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文檔簡介
1、內(nèi)部審計制度1總 M1.1 為進(jìn)一步規(guī)范承德寬廣超市集團(tuán)有限公司 (以下簡稱“公司”)內(nèi)部審計工 作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,保護(hù)投資者合法權(quán)益,依據(jù)審計法、審計署關(guān) 于內(nèi)部審計工作的規(guī)定、中國內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則、河北省內(nèi)部審計規(guī)定 及 公司章程等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況制定本制度。1.2 本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機構(gòu)或人員,對其內(nèi)部控制和風(fēng)險 管理的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的 一種評價活動。1.3 公司依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司章程的規(guī)定,建立健全內(nèi) 部審計制度,防范和控制公司經(jīng)營風(fēng)險,增強公司信息披露的可靠性。1.4
2、公司董事會對內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實施負(fù)責(zé),重要的內(nèi)部控制 制度經(jīng)董事會審議通過。1.5 本制度適用于公司的內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員, 及其從事的內(nèi)部審計活動。2內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員2.1 公司設(shè)立法審部,由分管副總裁、審計總監(jiān)和審計員組成,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi) 部審計工作,法審部直屬集團(tuán)董事會領(lǐng)導(dǎo),審計總監(jiān)由分管副總裁提名,董事會 聘任,對董事長負(fù)責(zé)。2.2 法審部負(fù)責(zé)人必須專職,由董事會提名、任免。公司披露內(nèi)部審計部門負(fù) 責(zé)人的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、與公司控股股東及實際控制人是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系 等情況。2.3 依據(jù)公司規(guī)模、經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定,配置專職人員從事內(nèi)部審計工作, 且專職人員不
3、少于六人。2.4 根據(jù)審計工作的特殊需要,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),可以聘請或召集臨時專業(yè) 人員對審計中某些專門事項協(xié)同審查與鑒定。2.5 法審部應(yīng)保持獨立性,不得置于其他部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或者與其他部門合 署辦公。內(nèi)部審計人員應(yīng)保持獨立性:2.5.1 內(nèi)部審計人員應(yīng)保持獨立性,不能以任何決策制訂者的資格參加所有的經(jīng) 營,以保持客觀公正的能力和立場;2.5.2 內(nèi)部審計人員與被審計單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)沒有利害關(guān)系;辦理審計事項時,與被審計單位或被審計事項有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避;2.5.3 內(nèi)部審計人員在審計計劃的制訂、實施和審計報告的提出過程中應(yīng)不受控 制和干擾。2.6 公司及下屬單位配合內(nèi)
4、部審計部門依法履行職責(zé),不得妨礙內(nèi)部審計部門 的工作。2.7 內(nèi)部審計人員必須遵守以下行為規(guī)范:不得濫用職權(quán)營私舞弊玩忽職守:2.7.1 依法審計;2.7.2 堅持原則;2.7.3 廉潔奉公;2.7.4 忠于職守;2.7.5 客觀公正;2.7.6 保守秘密。2.8 內(nèi)部審計人員要努力學(xué)習(xí)和掌握國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策及公司的有 關(guān)規(guī)章制度,熟練掌握相關(guān)的理論知識和技能,精通審計業(yè)務(wù)。2.9 內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何單位和個人不得打擊報復(fù)。3內(nèi)部審計職責(zé)和內(nèi)容3.1 內(nèi)部審計應(yīng)遵循“以合規(guī)審計為基礎(chǔ)、以效益審計為重點”的工作方針, 履行以下主要職責(zé):3.1.1 對本公司及下屬單
5、位的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進(jìn)行檢查和評估;3.1.2 對本公司及下屬單位 的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進(jìn)行審計,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;3.1.3 協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要 內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;3.1.4 至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的 執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2 內(nèi)部審計工作職權(quán):3.2.1 根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求被審計單位按時報送經(jīng)營報
