫方式（如：生產(chǎn)領料、返修領料、樣辦領料等），對材料投入作一分析管理表頭自定義項10：訂單狀態(tài)，用于統(tǒng)計滾動計劃、周計劃、外協(xié)等方式的計劃及訂單表體自定義項1：說明（用于采購請購原因書寫）表體自定義項2：訂單號 建檔（用于市場部，調撥單上）表體自定義項3：行號 建檔（用于市場部，調撥單上）表體自定義項8：使用事業(yè)部，用于統(tǒng)計分析各事業(yè)部的計劃及交貨數(shù)2、各模塊系統(tǒng)參數(shù)1）采購模塊：選項：業(yè)務及權限控制：訂單、到貨單、發(fā)票單價錄入方式：取自供應商存貨價格表價格（打勾）、是否允許超訂單到貨及入庫（不打勾），其他默認；公共

10、及參照控制：浮動換算率計算規(guī)則：數(shù)量為準，單據(jù)默認稅率：17，其他默認；2）銷售模塊選項：（打勾項）業(yè)務控制：是否銷售生成出庫單、是否啟用防偽稅控自動保存發(fā)票功能；其他控制：參照控制：基于基串前后模糊匹配、新增發(fā)貨單默認：不參照單據(jù)、新增退貨單默認：參照發(fā)貨、新增發(fā)票默認：參照發(fā)貨單、浮動換算率：數(shù)量為主可用量控制：預計入庫：到貨/在檢量，其他系統(tǒng)默認3）庫存模塊選項：專用設置：入庫單成本：計劃單價，出庫單成本：計劃單價；可用量控制/檢查:（打勾項）預計入庫量：到貨/在檢量，其他無。4）存貨模塊選項：核算方式：按倉庫核算，暫估方式：單到回沖，銷售成本核算方式：銷售出庫單存貨科目、對方科目：延用

11、以前成熟設置。5）品質模塊選項：采購報檢單自動審核；6）應收應付模塊、總帳模塊選項設置及科目設置：延用以前成熟設置。7）生產(chǎn)制造參數(shù)：時柵、訂單類別等略4-1-2相關基礎檔案設置分類編碼方案：項目名稱第一級第二級第三級第四級科目編碼4222客戶分類122部門分類222地區(qū)分類122存貨分類222貨位分類234收發(fā)類別12結算方式12供應商分類122數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量小數(shù)位4存貨單價小數(shù)位6開票單價小數(shù)位6件數(shù)小數(shù)位2換算率小數(shù)位6稅率小數(shù)位2部門檔案部門編碼部門名稱備注01采購部02物流管理部0201定單執(zhí)行中心0202物控部0203成品倉03生產(chǎn)部0301剪料廠0302沖壓廠0303包裝廠03

12、04噴粉廠0305維修車間歸集車間維修費用0306生產(chǎn)車間歸集生產(chǎn)部管理人員費用04市場部05開發(fā)部06工程部07品管部08裝備部09財務部10IT部11行政部12其他賬套信息單位名稱：XXXX公司（青島）有限公司單位簡稱：XXXX公司單位地址：青島國際工業(yè)園法人代表： 郵政編碼：聯(lián)系電話： 傳真：電子郵件： 稅號：職員檔案按行政部現(xiàn)有8位流水號編制順序客戶分類第一級分為：集團內客戶、集團外客戶、外協(xié)客戶第二級分為：國內、國外客戶檔案為四位編碼首位： 后三位為留水號： 1集團內客戶 XXX2集團外客戶 XXX 3外協(xié)客戶 XXX供應商分類第一級分為：省內、省外、國外第二級按地區(qū)分類供應商編碼為

13、5位編碼前2位為地區(qū)提示碼 后三位為流水號XX XXX存貨分類存貨分類編碼存貨分類名稱備 注01原材料0101電鋅板0102熱鋅板0103冷板0104不銹鋼0119其他02低值易耗品含非生產(chǎn)性模具配件、其他耗材、油類、IT類耗材（現(xiàn)MG、HC、OL、IT類）03自制半成品04產(chǎn)成品0401空調類0402海梅洗衣機類0403洗衣機類0404熱水器類0405微波爐類0406冰箱類0407冷柜類0408超市類0409彩電類0410模具自制模具0411洗碗機類0412電工類0499其他05庫存商品(模具)外購模具06輔助材料即現(xiàn)在以B開頭的生產(chǎn)性配件、以F開頭的包裝用料07未粉材料08己粉產(chǎn)成品09勞

