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文檔簡介
1、實習(xí)員工管理制度實習(xí)員工管理制度1. 目的 為了吸引、選拔優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生到本公司工作,規(guī)范大學(xué)生實習(xí)制度,加強對實 習(xí)生的管理,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司各職能中心、產(chǎn)業(yè)公司的實習(xí)用工管理。3. 內(nèi)容3.1 實習(xí)用工需求及職責(zé)3.1.1 因工作需要或畢業(yè)生培養(yǎng)需要安排實習(xí)的, 需用人單位和部門提出用人申請, 填寫實習(xí)生用工申請表 (附件一)、實習(xí)用工審批表 (附件二),經(jīng)集團(tuán)人力資源 部審核、行政人事總監(jiān)審批、集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可安排。3.1.2 集團(tuán)人力資源部職責(zé)(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要和人才培養(yǎng)需要,組織實習(xí)生的面試甄選,確定實習(xí)人員。(2)組織關(guān)于企業(yè)文化、規(guī)章制度等
2、方面的培訓(xùn)。(3)定期與實習(xí)生進(jìn)行溝通引導(dǎo)。(4)配合實習(xí)部門加強對實習(xí)生的檢查考核工作,實習(xí)期滿組織綜合考核。3.1.3 各用人部門職責(zé)(1)結(jié)合實習(xí)生專業(yè)方向,制定培訓(xùn)指導(dǎo)計劃,明確實習(xí)崗位、崗位實習(xí)業(yè)務(wù)考 核目標(biāo)、時間進(jìn)度等,并跟蹤檢查計劃、實施情況及實習(xí)效果,并進(jìn)行有效調(diào)整。(2)負(fù)責(zé)組織崗位職責(zé)、工作規(guī)范、工作流程、基礎(chǔ)專業(yè)知識培訓(xùn)。(3)負(fù)責(zé)安排實習(xí)指導(dǎo)老師,明確指導(dǎo)要求。(4)負(fù)責(zé)實習(xí)生考勤管理、勞動紀(jì)律、工作規(guī)范、工作質(zhì)量管理及在崗安全管理。(5)負(fù)責(zé)實習(xí)生考評,公正、客觀評價實習(xí)生綜合素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況,及時反 饋集團(tuán)人力資源部。(6)加強與實習(xí)生的溝通交流,關(guān)心實習(xí)生的工作
3、生活情況,及時掌握實習(xí)生思 想狀況、企業(yè)認(rèn)同感、工作方向和工作目標(biāo)。(7)負(fù)責(zé)實習(xí)期滿工作鑒定。3.2 實習(xí)生錄用條件(1)在校學(xué)生且專業(yè)與公司工作要求直接相關(guān)。(2)學(xué)歷不低于本科,特殊崗位經(jīng)過審批學(xué)歷要求可放寬。(3)身體健康(無傳染性疾?。?。(4)在校期間無劣跡(需學(xué)校提供推薦表證明) 。(5)符合公司提倡的價值觀,認(rèn)同公司文化。3.3 錄用實習(xí)生程序3.3.1 實習(xí)生類別假期實習(xí): 尚未畢業(yè)的在校大學(xué)生以完成課題、 個人鍛煉為目的或集團(tuán)工作需要的 短期實踐。畢業(yè)實習(xí): 未取得正式畢業(yè)證書, 作為公司儲備人才而引進(jìn)的本年度即將畢業(yè)的應(yīng) 屆畢業(yè)生實習(xí)。3.3.2 實習(xí)生辦理程序3.3.2
4、.1 自主申請假期實習(xí)的學(xué)生須遞交書面申請,說明自己實習(xí)的目的、實習(xí)期 限、個人簡歷、聯(lián)系方式等,經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核、行政人事總監(jiān)審批、集團(tuán)總裁批 準(zhǔn)后辦理假期實習(xí)手續(xù),并安排到相應(yīng)崗位實習(xí)。3.3.2.2 以完成集團(tuán)工作需要的實習(xí)及人才培養(yǎng)為目的的畢業(yè)實習(xí)生通過用人部 門、人力資源部面試合格后辦理畢業(yè)實習(xí)手續(xù),簽訂實習(xí)協(xié)議 (附件三)。3.3.2.3 畢業(yè)實習(xí)生須按公司規(guī)定提交學(xué)校學(xué)歷證明、 大中專畢業(yè)生推薦表 (原件)、 體檢表、身份證、同時,雙方必須簽訂實習(xí)協(xié)議后方可實習(xí)。3.3.2.4 畢業(yè)實習(xí)期間,用人部門和人力資源部將定期對實習(xí)生進(jìn)行鑒定評估,并 根據(jù)評估結(jié)果,擇優(yōu)錄用為公司試用
