用Excel進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)小技巧

1、用Excel進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)小技巧作為一名教師，經(jīng)常要使用Excel 2000/XP進(jìn)行學(xué)生成績(jī)處理，下面是我周圍的同事在使用Excel的過(guò)程中遇到的幾個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)整理如下，望能對(duì)同行們有所幫助。 1. 用鍵盤快速編輯單元格 在應(yīng)急情況下（例如你的鼠標(biāo)暫時(shí)不能用了），或者不喜歡在鍵盤和鼠標(biāo)間頻繁地切換，可使用鍵盤快速編輯單元格：先用方向鍵選擇要編輯的單元格，再按“F2”鍵就可將選中的單元格處于被編輯狀態(tài)了，修改完成后再按“Enter”鍵確認(rèn)修改。 2. 給Excel工具欄添加計(jì)算器 在處理成績(jī)過(guò)程中有時(shí)需要用計(jì)算器事先對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，然后再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計(jì)算器

2、的方法是：點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄自定義”命令，彈出“自定義”對(duì)話框 ，在“命令”選項(xiàng)卡下的“類別”列表中點(diǎn)擊“工具”，然后選中“命令”列表中的“自定義”并拖至工具欄中松開(kāi)鼠標(biāo)即可。關(guān)閉“自定義”對(duì)話框后點(diǎn)擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動(dòng)計(jì)算器。 3. 將Excel信息以圖片形式保存 有時(shí)候我們需要將Excel中的信息以圖片的形式放入Word文檔或其他圖像處理軟件中，實(shí)現(xiàn)方法是：先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格，在按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“復(fù)制圖片”命令，在隨后彈出的對(duì)話框中選中“如屏幕所示”復(fù)選框并確定，最后進(jìn)入該圖片的目標(biāo)工作表或其他文檔中點(diǎn)擊“編輯”菜單中的

3、“粘貼”命令就可以了。 4. 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)行列的轉(zhuǎn)置 假設(shè)要將一個(gè)“10行×20列”的數(shù)據(jù)區(qū)（A1:T10）轉(zhuǎn)換為“20行×10列”，先選中A1:T10數(shù)據(jù)區(qū)單元格后，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，再單擊選中要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格（如A11）并單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在隨后彈出的選擇性粘貼對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框并確定，則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A11:J30單元格區(qū)域 。最后再把A1:T10單元格區(qū)域刪除即可。 Excel 2000單元格內(nèi)容的合并根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但

4、如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在D列操作），在1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成""后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。 下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)

5、據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。 合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚(yú)”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“

6、=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚(yú)物種為45條/公里。 圖圖如何將 Excel 2000 中兩個(gè)單元格或兩列中的數(shù)據(jù)合并 如果數(shù)據(jù)分別在兩個(gè)單元格中，而您希望將它們合并到一個(gè)單元格內(nèi)，就可以使用一個(gè)帶 "&" 操作符的公式。例如，A 列是姓氏列表，B 列是名字列表，那么可以在儲(chǔ)存格 C1 中輸入以下公式： =A1 & B1如果 A1 中是“李”，而 B1 中是“小明”，

7、則 C1 將顯示“李小明”。若要在姓和名中間添加一個(gè)空格，可以使用以下公式，并在引號(hào)之間鍵入一個(gè)空格： =A1 & " " & B1如果您希望 C1 顯示為“李,小明”，以便能按姓氏對(duì)合并數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用以下公式，并在引號(hào)之間輸入一個(gè)半角逗號(hào)和一個(gè)空格： =B1 & ", " & A1若要合并列表中的所有姓名，請(qǐng)將該公式拷貝到 C 列的其它單元格。然后以文本格式替換公式格式存儲(chǔ)該合并姓名：?jiǎn)螕?C 列，單擊“編輯”菜單上的“拷貝”，單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”，然后單擊“數(shù)值”。如何打印 Excel 97/20

