


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文檔簡介
1、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄序號(hào)文件編號(hào)版本號(hào)文件名稱1HTYY-QX-ZD01第一版質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責(zé)2HTYY-QX-ZD02第一版質(zhì)量管理規(guī)定3HTYY-QX-ZD03第一版采購、收貨、驗(yàn)收管理制度4HTYY-QX-ZD04第一版首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度5HTYY-QX-ZD05第一版?zhèn)}庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度6HTYY-QX-ZD06第一版銷售和售后服務(wù)管理制度7HTYY-QX-ZD07第一版不合格醫(yī)療器械管理制度8HTYY-QX-ZD08第一版醫(yī)療器械退、換貨管理制度9HTYY-QX-ZD09第一版醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報(bào)告管理制度10HTYY-QX-ZD1C
2、第一版醫(yī)療器械召回管理制度11HTYY-QX-ZD11第一版設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度12HTYY-QX-ZD12第一版衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度13HTYY-QX-ZD13第一版質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度14HTYY-QX-ZD14第一版醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告管理制度15HTYY-QX-ZD15第一版購貨者資格審查管理制度16HTYY-QX-ZD16第一版醫(yī)療器械追蹤溯源管理制度17HTYY-QX-ZD17第一版質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度18HTYY-QX-ZD18第一版質(zhì)量管理自查制度19HTYY-QX-ZD19第一版醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度20HTYY-QX-Z
3、D20第一版醫(yī)療器械銷售記錄制度質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):第一版起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān) 于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、國家食品藥品 監(jiān)督管理總局關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知 的規(guī)范性文件,特明確質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的質(zhì)量管理職責(zé):1. 組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí) 行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);2. 負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)
4、等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;3. 督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;4. 負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;5. 負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過程實(shí)施監(jiān)督;6. 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;7. 組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;8. 組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告;9. 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理;10. 組織對(duì)受托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;11. 組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn);12. 其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。質(zhì)量管理規(guī)定起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草
5、日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為建立符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān) 于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))、國家食品藥品 監(jiān)督管理總局關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知的規(guī)范性文件,特制訂如下規(guī)定:1“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。2. 首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可 證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè) 法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員 身份證復(fù)印件,還應(yīng)提
6、供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。3. 首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證的復(fù)印件 及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告書、包裝、說明書、樣品以及價(jià)格批文等。4. 購進(jìn)首營品種或從首營企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫首營品種或首營 企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部審核。5. 質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后, 報(bào)企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。6. 質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的首營品種、首營企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。7. 商品質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。8. 公司質(zhì)量管理部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對(duì)一、二、三
7、類及一次性使 用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有詳實(shí)記錄。各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整 規(guī)范,并在驗(yàn)收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。9. 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng)營品種的 質(zhì)量驗(yàn)證方法,包括無菌、無熱源等項(xiàng)目的檢查。10. 驗(yàn)收時(shí)對(duì)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。11. 驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號(hào)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書。12. 對(duì)驗(yàn)收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。13. 保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入 庫憑證入庫。驗(yàn)收員對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并 填
8、寫拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門聯(lián)系處 理。14. 對(duì)銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗(yàn)收員按購進(jìn) 商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。15. 驗(yàn)收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至超過有 效期二年。采購、收貨、驗(yàn)收管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了進(jìn)一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況和進(jìn)行復(fù)核,企業(yè)應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資 料,并認(rèn)真管理,特制定如下制度:1. 醫(yī)療器械米購
9、:醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同 法、產(chǎn)品質(zhì)量法等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。.堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時(shí)效性和合理性, 做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。.企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門 報(bào)告。2. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格 (型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)
10、量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任, 以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。.企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、 規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、 購貨日期等。.首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí) 行。.每年年底對(duì)供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并保留評(píng)估記錄。3. 醫(yī)療器械收貨:.企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求, 并對(duì)照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方 應(yīng)當(dāng)對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并 拒收。. 隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括
11、供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證 編號(hào))、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批 號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加 蓋供貨者出庫印章。. 收貨人員對(duì)符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū) 域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械 應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。4. 醫(yī)療器械驗(yàn)收: 公司須設(shè)專職質(zhì)量驗(yàn)收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后, 執(zhí)證上崗。. 驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法 等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對(duì)照商品和送貨憑證,對(duì)醫(yī)療器械的外觀、
12、包裝、標(biāo)簽 以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對(duì),并做好“醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄”,包括醫(yī)療 器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、 生產(chǎn)日期、滅菌批號(hào)和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、 到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至 超過有效期或保質(zhì)期滿后 2年,但不得低于 5年;5. 驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明 不合格事項(xiàng)及處置措施。6. 對(duì)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程 的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合 溫度要求的應(yīng)
