加強信息化建設(shè)提升財務(wù)管理水平

1、加強信息化建設(shè)提升財務(wù)管理水平實施統(tǒng)一會計核算軟件的必要性隨著行業(yè)改革的深化，會計報表及數(shù)據(jù)信息在煙草企業(yè)經(jīng)營管理決策中的 作用越來越重要。實施統(tǒng)一會計核算軟件之前，吉林省煙草專賣局（公司）系 統(tǒng)的財務(wù)電算化系統(tǒng)無法滿足財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的新要求，主要表現(xiàn)在：一是會計核算軟件不統(tǒng)一。二是主要業(yè)務(wù)的日常核算和處理游離于賬務(wù)系 統(tǒng)之外。卷煙成本核算是通過業(yè)務(wù)部門在 V3 系統(tǒng)中進行進、銷、存數(shù)據(jù)匯總打 印，交財務(wù)配以價值量，再通過 EXCEL!進行計算；煙葉及物資成本核算基本 上在手工狀態(tài)下完成，通過 EXCEI表計算。三是會計信息難以保證完整性和及 時性。日常行業(yè)財務(wù)管理以收集報表進行統(tǒng)計分析為

2、主，各項財務(wù)數(shù)據(jù)須層層匯 總，生產(chǎn)經(jīng)營的即時信息無法迅速反饋到上層管理部門。四是會計信息難以有 效滿足集中管理、支持決策的需求。雖然煙草行業(yè)從制度上統(tǒng)一了會計政策、 會計科目和核算辦法，但是由于缺少信息系統(tǒng)平臺的硬性約束，同一業(yè)務(wù)在不 同單位的處理方法各不相同，影響了會計信息的真實性、準確性和可比性。五 是會計信息難以有效滿足協(xié)同業(yè)務(wù)、優(yōu)化流程的需求。一方面，財務(wù)部門內(nèi)部 的各個系統(tǒng)沒有實現(xiàn)充分集成；另一方面，管理的各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計 核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)沒有進行對接，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導致信息孤島現(xiàn) 象的發(fā)生。應用統(tǒng)一會計核算軟件的實際效果用友NC系統(tǒng)是基于J2EE平臺架構(gòu)的集中式管

3、理型財務(wù)信息系統(tǒng)，它融財 務(wù)管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上，使財務(wù)管理和財 務(wù)核算同步進行，充分體現(xiàn)了當前最新的財務(wù)管理理念。用友NC系統(tǒng)在吉林省局（公司）的順利實施，為資產(chǎn)管理、預算管理、成 本費用控制提供了有效支撐，對集團財務(wù)管理控制的整體性、可控性、集約性 和及時性的構(gòu)建提供了有力保障。一是統(tǒng)一了會計政策，規(guī)范了會計核算。通 過應用用友NC系統(tǒng)，吉林省局（公司）統(tǒng)一了會計政策、會計科目、會計核算 辦法、編碼體系、報表體系等，一方面實現(xiàn)了會計核算的集中管理，加強了會計信息的真實性、準確性和可比性，另一方面實現(xiàn)了對基層單位的 “硬約束 ”。 二是實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)信息的集成。

4、通過建立接口，使會計信息系統(tǒng)與卷煙營 銷、煙葉購銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度協(xié)同，避免了 “數(shù)出 多門”所帶來的不利影響，既加快了信息的獲取速度，又增強了會計信息的可靠 性和相關(guān)性。三是實時查詢、增強決策支持力。所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，就能 讓有權(quán)限的人共享。吉林省局（公司）根據(jù)管理需要，實現(xiàn)了會計事項跨公 司、跨科目查詢和合并，實現(xiàn)了任意一家基層企業(yè)報表的自動生成，以及數(shù)家 或全部基層單位報表的自動匯總。四是減輕了工作強度，提高了工作效率。以前，每到月末，會計人員要加班加點才能完成報表的編制工作?，F(xiàn)在， 僅需一名財務(wù)人員在報表系統(tǒng)上點擊報表計算，不足半天時間就可以完成各種 報表的

5、編制。五是較強的滲透性，提高了企業(yè)的整體參與性。通過對全面預算 管理、經(jīng)營預算管理的推廣，計劃、預算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)的各 個利益相關(guān)者，延伸到各個職能部門的最末端，實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營的全員、全過 程和全方位管理。通過用友NC系統(tǒng)的使用，吉林煙草的財務(wù)管理人員職能由日常業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn) 向管理。我們需要客觀地認識到，企業(yè)財務(wù)管理的核心仍然是管理而非技術(shù)， 采用信息化是以技術(shù)提升管理，而不是替代管理。對財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建議1. 正確認識財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用。經(jīng)濟時代瞬息萬變，企業(yè) 之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時、正確 的反應，誰就能在競爭中搶得主動

6、權(quán)。這就要求企業(yè)要注重運用科學的理論和 方法去改善其經(jīng)營管理方式，尤其是財務(wù)管理方式，加快企業(yè)全面管理信息化 的進程。2. 樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念。加快企業(yè)改革與發(fā)展，必須樹 立以財務(wù)信息化管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經(jīng) 營管理中，只有切實抓好企業(yè)財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能促進整個企業(yè)管理水 平的提高。實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必須以財務(wù)信息化建設(shè)為核心和切入點，通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束、防范資金 風險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息 失真。3. 實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作模式。與會

7、計電算化不同， 建立企業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件不是單純的技術(shù)問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù) 管理體制為基礎(chǔ)，以建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手 段，以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提，運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控。要做到這一點，就必 須對現(xiàn)行的財務(wù)管理體制和制度進行改革創(chuàng)新。4. 財務(wù)信息化建設(shè)應采用高度集中的管理模式，以實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共 享。實踐證明，只有對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配 置，才能迅速地對財務(wù)、管理方案做出科學的、價值最大化的決策。5. 財務(wù)信息化建設(shè)要堅持規(guī)范化與個性化相結(jié)合原則。統(tǒng)一會計核算軟件的 建立必須堅持規(guī)范化原則，這既是財務(wù)工作性質(zhì)決定的，也是防止違規(guī)記賬、 堵塞管理漏洞的必要措施。要強調(diào)統(tǒng)一會計核算軟件的統(tǒng)一性，對基層提出的合理化建議及時采納， 對確屬軟件本身的問題及時提請軟件公司進行調(diào)整。有些單位對財務(wù)系統(tǒng)進行 的個性化設(shè)置，必須建立在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上。6. 加強培訓，不斷提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升管理理念。從廣義上講，財 務(wù)人員是統(tǒng)一會計核算軟件的重要組成部分，規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng) 運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強培訓，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素 質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應工作方式的轉(zhuǎn)變，是財務(wù)信息化建 設(shè)的主要任務(wù)之一。特別是要建立一套與財務(wù)信