物資計(jì)劃管理制度

1、五、物資計(jì)劃管理制度( 一 ) 各部、分公司每年必須在12 月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。( 二 ) 在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃， 確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。( 三 ) 對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。( 四 ) 物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面的記錄。( 五 ) 計(jì)劃外材料的申請(qǐng)，可按材料計(jì)劃外采購(gòu)辦法處理

2、。( 六 ) 為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。材料計(jì)劃若干辦法根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。 為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)， 力求節(jié)約， 避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象， 現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知：( 一 ) 工程材料計(jì)劃1. 自辦工程材料凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 外線工程材料管理表上要填寫(xiě)工程部確定的工程名稱， 工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)

3、碼為準(zhǔn)， 自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“ 1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)， 材料名稱、 數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)， 倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符， 才能審批發(fā)貨。 對(duì)已領(lǐng)出的材料， 如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的， 要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)， 否則由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)。2. 凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料， 在辦理材料領(lǐng)取時(shí)， 領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。 代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“ 9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購(gòu)買(mǎi)材料，以確保工程材料質(zhì)量。( 二) 維護(hù)材料1. 各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)

4、取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí)， 在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。 分公司設(shè)立的材料小倉(cāng)庫(kù)，除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外，不允許過(guò)量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。2. 公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉(cāng)庫(kù)只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可分批送回公司物資部倉(cāng)庫(kù)更換。 但絕對(duì)不允許將

5、已用過(guò)的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉(cāng)庫(kù)更換。( 三 ) 勞保用品計(jì)劃勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門(mén)處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后，倉(cāng)庫(kù)才給予發(fā)放。( 四 ) 業(yè)務(wù)單式計(jì)劃必須業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。( 五 )

6、 計(jì)劃外材料的申請(qǐng)各對(duì)在執(zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門(mén)可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu)，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料，國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要34 個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮，力求準(zhǔn)確， 使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供應(yīng)的作用。( 六 ) 執(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法1. 凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、 維護(hù)材料， 需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、 貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材

7、料。2. 為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況， 將主要工程材料建立帳本， 以便累計(jì)全年的材料使用情況。3. 各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后， 計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、 貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作， 做到“有章可循， 有標(biāo)準(zhǔn)可依， 切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門(mén)在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行：( 一 ) 重要物資的歸口管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器

8、材的采購(gòu)工作， 同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。 物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門(mén)。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理， 凡屬歸口管理的物資， 統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。( 歸口管理物資目錄見(jiàn)附錄)( 二 ) 加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資( 引進(jìn)設(shè)備和器材除外) ，各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作， 同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。各單位在編

9、制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算， 并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、 供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12 月 1 日前申報(bào)；追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10 月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)( 填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào) ) 。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。力( 三 ) 加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資， 必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)， 未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)。

10、 部分歸口管理的物資， 經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)認(rèn)可或委托， 可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供應(yīng)部門(mén)參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫(kù)后的核查， 并匯同工程技術(shù)部門(mén)做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。( 四 ) 加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、 鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部， 施工單位、 生產(chǎn)

11、部門(mén)不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知物資供應(yīng)部門(mén)回收處理。( 五 ) 加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提， 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售， 一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。( 六 ) 加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、 保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。 要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)， 與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件。 倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證， 檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確， 發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處， 倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、 方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。( 七 ) 加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法， 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門(mén)工作人員利用工作之