8、00 工作表的行號(hào)無(wú)須工作表中插入一列編號(hào)，即可在打印結(jié)果中對(duì)行進(jìn)行編號(hào)。請(qǐng)您在準(zhǔn)備打印時(shí)，按以下步驟操作： 單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”，然后單擊“工作表”選項(xiàng)卡。 在“打印”下，選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。 單擊“打印”。 在所有的 Excel 2000 工作表中使用相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 Excel 可以將您指定的頁(yè)眉或頁(yè)腳應(yīng)用到每個(gè)插入的新工作表中。 創(chuàng)建只有一個(gè)工作表的新工作簿，并在該工作表上設(shè)置需要的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 在“文件”菜單中單擊“另存為”。 在“文件名”框中鍵入“工作表”。 在“保存類型”框中單擊“模板 (*.xlt)”。 在“保存位置”框中，選擇 XLStart 文件夾。有關(guān)如何

9、找到該文件夾的信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice 助手”中輸入“設(shè)置位置”，然后單擊“搜索”進(jìn)行查閱。 在 XLStartSheet.xlt 中的頁(yè)眉或頁(yè)腳將成為新工作表的默認(rèn)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果某個(gè)特定的工作表需要不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以在該工作表中更改頁(yè)眉或頁(yè)腳。在 Microsoft Excel 2000 中將文件名插入到單元格要插入帶有路徑和工作表名稱的文件名，請(qǐng)?jiān)趩卧裰墟I入下列函數(shù)：=CELL("")要僅插入文件名，不帶路徑或工作表名稱，請(qǐng)將下列公式復(fù)制到單元格中：=MID(CELL(""), FIND("", CELL("&q

10、uot;)+1, FIND("", CELL("")- FIND("", CELL("") -1)注意 如果更改文件名，可能需要按 F9 以便對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算，并更新函數(shù)的結(jié)果。 上述公式返回當(dāng)前工作薄的名稱和路徑，而不是包含該函數(shù)的工作薄的名稱和路徑。Excel 2000圖表的應(yīng)用技巧Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺(jué)效果和美觀性。 下面

11、給出了一些常見(jiàn)的規(guī)則。 面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。 條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。 柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目

12、等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開(kāi)始的。 折線圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過(guò)折線圖，對(duì)將來(lái)作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。 股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的

13、最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫(huà)線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。 餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。 雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。

14、每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。 XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。 還有其他一些類型

15、的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的，沒(méi)有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖

16、14），也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。 圖14 Excel 2000宏的應(yīng)用 作者：未知 文章來(lái)源：未知 點(diǎn)擊數(shù)：6767 更新時(shí)間：2005-4-12 宏是一個(gè)指令集，用來(lái)告訴EXCEL來(lái)完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來(lái)完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來(lái)在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期，然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印

17、設(shè)置并打印文檔。 由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來(lái)幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒(méi)有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來(lái)，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。 下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。 * 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式； * 每次打印都固定的頁(yè)面設(shè)置； * 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員

18、名單等； * 創(chuàng)建格式化表格； * 插入工作表或工作薄等。 需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對(duì)于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對(duì)的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對(duì)引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語(yǔ)句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。 Excel 2000如何避免錯(cuò)誤信息 在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格

19、內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。 ）錯(cuò)誤值： 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。 ）錯(cuò)誤值：DIV/0! 含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作

20、除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 ）錯(cuò)誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息VALUE!。 解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值VALUE!。 ）錯(cuò)誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。 ）錯(cuò)誤值：N/A 含義：無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的

21、計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 ）錯(cuò)誤值：NAME? 含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái)；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。 ）錯(cuò)誤值：NU

22、M! 含義：提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。 解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。 ）錯(cuò)誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒(méi)有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。 解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” Excel 2000自動(dòng)切換輸入法 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)

23、就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是： （1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性.”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。圖12（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開(kāi)”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。批

24、量刪除空行有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。圖13在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的

25、“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。 Excel 2000自定義函數(shù) 雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無(wú)函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算豈不更方便？下面就說(shuō)一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩is

