Word2003基礎(chǔ)教程ppt課件

1、0Word1主要內(nèi)容：v文檔的編輯文檔的編輯v文檔的排版文檔的排版v頁(yè)面排版和打印頁(yè)面排版和打印v表格的制作表格的制作v插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形v文檔的查閱和校對(duì)文檔的查閱和校對(duì)基本操作基本操作高級(jí)操作高級(jí)操作2認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí) word 2003vWord2003Word2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)vWord2003Word2003的退出的退出vWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003啟動(dòng)啟動(dòng)v單擊單擊 /v雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) v在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word1234

2、4二、二、 Word2003的退出的退出v單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； v雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)；符號(hào)；v單擊單擊/ 右雙、單書(shū)名號(hào)右雙、單書(shū)名號(hào)注：其中單引號(hào)（注：其中單引號(hào)（）和雙引號(hào)（）和雙引號(hào)（“）按奇數(shù)次為左引號(hào)，按偶數(shù)次為右引號(hào)。）按奇數(shù)次為左引號(hào)，按偶數(shù)次為右引號(hào)。16在您指定的位置，連續(xù)輸在您指定的位置，連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的入三個(gè)或三個(gè)以上的【# #】，然后回車即可得到一條實(shí)然后回車即可得到一條實(shí)心線。心線。如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？17如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？連續(xù)輸

3、入三個(gè)或三個(gè)以上的連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【】，然后回車即可得到一條雙直線；，然后回車即可得到一條雙直線；連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【 】，然后回車即可得到一條波浪線；，然后回車即可得到一條波浪線；連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【】，然后回車即可得到一條虛線；，然后回車即可得到一條虛線；連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；，然后回車即可得到一條細(xì)直線；連續(xù)連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【】，然后回車即可得到一條實(shí)心線；，然后回車即可得到一條實(shí)心線；18v 定位插入點(diǎn)到文中的位置。定位插入點(diǎn)到文中

4、的位置。v 單擊單擊“插入插入”菜單菜單/“符號(hào)符號(hào)”命令項(xiàng)，打開(kāi)命令項(xiàng)，打開(kāi)“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話對(duì)話框，選擇符號(hào)?？?，選擇符號(hào)。v(3)單擊單擊“插入插入”按鈕。按鈕。19如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。20四、編輯文檔四、編輯文檔v撤銷、恢復(fù)撤銷、恢復(fù)v復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)v檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法（現(xiàn)在的檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法（現(xiàn)在的word均是自動(dòng)檢查）均是自動(dòng)檢查）v字體設(shè)置字體設(shè)

5、置v插入、定位、查找和替換插入、定位、查找和替換211 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧v雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組v三擊段中詞組，選擇一段三擊段中詞組，選擇一段v單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行v雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段v三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章222 2、其他的一些技巧、其他的一些技巧v按下按下“Shift+Alt+D”鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時(shí)間改變而改變的即時(shí)日期（時(shí)間）。鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時(shí)間改變而改變的即時(shí)日期（時(shí)間）。v直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用），選中它們后，使用“插入插入數(shù)

6、字?jǐn)?shù)字”命令，在彈出的命令，在彈出的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，選中“數(shù)字類型數(shù)字類型”下面的下面的“壹、貳壹、貳”項(xiàng)后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)項(xiàng)后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字。反之亦然，可以把大寫(xiě)數(shù)字變成小寫(xiě)數(shù)字。換成大寫(xiě)數(shù)字。反之亦然，可以把大寫(xiě)數(shù)字變成小寫(xiě)數(shù)字。v下標(biāo)下標(biāo):“Ctrl+=（等號(hào)）（等號(hào)）”;上標(biāo)上標(biāo):“Ctrl+Shift+（加號(hào)）（加號(hào)）”。v可以選中某段或某句，直接拖動(dòng)到想要的位置?？梢赃x中某段或某句，直接拖動(dòng)到想要的位置。v“工具工具自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在命令，在“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框復(fù)

