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文檔簡介
1、學生會外聯(lián)部拉贊助策劃書新的一個學期開始了大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅 中而我們的學生會外聯(lián)部又要開始新一個學期的工作了。由于我們的大四學長已經畢業(yè)了外聯(lián)部的重要干部都進行了 重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足只能在前輩的指引 下和自己的摸索下慢慢的前進不過我相信我們的能力很快就會適 應外聯(lián)部的工作。這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊 助這是需要我們的努力的:活動策劃書目錄:1.前言2.市場分析3.活動介紹4.宣傳計劃5.經費預算6.附錄、備注前言作為青春的代言人大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱 的激情校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中針對性 強消費
2、量大;容易受周圍環(huán)境的影響消費易引導;容易形成潮流 而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強尤其對新鮮事物的接受能 力。今年的六月份是活動開展的最好時機產品宣傳的最佳時間形 象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌一切都相對順利 而且該月的功課也相對于其它月份少些會有更多的時間組織和參 與活動更何況學校的活動月也在這個時候完全開放很有活動的氣 氛。在這個宣傳的黃金月哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動哪 個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象哪個公司能在這個月做 最有效的宣傳必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此外 國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成 功舉辦晚會的經驗總結之上而
3、且通過了學工辦學生會籌備委員會 的分析討論極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色最 大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動也是 本學年的重頭戲因此得到校團委、院領導等的高度重視并給予大 力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié) 會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感 到耳目一新。二. 市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)1. 同電視、報刊傳媒相比在學校宣傳有良好的性價比可用很 少的資金做到最好的宣傳。2. 學校消費地域集中針對性強產品品牌容易深入民心。公司 如能在這種環(huán)境中進行宣傳效果可想而知。3. 如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個
4、長期友 好合作關系如每年共同策劃一次晚會將會使商家在學校內外的知 名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校極具有長遠意義!4. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動一定要 經過一系列的申請而通過和我們外國語學院合作貴公司可以方便 快捷獲得校方批準并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。5. 高效廉價的宣傳:以往的校內活動中我們積累了不少的宣 傳經驗在學校建有強大的宣傳網可以在短時間內達到很好的宣傳 效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6. 本次活動將有過萬余人了解并至少超500人能進場參與 (因場地所限人不可進太多)并會在高校內廣為流傳。7. 假如這類活動能再度成功舉辦我們將
5、會在下半年策劃更多 活動其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮意義深遠商機 無限!三. 活動介紹1. 活動目的:本次活動是本著豐富校園文化活躍校園氣氛提髙學院知名度 的大型特色活動。2. 組織機構:主辦單位:科技大學外國語學院協(xié)辦單位:各學院學生會、協(xié)會贊助單位: XX 3. 活動時間:200_-5-16 晚上 7: 0010: 304. 活動地點:校大禮堂5. 活動進程(計劃)四. 宣傳計劃一.項目內容時間及效果橫幅在教三學樓和學校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結 束一目了然持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛 的。海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況 下
6、,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流 動量大的路上和食堂前建議公司參與設計海報(展板)宣傳單節(jié) 目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。展板活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板位置擺放醒目不 受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。外校宣傳(贊助費足夠)隨校內宣傳的進展,進行同步外校 宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發(fā)傳單 活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。網站活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經理人博 客”、“鎮(zhèn)江之家"等有很強地區(qū)影響力的網站上。校內媒體:學校廣播站建議公司自備廣2分鐘錄音節(jié)目, 在廣播站中播出
7、;各相關資料,已備刊物排版二名稱 形式 備注冠名權 本次活動可以“X贊助商X”等來命名.贊助總金額 要過半數方有冠名權(5000元)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司 的宣傳單(該項目可獨立由商家自己提供)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)并可印上公司標 志物(商家自行設計也可)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本 板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公 寓宣傳欄內張貼橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫 幅廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要 另收一些宣傳資金)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可
8、印有圖案產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產 品必須滿足現(xiàn)場需要方可)工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工 作現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動并可在活動 期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言媒體宣傳有必要時可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助 較大金額方可產品代理貴公司的產品可由我院學生會代理可長期合作五. 經費預算項目數量 單價總金額 說明大海報2張40元/張。公司有提供亦可(如對外宣傳需4 張)宣傳單份0. 15元300元力求精美有收藏價值(上面可作 公司和本次活動的宣傳在上面可印有號碼在活動舉行前后可舉行 抽獎)節(jié)目單
9、1000張0. 2元200元 上面可作公司和本次活動 的宣傳。橫幅2條64元/張 128元一條在活動現(xiàn)場一條在學校 過道數碼攝影50元含電池音響設備1套50元租借一天道具500元包括化裝表演等用具50元包括透明膠塑料線剪刀等獎品50份2-5元200元 優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯50人次5元250元 具體當天定食品300元商家提供也可飲料100支2元400元(商家提供也可)合計 XXX元補充贊助方案:(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家每個贊助商元左右)贊 助最多的可以得到冠名權其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活 動。享有部分商家補償
10、計劃的條款具體由贊助的資金的多少決 定。(3)商家可以自我選擇宣傳方式不同的宣傳方式贊助不同的 資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的 效果。我們將樂于接受。除了贊助資金公司還可以考慮以實物贊助如贊助活動的禮 物。提供貴公司的紀念品給入場的人員如是食品、飲料公司可以 贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之 精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最必為商家?guī)眍A想不到的宣傳 效果和商機。目前潛在客戶類別:手機、美容美發(fā)、服飾、餐飲關于拉贊助的一點建議:1. 熟悉自己的學校自己的學生會。2. 收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況通 過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣什么公司沒有興 趣。3 鎖定公司后先對該公司有初步了解尋求話題和合作點。4. 出發(fā)前多準備一些資料可以是學校同類型活動好的一面或 學生會的一些經典活動資料。5. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)并且 與公司負責人先用電話約好時間。6. 外出拉贊助除了拉贊助外你的一行一動都代表著學生會的 形象所以注意言行裝束。7. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助是你可以接觸一個 公司甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變 成你的經
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