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文檔簡介

1、咨客部員工制度手冊什么是咨客:咨客是公司標準化服務的窗口,是企業(yè)形象的代表。她 具有迎賓訂位的功能,同時是連接運營服務系統(tǒng)和收銀結算 系統(tǒng)的中心樞紐,也是緊密與客戶維護系統(tǒng)相配合,既為起 服務也起到監(jiān)控督促作用的重要部門。咨客的條件:1. 耐心細致,勤懇踏實的工作態(tài)度2. 堅持原則,大公無私的工作精神3. 保持微笑,表達清晰的工作能力4. 遵章守紀,團隊協(xié)作的工作方式 咨客部的宗旨和目標: 統(tǒng)一調度、服務連鎖、堅持原則、恪盡職守 做好公司的管家!咨客部規(guī)章制度:一、考勤制度1. 必須嚴格遵守各場所所制定的上下班時間及其打卡 或簽到、簽退制度。2. 員工每月可享受兩天公休,由咨客部主管根據(jù)該場

2、所實際經(jīng)營狀況統(tǒng)一安排,不可私自調班、調休,如有特殊 情況須預先報知本場所總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可調班、調休。3. 法定節(jié)假日照常上班,而作為加班與否及其具體的 工資結算數(shù)目和方式由總經(jīng)理統(tǒng)一決定。4. 咨客請假須提前一天向本場所咨客部主管提出申 請,經(jīng)批準后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng) 理提出電話申請后經(jīng)批準方可獲休。5. 主管請假須提前一天向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后 方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話申 請后經(jīng)批準方可獲休。6. 所有請假申請未經(jīng)批準而擅自休假的,一律視作曠 工處理;若病假者須于假后上班第一日出示醫(yī)院開具的病假 證明,同時須出示就醫(yī)病歷原件及相關付款

3、單據(jù)。7. 需請假三天以上的,須提前一周向總經(jīng)理提出申請, 經(jīng)批準后方可獲休。8. 所有未批準的三天以上的休假一律視作自動離職, 且休假前當月未結算的工資作為賠償金而不再予以結算。9. 所有人員在休假內,須保證通訊設備的聯(lián)絡暢通 如因特殊原因不能保證的,須提前告知直屬上級領導,并根 據(jù)該領導決定的方式在休假期內保持主動聯(lián)系。二、離職規(guī)定1. 辭職人員須提前十五天經(jīng)咨客部主管審核后,歸還 工作服、工號牌和交還其它屬于公司的財產(chǎn)(交于人資及倉 管);未經(jīng)批準擅自離崗且未辦理任何有關手續(xù)者視作自動 離職。2. 因違反公司的有關制度,根據(jù)公司獎懲制度被公司 辭退處理的,以及自動離職的員工,公司將一律不

4、予以工資 發(fā)放及保證金的退還。三、行為規(guī)范1. 基本要求1) 正確穿著工作服,保持工作服干凈、整潔。2) 端正地佩戴工號牌于左胸上方。3) 頭發(fā)梳理整齊,保持發(fā)型美觀、統(tǒng)一。4) 化淡妝,面帶笑容并保持飽滿的精神面貌。5) 上班前應注意口腔氣味,利用口腔糖或口腔清新劑 保持口氣清新,工作期間則不得咀嚼口腔糖。6) 工作期間不得看書報,吃零食,不得與其他部門的 員工閑聊、嬉笑,不得串崗溜崗及其他與工作無關的內容。7) 牢記所在場所的走道路線、卡座位置及價格。8) 熟悉所在場所派對及其他活動內容,牢記場所物品 價格及變動,明確場所部門人員的職責及權限。9) 熟悉所在場所的所有業(yè)務、客服及其他定位人

5、員的 姓名。2. 操作流程及規(guī)范1) 操作流程:準時到崗、檢查自身儀容儀表,做好臺面衛(wèi)生,并做好 班前準備工作。按時參加班前例會,積極的參與討論工作中的不足及對 突發(fā)事項做預防和改進。在規(guī)定時間內完成開檔前的準備工作,到達自己的工作 崗位保持正確的站姿,并將自己調整到工作狀態(tài)。工作中,須遵循微笑服務的宗旨,接待時 35 度鞠躬并 使用規(guī)范的用語: “晚上好,歡迎光臨!請問您有預定嗎” ; 送賓時須講: “請慢走,謝謝光臨。 ”對于有預定的客人,先核實客戶資料在確保正確無誤的 情況下按預定的信息將客人安排入座。如沒有預定,須先仔細詢問客人的人數(shù),消費要求并上 報前臺經(jīng)理,在安排好位置后帶客入座。

