制造業(yè)材料成本控制

1、在制造業(yè)，材料成本控制是一件非常復(fù)雜的事情。要做好材料成本控制，涉及到多個(gè)部門(mén)的工作。公 司買(mǎi)什么料，買(mǎi)多少料，首先取決于客戶(hù)的訂單是什么樣子的，這就要求銷(xiāo)售部搞明白客戶(hù)那邊的需求和 最新動(dòng)態(tài)是什么；公司買(mǎi)高品質(zhì)材料還是低品質(zhì)材料、買(mǎi)國(guó)產(chǎn)配件還是進(jìn)口配件是研發(fā)部門(mén)在研發(fā)產(chǎn)品時(shí) 決定的；找哪家供應(yīng)商買(mǎi)、花多少錢(qián)買(mǎi)是采購(gòu)部決定的；而買(mǎi)回的材料品質(zhì)高低、交貨期是否準(zhǔn)時(shí)又會(huì)影 響到生產(chǎn)部門(mén)的工作、產(chǎn)品成本的高低在材料成本控制的問(wèn)題上，公司各個(gè)部門(mén)的工作會(huì)交錯(cuò)摻雜在一起，不是一件很容易管理的事情。材料成本控制的思路總的來(lái)說(shuō)有 2個(gè)方面：如何降低材料采購(gòu)單價(jià)和如何降低材料消耗數(shù)量。 這 2個(gè)方 面的成本控

2、制各擁有一個(gè)很龐大很復(fù)雜的方法系統(tǒng)，我準(zhǔn)備在制造業(yè)采購(gòu)成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃中解 決如何降低材料采購(gòu)單價(jià)的問(wèn)題，本文解決的是如何降低材料消耗數(shù)量的問(wèn)題。4. 控制材料成本的最基本工具是 “物料清單 ”， Bill of Material ，英文縮寫(xiě)為 "BOM" 。一般是由研發(fā)部門(mén)編制 的，它包括了每種產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)必須要使用哪些材料，每種材料的使用數(shù)量。這個(gè)材料消耗數(shù)量里面已經(jīng) 考慮了邊角料的消耗、生產(chǎn)報(bào)廢率和不良品率。物料清單的組成內(nèi)容有： 產(chǎn)品類(lèi)別 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱(chēng) 材料編號(hào) 材料名稱(chēng) 材料規(guī)格 度量單位 標(biāo)準(zhǔn)用量 材料單價(jià)(由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)) 材料成本(由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě))

3、(11) 制定人(12) 復(fù)核人(13) 審定人當(dāng)物料清單編制出來(lái)了以后，會(huì)發(fā)放到：1) 生產(chǎn)管理部門(mén)：根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)計(jì)劃；2) 采購(gòu)部門(mén)：根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)采購(gòu)什么規(guī)格的材料，采購(gòu)多少；3) 生產(chǎn)部門(mén)：根據(jù)物料清單決定領(lǐng)用什么規(guī)格的材料，領(lǐng)用多少；4) 倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)物料清單決定發(fā)出什么規(guī)格的材料，發(fā)出多少5) 質(zhì)量管理部：根據(jù)物料清單判斷什么產(chǎn)品用的是什么規(guī)格的材料，消耗數(shù)量對(duì)不對(duì)；物料清單一旦制定出來(lái)就不能隨便改了，如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙改變、生產(chǎn)困難、客戶(hù)要求變更、出現(xiàn)新的 替代材料等情況，可以修改，但是一定要書(shū)面修改，并及時(shí)的書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)到上面的 6 個(gè)部門(mén)。這種變更的書(shū) 面通知有 2

4、 種情況：（1 ） 直接下發(fā)新的物料清單，注意要標(biāo)明生效日期；（2 ）使用材料規(guī)格變更通知單，注明： 變更原因是什么； 變更內(nèi)容及詳細(xì)的說(shuō)明； 原有原料的處理方法、用原有原料制成的半成品和產(chǎn)成品的處理方法。特別要注意的是，物料清單發(fā)生修改時(shí)，一是一定要用書(shū)面形式表達(dá)修改，不能口頭傳達(dá)，否則容易分 不清責(zé)任，隨意性太大；二是研發(fā)部有義務(wù)及時(shí)的將修改后的物料清單分別發(fā)送到6 個(gè)部門(mén)。有些公司研發(fā)人員是大爺，物料清單發(fā)生修改時(shí)只是通知到了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)人員，財(cái)務(wù)部根本不知道生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)用料 已經(jīng)改變了，還得定期追著研發(fā)人員的屁股后面要修改后的物料清單，這時(shí)財(cái)務(wù)算出來(lái)的成本的準(zhǔn)確性可 想而知是多么差了。5