14、務費用存貨編碼1、 01類原材料現(xiàn)用編制規(guī)則：材料類別 材質 分隔符 厚度 分隔符 四位流水號列： A 011 030 0001即（A011-030-0001）新規(guī)則： 材料類別 材質 厚度 四位流水號列： 1 011 030 0001，即（10110300001）2、 02類低值易耗品、06類輔助材料原規(guī)則：材料類別 屬性分類 分隔符 補位符 分隔符 四位流水號列： B 001 000 0001即（B001-000-0001）新規(guī)則：材料類別 屬性分類 四位流水號列： 2 01 0001即（2010001）F類首位編碼現(xiàn)改為3，字母同時取消MG類首位編碼現(xiàn)改為4，字母同時取消HC類首位編碼現(xiàn)

15、改為5，字母同時取消OL類首位編碼現(xiàn)改為6，字母同時取消IT 類首位編碼現(xiàn)改為7，字母同時取消倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱備注01委托加工材料倉0101中港0102沖裁廠0103即墨遠大0104金屬四庫0106隆騰0107宏豐0108群翔0109開平廠退貨倉0119其它02原材料倉在廠A類材料03外協(xié)材料倉04輔助材料倉BF類材料05五金及配件倉MGHCOLIT06未粉半成品倉07成品倉0701自制成品倉0702外協(xié)成品倉0703外購成品倉08己粉成品倉09工程部模具庫10銷售倉1001100*按事業(yè)部分11外發(fā)倉12開票倉1201寄售開票倉1202普通開票倉13退貨倉退供應商材料/客戶成品退貨1

16、4質檢倉15邊料倉16廢料倉17來料加工倉1701（下可按客戶分）來料1702（下可按客戶分）退料收發(fā)類別1、入庫：購原材料購未粉材料噴粉產(chǎn)品入庫購卷料片料入庫購模具入庫外購成品入庫購五金配件產(chǎn)成品入庫購輔助材料其他入庫2、出庫：自制成品銷售已粉產(chǎn)品銷售外銷材料出庫生產(chǎn)成本領用外銷模具出庫噴粉材料領用開平廠出庫外購產(chǎn)品銷售輔助材料出庫外協(xié)產(chǎn)品銷售其他出庫采購類別期貨采購普通采購寄售采購委外加工產(chǎn)成品采購銷售類型產(chǎn)品銷售材料銷售模具銷售4-1-3單據(jù)設計及各項目解釋1、滾動計劃：（周計劃/外單等略）表頭錄入預發(fā)貨日期、預完工日期，表體自動帶入，三個月的計劃，就錄入1張，復制2張改日期及數(shù)量就好，

17、操作簡單。表頭加訂單狀態(tài)取滾動計劃/周計劃/追加計劃，表體加使用事業(yè)部，取每個事業(yè)部的計劃。3、 物料清單：該客戶物料清單屬于設計bom，我們軟件能實現(xiàn)的是生產(chǎn)bom，為滿足需求，表頭加使用設備、放產(chǎn)日期，使用設備是指此產(chǎn)品在設計上，能用多少噸位的模具、設備等，放產(chǎn)日期指何時試過模并開始有訂單，允許生產(chǎn)。4、 采購訂單：加聯(lián)系人、電話、傳真（來源于供應商檔案）等，用于和供應商的正式文檔傳遞。4-1-3功能數(shù)據(jù)權限設置加了倉庫權限設置，各部門只需管理自己的倉庫，錄入自己倉庫的數(shù)據(jù)。4-2崗位職責描述4-2-1崗位設置圖XXXX公司公司除了行政部、設備部都應用我們的erp軟件，生產(chǎn)、物控應用約20