6、領位時須走在客人前方并隨時注意自己和客人間的距 離,保證客人能夠在第一時間看到領位人員。安排客人入座后須親自把消費卡交到服務員手中并及 時回到前臺報號開臺。工作中遇到問題應及時向本部門主管 匯報,聽從主管安排,遵循先執(zhí)行后上訴的條例,不得公然 頂撞上級或私自做主。在工作過程中如遇上級領導到來應鞠躬并禮貌的進行 問候。配合主管核算當日的業(yè)績情況,值班員做好和收銀臺的 結算核對工作。下班前應做好前臺范圍的衛(wèi)生并交接好手里的工作才 可下班。2) 操作規(guī)范熱情周到地受理客人的預定,殷勤細致地提供優(yōu)質、快 捷的服務。與各部門管理人員密切配合,時刻貫徹團隊協(xié)作的精 神。在熟悉各項收費標準及服務項目的基礎上

7、,做到有問必答,遇到客人投訴應及時做出反應并及時匯報。開卡、銷卡及填寫業(yè)績單時,應做到眼到手到心到。 與業(yè)務、客服以及其他定位人員對定位結果意見無法統(tǒng) 一時,應做到有憑有據(jù),以理服人,在堅持原則的同時要注 意方式方法。在確認定位歸屬的環(huán)節(jié)上,應嚴格遵循由所在場所主管 到經(jīng)理,再到場所負責人的逐級匯報的程序,不得擅自作主 張。嚴禁于訂臺人員有不正當?shù)慕灰?,更不得以此侵害公?利益,不與內部員工談戀愛。嚴禁讓訂臺人員進入前臺,監(jiān)督訂臺人員不能在咨客臺 前拉客。四、崗位職責及晉升體系1. 崗位職責1) 前臺主管崗位職責在總經(jīng)理的領導下,負責前臺部門管理工作,確保優(yōu)質 服務。協(xié)助負責總經(jīng)理行政管理,安

8、排員工各項日常工作。制定每月排班, 記錄考勤, 帶領員工遵守各項規(guī)章制度。 出席每日工作例會,聽取下級反映,處理和匯報工作問 題、情況。主持部門員工班前、 班后例會, 安排和總結當天的工作, 傳達總經(jīng)理會議的精神和工作安排。檢查員工的儀容儀表,微笑服務和禮貌用語的規(guī)范達標。強化培訓咨客的禮貌用語、應變技巧和能力。熟悉公司 內部娛樂設施功能、房態(tài)及收費標準。巡視經(jīng)營情況及經(jīng)營環(huán)境,包括員工情況、客人情況、 定位情況、空臺情況、轉臺和翻臺情況,并進行每日統(tǒng)計。通過詢問和現(xiàn)場檢察的方法,了解和監(jiān)督檢查經(jīng)營業(yè)務 情況。加強本部門的服務質量和工作作風。溝通并協(xié)調本部門與場所各部門之間的關系。 制定本部門

9、的工作計劃加以實施。 考核下屬品行、業(yè)務能力并實施針對性的培養(yǎng)、培訓。 根據(jù)經(jīng)營情況控制成本,提高上客比例,為公司爭取利 潤最大化。認真做好每天的預定到達記錄,并確認其真實性。加強對公司的日常物料的管理,控制成本避免浪費熟練操作公司前臺的電腦及基本操作軟件。 監(jiān)督檢查管轄區(qū)域內的廣告牌、其他設施設備運作情況 及衛(wèi)生情況。填寫工作日志,統(tǒng)計訂位報表,營業(yè)結束后交至總經(jīng)理 半公室。在部門經(jīng)理休息時獨立接替相關工作。 禮貌接聽定位熱線并迅速正確作出回應。2) 咨客崗位職責 嚴格遵守員工守則及規(guī)章制度。 按時上下班,著裝規(guī)范,保持良好的儀容儀表。 準時參加例會,服從上級工作安排,做好營業(yè)前的準備 工作并保持所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。熱情周到的受理客人的預定,做好文字登記工作。 熱情、主動、禮貌的迎送客人,并按客人要求盡量安排 合適的座位。了解熟悉場所內的設置及其走道路線、 科學捷徑, 經(jīng)營、 活動

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