庫房操作守則

1、精品文檔庫房操作守則一、期初建賬的方法：1 、期初數(shù)據(jù)的來源：1 ）盤點數(shù)據(jù)是期初錄入數(shù)據(jù)的來源2 ）盤點的物資的外在形態(tài)不構(gòu)成物資的規(guī)格，如木方的“”、鋼管的“ m” , 沙子石子的體積指標(biāo) “”還有“小車大車” 等等，盤點時候不予考慮，也就不作為期初錄入的物資規(guī)格要求。3 ）一定搞清楚規(guī)格的概念，也就是物資的內(nèi)在屬性。2 、期初數(shù)據(jù)的錄入1 ）整理期初數(shù)據(jù)，不同規(guī)格的分開錄入2 ）對于同規(guī)格的必須合并錄入3 ）錄入時價格必須錄入， 所有權(quán)不歸本倉庫的不錄入價格，例如租賃材料2 ）期初數(shù)據(jù)的結(jié)賬：1 ）期初數(shù)據(jù)錄入成功后必須進行結(jié)賬2 ）結(jié)賬完畢后才能正式啟用賬套，也就是我們的成本才能進行自

2、動計算并導(dǎo)入3 ）如果后期發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題可以進行反結(jié)賬，再對期初錄入數(shù)據(jù)進行修改或進行添加，再進行結(jié)賬處理，會對后期的成本計算產(chǎn)生影響，但不影響業(yè)務(wù)的反映。二、入庫單的填寫要求。1歡迎下載精品文檔1 、項目名稱：也就是工程名稱, 也就是我們制作單據(jù)時所填寫的部門數(shù)據(jù)，通過物資部得到相應(yīng)的準(zhǔn)確名稱。2 、倉庫：為我們庫房管理員所在的庫房名稱之一，也就是我們設(shè)置的某一個賬務(wù)核算主體。倉庫基本信息維護設(shè)置好。3 、供應(yīng)單位：在“基礎(chǔ)資料”供應(yīng)商中維護好，及時添加供應(yīng)商名錄，注意，供貨商尾貨的時候不允許簡寫。來源為物資部簽訂的采購合同，可以通過今目標(biāo)中查詢并添加。4 、入庫單號：確保順延序時登記

3、，不允許重號、跳號，尤其調(diào)撥單的號，因為未保存。A 、入庫單號不允許修改B 、保存過的入庫單不允許刪除，否則這個號就空號。5 、入庫日期：不允許修改，必須是序時登記6 、備注：摘要欄中填寫A、可以備注調(diào)撥入庫的對方“調(diào)撥單號為 * ”；B、可以備注“更正入庫單* 號”；C、可以備注“實際入庫時間為* ”；D、可以備注關(guān)于存貨的非規(guī)格型號的特殊批注，如桶的單位容重、舊物資等等。7 、存貨編號：自動生成的，不允許省。8 、存貨名稱：如需添加，必須參照我給你們的字典庫中的類別分類添加。添加前必須確保沒有，確認(rèn)可以選擇此存。2歡迎下載精品文檔貨中的某一個有特定區(qū)分的字去搜索，然后確認(rèn)搜索出來的存貨確實

4、不同于我所需要輸入的存貨，非同一物資。例如：鋼管，我們字典庫中為架管，你不能給我再添加鋼管。9 、規(guī)格型號：如有必須填寫10 、單位：注意，必須引用字典庫里單位，字典庫中單位“方”用成了“ m”，你們改成“方” 。如果合同上的單位與字典庫中的單位存在差異時，必須注明合同單位與字典庫中單位之間的換算關(guān)系，關(guān)系為1 輔助單位 =* 基本單位， *為我們設(shè)置關(guān)系時在輔助單位后需要填寫的數(shù)據(jù)。11 、數(shù)量：必須填寫，注意發(fā)貨單中單位與字典庫中單位的關(guān)系。來源收料員確認(rèn)的發(fā)料憑據(jù)。12 、不含稅單價：通過自動計算得出13 、不含稅金額：通過自動計算得出14 、稅率：默認(rèn)的為 17%，需要根據(jù)供貨商的具體

