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1、論員工質(zhì)量意識(shí)默認(rèn)分類(lèi) 2008-08-24 11:15:11 閱讀747 評(píng)論0 字號(hào):大中小 訂閱
2、60; 論員工質(zhì)量意識(shí)內(nèi)容提要:質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量理念的表現(xiàn)形式,包括對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知、質(zhì)量信念和相關(guān)質(zhì)量知識(shí),具有對(duì)質(zhì)量行為的控制作用。從心理學(xué)看,質(zhì)量意識(shí)是一種超我意識(shí),其形成、鞏固和發(fā)展都有賴(lài)于改進(jìn)質(zhì)量教育。 質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量理念在員工思想中的
3、表現(xiàn)形式 一般說(shuō)來(lái),理念是抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的理性認(rèn)識(shí),而意識(shí)是理念的具體表現(xiàn)形式,是理念的推廣和擴(kuò)展。如果說(shuō)質(zhì)量理念還只是對(duì)質(zhì)量的“理性概念”,那么,質(zhì)量意識(shí)則是這種“理性概念”的推廣和擴(kuò)展,是質(zhì)量理念的具體表述。質(zhì)量理念是質(zhì)量意識(shí)的核心內(nèi)容,質(zhì)量意識(shí)則是質(zhì)量理念控制下的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、生活質(zhì)量、質(zhì)量管理以及質(zhì)量法治的認(rèn)識(shí)和了解,還包括相關(guān)的質(zhì)量知識(shí)。相對(duì)于質(zhì)量理念,質(zhì)量意識(shí)的內(nèi)容更豐富,外延也更大。 質(zhì)量意識(shí)是一種人們的理性認(rèn)知,但可能更受著客觀實(shí)踐活動(dòng)的影響和制約。通過(guò)長(zhǎng)期的質(zhì)量實(shí)踐活動(dòng),人們
4、形成了質(zhì)量意識(shí)。在質(zhì)量意識(shí)的基礎(chǔ)上,才形成較為抽象的、綜合的、概括的、提綱挈領(lǐng)的質(zhì)量理念。當(dāng)然,質(zhì)量理念一旦形成,反過(guò)來(lái)又會(huì)影響和制約質(zhì)量意識(shí)。通常情況下,質(zhì)量理念的改變要滯后于質(zhì)量意識(shí)的改變。或者說(shuō),質(zhì)量理念形成后,往往很難改變。而質(zhì)量意識(shí)的改變卻是一個(gè)日積月累的過(guò)程。具體的質(zhì)量實(shí)踐,對(duì)質(zhì)量的情感,都可能影響著質(zhì)量意識(shí)的形成、鞏固和發(fā)展。 從構(gòu)成角度考察,質(zhì)量意識(shí)包括了3種心理成分: (1)對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知。所謂對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,就是對(duì)事物質(zhì)量屬性的認(rèn)識(shí)和了解。任何事物都有質(zhì)量屬性,這種屬性只有通過(guò)接觸事物的實(shí)踐活動(dòng)才能把握
5、。一般說(shuō)來(lái),人們總是先接觸事物的數(shù)量屬性,例如事物的大小、多少,然后才可能接觸事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量相對(duì)于數(shù)量,可能更難把握。通常情況下,數(shù)量可能是事物的現(xiàn)象,而質(zhì)量可能涉及到事物的本質(zhì)。要認(rèn)知事物的本質(zhì),沒(méi)有一番艱苦的過(guò)程,往往是不行的。因此,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知過(guò)程可能比對(duì)數(shù)量的認(rèn)知過(guò)程更長(zhǎng),也更難一些。從這個(gè)角度看,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知更需要通過(guò)教育培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化。對(duì)員工來(lái)說(shuō),對(duì)他們認(rèn)知產(chǎn)品質(zhì)量特性、認(rèn)知質(zhì)量的重要性,僅僅通過(guò)他們自發(fā)的、盲目的、放任自流的實(shí)踐過(guò)程可能是很不夠的。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)很有必要。 (2)對(duì)質(zhì)量的信念。對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知是解決“什么是質(zhì)量”
6、的問(wèn)題,而對(duì)質(zhì)量的信念是解決“質(zhì)量應(yīng)當(dāng)怎樣”的問(wèn)題。質(zhì)量信念往往可以使人形成一種質(zhì)量意志,也就是在具體的工作中,能夠左右員工去完成相應(yīng)的質(zhì)量要求。質(zhì)量信念還可能左右人對(duì)質(zhì)量的情感,使員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量工作形成熱愛(ài)的感情。從心理學(xué)角度看,質(zhì)量信念聯(lián)系著與質(zhì)量相關(guān)的知、情、意三個(gè)方面,在質(zhì)量意識(shí)中具有核心作用。當(dāng)然,質(zhì)量認(rèn)知是形成質(zhì)量信念的基礎(chǔ),但僅僅有質(zhì)量認(rèn)知往往并不一定就能形成質(zhì)量意志,也不一定就能產(chǎn)生對(duì)質(zhì)量的情感。也就是說(shuō),質(zhì)量認(rèn)知還不能起到控制人的質(zhì)量行為的作用。事實(shí)上,企業(yè)中不少人,包括一些廠長(zhǎng)經(jīng)理,說(shuō)起質(zhì)量來(lái)頭頭是道,但由于其沒(méi)有樹(shù)立起質(zhì)量信念,依然不把質(zhì)量當(dāng)回事。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),樹(shù)
7、立質(zhì)量信念的意義更重要。 (3)相關(guān)的質(zhì)量知識(shí)。所謂質(zhì)量知識(shí),包括產(chǎn)品質(zhì)量知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、質(zhì)量法制知識(shí)等等。一般說(shuō)來(lái),質(zhì)量知識(shí)越豐富,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知也就越容易,對(duì)質(zhì)量也越容易產(chǎn)生堅(jiān)定的信念。質(zhì)量知識(shí)豐富,也能夠提升員工的質(zhì)量能力,從而使其產(chǎn)生成就感,增強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的感情??梢哉f(shuō),質(zhì)量知識(shí)是員工質(zhì)量意識(shí)形成的基礎(chǔ)和條件,但是,質(zhì)量知識(shí)的多少、質(zhì)量意識(shí)的強(qiáng)弱并不一定成正比。 質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量方針在員工思想中的擴(kuò)展內(nèi)容 不錯(cuò),員工在進(jìn)入企業(yè)之前
