WORD部分功能介紹

1、WORD部分功能介紹1Word的打開方式有3種：普通、頁面和大綱。Ø 普通模式：點擊菜單欄“視圖（V）”按鈕 鼠標(biāo)左鍵選擇“普通” 此方式不常用，無特殊功能。Ø 頁面模式：點擊菜單欄“視圖（V）”按鈕鼠標(biāo)左鍵選擇“頁面” 此方式是默認(rèn)的Word打開方式，是最常用的方式。Ø 大綱模式：點擊菜單欄“視圖（V）”按鈕 鼠標(biāo)左鍵選擇“大綱” 此方式是編寫方案時最常用的方式。2方案的編寫建議采用“先框架后內(nèi)容”的寫法，即先寫好分級框架，再逐級填充內(nèi)容。Ø 級別的選擇與調(diào)整：大綱模式下，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要調(diào)整級別的內(nèi)容的某個位置或選定全部內(nèi)容 鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄上的

2、“ ”按鈕調(diào)整相關(guān)內(nèi)容的顯示級別。：直接升級到一級 ：逐級升級 ：逐級降級：直接降級到正文文本同級別格式的調(diào)整：鼠標(biāo)光標(biāo)放在已經(jīng)調(diào)整好格式的位置鼠標(biāo)左鍵單擊“格式刷”鼠標(biāo)光標(biāo)移動到需要調(diào)整格式的位置即可。3方案中項目符號和編號的設(shè)定與選擇光標(biāo)移動到添加位置鼠標(biāo)右鍵單擊選擇“項目符號和編號”（或是在開始菜單中的）。 “項目符號”設(shè)定 “編號”設(shè)定 3.3“多級符號”設(shè)定開始切換到“多級符號”選項卡選擇任意一種符號格式點擊右下方的“自定義”按鈕打開“自定義多級符號列表” 選擇“級別”修改“編號格式 ”（灰色區(qū)域不修改，通過“起始編號”設(shè)置）其它設(shè)置確定。 4Word文檔中表格的插入與調(diào)整Ø

3、; Word文檔中表格插入的建議 Word文檔中需要添加的表格，建議先在excel表格里面做好，然后把相關(guān)內(nèi)容粘貼到Word文檔的指定位置。Ø Word文檔中表格的插入 在excel表格里，按下鼠標(biāo)左鍵不放選定相關(guān)內(nèi)容按下“ctrl+C”鍵打開需要添加表格的Word文檔將鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要添加的位置按下“ctrl+V”鍵即可插入表格。Ø Word文檔中表格的調(diào)整鼠標(biāo)左鍵點擊表格左上角的小方框，讓整個表格變黑單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自動調(diào)整”根據(jù)需要選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”。具體示例演示：班別人數(shù)語文數(shù)學(xué)英語三總14595.40 92.91 101

4、.84 290.16 24794.51 86.91 98.53 279.96 34692.65 77.13 92.28 262.07 44893.02 78.46 101.77 273.25 55496.28 88.06 97.17 281.50 65197.98 90.04 95.94 283.96 75495.06 89.17 95.93 280.15 85092.92 89.42 97.62 279.96 95096.46 85.54 100.64 282.64 103795.03 76.38 89.08 260.49 114792.91 95.91 100.79 289.62 1247

5、91.70 98.79 100.21 290.70 135992.63 102.47 95.32 290.42 145692.27 95.68 97.52 285.46 155685.61 89.41 87.88 262.89 165792.04 98.00 94.42 284.46 175594.87 99.18 99.93 293.98 185692.71 97.11 98.77 288.59 195691.34 96.73 96.13 284.20 205691.66 98.61 101.11 291.38 5Word文檔中圖片的插入Ø Word文檔中圖片插入的方式 方式一：選