7、選框在在“替換為替換為”一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫(xiě)，例如一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫(xiě)，例如“電腦報(bào)電腦報(bào)”，單擊，單擊“添加添加”按鈕按鈕.23v要想快速增大或減小要想快速增大或減小Word中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+”或或 “Ctrl+Shift+”;如果要減小文字，按下如果要減小文字，按下“Ctrl+”或或 “Ctrl+Shift+”。243、字符（格式、字符（格式/字體）字體） v字體字體、字號(hào)字號(hào)、字形字形v字體顏色、字體顏色、加下劃線加下劃線v字符間距字符間距 、文字效果文字效果v 字符底紋字符底紋

8、字符邊框字符邊框25字符格式v格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕v格式格式/字體字體26格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果272 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置283 3、“文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果294 4、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置30查找內(nèi)容的輸入查

9、找內(nèi)容的輸入31替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置32文檔的簡(jiǎn)單排版文檔的簡(jiǎn)單排版v段落段落v項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) v邊框和底紋邊框和底紋33一、段落（格式一、段落（格式/段落）段落）v對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右v行間距：最小值、固定值、單倍行距行間距：最小值、固定值、單倍行距v段前間距、段后間距段前間距、段后間距v首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)34段落格式方法v格式格式/ /段落段落v使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺v格式工具欄：對(duì)齊按鈕格式工具欄：對(duì)齊按鈕351 1、1 1格式格式/ /段落段落36行間距：用于控制每行之間的間距行間距

10、：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為最小值：默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度37選中你需要設(shè)置行距的文本段落選中你需要設(shè)置行距的文本段落按按“Ctrl+1”Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按按“Ctrl+2”Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按按“Ctrl+5”Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成的組合鍵，即可將段落設(shè)

11、置成1.51.5倍行距。倍行距。 快速改變快速改變WordWord文檔的行距文檔的行距快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下“Shift+F5”Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上快捷鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置。次結(jié)束修改工作的位置。381.2 段落與分頁(yè)段落與分頁(yè) 選擇選擇“段落段落”對(duì)話框的對(duì)話框的“換行和分頁(yè)換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：孤行控制：系統(tǒng)默認(rèn)，孤行控制：系統(tǒng)默認(rèn)，段落的最后一行不被單段落的最后一行不被單獨(dú)打印在新一頁(yè)的頂部，獨(dú)打印在新一頁(yè)的頂部，或是將段落的首行不被或是將段落

12、的首行不被單獨(dú)打印在一頁(yè)的底部。單獨(dú)打印在一頁(yè)的底部。與下段同頁(yè)：使當(dāng)前段與下段同頁(yè)：使當(dāng)前段與下一段不分頁(yè)，確保與下一段不分頁(yè)，確保各有一部分在同一頁(yè)上。各有一部分在同一頁(yè)上。393 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊中間中間對(duì)齊對(duì)齊右右對(duì)對(duì)齊齊分散對(duì)分散對(duì)齊齊行行間間距距40 文檔格式的復(fù)制和套用文檔格式的復(fù)制和套用 減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷復(fù)制格式用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式) 樣式樣式 用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 設(shè)

13、置整個(gè)文檔的格式設(shè)置整個(gè)文檔的格式41 1. 1. 格式刷格式刷 當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中 (1)(1)復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子刷子”形狀形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)( (即選定文本即選定文本) )

14、(2) (2) 復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記） 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕( (若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊) )，鼠標(biāo)指針變成，鼠標(biāo)指針變成“刷子刷子”形狀形狀 把鼠標(biāo)指針拖過(guò)要排版的段落標(biāo)記把鼠標(biāo)指針拖過(guò)要排版的段落標(biāo)記42 2. 2. 樣式樣式 樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等齊方式、行間距和段間距等 用戶只要預(yù)先定義

15、好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化反映新的變化43 (1) Word (1) Word內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式 先選定要格式化的文本，再打開(kāi)先選定要格式化的文本，再打開(kāi)“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”下拉列表框，選擇所需下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化44 (2) (

16、2) 創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法：在新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法：在“樣式樣式”列表框中增添新樣式列表框中增添新樣式 例例 建立名稱為建立名稱為“校名校名”的段落樣式的段落樣式 (1)(1)選定某一個(gè)校名選定某一個(gè)校名( (如如“北京大學(xué)北京大學(xué)”) )所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具欄上選擇工具欄上選擇“幼圓幼圓”字體、字體、“小四號(hào)小四號(hào)”、“加粗加粗”、“傾斜傾斜”、“藍(lán)藍(lán)色色”和和“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊” (3)(3)單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名“校