8、就已經(jīng)有了自己的質(zhì)量意識(shí),雖然那種質(zhì)量意識(shí)可能是樸素的、簡(jiǎn)單的,甚至僅僅局限于消費(fèi)領(lǐng)域。進(jìn)入企業(yè)后,員工在企業(yè)質(zhì)量方針地指引下,經(jīng)過(guò)企業(yè)的教育培訓(xùn)和其它方式的控制管理,逐漸將自己的質(zhì)量意識(shí)與企業(yè)的質(zhì)量方針協(xié)調(diào)起來(lái),使其質(zhì)量意識(shí)成為質(zhì)量方針的擴(kuò)展內(nèi)容。 質(zhì)量方針是企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。對(duì)于每個(gè)員工來(lái)說(shuō),他對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,他對(duì)質(zhì)量的信念,他的質(zhì)量知識(shí),也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)質(zhì)量方針的規(guī)定,不能過(guò)分脫離企業(yè)“總的質(zhì)量宗旨和方向”。但質(zhì)量方針畢竟是“總的質(zhì)量宗旨和方向”,需要員工在具體的工作中去執(zhí)行。而具體的工作就可能涉及到具體的對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知,對(duì)質(zhì)量的信念和質(zhì)量知識(shí)。
9、例如,車(chē)工就要對(duì)自己的崗位所必須達(dá)到的質(zhì)量要求有認(rèn)識(shí),對(duì)自己加工的質(zhì)量有信念,對(duì)相關(guān)的加工質(zhì)量知識(shí)有了解。而這些都必須符合企業(yè)的質(zhì)量方針。因此,他的質(zhì)量意識(shí)一方面成為企業(yè)質(zhì)量方針的擴(kuò)展內(nèi)容,另一方面又成為企業(yè)質(zhì)量方針貫徹落實(shí)的根本保證。 質(zhì)量意識(shí)中最重要的成分是質(zhì)量信念。質(zhì)量信念是員工自己控制自己質(zhì)量行為的關(guān)鍵因素。在工作前,質(zhì)量信念可以使員工確定工作的質(zhì)量目標(biāo);在工作中,可以使員工充分發(fā)揮自己對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知和相關(guān)的質(zhì)量知識(shí),隨時(shí)調(diào)整自己的操作,從而保證操作符合相關(guān)質(zhì)量要求;在工作結(jié)束后,可以使員工通過(guò)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)工作及工作結(jié)果的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,以確定是
10、否達(dá)到質(zhì)量要求。當(dāng)質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到規(guī)定要求時(shí),質(zhì)量信念可以迫使員工去進(jìn)行必要的返修或改進(jìn),以使結(jié)果達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。而最重要的是,當(dāng)質(zhì)量與其它目標(biāo)發(fā)生矛盾和沖突時(shí),質(zhì)量信念可以起到協(xié)調(diào)、控制和改變行為方式的作用,使矛盾和沖突得以合理解決。 質(zhì)量意識(shí)的功能 質(zhì)量意識(shí)在產(chǎn)品質(zhì)量形成中的作用是不言而喻的。質(zhì)量意識(shí)差,是工作質(zhì)量差的根本原因。心理狀態(tài)不佳,可能造成差錯(cuò),發(fā)生質(zhì)量事故,但畢竟是偶發(fā)性的。質(zhì)量能力弱,工作質(zhì)量當(dāng)然不會(huì)好,但能力弱可以通過(guò)學(xué)習(xí)訓(xùn)練而提高。產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期上不去,工作質(zhì)量經(jīng)常出差錯(cuò),追究起來(lái),往往就追究到質(zhì)量
11、意識(shí)上。質(zhì)量意識(shí)如何,往往可以衡量一個(gè)員工的工作質(zhì)量,也可以衡量一個(gè)組織的質(zhì)量管理成效。ISO9004:20000專(zhuān)門(mén)規(guī)定了“能力、意識(shí)和培訓(xùn)”,把質(zhì)量意識(shí)與質(zhì)量能力并列。作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。關(guān)于意識(shí)和培訓(xùn),比能力和培訓(xùn)規(guī)定得更具體、更詳細(xì)。從字面上看,其中一些內(nèi)容,例如“文化和社會(huì)的習(xí)俗”、“組織未來(lái)的設(shè)想”之類(lèi),似乎與質(zhì)量無(wú)關(guān),但那正說(shuō)明質(zhì)量意識(shí)所需要的知識(shí)、思想、信念等,是相當(dāng)廣泛的。質(zhì)量意識(shí)具有對(duì)員工質(zhì)量行為的控制功能,使其行為符合質(zhì)量意識(shí)的要求。特別是在質(zhì)量遇到?jīng)_擊出現(xiàn)波動(dòng)的情況下,質(zhì)量意識(shí)往往能夠堅(jiān)定員工質(zhì)量意識(shí)所指導(dǎo)的行為,不因?yàn)橥饨绲母蓴_而動(dòng)搖或改變自己的質(zhì)量行為。質(zhì)量意識(shí)又具
12、有對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)功能。這種評(píng)價(jià)功能不是判斷產(chǎn)品質(zhì)量水平的能力,而是質(zhì)量意識(shí)在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和質(zhì)量管理功能的價(jià)值評(píng)價(jià)中的具體表現(xiàn),反映了員工的價(jià)值觀,或者說(shuō)是質(zhì)量在員工價(jià)值觀中所占的地位及所起的作用。質(zhì)量意識(shí)在工作中還具有調(diào)節(jié)功能。員工在工作中必然會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,包括對(duì)質(zhì)量的干擾、沖擊、損害等等,需要員工進(jìn)行必要的調(diào)節(jié)。質(zhì)量意識(shí)就能起到這樣的調(diào)節(jié)功能。它是質(zhì)量意識(shí)的具體表現(xiàn),但又有其獨(dú)特的意義。 質(zhì)量意識(shí)具有以下作用: (1)對(duì)行為的方向性和對(duì)象的選擇性具有調(diào)節(jié)作用。意識(shí)能夠驅(qū)使人們趨向或逃離某種對(duì)象或事物,影