5、稅率而修改，對于非增值稅發(fā)票，稅率填寫為015 、含稅單價：必須填寫，數(shù)據(jù)來源為采購合同和發(fā)料單。16 、含稅金額：通過自動計算得出。17 、經(jīng)辦人：庫房設(shè)置為庫房管理員人名。18 、合同編號：庫房根據(jù)送貨單配合合同填制。三、出庫單的填寫要求：1、項目名稱：也就是工程名稱, 也就是我們制作單據(jù)時。3歡迎下載精品文檔所填寫的部門數(shù)據(jù)，通過物資部得到相應(yīng)的準(zhǔn)確名稱。2 、倉庫：為我們庫房管理員所在的庫房名稱之一，也就是我們設(shè)置的某一個賬務(wù)核算主體。倉庫基本信息維護設(shè)置好。3 、客戶名稱：在“基礎(chǔ)資料”客戶中維護好，及時添加客戶名錄，內(nèi)部調(diào)撥的客戶名錄即為別的項目部的庫房名稱，也就是別的項目的某一個

6、賬務(wù)核算主體。4 、出庫單號：確保順延序時登記，不允許重號、跳號，尤其調(diào)撥單的號，因為未保存。A 、入庫單號不允許修改B 、保存過的入庫單如果不允許刪除，否則這個號就空號。5 、出庫日期：不允許修改，必須是序時登記6 、備注：摘要欄中填寫A、可以備注調(diào)撥入庫的本庫房“調(diào)撥單號為* ”；B、可以備注“實際出庫時間為* ”C、可以備注關(guān)于存貨的非規(guī)格型號的特殊批注，如桶的單位容重、或者廢品、舊物資等等。7 、存貨編號：自動生成的，不允許省。8 、存貨名稱：如需添加，參照入庫單方法9 、規(guī)格型號：如有必須填寫。4歡迎下載精品文檔10 、單位：注意，必須引用字典庫里單位11 、數(shù)量：必須填寫，注意庫存

7、數(shù)的參考值，不允許負(fù)庫存。12 、不含稅單價：必須填寫，數(shù)據(jù)來源為賬務(wù)中“成本單價”，是否屬于打折物資參照“內(nèi)部調(diào)撥管理表” ，大倉庫數(shù)據(jù)來源為賬務(wù)中的“成本單價” ，不打折。13 、不含稅金額：通過自動計算得出14 、稅率：默認(rèn)的為 17%，內(nèi)部調(diào)撥和廢品出庫稅率填寫為 0。15 、含稅單價：通過自動計算得出16 、含稅金額：通過自動計算得出。17 、經(jīng)辦人：庫房設(shè)置為庫房管理員人名。三、退貨單填寫要求（軟件中的進貨退貨單）1 、真正意義上的退貨，就根據(jù)實際的退貨量和進貨價格開單2、用于沖賬，在備注欄中注明“沖銷* 時間、入庫單號為 * ”，在摘要中填寫，表體重內(nèi)容與原入庫單內(nèi)容一致。四、調(diào)

8、撥單的填寫要求1 、只做打印，不做保存，保存后刪除。2 、摘要欄內(nèi)填寫對方項目工程名稱。3 、調(diào)撥單的價格填寫（原則上根據(jù)公司內(nèi)部調(diào)撥價格填寫）。5歡迎下載精品文檔A 、大倉庫的數(shù)據(jù)直接根據(jù)“成本計算并導(dǎo)入”直接得到B 、項目部的數(shù)據(jù)必須根據(jù)“成本計算并導(dǎo)入”得到的數(shù)據(jù)進行加工，如果需要打折就打印出來手填寫，如果不需要打折的，直接“成本計算并導(dǎo)入”即可。C 、調(diào)撥的價格按此規(guī)定執(zhí)行，不允許擅自修改，數(shù)量以收入確認(rèn)的實際數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，但有差異時收貨方必須及時通知調(diào)出方，雙方同時修改調(diào)撥數(shù)據(jù)（包括數(shù)量和金額）4 、調(diào)撥單必須簽字完整。僅做為財務(wù)結(jié)算單據(jù)的附件。五、其他入庫、出庫單1 、其他入庫單：對于獲贈、借入的物資填制“其他入庫單”。2 、其他出庫單：對于借出、贈送的物資填制“其他出庫單”。六