關(guān)于提高審計(jì)效率的幾個(gè)重要步驟

1、關(guān)于提高審計(jì)效率的幾個(gè)重要步驟如何提高審計(jì)效率是每個(gè) 會(huì)計(jì) 師事務(wù)所都關(guān)注的 問題 。許多會(huì) 計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)悟出， 只要稍稍改進(jìn)一下工作 方法 ，就可以在削減 工作時(shí)間的同時(shí)保持甚至提高審計(jì)質(zhì)量，訓(xùn)事務(wù)所創(chuàng)造更多的盈利。AICPAPCAICPAPCP P業(yè)務(wù)部的一個(gè)專門調(diào)查委員會(huì)曾接受委托對(duì)一批以擁有健 全質(zhì)量控制體系而著稱的中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行了調(diào)查， 從中發(fā)現(xiàn) 了許多對(duì)提高審計(jì)效率行之有效的方法與措施。 總的來說，這次調(diào)查 研究 表明，提高審計(jì)效率有四個(gè)重步驟：一、管理和培訓(xùn)客戶如果客戶能夠?yàn)閳?zhí)業(yè)的 CPACPA 提供一切有用的資料，審計(jì)人員的工作 效率將會(huì)大幅度提高。 反之，如果審計(jì)人

2、員必須花費(fèi)大量時(shí)間自己整 理所需資料，尋找、謄寫所需文件，審計(jì)周期會(huì)大大加長。位于美國 貝塞斯達(dá)州馬里蘭市 JohnsonJohnson LambertLambert 會(huì)計(jì)公司，為了防止這類問 題，其事務(wù)所已經(jīng)嘗試創(chuàng)建了兩套獨(dú)立的審計(jì)隊(duì)伍 : : 一是個(gè)傳統(tǒng)審計(jì) 隊(duì)伍；另一個(gè)被稱之為“全壘打”隊(duì)伍。 “全壘打”隊(duì)的特點(diǎn)在于他 們會(huì)為本職審計(jì)工作的順利開展而對(duì)客戶進(jìn)行一些培訓(xùn)， 每次審計(jì)工 作開始前必須有一次與被審計(jì)單位高層人員的對(duì)話， 告知其會(huì)計(jì)工作 中有何不足之處， 審計(jì)人員可以提供什么幫助以及收取業(yè)務(wù)費(fèi)用的根 據(jù)。在此基礎(chǔ)上， 審計(jì)人員將會(huì)擬定一份與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完全不同的業(yè)務(wù) 約定書，將會(huì)計(jì)工

3、作與審計(jì)工作嚴(yán)格區(qū)分開來。而在達(dá)拉斯的 WeaverWeaver TidwellTidwell 會(huì)計(jì)公司，合伙人加里霍夫曼(Garry(Garry Hoffman)Hoffman) 則會(huì)在審計(jì)計(jì)劃討論會(huì)上與客戶共同協(xié)商提供業(yè)務(wù) 效率的方法。二、 保持客戶與工作人員的穩(wěn)定 營造良好的工作環(huán)境有助于審計(jì)效率的提高，這得到許多事務(wù)所的贊同。當(dāng)事務(wù)所能夠留住老顧客時(shí)， 因?yàn)閷?duì)客戶狀況和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng) 域駕輕就熟， 可節(jié)約許多重新了解和準(zhǔn)備的時(shí)間， 可以更快找出有效 的審計(jì)方法，提高審計(jì)效率。同時(shí)，由于熟悉顧客情況，審計(jì)人員可 以為客戶提供一些改進(jìn)工作方式等方面有價(jià)值的建議， 為事務(wù)所客戶 咨詢服務(wù)開辟了

4、溪徑。三、 正確的計(jì)劃過程 在被調(diào)查的事務(wù)所中，花費(fèi)在計(jì)劃方面的時(shí)間在整個(gè)審計(jì)過程中所占比例大相徑庭，從 2%2%到 25%25%之間不等。但大多數(shù)人都確信 : : 對(duì)審計(jì) 效率而言，計(jì)劃是關(guān)鍵。 然而，調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，并非所有成功的事 務(wù)所都有詳細(xì)的計(jì)劃過程。 有些只是簡(jiǎn)單地復(fù)核一下上一年度的審計(jì) 業(yè)務(wù)，看看有什么可以改進(jìn)的地方； 有些則是在問題很明晰的情況下， 從審計(jì)開始時(shí)就建立一個(gè)確定的工作計(jì)劃， 不再更改。這些方法均需 要擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)作基礎(chǔ)， 因此也就越來越多地被那些擁有大量具有 豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)人員的小型事務(wù)所所采用。四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查發(fā)現(xiàn)，將工作強(qiáng)度與風(fēng)險(xiǎn)水平相聯(lián)系，本質(zhì)上就是一個(gè)提高效

5、 率的好辦法。 在審計(jì)過程中，可以用分析性復(fù)核代替交易測(cè)試節(jié)約 審計(jì)時(shí)間的領(lǐng)域有： (1)(1) 應(yīng)收應(yīng)付及已收已付租金； (2)(2) 利息收入；(3)(3) 累計(jì)折舊；(4)(4) 薪金及薪金稅； (5)(5) 直接郵件募款收入及有關(guān)郵費(fèi)； (6)(6) 供應(yīng)物資； (7)(7) 預(yù)付費(fèi)用( (如租金，保險(xiǎn)費(fèi) ) )；(8)(8) 專業(yè)咨詢費(fèi)用； (9)(9) 年度會(huì)議收入。除了工作重排與技術(shù)改進(jìn)外，其中被認(rèn)為是效率審計(jì)中關(guān)鍵的，可 節(jié)約20%20%一 30%30%的審計(jì)時(shí)間的是實(shí)地完成審計(jì)業(yè)務(wù)。其提高審計(jì)效率 的小竅門有：l l 、采用先進(jìn)技術(shù)，減少繁重的謄寫工作，使用膝上型電腦，甚至手 提打印機(jī)來為實(shí)地工作提供方便；2 2 、在工作底稿中加入備忘錄， 這樣能夠保留測(cè)試目標(biāo)及實(shí)施措施的 記錄以及記錄下工作中發(fā)現(xiàn)的問題；認(rèn)按照工作進(jìn)程存放工作底稿，這樣能夠描述工作中每一步都做了 些什么，為什么這樣做及結(jié)果如何；4 4 、減少文件數(shù)量，將工作底稿文件的厚度限制在一英寸以內(nèi)；5 5 、保留一份從客戶手中得到的 總結(jié) 報(bào)告，而不要將所有資料都保 存下來，以免下一年度還要將所有有用或無用的資料都翻閱一遍； 6 6、召開全所范圍內(nèi)的工作會(huì)議，以商討如何做好工作底稿的編