13、響著一個(gè)人對(duì)某事、某物或某人作出他個(gè)人的選擇。員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意義(特別是與自己利益的關(guān)系)有深刻認(rèn)識(shí),對(duì)質(zhì)量工作抱有肯定態(tài)度,就會(huì)樂(lè)意參加質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識(shí)淡薄,態(tài)度不端正,就會(huì)反感質(zhì)量管理活動(dòng),忽視工作質(zhì)量。 (2)對(duì)信息的接受、理解與組織作用。一般來(lái)說(shuō),人對(duì)有深刻認(rèn)識(shí)并抱有積極態(tài)度的事物容易接受,感知也清晰;對(duì)沒(méi)有認(rèn)識(shí)并抱有消極態(tài)度的事物則不容易接受,感知模糊,有時(shí)甚至給予歪曲。質(zhì)量教育的實(shí)踐表明,質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,學(xué)習(xí)積極性高,學(xué)得快,學(xué)得好;相反,質(zhì)量意識(shí)差的員工,學(xué)習(xí)往往出現(xiàn)困難,學(xué)不好,記不牢。意識(shí)和態(tài)度對(duì)信息還具有“過(guò)濾
14、”作用,這種作用甚至反映到實(shí)際操作中。操作中看錯(cuò)數(shù)據(jù),往往也與質(zhì)量意識(shí)有關(guān)。質(zhì)量意識(shí)差,對(duì)相關(guān)的質(zhì)量要求注意往往不夠,因而會(huì)“看錯(cuò)”。而質(zhì)量意識(shí)很強(qiáng)的員工,對(duì)相關(guān)質(zhì)量要求不僅敏感,而且注意。 (3)預(yù)定對(duì)象或事物的反應(yīng)模式。意識(shí)是在過(guò)去認(rèn)識(shí)和情感體驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的,一經(jīng)形成之后就會(huì)使人對(duì)某種對(duì)象或事物采取相應(yīng)的行為模式。質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,就會(huì)重視質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量工作抱積極態(tài)度,在接受新任務(wù)時(shí),會(huì)積極考慮新任務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,在完成新任務(wù)過(guò)程中就會(huì)時(shí)時(shí)把質(zhì)量放在首位,而不論領(lǐng)導(dǎo)是否給他交待或強(qiáng)調(diào)過(guò)質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識(shí)差的員工一聽(tīng)說(shuō)質(zhì)量二字,心中就會(huì)反感,不管領(lǐng)導(dǎo)如何
15、強(qiáng)調(diào),也難以把質(zhì)量放在首位。 (4)導(dǎo)致情緒上的不同體驗(yàn)。人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)不一樣,態(tài)度不一樣,所產(chǎn)生的情緒體驗(yàn)也就不相同。一般地說(shuō),對(duì)認(rèn)識(shí)深刻并抱肯定態(tài)度的事物和行為,可以給人帶來(lái)滿足、愉快、喜愛(ài)等內(nèi)心體驗(yàn);對(duì)認(rèn)識(shí)和態(tài)度上否定的事物和行為,則可能帶來(lái)相反的內(nèi)心體驗(yàn)。質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)的員工,質(zhì)量態(tài)度往往積極,不但能積極參加質(zhì)量改進(jìn),而且能產(chǎn)生肯定性情感,心情舒暢,容易產(chǎn)生成就感;相反,員工的質(zhì)量意識(shí)差,質(zhì)量態(tài)度就會(huì)消極,也就會(huì)感到這也不對(duì)那也不是,或者煩躁、冒火、生氣;或者惱怒、痛苦、不安。 質(zhì)量教育的目的
16、60; 質(zhì)量意識(shí)的形成、鞏固和發(fā)展都有賴(lài)于質(zhì)量教育。質(zhì)量教育的目的就是促進(jìn)員工質(zhì)量意識(shí)的形成、鞏固和發(fā)展。也就是說(shuō),質(zhì)量意識(shí)的建設(shè)依賴(lài)于質(zhì)量教育,質(zhì)量教育就是為了質(zhì)量意識(shí)建設(shè)。當(dāng)然,這兒所說(shuō)的質(zhì)量教育是廣義的,不僅包括了辦班上課、各種培訓(xùn),更重要的是平時(shí)通過(guò)開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)對(duì)員工進(jìn)行潛移默化的教育。 任何一項(xiàng)行為,其內(nèi)容、形式和方法往往源于其目的。目的明確了,內(nèi)容、形式和方法也就明確了。目的不對(duì),內(nèi)容、形式和方法也就可能出偏差。教育總有兩個(gè)方面,是教育者(包括教育的組織者),一是受教育者。這兩方面的目的(或者說(shuō)其動(dòng)機(jī))又有什么不同呢?如果不同,又怎
17、樣把它們結(jié)合起來(lái)呢? 先說(shuō)教育者或教育的組織者,即企業(yè)方面的目的。不錯(cuò),企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量教育的目的是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,在質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量之間畢竟還存在一些中間環(huán)節(jié)。這就是質(zhì)量意識(shí)的質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為。質(zhì)量教育的直接目的當(dāng)然是增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),提高員工的質(zhì)量能力。產(chǎn)品質(zhì)量?jī)H僅是質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為的功能作用之產(chǎn)物,離開(kāi)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力以及質(zhì)量行為這些中間環(huán)節(jié),質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益幾乎難以發(fā)生直接聯(lián)系。 不少企業(yè)對(duì)這些中間環(huán)節(jié)重視不夠,研究甚
18、少,幻想著“立竿見(jiàn)影”,追求急功近利,結(jié)果欲速則不達(dá)。人們往往又把教育理解得過(guò)于狹窄,似乎就是上課講TQM,講ISO9000,講PDCA,今年講這一套,明年還講這一套。教育內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)需要脫節(jié),再加上質(zhì)量教育中其他形式主義作法,反而使質(zhì)量教育達(dá)不到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,因此其內(nèi)容、形式和方法都應(yīng)當(dāng)有所改變。 再說(shuō)受教育者即員工的目的。心理學(xué)告訴我們,學(xué)習(xí)者必須有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),即有“我要學(xué)”的心理傾向,才能學(xué)習(xí)得好。學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)行為是由學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)促成的。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)是對(duì)學(xué)習(xí)起推動(dòng)作用的心理因素,它不僅決定著學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)性質(zhì),而且也影響著學(xué)習(xí)成效。如果缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),不
