辦公室各部門(mén)周工作總結(jié)

1、辦公室各部門(mén)周工作總結(jié)物流部經(jīng)理鄧嬋本周完成的工作：1、周一及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各輔料的申購(gòu)，及跟進(jìn)上周北京所 發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對(duì)南寧 盤(pán)點(diǎn)各異常知曉，及對(duì)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)存的進(jìn)行審核，并對(duì)各店年 前貨物各異常郵件的收集，并對(duì)其進(jìn)行處理后，并對(duì)各 區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件，集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理，并 審核。由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn)；2、周二對(duì)加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后， 通知財(cái)務(wù)及時(shí)的付款，確定發(fā)出日期后，對(duì)加盟部各相關(guān)事 宜的告知，并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨；3、并對(duì)現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制 作，由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn)；4、周三對(duì)

2、店面的周銷(xiāo)售庫(kù)存要貨進(jìn)行快速的審核并分 配，并要求任永濤提早對(duì)各店面配件物料的分配，并由張明 云進(jìn)行打單票據(jù)，北京的到貨，由于龍崗區(qū)提貨，及早的聯(lián) 系車(chē)輛及出發(fā)，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間關(guān)系，對(duì) 長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨；5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細(xì)單，由我進(jìn)行錄入后并審核，并對(duì)南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續(xù) 對(duì)直營(yíng)店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨，及對(duì)前進(jìn)、中心店通知庫(kù)房 提貨，及四川加盟店的發(fā)貨。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn) 到貨；6、周五繼續(xù)對(duì)省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面，進(jìn) 行各店面會(huì)員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財(cái)務(wù)林姐對(duì) 空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn)，并對(duì)四川發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款

3、各事 宜，對(duì)店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn) 行快遞跟進(jìn)到貨；7、周六對(duì)會(huì)員日到店的全部確認(rèn)，由海盛庫(kù)房發(fā)的貨 未能在會(huì)員日到貨的大部分店面將在會(huì)員日可到貨；8、由南寧返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后， 進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，加盟店要貨的 到貨，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間的關(guān)系，及加盟部 的要求，只能優(yōu)先對(duì)南城、人人樂(lè)、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對(duì) 北京到貨后的各明細(xì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。下周的工作計(jì)劃：1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨， 及對(duì)上周到貨后，各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理，并配 合財(cái)務(wù)與加盟將如何對(duì)南寧收店后的各報(bào)表開(kāi)票，繼續(xù)對(duì)向 北

4、京的要貨咨詢(xún)財(cái)務(wù)；2、對(duì)南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng)；3、周二繼續(xù)對(duì)加盟店的發(fā)貨，及對(duì)鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨;4、由印刷公司對(duì)各類(lèi)標(biāo)價(jià)簽的設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。 及對(duì)現(xiàn)庫(kù)房對(duì)店面各類(lèi)報(bào)表的報(bào)價(jià)，更新排版后將申購(gòu)大批 量的印刷，由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核；5、周三對(duì)直營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨，并由直營(yíng)與加盟部對(duì)下月生日禮盒數(shù)量總計(jì)，向北京申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期， 并對(duì)加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財(cái)務(wù)回款后，及時(shí) 催促北京的發(fā)出；6、周四繼續(xù)對(duì)店面的發(fā)貨，并倉(cāng)庫(kù)各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)， 及繼續(xù)對(duì)南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫(kù)，并進(jìn)行 制作向北京的要貨清點(diǎn)，由運(yùn)營(yíng)部的審核，并與財(cái)務(wù)的溝通， 及時(shí)確定回款后，對(duì)北京