17、名校名” ” 最后按回車鍵來(lái)結(jié)束輸入最后按回車鍵來(lái)結(jié)束輸入樣式名樣式名45 (3) (3) 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性?？梢詰?yīng)用它來(lái)對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性。可以應(yīng)用它來(lái)對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化行格式化 例例 利用已建立的利用已建立的“校名校名”樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格式化處理樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格式化處理 (1) (1) 選定要處理的段落選定要處理的段落( (如如“中山大學(xué)中山大學(xué)”所在段落所在段落) ) (2) (2) 單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”框右端的向下箭頭，從列表中選擇框右端的向下

18、箭頭，從列表中選擇“校名校名”樣式樣式46 (4) (4) 修改樣式修改樣式 可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所有套用該樣式的可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化 例例 對(duì)一批校名，添加下劃線對(duì)一批校名，添加下劃線 (5) (5) 刪除樣式刪除樣式 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“樣式和格式樣式和格式”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格，然后在任務(wù)窗格，然后在“請(qǐng)請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式選擇要應(yīng)用的格式 ”列表框中選擇

19、所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊列表框中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊“刪除刪除”按鈕按鈕472 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)v首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位v懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位v左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置v右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置48懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮首行縮進(jìn)進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)49項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和

20、編號(hào)u自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)501 1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)v選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；v格式格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；v選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；v單擊單擊，添加完成。，添加完成。 51單擊單擊 / ，打開(kāi)，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編

21、號(hào)52四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁(yè)面藝術(shù)型邊框頁(yè)面藝術(shù)型邊框53格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）54格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）55格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）56高級(jí)排版技巧高級(jí)排版技巧v分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示v首字下沉首字下沉v中文版式中文版式v文本框文本框57一

22、、分欄一、分欄(效果效果)58分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過(guò)通過(guò)“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單591 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)602 2、格式、格式/ /分欄分欄61二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）62v將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中v選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令v在在“首字下沉首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法63 1.拼音指南。

23、2.帶圈字符。 3.縱橫混排。 4.合并字符。 5.雙行合一。三、中文版式三、中文版式64 可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng)可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng) (1)1)基本操作：一般基本操作：一般/ /選定選定/ /編輯三種操作編輯三種操作 插入點(diǎn)插入點(diǎn)四、文本框四、文本框65 (2) (2) 文本環(huán)繞方式文本環(huán)繞方式 環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等 (3) (3) 鏈接文本框鏈接文本框 多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來(lái)多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來(lái) 文本框鏈接文本框鏈接66

24、五、頁(yè)面排版五、頁(yè)面排版v插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳v使用分隔符使用分隔符v設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景671 1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖視圖/ /頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳v插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間v插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑v插入頁(yè)碼（插入插入頁(yè)碼（插入/ /頁(yè)碼）頁(yè)碼）68“頁(yè)眉頁(yè)眉/ /頁(yè)腳頁(yè)腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù)插入頁(yè)數(shù) 插入日期插入日期 頁(yè)面位置頁(yè)面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間69奇偶頁(yè)插入不

25、同的頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳v視圖視圖/ /頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳v選擇選擇“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”按鈕按鈕v“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng)v選擇選擇“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同”70 插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼 執(zhí)行選擇執(zhí)行選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令命令 如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中 刪除頁(yè)碼：選擇刪除頁(yè)碼：選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令命令 713 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景v設(shè)置背景（格式設(shè)置背景（格式/背景背景/填充效果）：設(shè)置背景，填充效果）：設(shè)置背景，we

26、b版式顯示，打印時(shí)不顯示版式顯示，打印時(shí)不顯示v設(shè)置水?。ǜ袷皆O(shè)置水?。ǜ袷?背景背景/水?。核。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示72設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印73表格的制作表格的制作v表格的建立表格的建立v表格的編輯表格的編輯v表格格式化表格格式化v表格的處理表格的處理74一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”751 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）762 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表格按插入表格按鈕鈕選行數(shù)