19、管外界如何施加壓力也是徒勞的。那么,員工接受質(zhì)量教育或?qū)W習(xí)質(zhì)量知識(shí)的動(dòng)機(jī)又應(yīng)當(dāng)是什么呢? 員工學(xué)習(xí)的目的當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是提高自己的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力,這是企業(yè)對(duì)員工的要求,員工自己也應(yīng)當(dāng)這樣要求自己。但是,員工的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力提高后,得不到認(rèn)可,得不到“用武之地”,得不到相應(yīng)的報(bào)酬(包括精神和物質(zhì)的),員工就不可能有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。質(zhì)量教育必須與質(zhì)量獎(jiǎng)懲聯(lián)系起來(lái),質(zhì)量獎(jiǎng)懲反過(guò)來(lái)又成為質(zhì)量教育的基本前提。在質(zhì)量獎(jiǎng)懲不分明的企業(yè),質(zhì)量教育肯定是搞不好的。學(xué)習(xí)報(bào)酬不僅僅是指獎(jiǎng)學(xué)金之類(lèi)的物質(zhì)報(bào)酬,主要還是在學(xué)習(xí)中獲取知識(shí)滿足員工需要的程度,也就是員工自己對(duì)自己的“報(bào)
20、酬”。對(duì)學(xué)習(xí)優(yōu)異者適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、合格證書(shū)、表彰等)也是必要的。 為了激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),首先應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)的目的性教育。在質(zhì)量教育中,要使員工充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)提高自己的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力的意義,使他們感到學(xué)習(xí)內(nèi)容與他們的工作密切相關(guān),很有價(jià)值,他們的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)就會(huì)強(qiáng)烈起來(lái)。其次,在教學(xué)中要注意研究質(zhì)量教育的內(nèi)容、形式和方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,使員工通過(guò)學(xué)習(xí)得到精神上的滿足。再次,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)夭扇—?jiǎng)懲、競(jìng)賽、考試等動(dòng)機(jī)誘因,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。如果對(duì)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)注重不夠,質(zhì)量教育不僅不能吸引員工參加,反而使員工容易產(chǎn)生反感。旦形成逆反心理,把質(zhì)量教育當(dāng)成負(fù)擔(dān),員工就
21、不愿意參加學(xué)習(xí),或者人到心不到,達(dá)不到質(zhì)量教育的目的。那種用懲罰方式強(qiáng)迫員工參加學(xué)習(xí)的方法,更是不對(duì)的。 質(zhì)量,總是好一點(diǎn)20世紀(jì)是生產(chǎn)率的世紀(jì),21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),在這個(gè)時(shí)代,質(zhì)量等于利潤(rùn),全世界沒(méi)有不講質(zhì)量、光靠?jī)r(jià)格便宜的產(chǎn)品能夠長(zhǎng)久地存活下來(lái)。張瑞敏說(shuō):“在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,什么是克敵制勝的法寶?第一是質(zhì)量,第二是質(zhì)量,第三還是質(zhì)量。” 質(zhì)量是企業(yè)的生命。產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)外表現(xiàn)為企業(yè)和品牌的形象,市場(chǎng)占有率,顧客的滿意度和忠誠(chéng)度,最終決定了企業(yè)的生存和命運(yùn)。而在企業(yè)內(nèi)部,質(zhì)量則表現(xiàn)全體員工的工作質(zhì)量水平。衡量一個(gè)員工的質(zhì)量意識(shí),要看他做一件事情,完成一項(xiàng)工作,是否盡善盡美,是否做到了最
22、好或者更好。應(yīng)該指出的是,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的高低并不是與產(chǎn)品有直接關(guān)系人員的責(zé)任,而是所有員工的責(zé)任,因?yàn)槠髽I(yè)中的每一個(gè)人的每一個(gè)工作,都與產(chǎn)品最終質(zhì)量有著直接或間接的千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,這也就是不少企業(yè)強(qiáng)調(diào)“全員質(zhì)量意識(shí)”的原因。 作為一名員工來(lái)講,工作質(zhì)量是績(jī)效考核的主要內(nèi)容,甚至是具有最終否決權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)之一,俗話說(shuō)“失之毫厘,差之千里?!惫ぷ髦械囊粋€(gè)微小的瑕疵,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),工作質(zhì)量也是每一個(gè)員工職業(yè)生存的底線。那么,在實(shí)際的工作中,我們應(yīng)該怎樣保持和提高自己的工作質(zhì)量呢? 工作質(zhì)量無(wú)小事 寶潔公司剛開(kāi)始推出汰漬洗衣粉的時(shí)候,市場(chǎng)占有率和銷(xiāo)售額
23、一路快速飆升,可是一段時(shí)間之后,這種強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭就逐漸放緩了。公司的銷(xiāo)售人員既著急又納悶,雖然進(jìn)行過(guò)大量的市場(chǎng)調(diào)查,但一直都找不到銷(xiāo)量停滯不前的原因。 有一天,寶潔公司召開(kāi)了一次消費(fèi)者座談會(huì),一位消費(fèi)者說(shuō)抱怨說(shuō):“汰漬洗衣粉的用量太大,我們用不起”。在場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)緣由,這位消費(fèi)者說(shuō):“你看看你們的廣告就知道了,倒洗衣粉要倒那么長(zhǎng)時(shí)間,衣服才能夠洗得干凈,洗個(gè)衣服要用那么多的洗衣粉,誰(shuí)能受得了?。 ?這時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理隨即把廣告片找來(lái)播放了一遍,并計(jì)算一下產(chǎn)品展示時(shí)倒洗衣粉的時(shí)間,一共3秒鐘,而其他品牌洗衣粉的廣告中,倒洗衣粉的時(shí)間僅為1.5秒。廣告片中這么一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽,對(duì)汰漬洗衣粉的銷(xiāo)售和品牌形