13、當(dāng)拒收。7. 驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。8. 外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號(hào)及產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào);包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī) 療器械一律不得收貨。9. 對(duì)與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫拒收通知單',對(duì)質(zhì)量 有疑問的填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單',報(bào)告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn), 必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī) 療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供 貨單位聯(lián)系退換貨事宜。10. 對(duì)銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回 驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢
14、。11. 入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫,更不得銷售。12. 入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。13. 經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。并 立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取 消標(biāo)記,更不得銷售。14. 驗(yàn)收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對(duì)貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固, 標(biāo)示模糊或有其他問題的驗(yàn)收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè) 務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報(bào)廢處理。附:1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照3、購銷合同(記錄)4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))復(fù)印件
15、材料(并蓋章為準(zhǔn))。5、醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。6隨貨同行單7、拒收通知單8、質(zhì)量復(fù)檢通知單首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:1.首營企業(yè)的審核首營企業(yè)是指:購進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生 產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。2. 對(duì)首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查)。審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括:. 索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證;. 工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;. 醫(yī)療器械注冊(cè)證等復(fù)印件;. 供貨單位法定代表
16、人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(應(yīng)標(biāo)明 委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、品行證明等資料 的完整性、真實(shí)性及有效性。. 簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。. 審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。3. 首營企業(yè)的審核由綜合業(yè)務(wù)部會(huì)同質(zhì)量管理部共同進(jìn)行。綜合業(yè)務(wù)部采購 填寫“首營企業(yè)審批表”,并將本制度第 2款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進(jìn)行審核,報(bào) 公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。4. 首營企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。5. 首營品種的審核6. 首營品種是指:本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械。7. 對(duì)首營品種應(yīng)進(jìn)行合法
17、性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括:8. 索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證 (經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批準(zhǔn)文 件、商標(biāo)注冊(cè)證、所購進(jìn)批號(hào)醫(yī)療器械的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo) 簽、說明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性。9. 了解醫(yī)療器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容。10. 審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證規(guī)定的生產(chǎn) 范圍,嚴(yán)禁采購超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械。11. 當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號(hào)或包裝改變時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新審 核。12.首營品種審核方式:由綜合業(yè)務(wù)部門填寫“首營品種審
18、批表”,“首營品 種管理登記表”,并將本制度第 3款規(guī)定的資料及樣品報(bào)公司質(zhì)管員審核合格和主 管質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可經(jīng)營。13. 首營品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存。14. 驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首次購進(jìn)該批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。15. 首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對(duì)首營企業(yè)的審批如依據(jù) 所報(bào)送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部進(jìn)行實(shí)地考 察,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)量管理部根 據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。16. 首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶分類規(guī)律輸入電腦。 首營品種的
19、有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增的有關(guān)信息由驗(yàn)收員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的 商品分類規(guī)律輸入電腦。17. 首營企業(yè)和首營品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成。18. 有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,準(zhǔn)確審批工作的有效執(zhí)行。附表:1、首營商品審批表2、首營品種管理登記表3、首營企業(yè)審批表倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。1. 倉庫貯存.應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品
20、區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯 區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合 格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。2. 醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;3. 庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:.庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;.庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;.有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;.庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。4. 按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;5. 貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等 措施;6. 應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確
21、認(rèn),并填寫 “安全衛(wèi)生檢查表”。7. 搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝 圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;8. 醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、 燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;9. 貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;10. 非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人 員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;11. 醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。12. 從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企 業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放
22、。13. 庫存養(yǎng)護(hù). 養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、 衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。. 醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢 查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè) 周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的 30%,第二個(gè)月循環(huán)庫存的 30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的 40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知 單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。. 養(yǎng)護(hù)人員要
23、指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度 超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫 房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對(duì)庫存 醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;14. 對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相 關(guān)記錄。. 效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、 倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記 錄其效期起止日期。. 采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品
24、,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄 表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表, 銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。. 有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置 于不合格區(qū)。. 對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。. 養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品 種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品 種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器 械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。15.