27、和列選行數(shù)和列數(shù)數(shù)77v“視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “表格和邊框表格和邊框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動(dòng)動(dòng)求求和和插插入入表表格格對(duì)對(duì)齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序78 創(chuàng)建和繪制表格創(chuàng)建和繪制表格星期節(jié)次一二三123l “表格表格繪制斜線表頭繪制斜線表頭 ”79 創(chuàng)建和繪制表格創(chuàng)建和繪制表格l“表格表格自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式” 星期一星期二星期三星期四星期星期五五第一第一節(jié)節(jié)第二第二節(jié)節(jié)第三第三節(jié)節(jié)80二、二、 表格編輯表格編輯v選定表格編輯對(duì)

28、象選定表格編輯對(duì)象v插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格v刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格v改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬v合并和拆分單元格合并和拆分單元格81v選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格v選定一整行選定一整行v選定一整列選定一整列v選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格v選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格1 1、選定表格編輯對(duì)象、選定表格編輯對(duì)象“表格表格| |選定選定”命令菜單命令菜單822 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格83v選定要?jiǎng)h除的對(duì)象選定要?jiǎng)h除的對(duì)象v執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格

29、、行、列和表格步驟步驟: :84v用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）v使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性v自動(dòng)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬85使用使用“表格表格”菜單菜單v表格表格| |表格屬性表格屬性86“表格表格” “” “自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布875 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命令命令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命令命令88例：利用表格編輯功

30、能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè) 置 列 寬為2cm設(shè) 置 行 高為1.2cm合并后的單元格 89v表格的對(duì)齊和定位表格的對(duì)齊和定位v表格內(nèi)容的對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊v設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋v表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格三、格式化表格90v直接用鼠標(biāo)拖直接用鼠標(biāo)拖曳曳v利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬性”命命令令1 1、表格的對(duì)齊和定位、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中91v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具

31、欄v表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對(duì)齊、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊居中對(duì)齊 右對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊 中部對(duì)齊中部對(duì)齊 靠下對(duì)齊靠下對(duì)齊92v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄v利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋93v選定選定“表格表格” “” “表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”命令命令4 4、表格自動(dòng)套用格式、表格自動(dòng)套用格式共有共有30多種格式多種格式94表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換v選中表格或文本，表格選中表格或

32、文本，表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格95 表格的公式計(jì)算與排序表格的公式計(jì)算與排序l表格計(jì)算表格計(jì)算表格的行列坐標(biāo)表示：表格的行列坐標(biāo)表示： 返回節(jié)首頁(yè)返回節(jié)首頁(yè)96表格的公式計(jì)算與排序表格的公式計(jì)算與排序l“表格表格表格排序表格排序”97表格和文本的轉(zhuǎn)換表格和文本的轉(zhuǎn)換 張三, 2000/4/10, 2000/5/7李四, 2001/8/2, 2001/10/9張三2000/4/102000/5/7李四2001/8/22001/10/9文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格98創(chuàng)建或插入圖表創(chuàng)建或插入圖表制作表格制作表格選中數(shù)據(jù)表格選中數(shù)據(jù)表格執(zhí)行圖表菜單執(zhí)

33、行圖表菜單99圖文混排圖文混排v插入圖片和剪貼畫(huà)插入圖片和剪貼畫(huà)v圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置v繪制自選圖形繪制自選圖形v其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象100一、圖片的插入一、圖片的插入v插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)v插入來(lái)自文件圖片插入來(lái)自文件圖片v插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字v插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片101二、設(shè)置圖片格式二、設(shè)置圖片格式v圖片大小和位置圖片大小和位置v圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的旋轉(zhuǎn)v圖片的版式圖片的版式“圖片圖片”工具欄工具欄102103 三、三、 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字藝術(shù)字”選項(xiàng)，

34、打選項(xiàng)，打開(kāi)開(kāi)“藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再種藝術(shù)字，再“編輯編輯藝術(shù)字藝術(shù)字文字文字” 利用利用“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄，可以編輯工具欄，可以編輯藝術(shù)字藝術(shù)字104四、其他圖形四、其他圖形v插入公式插入公式 插入插入/ /對(duì)象對(duì)象/ /公式公式3.03.0105文檔的查閱文檔的查閱v文檔的視圖文檔的視圖v文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖v插入目錄插入目錄106一、文檔視圖一、文檔視圖v頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖v普通視圖普通視圖vWeb版式視圖版式視圖v大綱視圖大綱視圖1071、頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖 它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。顯示出來(lái)。1082、普通視圖普通視圖 普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行