24、象造成了嚴(yán)重的傷害。 每一個(gè)員工都是企業(yè)質(zhì)量體系中重要的一環(huán),每個(gè)人都對(duì)企業(yè)的質(zhì)量負(fù)有不可推卸的責(zé)任。質(zhì)量是企業(yè)品質(zhì)的表現(xiàn),更是企業(yè)所有員工的素質(zhì)和品質(zhì)的表現(xiàn)。 一家服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)員為單位采購(gòu)一批羊皮,供貨合同中寫(xiě)道:“每張大于4平方尺、有疤痕的不要。”酒足飯飽,他高高興興地回到了公司,并向老板匯報(bào)合同已經(jīng)簽訂,不日即可到貨。沒(méi)有幾天羊皮準(zhǔn)時(shí)到達(dá),可是驗(yàn)貨時(shí)卻發(fā)現(xiàn),發(fā)來(lái)的羊皮都是小于4平方尺的。他打電話詢問(wèn)對(duì)方原因,對(duì)方說(shuō)我們是按合同供貨的。當(dāng)業(yè)務(wù)員翻出了供貨合同的時(shí)候,他傻眼了,合同“每張大于4平方尺、有疤痕的不要。”中間應(yīng)該是句號(hào)而不是頓號(hào)。一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使企業(yè)蒙受了巨大的損失。 工作質(zhì)量無(wú)
25、小事。質(zhì)量是企業(yè)的生命,更是每一個(gè)員工的飯碗。所以,我們必須告別工作中草率、馬虎、潦草和不認(rèn)真的惡習(xí),每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)步驟,每一個(gè)方面,都要精雕細(xì)刻,仔細(xì)推敲,嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)地做好每一件事,哪怕是很細(xì)小的事情。 不要偷懶?;?盡管中日兩國(guó)在歷史問(wèn)題上有一些分歧,日本一些政界人士為了政治需要傷害了中國(guó)人民的感情。但是,一個(gè)地小物薄,四面環(huán)海的島國(guó),能在戰(zhàn)后二十多年的時(shí)間里,從戰(zhàn)爭(zhēng)的廢墟中搖身一變成了世界上的第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó),日本人自強(qiáng)不息的奮斗精神,兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)品質(zhì),以及無(wú)微不至的質(zhì)量意識(shí),確實(shí)是值得我們反思和學(xué)習(xí)的。 日本人做事認(rèn)真是舉世聞名的。有一個(gè)中國(guó)留學(xué)生在日本刷盤(pán)子的故事,前幾年流傳很廣。
26、這位留學(xué)生為了減輕家庭負(fù)擔(dān),邊打工邊學(xué)習(xí),十分辛苦。一天,他在一家餐館找到了一份刷盤(pán)子的工作,老板要求刷盤(pán)子一定要刷七遍,日本的員工嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)一絲不茍地執(zhí)行。剛開(kāi)始,留學(xué)生也是按要求每個(gè)盤(pán)子刷七遍,干了幾天,他發(fā)現(xiàn)盤(pán)子刷到第四、第五遍時(shí)就已經(jīng)很干凈了,根本沒(méi)有必要一定刷七遍。于是,他開(kāi)始偷工減料,每個(gè)盤(pán)子只刷四遍或五遍,這樣做他可以刷更多的盤(pán)子,掙更多的錢(qián)。 正當(dāng)他為自己的聰明而沾沾自喜的時(shí)候,老板發(fā)現(xiàn)了他的不良行為,隨即就以他做事不認(rèn)真讓他離開(kāi)了。他想,離開(kāi)就離開(kāi),再找一個(gè)刷盤(pán)子的活不就得了。誰(shuí)知,他接連找了好幾家餐館,老板一見(jiàn)他的介紹就說(shuō):“你就是那個(gè)刷盤(pán)子只刷四五遍的中國(guó)人嗎?對(duì)不
27、起,我們這里不需要你?!?有一天,他回到住處,房東堵住他說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)您刷盤(pán)子只刷四五遍,是嗎?”“是的?!绷魧W(xué)生無(wú)奈地回答?!鞍。沁@樣,這些天您住在我們這里,您的不良聲譽(yù)使我多余的房子再也無(wú)法出租出去了,實(shí)在是對(duì)不起,請(qǐng)您離開(kāi)這里吧?!庇诌^(guò)了不久,他所就讀的學(xué)校以相似的理由要求他退學(xué)。不得已,這位留學(xué)生只好中止了學(xué)業(yè)回到了國(guó)內(nèi)。 日本國(guó)際協(xié)力事業(yè)團(tuán)的協(xié)調(diào)員鈴木三惠子,曾用這樣的比喻來(lái)形容日本人的質(zhì)量意識(shí),她說(shuō),如果美國(guó)人首先發(fā)明了電梯的話,那他們可能會(huì)滿足于電梯能上能下就行了,但日本人一定會(huì)改造它,讓電梯在??繒r(shí),與樓層完全處在同一平面上。日本人的質(zhì)量意識(shí)由此可見(jiàn)一斑。 【案例】沒(méi)有人看見(jiàn)的時(shí)
28、候你會(huì)鞠躬嗎? 最近看到一篇無(wú)人看到的鞠躬的文章,很受感觸。文章講的是作者在東京坐一次小巴,就像我們城市中的中巴。司機(jī)是位嬌小的日本女孩,穿著整潔的制服,戴著很神氣的筒帽,還有非常醒目的耳麥。乘客一上車(chē),她就用溫柔的聲音說(shuō):“歡迎乘車(chē)”,立刻就讓人感到了溫馨愉快的車(chē)程。 路途中,女司機(jī)一邊開(kāi)車(chē),一邊不時(shí)地提醒車(chē)上的旅客,比如“我們馬上要轉(zhuǎn)彎了,大家請(qǐng)坐好扶好哦”,“我們前面有車(chē)橫過(guò),所以要稍等一下”,“變綠燈了,我們要開(kāi)動(dòng)了”,“馬上要到站,要下車(chē)的乘客請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備”。這與我們國(guó)內(nèi)要么是一路默默無(wú)語(yǔ),要么是機(jī)械播音比起來(lái),讓人感到舒服和體貼。 但是最令人感動(dòng)的是在她交接班后,作者發(fā)現(xiàn)她靜靜地
29、在路邊朝車(chē)行駛的方向鞠著90度的躬,許久許久。而且那天還下著小雨,在一條安靜的小路旁,一位嬌小的女孩誠(chéng)心誠(chéng)意地對(duì)著她的乘客離去的方向深深地彎下腰去。這一畫(huà)面靜靜地定格在了作者的記憶中?,F(xiàn)在,我們?cè)O(shè)想一下,假如那個(gè)日本小女孩換成我們自己,在那個(gè)下著小雨的夜晚,在沒(méi)人看見(jiàn)的時(shí)候,我們也會(huì)用真地誠(chéng)鞠躬目送我們的顧客遠(yuǎn)去嗎? 敬業(yè)的精神、職業(yè)的操守、行為的準(zhǔn)則、認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的質(zhì)量意識(shí),不是遵守給別人看的。當(dāng)老板和上司不在的時(shí)候,當(dāng)沒(méi)有人監(jiān)督我們的時(shí)候,我們是否能夠做到對(duì)每一件工作的質(zhì)量都善始善終、表里如一、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)? 大學(xué)解釋說(shuō):“誠(chéng)于中,形于外,故君子必慎其獨(dú)也?!笔裁词恰吧鳘?dú)”?