5、發(fā)貨進(jìn)行催促；7、周五月結(jié)盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報(bào)表的更新與審核，并配合財(cái) 務(wù)的盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物料調(diào)整分類(lèi)，并對(duì)各店年后退的貨 及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及南寧返的貨，評(píng)估一起退北京處理；8、周六對(duì)下月主題節(jié)物料的知曉，并對(duì)北京的欠缺的 各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā)，并繼續(xù)對(duì)有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店 面發(fā)貨，及對(duì)快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn)，進(jìn)行由快遞 公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類(lèi)報(bào)表印刷的到貨，并驗(yàn) 收及收貨。物流部辦公室任永濤本周工作重點(diǎn)如下：1. 輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報(bào)表。2. 完成輸入各店面的月庫(kù)存報(bào)表。3加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。4. 對(duì)各店面需要的贈(zèng)品與配件分配和打印單據(jù)。5. 對(duì)北京來(lái)貨進(jìn)

6、行清點(diǎn)入庫(kù)。6. 今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。7. 對(duì)直營(yíng)店面的庫(kù)存進(jìn)行了核對(duì)。物流部辦公室倪華麗一、本周工作總結(jié)1. 依直營(yíng)店的要貨向北京總部進(jìn)行要貨明細(xì)及金額確認(rèn)，再跟進(jìn)北京倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨進(jìn)度。2. 接到財(cái)務(wù)部通知，跟財(cái)務(wù)張蕾于 2月12號(hào)晚到南寧華潤(rùn)店，進(jìn)行收店盤(pán)點(diǎn)及安排外省直營(yíng)店的要貨分貨。13號(hào)到南寧后，時(shí)間趕到南寧萬(wàn)達(dá)店，首先聯(lián)系加盟商進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。因加盟商 13號(hào)未安排上班，故約于 14號(hào)上午 9： 00到加盟商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。3. 我們預(yù)期商量盤(pán)點(diǎn)方案，是首先全部總盤(pán)一次貨品， 再依據(jù)各店的要貨明細(xì)進(jìn)行分貨打包出貨。但到加盟商倉(cāng)庫(kù) 看到實(shí)際情況后，產(chǎn)品堆放零亂空間狹小。加

7、盟商給的時(shí)間 緊迫。經(jīng)與張蕾商量后，先找出南寧區(qū)域的店面的要貨明細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)記錄及圭寸箱。依據(jù)庫(kù)存的貨品于15號(hào)完成并發(fā)送了 16家店面的要貨。其余清點(diǎn)封箱回深深圳倉(cāng)庫(kù)。4. 依據(jù)鄧經(jīng)理分好各店面的要貨明細(xì)，進(jìn)行直營(yíng)店銷(xiāo) 售單的制作。再到庫(kù)房進(jìn)行各店面的配貨與發(fā)送。完成相關(guān) 店面倒票的制作。財(cái)務(wù)部主管賈艷敏5萬(wàn)多四川的貨款已經(jīng)到賬了。這周挺忙的，張蕾去南 寧盤(pán)貨16號(hào)回來(lái)，這周工作明細(xì)如下：1, 核對(duì)庫(kù)房對(duì)賬單2，審核各店寄回的刷卡小票，存錢(qián)小票，有問(wèn)題的店 面我已經(jīng)跟楊歡核對(duì)并更改，附件 2是我核對(duì)小票時(shí)做的一 份報(bào)表，這份報(bào)表也是核對(duì)楊歡每天記錄店面銷(xiāo)售存錢(qián)、刷 卡總計(jì)是否跟我審核的相一致。

8、3，一月報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、店面工資、辦公室工資今晚上加班 已經(jīng)審核完畢，請(qǐng)看附件 3、附件4.4，林姐現(xiàn)金流收入這一塊，現(xiàn)在我讓她也做了一份報(bào) 表，從月初到月底的收入應(yīng)該和店面存現(xiàn)相一致，如果有哪 個(gè)店存現(xiàn)有問(wèn)題，那么存現(xiàn)小票和這個(gè)報(bào)表一對(duì)就出來(lái)了， 這個(gè)能提高我月底核對(duì)小票的效率。下周工作：1, 繼續(xù)未完成的工作。2, 配合其它部門(mén)，例行相關(guān)工作。3, 因張總出國(guó)，將和馮利萍共同處理公司日常事務(wù)。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)張蕾本周工作總結(jié)本周工作安排1、2月12日至2月16日南寧加盟商盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)表明細(xì) 已統(tǒng)計(jì)交至庫(kù)房入單。2、2月17日至2月18日做1月會(huì)計(jì)報(bào)表。1月會(huì)計(jì)報(bào)表的進(jìn)度：和出納已對(duì)好營(yíng)業(yè)收入賬，有關(guān)報(bào)表