6、擇需要添加的圖片鼠標(biāo)右鍵“復(fù)制”鼠標(biāo)光標(biāo)移到Word文檔中的指定位置鼠標(biāo)右鍵“粘貼”。 方式二：菜單欄中選擇“插入”按鈕下拉菜單選擇“圖片”選擇“來自文件” 方式一的弊端：部分添加的圖片在Word文檔進(jìn)行格式調(diào)整時，會出現(xiàn)圖片消失或圖片位置不自動隨變化修改的情況，建議采用方式二添加圖片。Ø Word文檔中圖片的調(diào)整 鼠標(biāo)左鍵單擊選中圖片根據(jù)需要調(diào)整圖片的大小。6Word文檔圖片中文本框的插入Ø 在圖片中插入文本框的用處 需要在添加的圖片中顯示文本內(nèi)容，含橫排和豎排顯示兩種。Ø 文本框的插入 單擊菜單欄中的“插入”按鈕選擇“文本框”選擇“橫排”或“豎排”格式插入文本

7、框。Ø 文本框的調(diào)整光標(biāo)放在文本框邊緣處成十字形按住鼠標(biāo)左鍵拖動文本框到指定位置輸入文本設(shè)置字體格式選中文本框在邊框位置單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“設(shè)置文本框格式”命令切換到“顏色與線條”選項卡在“填充”選項區(qū)中設(shè)置“顏色”為“無填充顏色”在“線條”選項區(qū)中設(shè)置“顏色”為“無線條顏色”單擊“確定”。鍵入文檔的引述或關(guān)注點的摘要。您可將文本框放置在文檔中的任何位置?？墒褂谩拔谋究蚬ぞ摺边x項卡更改重要引述文本框的格式。文本框示例：7頁眉頁腳的添加Ø 普通頁眉頁腳設(shè)置 選擇菜單欄上的“插入”按鈕選中對應(yīng)的要添加的內(nèi)容 輸入頁眉/頁腳中的相關(guān)內(nèi)容，通過鍵盤上的空格鍵和工具欄上的“左對齊”、“

8、右對齊”調(diào)節(jié)頁眉/頁腳內(nèi)容的顯示左鍵點擊“頁眉頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕鼠標(biāo)左鍵單擊工具欄上的“居中”按鈕，使頁碼居中顯示。 Ø 特殊頁眉頁腳設(shè)置 常用特殊設(shè)置包含：頁眉頁腳中增加“機(jī)密”、“日期”、“作者”、 “第X頁 共Y頁”等 如上所示出現(xiàn)“頁眉頁腳”工具欄鼠標(biāo)左鍵點擊”插入自動圖文集（S）” 下拉菜單選擇需要的設(shè)置即可。 （2003版可以直接使用，2007版功能放到了“文檔部件”里面，自行設(shè)計出需要的結(jié)構(gòu)，在放到運用庫里面，供選擇。）8頁面橫向設(shè)置Ø 單個頁面橫向設(shè)置 先設(shè)定分節(jié)符（該頁面前后頁分別都設(shè)定分節(jié)符）打開菜單頁面布局的 “頁面設(shè)置”頁邊距設(shè)置中方向

9、選擇“橫向”頁邊距設(shè)置中預(yù)覽選擇應(yīng)用于 “所選節(jié)”確定。Ø 從某插入點往后全部橫向設(shè)置 把光標(biāo)放在選定位置打開菜單欄上的“文件”菜單下拉菜單選中“頁面設(shè)置” 頁邊距設(shè)置中方向選擇“橫向” 頁邊距設(shè)置中預(yù)覽選擇應(yīng)用于“插入點之后” 確定。9全文特定內(nèi)容查找、替換與定位Ø Word文檔特定內(nèi)容查找 打開菜單欄上的“編輯”菜單下拉菜單選中“查找”在查找內(nèi)容中輸入“要查找的內(nèi)容” “選中”突出顯示所有在該范圍找到的項目鼠標(biāo)左鍵點擊“查找全部” （不關(guān)窗口）。Ø Word文檔特定內(nèi)容替換 打開菜單欄上的“編輯”菜單下拉菜單選中“替換”在查找內(nèi)容中輸入“要替換的內(nèi)容”在替換為中輸入“替換后的內(nèi)容” 點擊“全部替換”或“查找下一處”（不關(guān)窗口）。