25、 出入庫管理. 入庫. 倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不 合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。 如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。, 按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。16. 出庫. 器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。. 醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以 下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:. 醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、 規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和 有效期(或者
26、失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。2年。17. 需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并 符合以下要求:. 車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;.應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、圭寸箱工作;.裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。.運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療 器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、 存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。附表:1、庫房溫濕度記錄表2、庫存商品養(yǎng)護(hù)檢查記錄表3、醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單4、效期商品管理記錄表銷售和售后服務(wù)管理制度起草
27、部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了進(jìn)一步提高企業(yè)的銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,特制定如下制度:1. 產(chǎn)品銷售:公司應(yīng)對(duì)各辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承 擔(dān)法律責(zé)任。銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗,銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的 單位。2. 企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書 應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。.從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者, 銷售前應(yīng)當(dāng)對(duì)購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進(jìn)行核實(shí),建
28、立購貨者檔案,保證醫(yī) 療器械銷售流向真實(shí)、合法。3. 銷售的產(chǎn)品需建立“銷售記錄(清單)”.醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、 金額;.醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日期;. 生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))。. 購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。4. 銷售產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄。 一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷 售對(duì)象、銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn) 品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。5. 凡
29、經(jīng)質(zhì)量管理部檢查確認(rèn)或按上級(jí)藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律 不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時(shí)通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序 執(zhí)行。6. 在銷售醫(yī)療器械商品時(shí),應(yīng)對(duì)客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,以 保證經(jīng)營行為的合法性。7. 銷售產(chǎn)品時(shí)應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。8. 定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)量管理部處理顧客投訴 和質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。9. 在銷售醫(yī)療器械商品時(shí),應(yīng)對(duì)客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,必 須將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的單位,以保證經(jīng)營行為的合法 , 并建立“購貨 者檔案”10. 售后服務(wù):. 醫(yī)療器械是特種醫(yī)療產(chǎn)品,品
30、種、種類繁多,技術(shù)性較復(fù)雜,因此產(chǎn)品質(zhì)量 要求較高,必須搞好售后服務(wù)。. 應(yīng)根據(jù)實(shí)際,售后服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、 處理措施、反饋和事后跟蹤等。. 企業(yè)選取一些固定醫(yī)療單位作為定期售后服務(wù)定點(diǎn)單位,定期派出(每月一 次)和隨機(jī)派出相結(jié)合,到定點(diǎn)單位進(jìn)行售后服務(wù)。. 對(duì)于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時(shí)候也采取跟蹤售后服務(wù)。. 售后服務(wù)的主要任務(wù):向客戶咨詢產(chǎn)品質(zhì)量情況,使用情況。接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進(jìn)行跟 蹤。向客戶征求對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見,咨詢市場信息。填寫“質(zhì)量信息反饋處理表” , 反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給予處理。附:1、購貨者檔案2、
31、銷售人員授權(quán)書3、銷售記錄(清單)4、質(zhì)量信息反饋處理表不合格醫(yī)療器械管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品不合格品的管理,防止不合格品入庫、銷售進(jìn)入流通渠道,危害患者,特制定如下管理制度:1. 質(zhì)量管理部是企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。做好不合 格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進(jìn)入流通渠道,視其 情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要 求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械
32、。2. 不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):.質(zhì)量驗(yàn)收人員在驗(yàn)收的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或 通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的;.醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報(bào)品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)量管 理部核對(duì)確認(rèn)的;.在保管養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;3. 不合格的處理.產(chǎn)品入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報(bào)質(zhì)管理部確認(rèn),存放不合格品 庫,掛紅牌標(biāo)志后上報(bào)業(yè)務(wù)部處理。.養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“不合格商品的登記表” 報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知配送中心立即停止出庫。.在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核,上級(jí)藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停