26、ual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來(lái)就餐，就打九折。首先打開(kāi)“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班&

27、quot; Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖9）。圖9這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr(F，B)，那么打完折后的金額就算出來(lái)了（如圖10）。 圖10矩陣計(jì)算Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。 （1）數(shù)組和矩陣的定義 矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號(hào)表示，例如A1：C3，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)

28、按ShiftCtrlEnter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。 一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如A=A1：C3、B=E1:G3等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡(jiǎn)單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。 矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”“函數(shù)”命令打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式； MIN

29、VERSE計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣； MMULT計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積； SUMPRODUCT計(jì)算所有矩陣對(duì)應(yīng)元素乘積之和。 圖11（2）矩陣的基本計(jì)算 數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3×3的，輸出結(jié)果也是3×3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為3×3的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=AB”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣

30、的，也是“=AB”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時(shí)按ShiftCtrlEnter鍵得到計(jì)算結(jié)果。 對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算.Excel 2000繪制函數(shù)圖像 做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫(huà)函數(shù)曲線的問(wèn)題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫(huà)的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問(wèn)，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說(shuō)非常簡(jiǎn)便，不信你就跟我試一試。 以繪制y=|lg（6+x3）|的曲線為例，其方法如下： 在

31、某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成""后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入。輸入函?shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書(shū)面表達(dá)形式，y=|lg（6+x3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算

32、的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“”，當(dāng)光標(biāo)變成""時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。 圖 繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。 圖需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來(lái)判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨

33、勢(shì)，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。 從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫(huà)出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來(lái)完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x2=x7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來(lái)幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。Excel 2000自定義格式 Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來(lái)完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式

34、，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過(guò)使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來(lái)擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和洋紅。Excel也識(shí)別按顏色X指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。 圖 （2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容

35、；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。 （3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺(jué)得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>”或“>=”號(hào)來(lái)表示。 由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來(lái)具體分

36、析。 自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：>；0正數(shù)格式；<；0負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。 下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"($#,#0.00);"負(fù)數(shù):"($ #,#0.00);"零""文本:"”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”

37、，如果輸入“0”，就會(huì)在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book”。 如果改變自定義格式的內(nèi)容，“紅色"正數(shù):"($#,#0.00);藍(lán)色"負(fù)數(shù):"($ #,#0.00);黃色"零""文本:"”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“Blue;Red;Yellow;Green”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。 圖再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過(guò)$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用

38、紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “藍(lán)色>50000 $#,#0.00_);紅色<0( $#,#0.00); $#,#0.00_)” 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式： “>999999#,#0,_m"噸"">999#,_k_m"千克"#_k"克"” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，

39、不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。 另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來(lái)達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式；0只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說(shuō)不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大的方便。 Excel 2000條件顯示 我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中

40、，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀"） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。如果輸入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”） 就把成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。 再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如

41、果小于0，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格Excel 2000編輯技巧 1 編輯技巧 （1） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 （2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂

42、亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。 圖 （5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按

43、下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公

44、式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 圖 （8） 利用Ctrl*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete

45、鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。如何更改 Excel 2000 的默認(rèn)顏色Excel 中的幾個(gè)元素使用的是 Windows 顏色。您可以通過(guò)更改 Windows 顏色來(lái)更改 Excel 的這些顏色。 單擊“開(kāi)始”，指向“設(shè)置”，然后單擊“控制面板”。 雙擊控制面板上的“顯示”圖標(biāo)，單擊“外觀”選項(xiàng)卡，然后在“項(xiàng)目”框中單擊要更改的元素。 然后為每個(gè)項(xiàng)目選擇所需的顏色和字體顏色：立體對(duì)象設(shè)定 Excel 行號(hào)和列首字母以及非活動(dòng)工作表選項(xiàng)卡的背景顏色。字體顏色設(shè)定行號(hào)和列首字母