5、員工。3.4 實習(xí)生實習(xí)管理規(guī)定3.4.1 工作要求3.4.1.1 尊重公司的文化和理念,遵守公司的規(guī)章制度,并能服從崗位安排。3.4.1.2 由部門經(jīng)理根據(jù)公司情況安排實習(xí)生相應(yīng)的具體工作,在不影響正常工作 的前提下,指定一名正式員式(指導(dǎo)老師)以一對一的形式培訓(xùn)實習(xí)生。3.4.1.3 由于實習(xí)生的工作一般為基礎(chǔ)性的執(zhí)行工作,適合技術(shù)性、單一項目的崗 位,綜合性、需要豐富工作經(jīng)驗和成長空間的崗位不考慮。3.4.1.4 公司文件包括文本文檔、電子文檔等涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的材料,因工作需 要,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),提供給實習(xí)生,并確保資料的完整和有效利用,各實習(xí)部門 要加強對實習(xí)生的管理,特別要加強
6、保密教育,未經(jīng)允許,實習(xí)生不得將接觸到的公司 內(nèi)部信息、資料向外泄漏。3.4.1.5 實習(xí)生每天下班前填寫實習(xí)記錄表 (附件四),指導(dǎo)老師每周填寫實習(xí) 評定意見。實習(xí)時間的規(guī)定3.4.2.1 實習(xí)在一段時間內(nèi)能取得一定效果,畢業(yè)實習(xí)時間一般為 3-6 個月,以取 得畢業(yè)證當(dāng)月為實習(xí)結(jié)束。假期實習(xí)時間視學(xué)生假期安排為主,一般為 1-2 個月。3.4.2.2 實習(xí)生須按照公司工作時間上下班, 不得有遲到、 早退、無故曠工等行為。3.4.2.3 考慮到公司工作需要,實習(xí)期間每次請假時間不得長于 5 個工作日,實習(xí) 期間累計不超過 10 個工作日。因特殊情況需延長請假時間的,應(yīng)報所在公司總經(jīng)理審 批同
7、意。3.4.2.4 實習(xí)期間請病事假累計 12 天(經(jīng)批準(zhǔn)同意的除外) ,或曠工 1 天,即取消 實習(xí)資格,并終止實習(xí)協(xié)議。實習(xí)期間補貼3.4.3.1 假期實習(xí)生無實習(xí)補貼,并應(yīng)在實習(xí)結(jié)束后向公司遞交一篇完整的實習(xí)感 想或論文等。根據(jù)實習(xí)生個人的情況或需要,公司可向?qū)嵙?xí)生出具實習(xí)鑒定。3.4.3.2 畢業(yè)實習(xí)根據(jù)崗位需要,設(shè)定實習(xí)補貼標(biāo)準(zhǔn)如下,實習(xí)生不享受公司其他 福利待遇:( 1)技術(shù)類崗位:本科 70 元/ 天,碩士 90 元/ 天(含設(shè)計、工程、專業(yè)技術(shù)類)(2)非技術(shù)類崗位:???50元/ 天,本科 60元/天(含行政、人事、財務(wù)、客服 等崗位)3.4.3.3 實習(xí)期結(jié)束后考核合格正式
8、錄用為公司員工者, 可根據(jù)實習(xí)期表現(xiàn) (優(yōu)秀、 好、較好)分別給予 1000 元、 500元、 300元實習(xí)獎勵。除上班時間在公司實習(xí)外, 在其他時間,公司對實習(xí)生不承擔(dān)任何管理責(zé)任, 其所實施的一切活動及承擔(dān)的責(zé)任均與公司無關(guān)。3.5 實習(xí)生的離職(實習(xí)期結(jié)束)管理3.5.1 實習(xí)期結(jié)束后,由實習(xí)生所在部門負(fù)責(zé)人與集團(tuán)人力資源部溝通,給予相應(yīng)的鑒定和評估,確定該實習(xí)生是否可以留用,并進(jìn)入相應(yīng)的招聘程序。3.5.2 實習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)實習(xí)生明顯不適合崗位,其所在公司應(yīng)及時報經(jīng)集團(tuán)人力 資源部批準(zhǔn)提前結(jié)束實習(xí)期。3.5.3 實習(xí)生在實習(xí)期間嚴(yán)重違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度,應(yīng)立即報集團(tuán)人力 資源部批準(zhǔn)終止實習(xí)協(xié)議。若產(chǎn)生不良后果及經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)追究其相應(yīng)的法律和賠償責(zé) 任。4. 本制度由集團(tuán)行政人事中心人力資源部負(fù)責(zé)解釋。5. 本制度自二 0一二年十二月一日起執(zhí)行。6.
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