33、止配送、發(fā)運(yùn)和銷售,同時(shí)按出庫復(fù)核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品.不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺(tái)帳,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢審批和銷毀。.對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)糾正并制定預(yù)防措施。.認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善 保存五年。4. 不合格醫(yī)療器械的報(bào)告:.在入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報(bào)質(zhì)量管理部,同 時(shí)填寫有關(guān)單據(jù),并及時(shí)通知供貨方,明確退貨或報(bào)廢銷毀等處理辦法。.在養(yǎng)護(hù)檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后, 按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū), 掛紅牌標(biāo)志。.藥監(jiān)部門檢查中發(fā)
34、現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即進(jìn)行追回,集中置 于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處置。5. 不合格品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀。.凡屬報(bào)損商品,倉庫要填寫不合格商品的登記表,質(zhì)量管理部審核,并填寫 報(bào)損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進(jìn)行銷 毀。.發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予以保存。 .不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理制度執(zhí)行。附:1不合格商品的登記表(銷毀記錄)2、不合格商品報(bào)損審批表醫(yī)療器械退、換貨管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部
35、門生效日期:修訂原因:為了加強(qiáng)對(duì)配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理, 特制定本制度。1. 在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的 產(chǎn)品,企業(yè)銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待和對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的 產(chǎn)品(核對(duì)批號(hào)、產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號(hào) 等),后采取方式:.不是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨;.確定本企業(yè)銷售的產(chǎn)品:”退換貨商品記錄”,數(shù)額較大的應(yīng)填寫”質(zhì)量事故報(bào)告處理表”或”質(zhì)量 事故報(bào)告表”,并把質(zhì)量問題的產(chǎn)品封存于不合格區(qū),待處理。2. 對(duì)經(jīng)營發(fā)生退貨的產(chǎn)品,企業(yè)售后服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真搜集 相關(guān)信
36、息,以便向相關(guān)部門反映。3. 對(duì)經(jīng)常發(fā)生退貨的單位,售后服務(wù)人員應(yīng)注意深入單位,認(rèn)真研究原因, 由單位探討解決辦法。如倉儲(chǔ)、使用方法等問題。4. 對(duì)顧客的意見,應(yīng)及時(shí)做好記錄,填寫“顧客意見處理記錄表”,以上工 作由質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)。附:1退換貨商品記錄2、顧客意見處理記錄表3、質(zhì)量事故報(bào)告處理表醫(yī)療器械不良監(jiān)測和報(bào)告制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為加強(qiáng)我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作,依據(jù)國家醫(yī)療器械監(jiān)督管 理?xiàng)l例、醫(yī)療醫(yī)械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法(試行)特制定本制度'1.
37、、驗(yàn)收員、庫管員在醫(yī)療器械入庫時(shí)嚴(yán)格按照我公司采購、收貨、驗(yàn)收 管理制度執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;2. 業(yè)務(wù)員、送貨員在臨床使用機(jī)構(gòu)采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì) 量管理部;3. 接到臨床使用機(jī)構(gòu)的可疑不良事件信息后,應(yīng)當(dāng)填寫“可疑醫(yī)療器械不良 事件報(bào)告表”向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。其中,導(dǎo)致死亡 的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起24小時(shí)內(nèi)上報(bào),導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或非死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起10個(gè)工作日內(nèi)4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)當(dāng)立即向本轄區(qū)省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告
38、,并在24小時(shí)內(nèi)填寫并報(bào)送“可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”。如有必要,可以越級(jí)報(bào)告, 但是應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知被越過的所在地省、自治區(qū)、直轄市食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部 門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)。5. 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的具體工作。6. 綜合業(yè)務(wù)部在接到聯(lián)絡(luò)員可疑不良醫(yī)療器械檢測報(bào)告事件,第一時(shí)間進(jìn)行 產(chǎn)品來源追溯,向上一級(jí)經(jīng)銷商或生產(chǎn)商追溯。檢測技術(shù) 機(jī)構(gòu)7. 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報(bào)告制度流程醫(yī)院a附f疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表驗(yàn)收員、保管員醫(yī)療器械召回管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)
39、行部門生效日期:修訂原因:質(zhì)量管理部A對(duì)已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進(jìn)行控制,將不合格品對(duì)客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度。1. 醫(yī)療器械召回定義:醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在 缺陷的某一類別、型號(hào)或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修 改并完善說明書、軟件升級(jí)、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。2. 醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn).一級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的;.二級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的;.三級(jí)召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。3. 醫(yī)療器械召回程序.