6、表、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他相關(guān)文件、資料;3.2.2 審核有關(guān)的報表、憑證、賬簿、預(yù)算、決算、合同、協(xié)議等,以及檢查被審計單位有關(guān)經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和現(xiàn)場勘察實物;3.2.3 檢查有關(guān)的計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;3.2.4 根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,參加有關(guān)會議,召開與審計事項有關(guān)的會議;3.2.5 參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度,提出內(nèi)部審計規(guī)章制度,由公司相應(yīng)有權(quán)審批機構(gòu)審定后發(fā)布實施;3.2.6 對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;3.2.7 對經(jīng)濟(jì)活動正在進(jìn)行的違法違規(guī)、損失浪費行為,有權(quán)予以制止,制止無效的,提請董事會予以制止
7、;3.2.8 對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿篡改、銷毀的有關(guān)財務(wù)會計及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的資料 或資產(chǎn),報經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),予以暫時封存。3.2.9 對公司提出改進(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。3.2.10 對違反財經(jīng)法規(guī)及公司董事會有關(guān)決議的單位和個人,對嚴(yán)重失職造成 重大損失的有關(guān)責(zé)任人,有權(quán)建議董事會給予必要的行政處分,對觸犯法律的建 議移送司法機關(guān),追究刑事責(zé)任。3.3 法審部在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次一年度內(nèi)部審 計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計 工作報告。3.4 審計范圍:3.4.1 對公司的會計報表及相關(guān)內(nèi)容的真實性進(jìn)行審計。3.4.2 對公
8、司下屬各單位進(jìn)行常規(guī)審計。3.4.3 對公司本部及下屬各單位進(jìn)行專項審計,主要指對公司的收入、成本、費用及應(yīng)收賬款等公司資產(chǎn)、負(fù)債、利潤有重大影響的項目進(jìn)行審計。3.4.4 離任審計,主要是對重要經(jīng)濟(jì)崗位或下屬各單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行離崗審 計,如實評價其在任職期間所取得的經(jīng)營業(yè)績及存在的問題,將真實的資產(chǎn)、負(fù)債情況反映出來,并使下任負(fù)責(zé)人能清楚的了解要管理的單位情況。3.4.5 對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,侵占公司資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費等損害公司利益的行 為進(jìn)行專案審計。3.4.6 預(yù)算控制審計。3.4.7 基建工程預(yù)決算審計。3.4.8 公司董事會交辦的其他審計事項。3.5 法審部人員獲取的審計證據(jù)具備充
9、分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員 將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿 中。3.6 法審部人員在審計工作中按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審 計項目完成后,及時對審計工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。內(nèi)部審計部門建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明 確內(nèi)部審計工作報告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時間。4內(nèi)部審計工作程序4.1 法審部根據(jù)公司實際情況,確定審計重點,編制年度審計計劃,報請董事會批準(zhǔn)。制訂內(nèi)部審計實施工作計劃,做好審前準(zhǔn)備。4.2 審計項目確定后,其實施工作計劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:4.2.1 內(nèi)部審計項目名
