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1、家族企業(yè)財務(wù)管理亂象與應(yīng)對技巧家族企業(yè)財務(wù)管理亂象與應(yīng)對技巧家族企業(yè)財務(wù)管理亂象亂象之一:老板CEO,老板娘CFO不可否認,諸多家族企業(yè)都是“夫妻老婆店”式的民營企業(yè),創(chuàng) 業(yè)或發(fā)展之初,老公跑市場抓銷售,老婆管采購記賬本的情況比比 皆是,當然,在企業(yè)規(guī)模小人手少的情況下,這樣經(jīng)營未嘗不可。 但是,由于慣性思維,當企業(yè)發(fā)展壯大以后,有些家族企業(yè)卻還是 延續(xù)著創(chuàng)業(yè)之初的管控模式,就形成了老板是CEO,老板娘是CFO 的現(xiàn)象,即使引進了職業(yè)經(jīng)理人,從外部招聘了財務(wù)總監(jiān),表面上 美其名曰實行“職業(yè)化正規(guī)化”管理,但其實質(zhì)上的管控權(quán)仍牢牢 掌控在老板和老板娘手里。亂象之二:內(nèi)外兩套賬,核算兩張皮可以說,
2、絕大多數(shù)家族企業(yè)都存在內(nèi)外兩套賬的做法,其目的很 清楚:一是通過隱瞞收入多列成本費用支出而逃稅;二是不想太張揚 以免財富外露惹禍上身。大鵬在與一家賬面連年虧損實則利潤頗豐 的家族企業(yè)老板聊天時,他說“我們掙錢不容易,各種各樣的稅負 承受不起,樹大招風,還是低調(diào)一點好啊”,道出了兩套賬的“天 機”。大多數(shù)家族企業(yè)對外招聘的會計人員都是在做一些基本的會 計核算和賬務(wù)處理,其重要的信息都掌握在“自己人”手里,所以, 形成了會計核算“兩張皮”的管理模式。亂象之三:花錢我說算,制度擱一邊由于家族企業(yè)的私營特點,注定了企業(yè)所花的每一分錢都是老板 自己的財產(chǎn),所以也就有了企業(yè)制度形同虛設(shè),花錢老板說了算的
3、現(xiàn)象。雖然大多數(shù)家族企業(yè)也健全了公司法人治理結(jié)構(gòu),也建立了 諸多財務(wù)管理制度,但在實際運行中,還是存在無視制度,花錢由 老板說了算的情況,有時,一些成本費用列支既無發(fā)票等憑證,也 未按照相應(yīng)流程審批,但老板扔過來一句“趕緊付款”,作為會計, 你是付還是不付?所以,查閱管理不規(guī)范的家庭企業(yè)的賬木,十有八 九其原始憑證缺失和審批流程不全。亂象之四:狠抓現(xiàn)金流,缺乏利潤觀應(yīng)該說,大多數(shù)家族企業(yè)的老板都是非常重視現(xiàn)金流的,他們雖 然不懂會計原理,但也深知現(xiàn)金流對企業(yè)發(fā)展的重要性,所以,收 付款成了他們的管控重點,但是,有時可觀的現(xiàn)金流卻未必能反映 企業(yè)的真實狀況,大鵬接觸了一家主要以現(xiàn)款交易為主的家族
4、企業(yè) 后發(fā)現(xiàn),其現(xiàn)金流非??捎^,但仔細了解業(yè)務(wù)才發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)盈 利情況并不樂觀,諸多成本費用因為沒有付款,老板在打“小算盤” 估利時,并未考慮周全,還自以為企業(yè)盈利情況一片大好,完全沒 有權(quán)責發(fā)生制的利潤觀。治理財務(wù)管理亂象寶典其實,家族企業(yè)的財務(wù)管理亂象遠遠不止上面這些,大鵬在此僅 僅羅列了其中的一小部分而已,針對這些管理亂象,應(yīng)該怎么辦呢? 大鵬個人認為應(yīng)該從以下幾個方而入手。寶典之一:淡化家族制,引進經(jīng)理人從事脫排抽油煙機等廚房電器產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的方太集團是一個 典型的家族企業(yè),但其創(chuàng)始人茅理翔在企業(yè)發(fā)展到一定階段以后, 就開始淡化家族制(其親弟弟要進方太集團工作也被其拒絕),大量 引
5、入職業(yè)經(jīng)理人(其老婆原掌管公司財務(wù)大權(quán),后亦讓位于引進的財 務(wù)總監(jiān))。大鵬認為,家族企業(yè)要想做大做強,擺脫“自己人管理” 的諸多弊端是非常有必要的,特別是在銷售、采購和財務(wù)等關(guān)鍵崗 位,宜監(jiān)管但不宜自管。寶典之二:規(guī)范會計賬,內(nèi)外一個樣家族企業(yè)要想進一步發(fā)展或者進入資本市場,其會計核算的規(guī)范 與否將是左右其能否成功的直接原因,因為接受公眾監(jiān)督的一個重 要途徑就是會計信息的公開披露。所以大鵬不建議企業(yè)做內(nèi)外兩套 賬(如有必要可以適當建立相關(guān)的.輔助臺賬),而是結(jié)合企業(yè)的實際, 實現(xiàn)信息的內(nèi)部有限范圍共享,逐步規(guī)范賬務(wù)處理,使企業(yè)對內(nèi)對 外展示的會計信息保持一致,實現(xiàn)企業(yè)“一賬兩用”,既滿足內(nèi)部
6、管理需要,也能對外披露報告。寶典之三:用制度管人,按流程辦事不論是家族企業(yè)還是非家族企業(yè),企業(yè)的良性發(fā)展都是建立在制 度之上的,特別是家族企業(yè),更要避免用家族身份管理企業(yè),而是 要建立健全相關(guān)的財務(wù)管理制度,細化完善相關(guān)的費用支出審批流 程,在涉及資金收付和成本費用列支等方面,避免“一言堂”或“一枝筆”,實行適當?shù)姆旨壥跈?quán),從而實現(xiàn)權(quán)力的監(jiān)督、責任的 分擔和利益的共享。因為家族企業(yè)是內(nèi)部自己人管理,所以用制度 管人和按流程辦事顯得尤為重要。寶典之四:利潤和現(xiàn)金,兩者均得兼由于企業(yè),特別是中小型家族企業(yè)融資難,造成了諸多家族企業(yè) 現(xiàn)金為先的管理理念,這無可厚非,但是有的家族企業(yè)卻只強調(diào)和 重視現(xiàn)金流,而忽略或忽視了利潤對企業(yè)的重要作用,導致了表面 上現(xiàn)金流欣欣向榮,實質(zhì)上利潤慘不忍睹的局面。利潤是企業(yè)對股 東的價值回報,無現(xiàn)金流的企業(yè)無法生存,同樣,不盈利的企業(yè)很 難長遠發(fā)展。家族企業(yè)要想做大做強乃至做長,利潤和現(xiàn)金流,兩 者都要得兼,齊抓共管。在當前創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚的經(jīng)濟環(huán)境下,越來越多的家族企業(yè)(或者 類似家族企業(yè)的合伙企業(yè))如雨后春筍般開立起來,如果說家族企業(yè) 誕
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