46、本身以及非活動(dòng)工作表選項(xiàng)卡上的文字顏色。 選定的項(xiàng)目設(shè)定 Excel 中表示單元格被選定時(shí)的突出顯示顏色。該突出顯示顏色是您指定顏色的一種減弱色。 工具提示設(shè)定工作表批注的默認(rèn)背景顏色。字體顏色設(shè)定批注文字本身的默認(rèn)顏色。您還可以更改單個(gè)批注的背景和字體顏色。有關(guān)更改批注顏色的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice 助手”中鍵入“批注格式”，并單擊“搜索”進(jìn)行查閱。 窗口設(shè)定工作表背景顏色。字體顏色將設(shè)定輸入到單元格中的數(shù)據(jù)的默認(rèn)顏色以及在該活動(dòng)工作表選項(xiàng)卡中的文字顏色。您還可以改變單個(gè)儲(chǔ)存格或整個(gè)工作表的字體和背景顏色。有關(guān)更改單元格和工作表顏色的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice 助手”中鍵入“工作表格式

47、”，然后單擊“搜索”進(jìn)行查閱。 更改網(wǎng)格線顏色您可以在 Excel 中設(shè)定該顏色：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，并在“窗口選項(xiàng)”下的“顏色”列表中單擊需要的顏色。使用 Excel 2000 的自動(dòng)篩選功能快速地查找數(shù)據(jù) 您知道嗎？您可以使用 Excel 的自動(dòng)篩選功能快速、方便地查找所要查尋的數(shù)據(jù)。例如，如果您要在一張包含公司名稱、產(chǎn)品類型和銷售記錄的數(shù)據(jù)列表中，查找銷售食品的全部公司，就可以應(yīng)用自動(dòng)篩選功能，在包含該項(xiàng)的列中選擇“食品”，則含有其他類型產(chǎn)品的行都被隱藏或“篩選掉了”，您所看到的所有記錄都是關(guān)于食品的。您也可以通過(guò)應(yīng)用“前 10 個(gè)”篩選項(xiàng)來(lái)查找銷售記錄

48、前十位的公司。下面介紹具體方法： 單擊要篩選的列表中的一個(gè)單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“自動(dòng)篩選”。 要顯示僅含有特定值的行，單擊含有所要顯示數(shù)據(jù)的列中的箭頭，然后在“自動(dòng)篩選”列表中單擊所要顯示的數(shù)值。要應(yīng)用基于其他列中的數(shù)值的附加條件，在其他列中重復(fù)此步驟。 要顯示前十個(gè)記錄的列表，單擊含有數(shù)據(jù)的列（如銷售記錄列）的箭頭。單擊自動(dòng)篩選列表中的（“前十個(gè)”），在“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”對(duì)話框中，單擊“確定”。 注意“自動(dòng)篩選前十個(gè)”對(duì)話框也提供在列表中設(shè)置最大項(xiàng)目或最小項(xiàng)目的選項(xiàng)，同時(shí)也提供設(shè)置所要顯示的項(xiàng)目數(shù)的選項(xiàng)（可在 1 到 500 之間）。您也可以在列表中顯示最

49、大百分比或最小百分比。如何打印 Excel 97/2000 工作表的行號(hào)無(wú)須工作表中插入一列編號(hào)，即可在打印結(jié)果中對(duì)行進(jìn)行編號(hào)。請(qǐng)您在準(zhǔn)備打印時(shí)，按以下步驟操作： 單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”，然后單擊“工作表”選項(xiàng)卡。 在“打印”下，選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。 單擊“打印”。 在所有的 Excel 2000 工作表中使用相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 作者：未知 文章來(lái)源：未知 點(diǎn)擊數(shù)：1113 更新時(shí)間：2005-4-8 Excel 可以將您指定的頁(yè)眉或頁(yè)腳應(yīng)用到每個(gè)插入的新工作表中。 創(chuàng)建只有一個(gè)工作表的新工作簿，并在該工作表上設(shè)置需要的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 在“文件”菜單中單擊“另存為”。 在“文件名”框