30、直接的意思是,君子在閑居獨(dú)處、沒(méi)有別人監(jiān)督的情況下,能夠謹(jǐn)慎地反省自我,實(shí)踐道德修為,不做壞事,而且把事情做好。偷懶?;稒C(jī)取巧,得過(guò)且過(guò),馬虎應(yīng)付,不是“君子”的做法。有人可能認(rèn)為,不就是遲到5分鐘嗎?不就是少了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)嗎?不就是錯(cuò)了一個(gè)字嗎?不就是有一個(gè)小黑點(diǎn)嗎?不就是夠了,“千里之堤,潰于蟻穴?!边@些看似不起眼的不良習(xí)氣,如果我們不能引起足夠的重視,長(zhǎng)此以往,只能腐蝕我們的職業(yè)精神,麻痹我們的職業(yè)意識(shí),損害我們的職業(yè)道德,最終將斷送我們的職業(yè)前程。 凡事總是好一點(diǎn) 在工作的質(zhì)量和品質(zhì)方面,沒(méi)有最好,只有更好。 20世紀(jì)70年代到80年代,摩托羅拉公司在同日本的競(jìng)爭(zhēng)中,收音機(jī)、電視機(jī)
31、、半導(dǎo)體的市場(chǎng)相繼丟失,1985年公司面臨倒閉。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),摩托羅拉公司發(fā)現(xiàn),自己的一個(gè)電視機(jī)生產(chǎn)企業(yè),被日本公司并購(gòu)改造之后,產(chǎn)品不良率只有原來(lái)的1/20。這一發(fā)現(xiàn),令摩托羅拉公司高層十分震驚,他們找到自己瀕臨倒閉的真正的原因。之后,摩托羅拉公司痛定思痛,在史蒂夫·金克拉夫博士的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)始了著名的“6”(六西格瑪)質(zhì)量之路。這一振興計(jì)劃不僅使摩托羅拉頑強(qiáng)地生存了下來(lái),成為了質(zhì)量過(guò)硬的世界通訊業(yè)巨頭,而且全世界的企業(yè)貢獻(xiàn)了一筆巨大的財(cái)富,這就是“六西格瑪”質(zhì)量管理方法。摩托羅拉公司也此而被尊稱(chēng)為“六西格瑪教父”。 “6”(Sigma)是一個(gè)希臘字母,是統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ),代表標(biāo)準(zhǔn)差。
32、通俗地說(shuō),所謂6西格瑪,是從顧客的角度出發(fā),尋找決定品質(zhì)的關(guān)鍵因素,采用科學(xué)的方法,實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品中只有34個(gè)瑕疵產(chǎn)品的完美品質(zhì)。它通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方法來(lái)衡量流程中的不足:1是百分之三,2是千分之三,6是一千萬(wàn)分之三。所以6代表了產(chǎn)品質(zhì)量的幾乎是最高的境界和水平。 摩托羅拉公司實(shí)施這一方法以來(lái),1987年到1999年,公司平均每年提高生產(chǎn)率123%,不良率只有以前的1/20,費(fèi)用消耗減少84%,制作流程失誤降低997%,節(jié)約制造費(fèi)用總計(jì)超過(guò)110億美元。公司業(yè)務(wù)、利潤(rùn)和股票價(jià)值的綜合收益率平均每年增長(zhǎng)了17%。 事實(shí)上,6所倡導(dǎo)的正是一種追求完美的職業(yè)精神,是對(duì)工作質(zhì)量近乎苛求的職業(yè)境界。我們所
33、有人的工作崗位都像企業(yè)這個(gè)大機(jī)器上的一個(gè)螺絲釘、一粒軸承、一個(gè)微乎其微的零件,所以,我們自身工作的質(zhì)量和品質(zhì)直接關(guān)系到大機(jī)器是否高效率地運(yùn)轉(zhuǎn),我們一個(gè)小小的工作質(zhì)量瑕疵,可能會(huì)帶來(lái)大機(jī)器的故障,甚至是運(yùn)轉(zhuǎn)功能的喪失。很明顯,如果你的工作質(zhì)量出了問(wèn)題,被更換和淘汰一定是必然的命運(yùn)。因此,我們必須時(shí)刻提醒自己,要以優(yōu)良的工作質(zhì)量和品質(zhì),去對(duì)待公司“內(nèi)部顧客”和“外部顧客”,并以精益求精的態(tài)度做好身邊的每一件工作、每一件事情。 【案例】我可以選擇比別人做得更好 任小萍,從一個(gè)工農(nóng)兵學(xué)員、大使館的接線員,一步步地做到了現(xiàn)在的北京外交學(xué)院副院長(zhǎng)的職位。當(dāng)有人問(wèn)她成功的訣竅時(shí),他說(shuō):在我的職業(yè)生涯中,基本
34、上每一步都是上級(jí)安排的,自己沒(méi)有什么自主選擇權(quán)。但在每一個(gè)崗位上,我也有自己的選擇,那就是要比別人做得更好。 1968年,任小萍成為北京外語(yǔ)學(xué)院的一名工農(nóng)兵學(xué)員。當(dāng)時(shí)她是班上年齡最大、基礎(chǔ)最差的一個(gè)學(xué)生,第一堂課就因?yàn)椴粫?huì)回答老師的問(wèn)題而站了一堂課??墒堑疆厴I(yè)的時(shí)候,她已成為全年級(jí)最好的學(xué)生之一。 大學(xué)畢業(yè)后,她被分配到英國(guó)大使館做接線員,這是一個(gè)很多人看來(lái)是沒(méi)有出息的工作,任小萍卻把這個(gè)普通的工作做出精彩。為了使自己更好地服務(wù)他人,她把使館所有人的名字、電話、工作范圍,甚至連他們家屬的名字都背得滾瓜爛熟。有些電話打進(jìn)來(lái),有事不知道該找誰(shuí),她就會(huì)不怕麻煩地多問(wèn)問(wèn),盡量幫他們準(zhǔn)確地找到要找的人。
35、時(shí)間久了,使館人員有事外出,并不是告訴他們的翻譯,而是給她打電話,告訴她會(huì)有誰(shuí)來(lái)電話,請(qǐng)轉(zhuǎn)告什么,有很多公事、私事也委托她通知,任小萍成為全面負(fù)責(zé)的留言點(diǎn)、大秘書(shū)。 有一天,大使竟然跑到電話間,笑瞇瞇地表?yè)P(yáng)她,這可是破天荒的事。這之后,她就因工作出色而破格調(diào)去給英國(guó)某大報(bào)記者處做翻譯。 這個(gè)報(bào)的首席記者是個(gè)名氣很大的老太太,得過(guò)勛章,能力強(qiáng),本事大,脾氣也大,她把不少翻譯不是給她氣跑了,就是被她趕跑了??吹饺涡∑嫉牡馁Y歷,老太太不太滿意,后來(lái)勉強(qiáng)同意試一試。一年過(guò)后,老太太逢人便講:“我的翻譯比你的好上十倍。”不久,工作出色的任小萍又被破例調(diào)到美國(guó)駐華聯(lián)絡(luò)處,在新的工作崗位上,她同樣出類(lèi)拔萃,
36、獲得了外交部的嘉獎(jiǎng)。 就這樣,任小萍一步一個(gè)腳印,抱著總是做得更好的敬業(yè)精神,不僅取得了出色的職業(yè)業(yè)績(jī),而且贏得了所有同仁的尊敬,當(dāng)然,她也獲得了令人羨慕的職業(yè)成就。 很多時(shí)候,我們無(wú)法按照自己的意愿選擇自己的工作和崗位,這確實(shí)是一個(gè)十分無(wú)奈的事。但是,當(dāng)我們無(wú)法改變工作環(huán)境的時(shí)候,我們卻可以改變自己對(duì)待工作的態(tài)度,積極的態(tài)度會(huì)改變我們的工作狀況,我們也會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯母淖兌A得發(fā)展與成功的機(jī)會(huì)。質(zhì)量成本的計(jì)算考察質(zhì)量成本要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略。在質(zhì)量成本構(gòu)成諸要素中,外部因素影響最大,所以要格外注意。 質(zhì)量成本(Cost of quality)的概念多年前就已經(jīng)出現(xiàn)