5、. 購(gòu)料管理：材料的采購(gòu)區(qū)分為專(zhuān)用材料和常用材料，采用不同的管理方法： 【1】專(zhuān)用材料：只有某種產(chǎn)品才用的上的材料叫專(zhuān)用材料。做項(xiàng)目的系統(tǒng)集成公司常用以下的控制方法： 有訂單才去買(mǎi)材料，需用多少才買(mǎi)多少。 銷(xiāo)售人員與客戶(hù)緊密聯(lián)系，搞清楚客戶(hù)以后的訂單會(huì)有多大，以便我公司備料。 經(jīng)常跟客戶(hù)保持溝通，客戶(hù)訂單減少時(shí)要提前通知我公司不要再補(bǔ)充備料了 以上 3 點(diǎn)措施的目的是為了避免專(zhuān)用材料生產(chǎn)用不上，變成呆滯材料的情況。【2】常用材料：很多種產(chǎn)品都會(huì)用得上的材料叫常用材料。控制方法：設(shè)定安全存量、經(jīng)濟(jì)訂貨批量和請(qǐng) 購(gòu)點(diǎn)。具體做法見(jiàn)制造業(yè)采購(gòu)成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃，這里不說(shuō)了。6. 如何控制材料消耗：【

6、1 】 建立定額領(lǐng)料制度：在物料清單上會(huì)寫(xiě)明做某個(gè)產(chǎn)品需要哪幾種材料，每種材料的標(biāo)準(zhǔn)用量是多 少。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)物料清單填制定額領(lǐng)料單去倉(cāng)庫(kù)分批領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料的同時(shí)做相應(yīng)的記錄工作，扣減 領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人剩余可領(lǐng)用數(shù)量，領(lǐng)料定額用完了就不能再領(lǐng)了，從源頭嚴(yán)格控制材料消耗。最好是生產(chǎn)部門(mén)分批領(lǐng)料，而不是一次領(lǐng)完，因?yàn)橐淮晤I(lǐng)完的話，材料容易丟失，而且有些材料離開(kāi) 了存儲(chǔ)環(huán)境以后，容易發(fā)生變質(zhì)、生銹等損耗情況，還是分批領(lǐng)用妥善一些?！? 】如果領(lǐng)用的材料已經(jīng)全部消耗完了，但是產(chǎn)品尚未生產(chǎn)完畢，則生產(chǎn)部門(mén)填制超額領(lǐng)料單，找相關(guān)責(zé)任人簽字后，再去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，以便分清責(zé)任：1 ） 物料清單的標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算有誤

7、，找研發(fā)部門(mén)工程師簽字，并修改物料清單；（2 ）工人操作失誤，找車(chē)間主任簽字，由車(chē)間承擔(dān)超額消耗材料的成本，車(chē)間主任自然會(huì)去培訓(xùn)員工，改正他們的錯(cuò)誤操作；（3 ）機(jī)床故障造成材料損壞，找機(jī)床維護(hù)保養(yǎng)人員簽字，要求他負(fù)責(zé)；（4 ）原料本身的質(zhì)量太差，技術(shù)指標(biāo)不過(guò)關(guān)，找采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，責(zé)任算在采購(gòu)部頭上；每月底將本月的所有超額領(lǐng)料單匯總，統(tǒng)計(jì)超額材料消耗的數(shù)量、金額和原因，報(bào)給主管生產(chǎn)的副總， 讓他去召集相關(guān)責(zé)任人開(kāi)會(huì)，想法解決這些問(wèn)題，改進(jìn)自己的工作，下次不要再出現(xiàn)超額領(lǐng)料的問(wèn)題了。7. 材料消耗定額的制定：【1 】材料的消耗定額分為 2 種：（1 ） 工藝性消耗：在下料或加工制造的過(guò)程中，

8、由于工藝技術(shù)的原因必然產(chǎn)生的材料消耗就是工藝性 消耗。包括了下腳料、邊角料的消耗。；（2 ） 非工藝性消耗：在下料或加工制造的過(guò)程中，不是必須發(fā)生的材料消耗就是非工藝性消耗，如廢 品、材料檢驗(yàn)、運(yùn)輸不善、保管不善等方面的損耗?！?】原材料消耗定額的制定：（1 ） 公式：原材料消耗定額 =單位零件凈重 +各種工藝性損耗（2） 定額數(shù)據(jù)確定的 3 種方法： 技術(shù)測(cè)算：研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)加工零件的形狀、尺寸、材料類(lèi)別，計(jì)算出它的凈重，然后根據(jù)工 藝指導(dǎo)書(shū)、工藝文件的規(guī)定，確定工藝定額。適用于產(chǎn)量大、使用規(guī)則材料的產(chǎn)品； 統(tǒng)計(jì)分析：研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)同類(lèi)產(chǎn)品半年或一年生產(chǎn)了多少數(shù)量、實(shí)際消耗了

