辦公室崗位說(shuō)明書正式

1、辦公室一、部門目標(biāo):1. 按照公司法證券法和國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的要求，處理好股 東會(huì)、董事會(huì)事務(wù)和公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)工作；2. 塑造公司良好的企業(yè)形象，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與宣傳，妥善處理公共關(guān)系；3. 確保公司各類會(huì)議順利進(jìn)行；4. 確保公司的印信和文檔管理符合“安全、效率”原則；5. 保證公司總部的日常接待、服務(wù)工作順利、有效地進(jìn)行；6. 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門開展管理和業(yè)務(wù)工作二、部門主要工作說(shuō)明：工作內(nèi)容1. 規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理；2. 辦公室內(nèi)勤工作；3. 信息處理工作；4. 機(jī)要秘書工作；5. 文印工作；6. 總裁秘書工作；7. 車輛調(diào)度及管理工作；8.

2、具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問(wèn)題，保證公司利益;9. 協(xié)助律師具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問(wèn)題；10. 公關(guān)關(guān)系管理；北京海問(wèn)咨詢公司三、部門崗位設(shè)置四、部門崗位說(shuō)明書廣州杰賽 辦公室咅B(yǎng)主任職務(wù)說(shuō)明書崗位編號(hào):位的 崗目確保辦公室各項(xiàng)日常事務(wù)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系，為公司的 業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持X-JU /亠 岡位 職責(zé)規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理：1. 擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施；2. 根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行部門預(yù)算制定及執(zhí)行；3. 制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查；4. 根據(jù)公司績(jī)效考核流程進(jìn)行分級(jí)績(jī)

3、效考核與評(píng)定；5. 制訂對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)要求，提交人力資源 部門備案；6. 全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位人員的分工 合作；公共關(guān)系管理1. 與上級(jí)主管部門聯(lián)系、溝通，進(jìn)行上層公關(guān)；2. 協(xié)調(diào)與外部有關(guān)管理部門、各事業(yè)部的關(guān)系；3. 協(xié)同拓展部與媒體接觸，安排公司對(duì)外宣傳事宜；4. 與外部專家聯(lián)系，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。其他事務(wù)管理1. 具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問(wèn)題，保證公司利 、人益;2. 向總裁提交有關(guān)法律文書、報(bào)告、建議；3. 了解國(guó)家有關(guān)方針、政策和公司的全面情況，負(fù)責(zé)起草和審核公 司的重要文件、報(bào)告、總結(jié)；4. 公司對(duì)外發(fā)送文件、

4、函電、協(xié)議和章程的審核工作；5. 完成重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況報(bào)告。關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重X-JU /亠 岡位 技能 要求1. 具有經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等相關(guān)管理知識(shí)；2. 具有相關(guān)的法律知識(shí)；3. 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；4. 具有較強(qiáng)的公關(guān)能力X-JU /亠 岡位 資格 要求1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷；2. 五年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)廣州杰賽 辦公室咅B(yǎng)總裁秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位編號(hào)位的 崗目負(fù)責(zé)總裁文檔、信息事務(wù)的處理，協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)總裁工作與 活動(dòng)日程。X-JU /亠 岡位 職責(zé)總裁秘書工作1. 收發(fā)、傳閱、保管、清退、處理呈送總裁的各類文件資料；2. 總裁

5、日常工作計(jì)劃的安排和落實(shí)；3. 處理總裁批辦、交辦的工作；4. 總裁客人的來(lái)訪接待和各項(xiàng)活動(dòng)安排和準(zhǔn)備工作；5. 隨同總裁出差，負(fù)責(zé)安排交通、住宿、活動(dòng)和安全等工作，并做 好出差期間的工作記錄其他工作1. 負(fù)責(zé)總裁及總裁辦主任交辦的其它事宜；2. 負(fù)責(zé)公司今日杰賽編輯委員會(huì)日常工作；3. 負(fù)責(zé)公司團(tuán)總支日常工作關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重X-JU /亠 岡位 技能 要求1. 熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理日常事務(wù)的能力；2. 溝通、協(xié)調(diào)能力；3. 文字處理能力；4.5.公關(guān)能力； 語(yǔ)言能力X-JU /亠 岡位1.本科以上學(xué)歷，財(cái)經(jīng)、管理、英文類專業(yè)；資格2.具備一定的法律知識(shí)；要求3.三年

6、以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)廣州杰賽辦公室咅B(yǎng)文員職務(wù)說(shuō)明書崗位編號(hào):位的 崗目完成公司內(nèi)勤工作和文件檔案的相關(guān)工作X-JU /亠 岡位 職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)要秘書工作1. 機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、收存、上繳和各種簽報(bào)、報(bào)告的登記、 傳閱、催辦、存檔工作；2. 公司對(duì)內(nèi)、外發(fā)文的登記工作；3. 公司文件檔案的歸檔、存檔、銷毀工作；4. 公司印章的使用和保管工作；5. 公司報(bào)刊、資料的訂閱管理和往來(lái)信函的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作1. 外來(lái)人員的接待；2. 公司總部的外事接待工作；3. 公司總部票務(wù)、定餐等服務(wù)性工作及社會(huì)性工作。協(xié)助信息處理工作1. 負(fù)責(zé)整理公司大事記、編寫公司情況簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)反映、通報(bào)公司 發(fā)展情況；2

7、. 安排公司各類會(huì)議、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查 重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況；關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重X-JU /亠 岡位 技能 要求1. 熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理日常事務(wù)的能力2. 溝通、協(xié)調(diào)能力3. 文件處理能力X-JU /亠 岡位 資格1.大專以上學(xué)歷要求2.兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)廣州杰賽 總裁辦 咅B(yǎng)司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書崗位編號(hào)位的 崗目完成公司日常出車任務(wù)，保證行駛安全X-JU /亠 岡位 職責(zé)1. 服從部門經(jīng)理安排，認(rèn)真完成公司出車任務(wù)要求；2. 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)修理、清潔工作，確保車輛良好使用和安全運(yùn) 行；3. 定期參加交通法律法規(guī)的培訓(xùn)；4. 保持良好的車況、車貌、車容，為各部門提供舒適、熱情的服務(wù)；5. 車輛出車前應(yīng)作好車輛檢查，保證出車狀況，車輛用畢時(shí)，檢查車輛 確保完好；6. 完成部門經(jīng)理安排的其他工作關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重X-JU