50、中鍵入“工作表”。 在“保存類型”框中單擊“模板 (*.xlt)”。 在“保存位置”框中，選擇 XLStart 文件夾。有關(guān)如何找到該文件夾的信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice 助手”中輸入“設(shè)置位置”，然后單擊“搜索”進(jìn)行查閱。 在 XLStartSheet.xlt 中的頁(yè)眉或頁(yè)腳將成為新工作表的默認(rèn)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果某個(gè)特定的工作表需要不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以在該工作表中更改頁(yè)眉或頁(yè)腳。在 Excel 97/2000 工作表中插入 Julian 日期 “Julian 日期”所指的日期格式，是當(dāng)前年份和從年初算起的天數(shù)的結(jié)合。例如：2003 年 1 月 1 日表示為 2003001， 而 2003 年 1

51、2 月 31 日則表示為 2003356。本文將說(shuō)明“Julian 日期”格式。請(qǐng)注意此格式并不基于 Julian 歷法，也不是一個(gè)真正的 Julian 日期。 注意 DATEVALUE 函數(shù) 將文本日期轉(zhuǎn)換為序列號(hào)。 TEXT 函數(shù) 以指定的數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本。 TODAY 函數(shù) 當(dāng)天日期的序列號(hào)。 在以下公式中，使用的當(dāng)前日期是從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘上得到的，年份從 1 月 1 日 (1/1) 開(kāi)始。若要將公式轉(zhuǎn)換為使用不同的開(kāi)始日期，請(qǐng)將“1/1/”部分編輯為需要的日期。將當(dāng)天作為“Julian 日期”輸入若要以年份為兩位數(shù)的“Julian”格式插入當(dāng)前日期，請(qǐng)輸入以下公式。 =TEXT(TO

52、DAY(),"yy")&TEXT(TODAY()-DATEVALUE(TEXT(TODAY(),"yy")&"1/1/")+1),"000")若要以年份為四位數(shù)的“Julian”格式插入當(dāng)前日期，請(qǐng)輸入以下公式。 =TEXT(TODAY(),"yyyy")&TEXT(TODAY()-DATEVALUE(TEXT(TODAY(),"yy")&"1/1/")+1),"000")將日期轉(zhuǎn)換為“Julian 日期

53、”若要將單元格 A1 中的日期轉(zhuǎn)換為年份為兩位數(shù)的“Julian”格式，請(qǐng)輸入下列公式。 =TEXT(A1,"yy")&TEXT(A1-DATEVALUE(TEXT(A1,"yy")&"1/1/")+1),"000")若要將單元格 A1 中的日期轉(zhuǎn)換為年份為四位數(shù)的“Julian”格式，請(qǐng)輸入下列公式。 =TEXT(A1,"yyyy")&TEXT(A1-DATEVALUE(TEXT(A1,"yy")&"1/1/")+1),&

54、quot;000")有關(guān)此公式中工作表函數(shù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice 助手”中鍵入“DATEVALUE”、“TODAY”或“TEXT函數(shù)”，然后單擊“搜索”進(jìn)行查閱。如何顯示并打印 Excel 2000 的公式 若要顯示單元格中的公式，而不顯示其計(jì)算數(shù)值，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，并單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口選項(xiàng)”下的“公式”復(fù)選框。此選項(xiàng)將暫時(shí)加大所有未預(yù)先調(diào)整過(guò)的列寬，使您能夠看到整個(gè)公式。您可以為每個(gè)工作表分別設(shè)置“公式”選項(xiàng)，以打開(kāi)或關(guān)閉公式顯示。 若要打印這些公式，選中“公式”選項(xiàng)。如果有的列寬太窄而不能顯示整個(gè)公式，可以增加這些列的寬度，然后再打印該工作

