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1、合格供應(yīng)商評(píng)審及管理規(guī)定Revised on November 25, 2020商城公司合格供應(yīng)商評(píng)審及管理辦法第一條、為加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商優(yōu)選機(jī)制, 確保公司物資采購(gòu)和外包服務(wù)規(guī)范有序,特制定本辦法。第二條、評(píng)審對(duì)象:商城總公司及各分公司對(duì)大額采購(gòu)以 外的物資采購(gòu)、委托加工(制作)、物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)、保安保 潔、花草租賃、車輛維保、保險(xiǎn)等服務(wù)供應(yīng)商,其他保持長(zhǎng)期 合作關(guān)系的供應(yīng)、服務(wù)商。第三條、評(píng)審時(shí)間:原則上每年度評(píng)審一次,特殊情況的 可半年度或季度評(píng)審。年度評(píng)審在每年3月底之前完成對(duì)供應(yīng) 商的年度評(píng)審工作,評(píng)選出合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理并及時(shí)更 新檔案。第四條、評(píng)審人員:公司采購(gòu)工
2、作領(lǐng)導(dǎo)小組為供應(yīng)商評(píng)審 牽頭組織機(jī)構(gòu),具體評(píng)審工作由涉及采購(gòu)的相關(guān)公司、部門、 專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。第五條、供應(yīng)商評(píng)審工作步驟及內(nèi)容:(一)建立供應(yīng)商檔案。(-)填寫合格供應(yīng)商評(píng)審征求意見(jiàn)表。征求范圍主要是 商品和服務(wù)的使用對(duì)象代表。再由評(píng)審小組匯總各方意見(jiàn)。(三)填寫供應(yīng)商意見(jiàn)反饋表,征求供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的相 關(guān)意見(jiàn)。(四)評(píng)審內(nèi)容:1、供應(yīng)商資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、專業(yè)資質(zhì)、特種 行業(yè)許可等)。2、產(chǎn)品質(zhì)量、性能、合格率等,服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性等。3、價(jià)格水平(同行業(yè)、同類產(chǎn)品的比較、性價(jià)比等)4、供貨配送能力:1、供貨穩(wěn)定性,送貨及時(shí)5、合同履約率100%。6、售后服務(wù)能力:退換貨及時(shí),異議
3、反饋及時(shí),服務(wù)滿 意。第六條、供應(yīng)商分類原則:得分在85分以上可評(píng)為A類供 應(yīng)商;得分在70-85分評(píng)為B類供應(yīng)商,得分在60-70分評(píng)為C 類供應(yīng)商,得分在70分以下為不合格供應(yīng)商。第七條、各采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)審范圍和各自職責(zé),對(duì)供應(yīng) 商曰常供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),日常評(píng)價(jià)和評(píng)審意見(jiàn)作為年度 供應(yīng)商評(píng)審的重要依據(jù)。第八條、供應(yīng)商曰常評(píng)價(jià)辦法1、質(zhì)量方面:批量抽樣,進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收合格率2、價(jià)格方面:同規(guī)格型號(hào),進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),以市場(chǎng)平均價(jià) 為基準(zhǔn),或以幾家比價(jià)來(lái)評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)合理性,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)正偏差 的供應(yīng)商(高出市場(chǎng)價(jià)),采購(gòu)部門需做好曰常紀(jì)錄,作為對(duì) 供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)。3、服務(wù)方面:送貨、退換貨及時(shí),售
4、后服務(wù)滿意。第九條、各公司采購(gòu)部門應(yīng)做好供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)信息 溝通,及時(shí)掌握供應(yīng)動(dòng)態(tài),確保穩(wěn)定的供貨渠道。對(duì)A類供應(yīng) 商應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)日常管理, C類供應(yīng)商予以更換。第十條、本辦法自頒布之曰起執(zhí)行。附件3 :供應(yīng)商意見(jiàn)反饋表尊敬供應(yīng)商:衷心地感謝您對(duì)我們公司工作的支持。為了提高我們工作服務(wù)質(zhì)量,不斷 完善我公司物資采購(gòu)管理程序,請(qǐng)您在百忙之中填寫以下意見(jiàn)反饋表。我們期 扮著您對(duì)我們工作提出寶貴的意見(jiàn)和建議,我們將不勝感激,謝謝!供方商名稱地址法人代表聯(lián)系人電話供貨類型品種合同期20年 月 日一20年 月 日我公司對(duì)產(chǎn)品 質(zhì)量要求高()一般()不高()我公司對(duì)您們
5、 服務(wù)態(tài)度好()一般()差()很差()貨款結(jié)算手續(xù)快捷()一般()慢()差()資金到帳好()一般()慢()很差()供方商對(duì)我公 司意見(jiàn)和建議填表曰期:20年 月曰附件2:合格供應(yīng)商評(píng)審表供方名稱地址法人代表聯(lián)系人電話注冊(cè)資金供貨品種項(xiàng)LI評(píng)定細(xì)則評(píng)定分供方資信20生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(直銷商5分,經(jīng)銷商2分)5企業(yè)商譽(yù)及資信等級(jí)5證照齊全(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、特種行業(yè)證等,均 年檢)5企業(yè)規(guī)模盈利狀況5產(chǎn)品質(zhì)量20產(chǎn)品性能穩(wěn)定5產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%15價(jià)格款項(xiàng)20同行比5同類比5性價(jià)比5發(fā)票到帳結(jié)算及時(shí)5供貨能力20配送貨及時(shí)10合同履約率100%10售后服務(wù)能力20退換貨及時(shí)10異議反饋及時(shí)5售后服務(wù)滿意度5總分備注:85-100為A類,70-85為B類,60-70為C類,70以下為不合格附件1:商城公司供應(yīng)商評(píng)定流程1、公司采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)產(chǎn)品 意向供應(yīng)商每項(xiàng)挑選三家以上(包括 原供應(yīng)商以及新供應(yīng)商),對(duì)相關(guān)資 料的搜集,先進(jìn)行初審
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