9、多少材料， 加權(quán)平均一除即可，適用于新產(chǎn)品的材料消耗測(cè)算； 經(jīng)驗(yàn)估計(jì)：研發(fā)人員、技術(shù)人員、操作人員根據(jù)平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)，估計(jì)出一個(gè)消耗定額；【3 】 輔料消耗定額的制定： 與主要原材料結(jié)合使用的輔料，可按主要原材料消耗定額的比例確定； 與產(chǎn)品直接相關(guān)的輔料，可按產(chǎn)品單位數(shù)量、面積、重量、長(zhǎng)度來(lái)確定。比如包裝用木箱、紙箱、 塑料袋可按產(chǎn)品數(shù)量決定，一雙鞋配一個(gè)紙鞋盒，一件衣服 10 個(gè)紐扣。電鍍、油漆、熱處理等化工工藝可 按產(chǎn)品的面積或重量計(jì)算。 與設(shè)備開(kāi)動(dòng)時(shí)間或工作日有關(guān)的輔料，可按設(shè)備開(kāi)動(dòng)時(shí)間或工作日來(lái)確定。比如潤(rùn)滑油、軸承、接 觸器、剎車(chē)裝置、吊車(chē)用鋼絲繩等，每多長(zhǎng)時(shí)間更換一次； 與使用期限

10、有關(guān)的輔料，可按規(guī)定的使用期限來(lái)確定。比如勞保用品、清潔用品、三角帶等， 2 個(gè) 月?lián)Q一副勞保手套； 對(duì)于難以核算的輔料， 可以按照產(chǎn)值的比例計(jì)算消耗定額， 比如一些小零配件， 每萬(wàn)元產(chǎn)值允許消 耗多少元輔料。【4 】 燃料動(dòng)力消耗定額的制定：直接與產(chǎn)品產(chǎn)量掛鉤。每生產(chǎn) 100 件產(chǎn)品，允許消耗 XX 度電、 XX 噸水、 XX 立方米天然氣、 XX 立方米壓縮空氣等等?！? 】 工具消耗定額的制定：根據(jù)產(chǎn)品的加工時(shí)間、加工數(shù)量、工具的使用期限來(lái)確定。比如量具 3 年 報(bào)廢，鉆頭 3000 小時(shí)后報(bào)廢，刀具 1000 小時(shí)后報(bào)廢。8. 關(guān)于代用材料、邊角料的問(wèn)題：在生產(chǎn)上，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下情況：

11、（1 ） 研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過(guò)研究，發(fā)現(xiàn)有些邊角料可以用在某些零件、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工上；（2 ）研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過(guò)研究，發(fā)現(xiàn)有些材料缺料時(shí)，可以用別的材料代替使用。這時(shí)，無(wú)論是代用材料需要去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，還是生產(chǎn)部門(mén)自己利用生產(chǎn)剩余的邊角料，都要填寫(xiě)代用材料申 請(qǐng)單，并將此書(shū)面材料送交以下部門(mén)簽字：（1 ） 研發(fā)部門(mén)：研發(fā)部門(mén)簽字以保證代用材料不會(huì)損害產(chǎn)品質(zhì)量；（2）質(zhì)量管理部： 質(zhì)量管理部簽字以表明他們知道了這個(gè)新情況， 在檢驗(yàn)時(shí)特別注意利用代用材料、邊角料生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求；（3 ）倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)不需簽字，但是倉(cāng)庫(kù)要看到研發(fā)部門(mén)的簽字才能發(fā)出代用材料；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)：財(cái)務(wù)部是否需要

12、簽字，要區(qū)分 2 種情況： 使用的是代用材料：此時(shí)需要財(cái)務(wù)部的簽字同意，因?yàn)椴煌牟牧掀渖a(chǎn)用途是不一樣的，而一個(gè)產(chǎn)品 的售價(jià)決定了它能夠忍受的成本是多少。有些代用材料從技術(shù)上來(lái)講是可以替代目前使用的材料的，但是 代用材料如果更加昂貴，從經(jīng)濟(jì)角度考慮用不起、不合算，則財(cái)務(wù)部必須加以限制，不允許使用，不簽字 批準(zhǔn)。生產(chǎn)急需的找主管生產(chǎn)的副總簽字特批。 使用的是邊角余料：此時(shí)不需要財(cái)務(wù)部的簽字同意，因?yàn)檫吔怯嗔铣杀疽呀?jīng)在原先領(lǐng)料的時(shí)候計(jì)入 成本里了，不需要重復(fù)計(jì)算了。但是無(wú)論是使用代用材料還是邊角余料，原有產(chǎn)品的成本必然改變了，必須及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，按照新 的生產(chǎn)情況核算成本，否則成本就失真了。9.