10、稱;4.2.2 內(nèi)部審計目的和范圍;4.2.3 內(nèi)部審計主要方式和步驟;4.2.4 內(nèi)部審計人員組織;4.2.5 內(nèi)部審計時間安排;4.2.6 其他應(yīng)事先明確的內(nèi)容。4.3 內(nèi)部審計部門應(yīng)在實施正式審計前兩天下達(dá)內(nèi)部審計通知書,通知被審計 單位或部門。4.4 內(nèi)部審計主要方法及步驟:通過核對財務(wù)會計帳簿、報表、憑證及相關(guān)的 各類資料,查核實物,調(diào)查訪問有關(guān)單位和人員等方法,核實有疑問的事項,編 寫內(nèi)部審計工作底稿,聽取被審計單位意見,在內(nèi)部審計工作底稿上簽署明確意 見。4.5 內(nèi)部審計人員向有關(guān)單位和個人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供者的簽 名或蓋章,未取得提供者簽名或蓋章的,應(yīng)當(dāng)注明原因。4
11、.6 實施審計后,原則上應(yīng)當(dāng)在十個工作日內(nèi)完成內(nèi)部審計報告。內(nèi)部審計報 告應(yīng)征求被審計單位的意見,被審計單位應(yīng)在內(nèi)部審計報告征求意見書上簽署意 見,并簽字、蓋章。被審計單位對內(nèi)部審計報告有異議的,審計部應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核 實、研究。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計報告和被審計單位對內(nèi)部審計報告的書面意 見,一并報送董事會。4.7 對被審計或個人有下列情形之一的應(yīng)當(dāng)作出審計決定:4.7.1 應(yīng)繳未繳、拖延緩繳的;4.7.2 隱瞞、截留收入和利潤,亂擠亂攤成本和費用的;4.7.3 擠占、挪用專項資金的;4.7.4 不依法設(shè)置會計賬簿或私設(shè)會計賬簿的;4.7.5 編制虛假財務(wù)會計報告的;4.7.6 虛報銷售和待
12、攤費消耗的;4.7.7 揮霍企業(yè)資產(chǎn)或造成流失的;4.7.8 違反發(fā)票管理和現(xiàn)金管理規(guī)定的;4.7.9 其他違反財經(jīng)法律法規(guī)規(guī)章情形的。4.8 內(nèi)部審計報告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:4.8.1 內(nèi)部審計的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時間;4.8.2 被審計單位的有關(guān)情況;4.8.3 實施內(nèi)部審計的有關(guān)情況;4.8.4 內(nèi)部審計評價意見;4.8.5 根據(jù)有關(guān)制度對違反規(guī)定的行為進(jìn)行定性、處理處罰建議及其依據(jù)。4.9 法審部自接到公司總經(jīng)理和董事會對有關(guān)內(nèi)部審計報告的意見后,應(yīng)當(dāng)在 三個工作日內(nèi)反饋給被審計單位和有關(guān)單位。法審部應(yīng)當(dāng)自上述反饋意見送達(dá)之日起一個月內(nèi),進(jìn)行后續(xù)審計,了解審計意見的落實情況,監(jiān)督審
13、計決定的執(zhí)行情況。4.10 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部審計工作底稿,其主要內(nèi)容包括:4.10.1 被審計單位的名稱:4.10.2 內(nèi)部審計項目的名稱以及實施的時間;4.10.3 內(nèi)部審計過程記錄;4.10.4 內(nèi)部審計過程中收集的旁證、筆錄等有關(guān)資料;4.10.5 編制者的姓名及編制日期;4.10.6 復(fù)核者的姓名及復(fù)核日期。4.11 復(fù)審被審計單位對審計結(jié)論和決定如有異議, 應(yīng)在收到審計結(jié)論和決定之日起三日內(nèi)向分管副總裁提出書面復(fù)審申請,分管副總裁對是否有必要復(fù)審做出決定,復(fù)審小組人員由分管副總裁直接指定(審計人員與被審計單位當(dāng)事人 回避),在分管副總裁做出復(fù)審決定之日起十日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審。在復(fù)審
14、中如發(fā)現(xiàn)隱 瞞或漏審、錯審等情況,復(fù)審小組應(yīng)重新做出審計結(jié)論。在申請復(fù)審和復(fù)審期間, 原審計結(jié)論和決定應(yīng)照常執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定, 被審計單位必須執(zhí)行。4.12 建立審計檔案制度法審部辦理的每一項審計事項都必須按規(guī)定要求在審計結(jié)束后一個月內(nèi)建立審計檔案。審計檔案未經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。4.13 法審部對審計檔案應(yīng)由專人妥善保管,登記造冊,以備查閱,年度終了移送本單位檔案管理部門。(內(nèi)部審計文件資料檔案的立卷歸檔的范圍及其保管期 限,按國家有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。)5內(nèi)部審計獎懲5.1 對忠于職守,秉公辦事,客觀公正,實事求是,工作成績顯著地審計人員和對揭發(fā)檢舉違反財經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)的有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵,并對舉報人保密。5.2 對有下列行為之一單位、單位負(fù)責(zé)人及直接負(fù)責(zé)人員,審計部可報請分管 副總裁批準(zhǔn),視其情節(jié)嚴(yán)重情況給予警告、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分或移 交司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任:5.2.1 )拒絕提供有關(guān)文件、賬冊、憑證、會計報表、資料和證明材料的;5.2.2 )以各種手段阻撓、破壞審計人員行使職權(quán),干擾影響審計工作正常進(jìn)行 的;5.2.3 )弄
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