40、產(chǎn)品召回的提出.綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)過質(zhì)量信息調(diào)查、顧客反饋等方式收集到質(zhì)量信息,反饋到質(zhì) 理管理部。.質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時(shí),檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。.產(chǎn)品召回的判定.質(zhì)量管理部收到綜合業(yè)務(wù)部反饋的質(zhì)量信息,進(jìn)行判定;.質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時(shí),檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí),進(jìn)行判疋;.質(zhì)量管理部將判定結(jié)果形成調(diào)查評(píng)估報(bào)告。4. 產(chǎn)品缺陷的調(diào)查評(píng)估.在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;.在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會(huì)造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗(yàn)或者 驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;.傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn);.對(duì)人體健康造成的傷害程度;.傷害發(fā)生的概率;.發(fā)生傷害的短期和長期后
41、果;.其他可能對(duì)人體造成傷害的因素。5. 產(chǎn)品召回的批準(zhǔn)質(zhì)量管理部經(jīng)判定,確認(rèn)不合格存在于已交付的產(chǎn)品中時(shí),必須以書面報(bào)告 的形式向綜合業(yè)務(wù)部提出“產(chǎn)品召回的處理要求”,同時(shí)向總經(jīng)理及其他相關(guān)部 門通告。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)施產(chǎn)品召回程序。6. 產(chǎn)品召回的實(shí)施6.1.綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)質(zhì)量管理部調(diào)查評(píng)估報(bào)告中涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、流 通范圍、受影響程度等制定召回方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);.產(chǎn)品召回方案由綜合業(yè)務(wù)部通知經(jīng)銷商或綜合業(yè)務(wù)部直接實(shí)施;.召回產(chǎn)品由倉庫隔離存放并標(biāo)識(shí);.召回產(chǎn)品按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理。附表:1、醫(yī)療器械召回事件報(bào)告表2、召回計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制
42、度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn) 證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)醫(yī)療器械經(jīng)營 質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。1. 庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:.醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;.避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;.符合安全用電要求的照明設(shè)備;.包裝物料的存放場所;.有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。2. 庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療
43、器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對(duì) 有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備或者 儀器。3. 計(jì)量儀器校正.常使用中的設(shè)備(溫濕度計(jì))每一定周期都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使 用過程中發(fā)生故障有可能影響測定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢 定、校準(zhǔn)。合格后才能使用。4. 質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,提前一個(gè)月把即將到期的檢測、測 量和試驗(yàn)設(shè)備和器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī) 構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。.檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。5. 設(shè)施的維護(hù).對(duì)計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測、測量和試驗(yàn)設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)
44、 志,以表明其狀態(tài)。.彩色標(biāo)志的種類、用途: 經(jīng)比對(duì)等方式驗(yàn)證其性能符合要求的檢測儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識(shí)。交使用部門粘貼。6. 設(shè)備的驗(yàn)證.所有有計(jì)量的儀器設(shè)備購進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),并進(jìn)行有 效驗(yàn)證(冷庫溫度監(jiān)控儀、倉庫溫濕度計(jì))。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗(yàn)證。.驗(yàn)證是指對(duì)冷庫以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證, 并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備 停用重新使用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證。.當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。.驗(yàn)證工作由驗(yàn)證小組進(jìn)行實(shí)施,驗(yàn)證小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部 門組成,