13、 呆滯材料和呆滯存貨的預(yù)防管理：呆滯材料有 2 種，一是指材料質(zhì)量是好的，但是生產(chǎn)用不上的閑置材料，不知道什么時(shí)候會(huì)再次用上； 二是指生產(chǎn)上用得上，但是因?yàn)橘I(mǎi)的太多了，暫時(shí)用不上的囤積材料。呆滯存貨是指賣(mài)不掉的存貨。呆滯材料和呆滯存貨的產(chǎn)生原因很復(fù)雜，因?yàn)楣竞芏嗖块T(mén)的工作活動(dòng)都會(huì)影響到材料管理，要想消滅呆料和 呆貨，各個(gè)部門(mén)都要做好自己手頭的工作，以下分部門(mén)來(lái)說(shuō)：【1 】 銷(xiāo)售部：（1 ） 做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售計(jì)劃；（2 ）搞清楚客戶(hù)要求的產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、外觀包裝等各方面的要求，目的是減少退貨、爭(zhēng)議的幾率；（3 ）銷(xiāo)售部要緊密聯(lián)系客戶(hù)，一旦客戶(hù)要求變更產(chǎn)品規(guī)格，則要以書(shū)面通

14、知我公司；一旦客戶(hù)未來(lái)訂單縮小，則銷(xiāo)售部趕緊通知生產(chǎn)部減少備貨、通知采購(gòu)部減少備料。【2 】 研發(fā)部：（1 ） 材料設(shè)計(jì)盡量標(biāo)準(zhǔn)化， 不要用的都是特殊規(guī)格的材料。 因?yàn)樘厥庖?guī)格的材料第一是貴， 采購(gòu)量小， 難以把采購(gòu)單價(jià)降下來(lái)；第二是交貨期通常都比較長(zhǎng)；（2 ）產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就正確無(wú)誤，材料利用率盡量高一些；（3 ）簡(jiǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，盡量用便宜材料、盡量使用本地材料、盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)；（4 ）研究代替材料的可行性和本材料的其他用途；（5 ）制定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的校正標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)不良品率、報(bào)廢率上面不要出現(xiàn)模棱兩可的爭(zhēng)議?！? 】 采購(gòu)部：材料的料源選擇、樣品核準(zhǔn)、進(jìn)料驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、退貨追蹤的方法詳見(jiàn)制造業(yè)采

15、購(gòu) 成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃。【4 】生產(chǎn)部：（1 ）做好生產(chǎn)計(jì)劃，保持產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)。這里面有 2 個(gè)問(wèn)題：一是避免銷(xiāo)售人員太樂(lè)觀，結(jié)果生產(chǎn)出來(lái)了賣(mài)不出去；二是避免為了要提高生產(chǎn)效率、攤薄固定成本就超量生產(chǎn)，結(jié)果 市場(chǎng)變化了，產(chǎn)品過(guò)時(shí)了賣(mài)不出去；（2 ）不要一次領(lǐng)太多的料，容易造成丟失、變質(zhì)和超量生產(chǎn)。10. 呆滯材料和呆滯存貨出現(xiàn)后的管理：有呆滯材料和呆滯存貨的公司，應(yīng)該成立呆料呆貨處理小組，首先 給每一種材料和產(chǎn)品設(shè)定期限，入庫(kù)后 XX 個(gè)月沒(méi)有消耗掉就變成了呆料和呆貨了，然后計(jì)算存貨的庫(kù)齡， 去找出呆料和呆貨，填在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表上，然后分別加以處理：（1 ） 呆滯材料的處理： 呆滯材料修改后、加工后

16、，想辦法用到別的產(chǎn)品上去； 低價(jià)賣(mài)回給供應(yīng)商； 供應(yīng)商不要的話，低價(jià)賣(mài)給同行其他公司； 實(shí)在沒(méi)辦法只好報(bào)廢，賣(mài)給廢品回收公司；（2）呆滯存貨的處理：促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)打折處理、低價(jià)處理、跳樓價(jià)、揮淚狂甩； 促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)搭配出售，買(mǎi)了某件商品后加5元可以再買(mǎi)一件呆貨； 促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)搞贈(zèng)品銷(xiāo)售，買(mǎi)一送一； 如果呆貨是民用消費(fèi)品，還可以發(fā)給員工當(dāng)福利，比如鐘表廠給員工送鐘; 實(shí)在沒(méi)辦法只好報(bào)廢，賣(mài)給廢品回收公司。II5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 578

17、0775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 101074194142687017170881003433561