18、人，財務、采購約10人，成品倉、市場等每部門約5人。4-3 業(yè)務處理流程描述4-3-1業(yè)務整體處理流程4-3-2業(yè)務流程描述（一）解決市場部的需求排產(chǎn)和物控的物料計劃進行緊密的配合，使企業(yè)的生產(chǎn)能夠良好的滿足市場需求。根據(jù)海爾三個月滾動計劃，進行材料訂料。1、業(yè)務流程事件說明部門 業(yè)務單據(jù)備注根據(jù)海爾提供的滾動計劃，通過測試環(huán)境轉換成海洋的3個月滾動計劃市場部錄入3個月滾動計劃銷售訂單選擇此滾動計劃，進行BRP運算物控據(jù)計劃作BRP運算,我們用自定義報表做了個材料需求預算表已備分析?？紤]替代料的扣減物控分析扣減替代材料庫存可用量、在單量及采購在途量。據(jù)物控的建議訂購卷料量采購作采購訂單 2、業(yè)

19、務解決方案描述：（二）根據(jù)已經(jīng)審核的生產(chǎn)訂單，安排生產(chǎn)，并對生產(chǎn)過程，投入產(chǎn)出等方面進行管理。使生產(chǎn)物料管理和生產(chǎn)進度管理和訂單的排產(chǎn)一致。按照粗工序進行排產(chǎn)，確認。1、業(yè)務流程： 2、解決方案：事件說明部門業(yè)務單據(jù)備注根據(jù)BRP運算結果，自動生成生產(chǎn)訂單物控作生產(chǎn)訂單根據(jù)生產(chǎn)訂單進行材料出庫物控參照生產(chǎn)訂單作材料出庫單在生產(chǎn)過程中作各工序完工轉移處理生產(chǎn)參照生產(chǎn)訂單作工序轉移單根據(jù)品質檢驗結果，合格品入庫品質、成品倉生成產(chǎn)成品入庫單品質檢驗不合格時，把產(chǎn)品轉回車間再生產(chǎn)生產(chǎn)作工序轉移單轉實際工序（三）滿足生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的中間工序電鍍處理。1、業(yè)務流程： 2、解決方案：事件說明部門業(yè)務單據(jù)備注

20、電鍍產(chǎn)品要求電鍍時生產(chǎn)部錄入工序轉移單轉電鍍工序加工狀態(tài)依據(jù)工序轉移單材料領料物控參照生產(chǎn)訂單作材料出庫單出電鍍產(chǎn)品及包裝物依據(jù)領料單及供應商信息作訂單采購錄入采購訂單電鍍完成到世紀時物控參照采購訂單作采購到貨單，報檢，系統(tǒng)自動生成來料報檢單檢驗品質依據(jù)檢驗作來料檢驗單據(jù)檢驗結果物控生產(chǎn)檢驗合格，生產(chǎn)部，做工序轉移但從電鍍加工工序轉下道工序；物控，參照檢驗單生成采購入庫單；（四）生產(chǎn)過程中的改制、去銹等處理1、業(yè)務流程： 2、解決方案：事件說明部門業(yè)務單據(jù)備注依據(jù)生產(chǎn)及市場預測情況，做產(chǎn)品改制。物控手工錄入非標準生產(chǎn)訂單修改子件組成為原產(chǎn)品物控右鍵點子件資料維護，改成原產(chǎn)品依據(jù)生產(chǎn)訂單領用原產(chǎn)品物控參照生產(chǎn)訂單生成<材料出庫單改制完成產(chǎn)成品入庫成品倉參照生產(chǎn)訂單作產(chǎn)成品入庫單5相關賬表1） 采購月結表：路徑：供應鏈采購管理-報表-我的報表-XXXX公司月結明細表；截圖：2） 交貨及時率表：路徑：供應鏈庫存管理報表我的報表交貨統(tǒng)計交貨及時率表；截圖：3） 材料需求運算表：路徑：生產(chǎn)制造需求規(guī)劃報表我的報表需求運算材料需求運算表；截圖：4） 投入產(chǎn)出表（以生產(chǎn)在制為例，還有材料及專用號