55、表。在 Excel 2000 曲面圖中更改系列格式 在 Microsoft Excel 2000 中，您可以改變大多數(shù)系列圖表數(shù)據(jù)標(biāo)記的顏色、圖案、系列次序、以及圖表透視深度，僅通過(guò)選擇一個(gè)系列并單擊在“格式”菜單上的“選擇數(shù)據(jù)系列”的做法。 然而，在平面圖表中，您不能從該圖表中直接選擇一個(gè)單獨(dú)系列。如同在地形圖中，顏色和圖案表示同一值域的地區(qū)。換句話說(shuō)，表示一個(gè)系列的一種顏色可以在同一張表的多個(gè)區(qū)域或"平面"出現(xiàn)。 所以，當(dāng)您不能從一張平面表中選擇某個(gè)系列時(shí)，又如何能夠?qū)⑵涓袷交兀康梢赃x擇并格式化該系列的圖例。具體做法是： 如果在圖表上還沒(méi)有圖例，則單擊該圖表區(qū)，然

56、后單擊在“圖表”菜單上的“圖表選項(xiàng)”。 單擊“圖例”制表符，然后單擊“顯示圖例”復(fù)選框。 在該圖表上，單擊該圖例一次以選定它。然后單擊代表要改動(dòng)的系列的圖例標(biāo)示。 單擊在“格式”菜單上的“選擇圖例標(biāo)示”并做適當(dāng)改動(dòng)。對(duì)一個(gè)系列您可以更改的項(xiàng)目例子包括在“圖案”制表符上的顏色或填充方式，在“系列順序”制表符上的系列位置，以及該系列軸長(zhǎng)，后者可通過(guò)“選項(xiàng)”制表符上的“圖表透視深度”設(shè)置更改。如何將 Excel 2000 中兩個(gè)單元格或兩列中的數(shù)據(jù)合并 如果數(shù)據(jù)分別在兩個(gè)單元格中，而您希望將它們合并到一個(gè)單元格內(nèi)，就可以使用一個(gè)帶 "&" 操作符的公式。例如，A 列是姓氏

57、列表，B 列是名字列表，那么可以在儲(chǔ)存格 C1 中輸入以下公式： =A1 & B1如果 A1 中是“李”，而 B1 中是“小明”，則 C1 將顯示“李小明”。若要在姓和名中間添加一個(gè)空格，可以使用以下公式，并在引號(hào)之間鍵入一個(gè)空格： =A1 & " " & B1如果您希望 C1 顯示為“李,小明”，以便能按姓氏對(duì)合并數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用以下公式，并在引號(hào)之間輸入一個(gè)半角逗號(hào)和一個(gè)空格： =B1 & ", " & A1若要合并列表中的所有姓名，請(qǐng)將該公式拷貝到 C 列的其它單元格。然后以文本格式替換公式格式存儲(chǔ)該合

58、并姓名：?jiǎn)螕?C 列，單擊“編輯”菜單上的“拷貝”，單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”，然后單擊“數(shù)值”。在 Excel 2000 工作表中從 Web 上獲取最新數(shù)據(jù)的方法 作者：未知 文章來(lái)源：未知 點(diǎn)擊數(shù)：930 更新時(shí)間：2005-4-8 您是否曾希望通過(guò)單擊一個(gè)按鈕，即可從 Web 站點(diǎn)上直接獲取數(shù)據(jù)（如最新的股票報(bào)價(jià)信息），將其導(dǎo)入到 Excel 工作表中進(jìn)行分析，并在以后更新數(shù)據(jù)以與 Web 頁(yè)上的最新數(shù)據(jù)保持一致？您可以使用 Web 查詢來(lái)完成此操作！要在 Excel 2000 創(chuàng)建 Web 查詢，完成下列操作： 在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“獲取外部數(shù)據(jù)”，然后單擊“新建 Web 查詢”。 按照“新建 Web 查詢”對(duì)話框中的指令操作。要獲取有關(guān)選項(xiàng)的信息，單擊對(duì)話框右上角的“幫助”按鈕，然后單擊需要幫助的選項(xiàng)。此后，要更新數(shù)據(jù)以與 Web 頁(yè)上的最新數(shù)據(jù)保持一致，