37、,但直到現(xiàn)在仍然令很多經(jīng)理人迷惑不解。把質(zhì)量成本細(xì)分為三部分也許對(duì)理解這個(gè)概念大有幫助,如本文中所指出的預(yù)防性支出、評(píng)估性支出和補(bǔ)救性支出。 在企業(yè)實(shí)踐中,質(zhì)量成本并不是孤立存在的,因此要把它與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)考慮。企業(yè)有什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),就有相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量策略,不同的質(zhì)量策略,就會(huì)產(chǎn)生不同的質(zhì)量成本。 重要的是,在對(duì)質(zhì)量成本有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)之后,經(jīng)理人對(duì)失誤與浪費(fèi)給企業(yè)帶來(lái)的損失會(huì)有更深刻的理解。 企業(yè)在努力增加收益的同時(shí),常常忽略對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃與質(zhì)量規(guī)劃進(jìn)行整合。造成這種情況的原因
38、是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略、質(zhì)量、生產(chǎn)率、收益率、競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)系并不十分了解。 整合企業(yè)戰(zhàn)略與產(chǎn)品質(zhì)量為什么重要呢?這是因?yàn)閼?zhàn)略與產(chǎn)品有著內(nèi)在的聯(lián)系。如果企業(yè)奉行的是低成本戰(zhàn)略,那么就要制定相應(yīng)的低成本質(zhì)量策略。如果企業(yè)目標(biāo)是想憑借優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品樹(shù)立企業(yè)形象,那么就需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行規(guī)劃,把研制、生產(chǎn)和銷(xiāo)售優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為工作中的重中之重。 因此,產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃必須與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。若企業(yè)的目標(biāo)是為了提高市場(chǎng)占有率,產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃就應(yīng)該側(cè)重于那些影響當(dāng)前與未來(lái)客戶購(gòu)買(mǎi)決策的因素。然而,如果企業(yè)只是想提高某一產(chǎn)品的利潤(rùn),那么在產(chǎn)品質(zhì)量
39、方面就應(yīng)該注重減少失誤、消除非增值活動(dòng)與浪費(fèi)現(xiàn)象,以降低質(zhì)量成本。 對(duì)上述那種關(guān)系缺乏了解的另一個(gè)原因是對(duì)質(zhì)量這一概念還認(rèn)識(shí)不足。質(zhì)量的含義是,花費(fèi)盡可能小的成本來(lái)滿足客戶的要求,并杜絕各種失誤。因此說(shuō)對(duì)質(zhì)量的要求并不一味精益求精。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),市場(chǎng)上普遍存在著產(chǎn)品質(zhì)量大大超過(guò)實(shí)際需要的情況,這實(shí)際上也是一種浪費(fèi)或者""質(zhì)量陷阱""。 產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)能夠帶動(dòng)生產(chǎn)效率的提高。消除了失誤、非增值活動(dòng)和浪費(fèi),企業(yè)資源的利用會(huì)更加充分。但這也為管理帶來(lái)了新的問(wèn)題。如果節(jié)約下來(lái)的資源無(wú)法加以
40、利用,那就不會(huì)對(duì)企業(yè)收益產(chǎn)生實(shí)際影響。 經(jīng)歷了慘痛的教訓(xùn),高層管理人員發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)企業(yè)資源的閑置,企業(yè)改善計(jì)劃也就徹底失敗了。產(chǎn)品質(zhì)量的提高縮短了生產(chǎn)周期,產(chǎn)品返修現(xiàn)象的減少降低了機(jī)器設(shè)備的使用率,企業(yè)資產(chǎn)投入也隨之減少。由于廢品率、返工率和浪費(fèi)現(xiàn)象不再頻繁出現(xiàn),對(duì)原材料的需求也下降了。此外,由于消除了質(zhì)量缺陷、浪費(fèi)和非增值活動(dòng),行政運(yùn)作費(fèi)用也隨之降低。 以往,企業(yè)總是把戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品質(zhì)量改善割裂開(kāi)來(lái),分別對(duì)待。戰(zhàn)略規(guī)劃通常有固定的方式與程序,一般每年進(jìn)行一次。而質(zhì)量改善卻往往是心血來(lái)潮、缺乏計(jì)劃性。很常見(jiàn)的情況是剛
41、忙完了手頭的工作,就開(kāi)始規(guī)劃新工作。多數(shù)情況下,承擔(dān)質(zhì)量改善工作的人員都有自己的本職工作,因此只能利用空閑時(shí)間。這種工作方式使許多改善計(jì)劃無(wú)法按期完成,有些甚至不了了之。 質(zhì)量成本包括三方面 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定雖然非常規(guī)律,也很正式,但是由于其內(nèi)容涉及商業(yè)秘密,因此往往不會(huì)在企業(yè)內(nèi)完全公開(kāi)。盡管員工對(duì)規(guī)劃的內(nèi)容并不十分了解,企業(yè)通常還是能夠完成規(guī)劃的目標(biāo)。 質(zhì)量改善或許應(yīng)當(dāng)被納入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中去。質(zhì)量改善應(yīng)當(dāng)著眼于現(xiàn)有與未來(lái)客戶的需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。應(yīng)詳細(xì)制訂質(zhì)量改善計(jì)劃并在資源方面給予
42、充分支持。 質(zhì)量成本(COQ)這一概念已經(jīng)提出了很多年,但是對(duì)其含義仍然是眾說(shuō)紛紜。質(zhì)量成本這一說(shuō)法本身就存在著模糊之處。它可以是因質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的支出,或是為確保質(zhì)量而必須有的支出。更有甚者,把這一概念理解為""質(zhì)量缺陷成本""。而實(shí)際上,這種質(zhì)量缺陷成本僅僅是指因補(bǔ)救產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的支出。 總體來(lái)說(shuō),質(zhì)量成本應(yīng)包括一切防止質(zhì)量缺陷的支出、評(píng)估及確保產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的支出,以及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后善后工作的各項(xiàng)支出。質(zhì)量缺陷是指因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)的浪費(fèi)、失誤或無(wú)法滿足客戶的
