進(jìn)口管理系統(tǒng)

1、壹壹. .前言前言貳貳. .進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參參. .上線程序上線程序肆肆. .基礎(chǔ)信息建立及基礎(chǔ)信息建立及伍伍. .日常交易作業(yè)及報表管理日常交易作業(yè)及報表管理陸陸. .測驗及問卷測驗及問卷一、教育訓(xùn)練課程的目的一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹二、系統(tǒng)功能及效益介紹三、使用手冊的應(yīng)用及導(dǎo)讀三、使用手冊的應(yīng)用及導(dǎo)讀了解系統(tǒng)的效益及功能。了解系統(tǒng)的效益及功能。了解資料搜集及整理重點。了解資料搜集及整理重點。熟悉系統(tǒng)的操作方式。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)流程作業(yè)程序。了解系統(tǒng)流程作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。1.1.提供預(yù)付

2、購料的帳務(wù)處理及查核管制作業(yè)。提供預(yù)付購料的帳務(wù)處理及查核管制作業(yè)。2.2.提供贖單到貨進(jìn)口費用自動分?jǐn)?，確實掌握各提供贖單到貨進(jìn)口費用自動分?jǐn)偅_實掌握各存貨成本的狀況。存貨成本的狀況。3.3.提供采購、到貨狀況相關(guān)報表，以作為預(yù)計進(jìn)提供采購、到貨狀況相關(guān)報表，以作為預(yù)計進(jìn)料跟催的依據(jù)。料跟催的依據(jù)。( (一一) )、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)功能1.1.提高采購、預(yù)付購料、跟催、贖單、收料及結(jié)提高采購、預(yù)付購料、跟催、贖單、收料及結(jié)帳作業(yè)的效率與正確性。帳作業(yè)的效率與正確性。2.2.提供進(jìn)口費用自動分?jǐn)偺幚恚岣吒鞔尕洺杀咎峁┻M(jìn)口費用自動分?jǐn)偺幚?，提高各存貨成本的?zhǔn)確性的準(zhǔn)確性。3.3.對于預(yù)付購料單

3、的到貨狀況，可依各種方式查對于預(yù)付購料單的到貨狀況，可依各種方式查閱或打印，以供采購人員預(yù)先跟催，掌握交閱或打印，以供采購人員預(yù)先跟催，掌握交期，避免延誤。期，避免延誤。( (二二) )、系統(tǒng)效益、系統(tǒng)效益線上實時輔助說明F1。壹壹. .前言前言貳貳. .進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參參. .上線程序上線程序肆肆. .基礎(chǔ)信息建立及基礎(chǔ)信息建立及伍伍. .日常交易作業(yè)及報表管理日常交易作業(yè)及報表管理陸陸. .測驗及問卷測驗及問卷一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述國家及地區(qū)代號、每日國家及地區(qū)代號、每日匯率、廠商類別、國外

4、匯率、廠商類別、國外供貨商及料件英文品名供貨商及料件英文品名規(guī)格規(guī)格P/I P/I 資料建立、預(yù)付購料錄入資料建立、預(yù)付購料錄入及變更及變更國外采購進(jìn)度狀況表國外采購進(jìn)度狀況表預(yù)付購料采購狀況表預(yù)付購料采購狀況表預(yù)付購料到貨狀況表預(yù)付購料到貨狀況表錄入報關(guān)錄入報關(guān)/ /贖單贖單預(yù)計還款狀況表預(yù)計還款狀況表進(jìn)口費用分?jǐn)偯骷?xì)表進(jìn)口費用分?jǐn)偯骷?xì)表壹壹. .前言前言貳貳. .進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參參. .上線程序上線程序肆肆. .基礎(chǔ)信息建立及基礎(chǔ)信息建立及伍伍. .日常交易作業(yè)及報表管理日常交易作業(yè)及報表管理陸陸. .測驗及問卷測驗及問卷一、計算機(jī)化推動步驟一、計算機(jī)化推動步驟二、資

5、料上線程序二、資料上線程序1.1.計算機(jī)化前期教育訓(xùn)練。計算機(jī)化前期教育訓(xùn)練。2.2.計算機(jī)化系統(tǒng)教育訓(xùn)練。計算機(jī)化系統(tǒng)教育訓(xùn)練。3.3.各項編號擬定。各項編號擬定。4.4.基礎(chǔ)資料搜集整理基礎(chǔ)資料搜集整理( (基礎(chǔ)資料表填寫基礎(chǔ)資料表填寫) )。5.5.計算機(jī)化流程擬定計算機(jī)化流程擬定( (系統(tǒng)演練系統(tǒng)演練) )。6.6.基礎(chǔ)資料建文件系統(tǒng)操作訓(xùn)練?；A(chǔ)資料建文件系統(tǒng)操作訓(xùn)練。7.7.基礎(chǔ)資料檢核及資料建文件?；A(chǔ)資料檢核及資料建文件。8.8.交易數(shù)據(jù)操作訓(xùn)練及上機(jī)仿真演練。交易數(shù)據(jù)操作訓(xùn)練及上機(jī)仿真演練。9.9.期初余額結(jié)算輸入。期初余額結(jié)算輸入。10.10.各項交易資料開始上線輸入。各項

6、交易資料開始上線輸入。11.11.上線后檢討及系統(tǒng)調(diào)整。上線后檢討及系統(tǒng)調(diào)整。. .前言前言. .進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu). .上線程序上線程序. .基礎(chǔ)信息建立及信息字段說明基礎(chǔ)信息建立及信息字段說明. .日常交易作業(yè)及報表管理日常交易作業(yè)及報表管理. .測驗及問卷測驗及問卷一、廠商類別編碼及資料錄入一、廠商類別編碼及資料錄入( (基本信息基本信息) )二、供貨商資料錄入二、供貨商資料錄入三、錄入幣種匯率三、錄入幣種匯率( (基本信息基本信息) )四、錄入品號英文品名規(guī)格四、錄入品號英文品名規(guī)格 ( (庫存品號錄入庫存品號錄入) )壹壹. .前言前言貳貳. .進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)

7、口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參參. .上線程序上線程序肆肆. .基礎(chǔ)信息建立及基礎(chǔ)信息建立及伍伍. .日常交易作業(yè)及報表管理日常交易作業(yè)及報表管理陸陸. .測驗及問卷測驗及問卷一、作業(yè)流程及資料建立一、作業(yè)流程及資料建立二、預(yù)付購料作業(yè)流程及資料建立二、預(yù)付購料作業(yè)流程及資料建立三、預(yù)付購料變更作業(yè)流程及資料建立三、預(yù)付購料變更作業(yè)流程及資料建立四、報關(guān)贖單作業(yè)流程及資料建立四、報關(guān)贖單作業(yè)流程及資料建立作業(yè)，不同顏色表示不同單作業(yè)，不同顏色表示不同單位的權(quán)責(zé)位的權(quán)責(zé)人工操作人工操作審查、核對、品檢審查、核對、品檢流程遵循方向流程遵循方向憑證單據(jù)及報表，顏色窗體據(jù)憑證單據(jù)及報表，顏色窗體據(jù)類別類別采購單采

8、購單P/I采購單PO-000001001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000003 C US$ 5,000采購單PO-000002001 D US$ 6,000預(yù)付購料單手續(xù)費:30 保險費:60簽證費:20 雜項費:70費用合計:210PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000PO-000002 001 D US$ 6,000贖單報關(guān)費 :40 關(guān)稅 :60運(yùn)費 :50 保險費 :30雜項費用:70 費用合計:250PO-000001 001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000PO-000002 001 D US$ 6,000L/C A:3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35B/L A:3000/(3000