會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法

1、會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用和種類會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果的書面報(bào)告文件。在日常會(huì)計(jì)核算中，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類地登記在會(huì)計(jì)帳簿中。會(huì)計(jì)帳簿雖然能夠反映某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，但卻是分散的，不能集中揭示和反映該會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的全貌。為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，必須對(duì)日常核算的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類、計(jì)算和匯總，編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為有關(guān)各方提供總括性的信息資料。 （一）會(huì)計(jì)報(bào)表的作用 1.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)企業(yè)管理部門及決策者通過會(huì)計(jì)報(bào)表，可以全面系統(tǒng)地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)

2、經(jīng)營(yíng)中存在的問題，檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，迅速作出決策，采取有效的措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，利用會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息，為制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 2.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理的依據(jù)政府部門利用企業(yè)報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)掌握各企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)情況和管理情況，便于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查分析。國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門可以通過企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料進(jìn)行匯總分析，以掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行狀況，從中發(fā)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問題，為政府進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)節(jié)和控制提供依據(jù)。 2 / 183.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是投資者和債權(quán)人進(jìn)行決

3、策的依據(jù)由于債權(quán)人和部分投資者一般不能親自參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不能直接獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息，因此，債權(quán)人和投資者為了進(jìn)行投資等方面的決策，需要通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，分析企業(yè)的償債能力和盈利能力，從而，作出投資、融資等決策。同時(shí)，投資者通過會(huì)計(jì)報(bào)表了解企業(yè)情況，監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，以保護(hù)自身的合法權(quán)益。 （二）會(huì)計(jì)報(bào)表的分類會(huì)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)需要，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類按照會(huì)計(jì)報(bào)表反映的內(nèi)容，可分為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表和靜態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表是指反映一定時(shí)期內(nèi)資金耗費(fèi)和資金回收的報(bào)表，如損益表是反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表；靜態(tài)報(bào)表是指綜合反映資產(chǎn)、負(fù)債

4、和所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表是反映一定時(shí)期企業(yè)資產(chǎn)總額和權(quán)益總額的報(bào)表，從企業(yè)資產(chǎn)總額方面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從面反映企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和償債能力。 按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)間，可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。按照會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送對(duì)象，可分為內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。二、會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)報(bào)表一般都采用計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)，即整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的形成過程：采集、計(jì)算、打印均由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)完成。 根據(jù)計(jì)算機(jī)對(duì)不同報(bào)表的數(shù)據(jù)采集和報(bào)表形成的不同處理方法，會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法可分為三類：專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)、專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)和通用報(bào)表的設(shè)計(jì)三類。 （一）專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)早期的會(huì)計(jì)電算化

5、報(bào)表設(shè)計(jì)一般均采用此種方法。此種方法針對(duì)某個(gè)企業(yè)進(jìn)行定點(diǎn)開發(fā)時(shí)，用專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)。這種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：針對(duì)某個(gè)企業(yè)報(bào)表格式固定不變，報(bào)表的數(shù)據(jù)固定單一，程序中只需將某帳簿文件的期末余額（或期末發(fā)生額）讀出并輸入報(bào)表文件中某行即可。其特點(diǎn)是：簡(jiǎn)單直觀，不能通用。 （二）專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：報(bào)表格式固定不變，但數(shù)據(jù)來源有所不同，不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義數(shù)據(jù)來源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是：靈活機(jī)動(dòng)，便于通用。 下面以資產(chǎn)負(fù)債表為例，詳細(xì)介紹一下這種固定報(bào)表通用化的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法。 1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄號(hào)xmlhc1bs1kmh1 1流動(dòng)資產(chǎn) 2貨幣資金12101

6、102 3短期投資21111 4應(yīng)收票據(jù)31112 5應(yīng)收帳款41113 6減：壞帳準(zhǔn)備51114 7應(yīng)收帳款凈額6345. 32資產(chǎn)總計(jì)45320354041 記錄號(hào)xm2hc2bs2kmh2 1流動(dòng)負(fù)債： 2短期借款461201 3應(yīng)付票據(jù)471202 4應(yīng)付帳款481203 5預(yù)收帳款491204 6其他應(yīng)付款501209. 32負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)9036585 2.程序設(shè)計(jì) 資產(chǎn)負(fù)債表自動(dòng)讀帳-ZCFZDZ.PRG 初始處理 closdata sele1 usezcfzdy replallqmlwith0，qm2with0 讀單一科目余額 c=1 dowhilc<3 g

7、otop dowhil.not.eof（） ifbsc=1 al=trim（kmhc） sele2usezal gobott sele1 replqmcwithb>ye endif skip enddo c=str（val（c）1，1） enddo 讀多個(gè)科目余額 d=1 dowhild<3 sele1 gotop dowhil.not.eof（） ifbsd=2 ks=.t.al= aa=ltrim（trim（kmhd） c=1dowhilc=len（aa） a0=subs（aa，c，1） ifa0<>。and.a0<&a

8、mp;gt; al=ala0 else sele2 usezal gobott dd=ye ifks sm=dd a00=a0 ks=.f. else sm=sma00.dd a00=a0 endif al= endif sele2 usezal sm=sma00.Ye sele1 replqmdwithsm endif skip enddo d=str（val（d）1，1） enddo 表內(nèi)合計(jì) d=1 dowhild<3 sele1 gotop dowhil.not.eof（） ifbsd=3 jlh=recn（） kss=.t. hl= aa=ltrim（trim（kmhd

9、） c=1 dowhilc<=len（aa） a0=subs（aa，c，1） ifap<>。and.a0<> hl=hla0 else locaforltrim（trim（hcd）=hl ifks sm=qmd a00=a0 ks=.f. else sm=sma00.qmd a00=a0 endifhl= endifc=c1 enddo licaforltrim（trim（hcd）=hl sm=sm a00.qm dsele1 gojlh replqmdwithsm endif skip enddo d=str（val（d）

10、1，1） enddo closdata retu （三）通用報(bào)表的設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是：報(bào)表格式（表頭和表體）自行定義，數(shù)據(jù)來源也由用戶自行定義，即不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義表格的表頭欄目，自行定義數(shù)據(jù)來源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是：自行定義，自行設(shè)計(jì)。 1.通用報(bào)表的數(shù)據(jù)文件組織 （1）報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫用于存放定義的報(bào)表名稱、報(bào)表編號(hào)、定義的日期，通過該數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的管理，即增、刪、改會(huì)計(jì)報(bào)表。 （2）報(bào)表框架結(jié)構(gòu)該數(shù)據(jù)庫由三個(gè)字段組成：表號(hào)、標(biāo)識(shí)字段和表結(jié)構(gòu)內(nèi)容字段。標(biāo)識(shí)字段取值為：xt、lh、xw，分別表示“直接顯示表頭內(nèi)容”、“欄號(hào)”和“直接顯示表尾內(nèi)容”。若標(biāo)識(shí)字段各記錄取值都為“xt”則可全屏幕手工制表（數(shù)據(jù)由鍵盤直接錄入，與wps等字處理軟件制表相似）。 （3）報(bào)表數(shù)據(jù)來源及計(jì)算公式數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫用于采集某報(bào)表各欄數(shù)據(jù)。由六個(gè)字段組成：表號(hào)、欄號(hào)、核算