43、要求。 質(zhì)量成本支出可以分為三方面:預(yù)防性支出、評(píng)估性支出和補(bǔ)救性支出。 預(yù)防性支出:預(yù)防性支出是企業(yè)的計(jì)劃性支出,專(zhuān)門(mén)用來(lái)確保在產(chǎn)品交付和服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)失誤。交付環(huán)節(jié)是指產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與運(yùn)輸。預(yù)防性支出項(xiàng)目包括教育與培訓(xùn)、持續(xù)的質(zhì)量改善工作、質(zhì)量管理人員投入、流程控制、市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)地檢測(cè)以及預(yù)防性維護(hù)。 評(píng)估性支出:評(píng)估性支出是指在交付和服務(wù)環(huán)節(jié)上對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)或評(píng)估的支出。這類(lèi)支出項(xiàng)目包括進(jìn)貨檢查、內(nèi)部產(chǎn)品審核、產(chǎn)品檢查、庫(kù)存清點(diǎn)、質(zhì)量管理人員薪金、供
44、貨商評(píng)估與審核報(bào)告。 補(bǔ)救性支出:如果產(chǎn)品交付或服務(wù)不能滿足客戶的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品的維修與更換或重復(fù)服務(wù),企業(yè)就需要支付補(bǔ)救性支出。補(bǔ)救性支出還可以細(xì)分為兩類(lèi):內(nèi)部補(bǔ)救支出與外部補(bǔ)救支出。 內(nèi)部補(bǔ)救支出是指產(chǎn)品在送達(dá)客戶之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的補(bǔ)救支出,涉及的方面包括廢品、返工、庫(kù)存、維修點(diǎn)、重新設(shè)計(jì)、運(yùn)輸救援、補(bǔ)救行動(dòng)匯報(bào),以及因產(chǎn)品或服務(wù)不合要求導(dǎo)致的延誤。 外部補(bǔ)救支出則是指因客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而由企業(yè)承擔(dān)的補(bǔ)救性支出,包括的項(xiàng)目有保修、接待客戶投訴、產(chǎn)品更換、產(chǎn)品回收、運(yùn)費(fèi)、擔(dān)保數(shù)據(jù)分析、客
45、戶跟蹤調(diào)查和區(qū)域服務(wù)機(jī)構(gòu)。 降低質(zhì)量成本有輕重之分 有許多質(zhì)量成本支出是隱性的,很難通過(guò)常規(guī)的質(zhì)量成本評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)定。即使發(fā)現(xiàn),其中很大一部分也會(huì)被當(dāng)作是企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)支出。多數(shù)質(zhì)量成本系統(tǒng)無(wú)法檢測(cè)的隱性成本主要集中在客戶補(bǔ)救成本、信譽(yù)損失成本、客戶不滿成本三方面。雖然這些成本不能通過(guò)常規(guī)質(zhì)量成本系統(tǒng)確定下來(lái),但在成本構(gòu)成中卻占有相當(dāng)大的比重?,F(xiàn)有與未來(lái)客戶是否購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品就與這些成本有關(guān)。消除了外部問(wèn)題因素,這些支出也隨之消失。因此,消除企業(yè)外部補(bǔ)救支出尤其重要。質(zhì)量成本數(shù)據(jù)可以視為是一種重要的評(píng)估手段??梢杂脕?lái)確定改善計(jì)劃的時(shí)機(jī)并排定工作順
46、序。如果變革發(fā)生,還可以用來(lái)跟蹤變革帶來(lái)的影響。 把質(zhì)量成本數(shù)據(jù)應(yīng)用于質(zhì)量改善,其目的是減少直至最終消除企業(yè)補(bǔ)救性支出。實(shí)施這一策略,就能夠解決問(wèn)題,并對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)程序進(jìn)行改善或做相應(yīng)的變革。企業(yè)通過(guò)預(yù)防性支出,對(duì)各種問(wèn)題加以調(diào)查和解決,從而減少了補(bǔ)救性支出,進(jìn)而確保了利潤(rùn)。 評(píng)估性支出并不能直接為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,應(yīng)當(dāng)盡量減少。之所以說(shuō)這類(lèi)支出無(wú)附加價(jià)值,是因?yàn)樗鼈儾⒉荒芨倪M(jìn)被評(píng)估的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。誠(chéng)然,檢查與評(píng)估進(jìn)行得越細(xì)致、徹底,客戶發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷就越少。但是,這類(lèi)活動(dòng)并不能徹底杜絕有質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品。加大預(yù)防性支出
47、就可以減少評(píng)估性支出,同樣能夠減少補(bǔ)救性支出。 不同類(lèi)型的質(zhì)量問(wèn)題對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響程度也各不相同。其中以外部質(zhì)量問(wèn)題的影響最大,因?yàn)檫@種問(wèn)題為客戶帶來(lái)了額外的支出負(fù)擔(dān),因而影響到客戶未來(lái)的購(gòu)買(mǎi)行為。潛在的未來(lái)客戶同樣會(huì)受到影響。他們一旦聽(tīng)說(shuō)了存在質(zhì)量問(wèn)題,很可能影響到他們的購(gòu)買(mǎi)決策。確定了各類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)和平均成本,就能夠選擇優(yōu)先解決的質(zhì)量問(wèn)題,更好地幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)。 確定成本標(biāo)準(zhǔn)的第一步,就是詳細(xì)列出各種必要補(bǔ)救措施,如從客戶處取回存在問(wèn)題的產(chǎn)品、生產(chǎn)備換產(chǎn)品和運(yùn)送新產(chǎn)品等等。把所有補(bǔ)救措施的標(biāo)準(zhǔn)支出加在一起
48、,并分別乘以同類(lèi)事故發(fā)生的頻率,就是企業(yè)每年在質(zhì)量問(wèn)題補(bǔ)救方面的總支出。 質(zhì)量改善規(guī)劃的選擇應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可能各不相同,從降低成本、提高效率到增加市場(chǎng)份額,不一而足。外部補(bǔ)救活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響最大,因此應(yīng)當(dāng)作為改進(jìn)的重點(diǎn)。 檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系要素中的主要要素之一,是質(zhì)量環(huán)節(jié)的重要環(huán)節(jié),在質(zhì)量體系認(rèn)證中占有十分重要的地位。 1、質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫(xiě) 文件編寫(xiě)的好壞,關(guān)系到體系運(yùn)行的優(yōu)劣,因此質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫(xiě)應(yīng)
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