9、已進(jìn)行審核，就差匯總會(huì)計(jì)報(bào)表未完成。3、2月19日審核1月工資及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。工資表已 完成。下周工作計(jì)劃1、和北京對(duì)往來(lái)賬.2、對(duì)1月會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總.3、對(duì)各店面做一個(gè)成本匯總報(bào)表。4、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨金額.5、如有時(shí)間就對(duì)深圳的店面進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)部出納林立華工作總結(jié)一、本周收入詳見(jiàn)附件二、本周付款如下：1、付沃爾瑪XX年2月租金共計(jì)25家。2、付人人樂(lè)租金共計(jì) 3家金額、河源人人樂(lè)要求 22日支付3、付前海人人樂(lè)押金4、付樂(lè)購(gòu)租金共計(jì) 2家其它零星支出詳見(jiàn)附件！三、下周工作1、付沃爾瑪租金及大潤(rùn)發(fā)租金2、付河源人人樂(lè)租金3、付員工工資4、配合其它部門(mén)工作行政人力資源部趙瑤瑤本周工作總結(jié)：1、

10、月底空瓶、代金券、生日、會(huì)員、贈(zèng)品統(tǒng)計(jì)完畢發(fā) 北京2、區(qū)域經(jīng)理培訓(xùn)后勤工作；3、審核店面報(bào)銷(xiāo)單，店面新入職人員履歷表整理；4、跟催營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理情況：本周辦理完成了季華店組 織機(jī)構(gòu)代碼年審，現(xiàn)在琴姐身份證在辦理長(zhǎng)沙店?duì)I業(yè)執(zhí)照；5、押金條情況：龍崗樂(lè)購(gòu)押金單寄到，南海桂城營(yíng)業(yè) 執(zhí)照已經(jīng)辦好和押金單年后一起寄公司；吳川的押金單需要 和沃爾瑪總部聯(lián)系商場(chǎng)才肯開(kāi)，已經(jīng)和阮晶說(shuō)了要她和沃爾 瑪總部聯(lián)系，東莞塘廈、潮州、白云營(yíng)業(yè)執(zhí)照還沒(méi)有辦理， 辦理后才開(kāi)押金單；常德沃爾瑪押金條在北京財(cái)務(wù)部，北京 財(cái)務(wù)部還沒(méi)有找出來(lái)；6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。下周工作計(jì)劃：1、下周主要工作招聘人員；2、押金單現(xiàn)在沒(méi)有到公司的有：老店：常德、；新店： 塘廈、吳川、潮州、南海、白云；3、現(xiàn)在沒(méi)辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照的店面有塘廈，白云，潮州，樟 木頭、長(zhǎng)沙這四個(gè)店的4、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。運(yùn)營(yíng)部辦公室楊歡本周所做以下工作：1 ，每天早上做現(xiàn)金流量表， 記錄出差人員，請(qǐng)假人員， 新進(jìn)人員信息。2，周一做銷(xiāo)售匯總表，周銷(xiāo)排名表，發(fā)送排名信息， 更新通迅錄。3，與財(cái)務(wù)核對(duì)店面存款金額，配合其他部門(mén)工作，與 店面溝通解決問(wèn)題。4，工資單，報(bào)銷(xiāo)單。5，每天晚上報(bào)匯總銷(xiāo)售。