45、一般對(duì)使用操作方法和檢測效果進(jìn)行驗(yàn)證,以最適合的方法使用和操作。.驗(yàn)證前必須按使用檢測效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗(yàn)證小 組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗(yàn)證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn), 并嚴(yán)格按照所制訂的驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。.驗(yàn)證結(jié)束后對(duì)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估,最終確定一個(gè)最適合藥品質(zhì)量保證 目的的驗(yàn)證結(jié)果,驗(yàn)證小組按此驗(yàn)證結(jié)果生成驗(yàn)證分析評(píng)估報(bào)告,并在報(bào)告中簽 名,交由驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定,并出具驗(yàn)證合格報(bào)告,已驗(yàn)證的項(xiàng)目及相應(yīng)的 文件方可交付正常使用,并由驗(yàn)證小組對(duì)相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗(yàn)證文件資料按要 求留檔保存。7. 根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
46、.質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說明書、規(guī)格參數(shù)、驗(yàn)收 記錄等。.設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。.記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的相關(guān)驗(yàn)證和檢定、 校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)定使用效果以保證測定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。.設(shè)備的驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)按要求降級(jí)使用或棄用。附:計(jì)量設(shè)備檢定證書設(shè)施驗(yàn)證方案設(shè)施驗(yàn)證報(bào)告衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了規(guī)范本公司經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生、人員的健康狀況,特制本制度:1. 辦公場所衛(wèi)生
47、 .衛(wèi)生進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人;.搞好辦公場所的衛(wèi)生,陳列醫(yī)械及文件的櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為 污染。保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜。室內(nèi)所有設(shè)備擺放整齊;文獻(xiàn)、書籍和文具 在使用后一律放回原位;在工作時(shí)間內(nèi),不得用電腦玩游戲、放音樂;.門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖或降溫設(shè)施保持完好, 空調(diào)過濾網(wǎng)及墻角半月清一次;各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā) 生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑;保持用具以及用品器材的清潔衛(wèi)生。2. 庫房環(huán)境衛(wèi)生.庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木;.窗前、窗內(nèi)無污物;.貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔;.定期檢查倉庫五防衛(wèi)生,庫房內(nèi)墻壁、頂棚光潔,
48、地面平坦無縫隙,庫內(nèi)每 天一清掃,每周一大掃;.庫房門窗結(jié)構(gòu)緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲、防潮、避 光等設(shè)施,以保證其有效可靠;.庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。3. 人員的健康管理.本管理規(guī)定適用于經(jīng)營一次性或無菌產(chǎn)品或植入及階入性醫(yī)療器械產(chǎn)品的管 理;.在崗員工應(yīng)著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā);4. 行政人事部每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸醫(yī)療器械的員工必須 依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求。新聘員工先體檢, 合格后方可上崗。驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度和辨色障礙等項(xiàng)目的檢查;5. 健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門認(rèn)定的法定體檢機(jī)構(gòu)(區(qū)或縣級(jí)以上醫(yī)
49、院、疾 病預(yù)預(yù)控制中心等)進(jìn)行,體檢結(jié)果存檔備查;6. 經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫(yī)療器械的患 者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),病患者身體恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可 上崗。7. 行政人事部負(fù)責(zé)建立直接接觸醫(yī)療器械員工的健康檔案;.健康檔案包括:“人員健康體檢表”,“人員健康體檢匯總表”“體檢合格 證”.員工健康檔案至少保存三年 附:1人員健康體檢表2、人員健康體檢匯總表質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為了保證醫(yī)療器械質(zhì)量,確保消費(fèi)者使用醫(yī)療器
50、械的安全有效,同時(shí)塑造 支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。1. 員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l 例、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法、醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽管理規(guī) 定、醫(yī)療器械說經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗 位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等。2. 法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員經(jīng)過醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、 規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí),并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資 格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。3. 企業(yè)的銷售、保管、驗(yàn)收、售后服務(wù)等人須經(jīng)過上崗前培訓(xùn)并考核合格方 可從事經(jīng)營活動(dòng)。4. 因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,
51、應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異而定。5. 在崗員工必須進(jìn)行醫(yī)療器械基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè) 知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。6. 行政人事部負(fù)責(zé)擬定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”;7. 各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或 現(xiàn)場操作等;考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案,對(duì)考核不合格者,應(yīng)責(zé)令其加強(qiáng)學(xué)習(xí),并 進(jìn)行補(bǔ)考,連續(xù)三次考核成績不合格者應(yīng)予以辭退處理。8. 所有內(nèi)部、外部培訓(xùn)、教育應(yīng)由質(zhì)量管理員建立員工培訓(xùn)、教育檔案,檔案內(nèi)容包括:學(xué)歷證明、每次培訓(xùn)的記錄及考核情況、繼續(xù)教育情況等。 附:1、年度培訓(xùn)計(jì)劃2、人員培訓(xùn)及考核記錄表醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理
52、報(bào)告管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為建立符合醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的管理,特制訂本制度1. 發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產(chǎn)品及過期失效等不合格商品,應(yīng)及時(shí)填報(bào)”質(zhì)量事故報(bào)告表”上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報(bào)告為重大質(zhì)量問題。2. 因質(zhì)量管理不善,被醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處罰或通報(bào)批評(píng)為重大質(zhì)量問 題。3. 銷售假劣器械及不合格器械,造成醫(yī)療事故為重大質(zhì)量事故。4. 由于保管不善造成變質(zhì)、蟲蛀、霉?fàn)€、污染、破損單項(xiàng)各種報(bào)廢1000元以上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。5. 發(fā)生重大質(zhì)
53、量問題及質(zhì)量事故,經(jīng)營者必須先口頭報(bào)告質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人, 待查清原因后,再以書面報(bào)告質(zhì)量管理部及上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。6. 發(fā)生質(zhì)量事故,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,分析處理,應(yīng)本著”三 不放過”的原則,即:事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任人和職工未受到教育 不放過,沒有防范措施不放過。7. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)每月要組織有關(guān)人員進(jìn)行商品質(zhì)量自查工作,查出的問題要及時(shí) 整改。8. 對(duì)事故責(zé)任人的處理應(yīng)根據(jù)事故情節(jié)輕重、損失大小,及其本人態(tài)度,研 究處理,視其情節(jié),給予批評(píng)教育,通報(bào)批評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金或紀(jì)律處分。9. 企業(yè)在銷售器械或新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,及時(shí)搜集顧客對(duì)該產(chǎn) 品的質(zhì)量意見,如有客戶
54、的質(zhì)量投訴,應(yīng)及時(shí)形成并做好登記“質(zhì)量投訴記錄 表”,綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將信息上報(bào)給質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部應(yīng)衣時(shí)予以處理。10. 企業(yè)定期(每季一次)到客戶單位,或請(qǐng)客戶單位到企業(yè)來咨詢產(chǎn)品質(zhì)量 和使用情況,同時(shí)填表登記于“質(zhì)量信息反饋處理表”。11. 純屬產(chǎn)品質(zhì)量問題較小的情況,應(yīng)及時(shí)反饋給企業(yè)質(zhì)量管理部及時(shí)處理。12. 、質(zhì)量問題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件的信息應(yīng)及時(shí)填報(bào)”質(zhì)量事故報(bào)告表”, 報(bào)告相關(guān)部門(即上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門),同時(shí)對(duì)該產(chǎn)品現(xiàn)場封存于不合 格區(qū),待處理。必要時(shí)抽樣送法定部門檢驗(yàn)。13. 對(duì)發(fā)現(xiàn)有不良事件的產(chǎn)品,企業(yè)除盡速上報(bào)外,不得私自處理,更不得退 回生產(chǎn)廠家,只能就地封
55、存,但應(yīng)把此信息告知生產(chǎn)企業(yè)以便妥善處理。14. 發(fā)生不良事件的產(chǎn)品不得再流入流通渠道或銷售給顧客,否則經(jīng)營者必須 負(fù)全部責(zé)任。15. 發(fā)生不良事件的產(chǎn)品,信息上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門后,應(yīng)積極協(xié)助善 后處理,妥善解決。待醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處理決定下來后才能協(xié)助處理。并 填寫“質(zhì)量事故調(diào)查及報(bào)告處理”。16. 對(duì)確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按相應(yīng)的不合格處理要求進(jìn)行處理,并填寫 “不合格商品登記表”,“不合格商品報(bào)損審批表”。附:1、質(zhì)量信息反饋處理表2、質(zhì)量事故報(bào)告表(不良事件報(bào)告表)3、質(zhì)量事故調(diào)查及報(bào)告處理4、不合格商品登記表5、不合格商品報(bào)損審批表&質(zhì)量問題處理記錄表表7、質(zhì)量投訴記錄表購貨者資格審查管理制度起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):版本號(hào):起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:修訂原因:為確保將本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷
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