立方考勤系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、REFORMERATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEMMANUALOCS7.1考勤系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)Version 1.0 二零零九年二月杭州立方自動(dòng)化工程有限公司1 / 58目錄一、概述4二、OCS 7.1系統(tǒng)介紹、系統(tǒng)圖及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹41、系統(tǒng)介紹42、系統(tǒng)圖53、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹5三、RF-TD10/TC10考勤系統(tǒng)硬件介紹51、RF- TD10/TC10考勤機(jī)外觀及面板介紹52、RF- TD10/TC10考勤機(jī)參數(shù)說(shuō)明63、RF- TD10/TC10硬件菜單設(shè)置6四、OCS 7.1軟件的運(yùn)行環(huán)境要求及安裝介紹71、運(yùn)行軟件的基本配置72、各終端及數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝介紹7（1）、軟件狗驅(qū)

2、動(dòng)的安裝7（2）、P終端的安裝、M終端的安裝、Q終端的安裝7（3）、數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及配置8五、各終端的基本設(shè)置101、P終端、M終端、Q終端的數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置102、P終端、M終端、Q終端的基本設(shè)置10（1）、P終端的設(shè)置10（2）、M終端的設(shè)置15（3）. Q 終端的設(shè)置151> 登錄152> 系統(tǒng)設(shè)置164> 考勤子系統(tǒng)設(shè)置175> 終端管理206> 系統(tǒng)調(diào)度20六、基本功能的設(shè)置(M終端)221、操作員管理設(shè)置、權(quán)限域管理設(shè)置22（1）、操作員設(shè)置22（2）、權(quán)限域設(shè)置222、人事卡片管理23（1）、人事管理23（2）、發(fā)卡管理25七、考勤系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)：281

3、、考勤機(jī)維護(hù)282、考勤班次設(shè)置283、周期設(shè)置304、指定用戶(hù)周期335、指定日、節(jié)假日設(shè)置346、出勤登記信息357、考勤核算358、系統(tǒng)維護(hù)369、部門(mén)權(quán)限設(shè)置：3710、常用類(lèi)型維護(hù)：3711、數(shù)據(jù)移檔：3812、查詢(xún)與報(bào)表：39八、常用功能介紹401、系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置402、修改登陸密碼403、人事導(dǎo)入404、調(diào)換部門(mén)415、用戶(hù)群組設(shè)置426、數(shù)據(jù)庫(kù)管理427、數(shù)據(jù)庫(kù)備份438、自定義快捷工具欄44九、常見(jiàn)故障診斷451、控制器無(wú)法正常在網(wǎng)452、發(fā)不了卡45十、維修、保養(yǎng)及用戶(hù)須知45一、概述隨著高科技的蓬勃發(fā)展，智能化管理已經(jīng)走進(jìn)了人們的社會(huì)生活，一座座智能化大廈拔地而起，為了適應(yīng)

4、信息時(shí)代的需要，必須在功能上滿(mǎn)足當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的需求,才能成為文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基地。信息化從概念提升到了普遍應(yīng)用，信息化中不可缺少的一部分，就是國(guó)家的“金卡工程”，“金卡工程”的主要組成部分就是智能卡的應(yīng)用?！敖鹂üこ獭?即所謂的“一卡通”，綜合了智能卡、自動(dòng)控制、計(jì)算機(jī)通訊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得生活在特定區(qū)域的人們及訪(fǎng)客，只需隨身一張智能卡，就可以享受諸如出入口、消費(fèi)、用餐及其它日常生活和社會(huì)活動(dòng)中各種便捷、安全、舒適的服務(wù)，同時(shí)也可提高了社區(qū)內(nèi)部管理及工作效率。感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是我們根據(jù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事、行政管理要求研制的。它集員工的上下班考勤，數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、匯總、查詢(xún)等功能于一體,既可

5、解決大量的人事管理問(wèn)題,減少了人力、物力的消耗，又提高了企業(yè)形象。立方感應(yīng)卡考勤系統(tǒng)采用的了最先進(jìn)的感應(yīng)卡技術(shù)，它具有磁卡、條碼卡、接觸式卡等所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，感應(yīng)卡是將芯片和天線(xiàn)完全封裝在卡片內(nèi)部，此種卡的表面沒(méi)有接觸點(diǎn)，通過(guò)電磁感應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，具有可靠性高、操作方便、加密性好等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)我們用感應(yīng)卡考勤時(shí)，我們只需將感應(yīng)卡接近考勤機(jī)，在有效范圍內(nèi)考勤機(jī)將自動(dòng)對(duì)感應(yīng)卡進(jìn)行數(shù)據(jù)交換并產(chǎn)生考勤記錄。杭州立方自動(dòng)化工程有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事非接觸式智能卡ID/IC終端設(shè)備開(kāi)發(fā)制造商。產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋儲(chǔ)值消費(fèi)、通道交通管制、身份辯識(shí)系統(tǒng)等等，適合小區(qū)一卡通、企業(yè)一卡通、校園一卡通等廣闊的應(yīng)用范圍。R

6、eformer公司憑借在智能卡領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)和強(qiáng)大的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，使其在同類(lèi)產(chǎn)品制造商中處于領(lǐng)先地位，在專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)者中贏得了較高的聲譽(yù)。二、OCS 7.1系統(tǒng)介紹、系統(tǒng)圖及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹1、系統(tǒng)介紹立方OCS 7.1一卡通系統(tǒng)是杭州立方自動(dòng)化工程有限公司在擁有多年的基于485總線(xiàn)結(jié)構(gòu)的OCS一卡通系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全新開(kāi)發(fā)的一套一卡通系統(tǒng)解決方案，在集OCS一卡通的所有優(yōu)點(diǎn)于一身的同時(shí)，采用更先進(jìn)、更靈活、功能更強(qiáng)的internet/intranet網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，為用戶(hù)提供了一個(gè)更完善的選擇?？傮w而言，相對(duì)于采用485總線(xiàn)結(jié)構(gòu)的一卡通解決方案，立方OCS 7.1一卡通管理系統(tǒng)在以下幾個(gè)主要

7、方面有著比較大的優(yōu)勢(shì)。（1）、數(shù)據(jù)傳輸速度更快，充分利用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)的帶寬優(yōu)勢(shì)，與485總線(xiàn)的串口通信有本質(zhì)上的不同。（2）、TCP/IP協(xié)議內(nèi)部保證數(shù)據(jù)通信的正確性，避免了數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中可能產(chǎn)生的問(wèn)題。（3）、系統(tǒng)應(yīng)用更靈活，可直接應(yīng)用在局域網(wǎng)甚至廣域網(wǎng)之上。（4）、控制器可主動(dòng)與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)（通過(guò)通信中心）通信，真正實(shí)現(xiàn)雙向的實(shí)時(shí)交流。（5）、用戶(hù)操作管理界面更友好，安裝及使用更簡(jiǎn)單、更方便。（6）、OCS 7.1一卡通系統(tǒng)兼容485總線(xiàn)結(jié)構(gòu)，采用TCP/IP協(xié)議和485總線(xiàn)兩種通信方式。2、系統(tǒng)圖注：直接接在以太網(wǎng)上的控制器使用的接口是TCP/IP的，通過(guò)Q終端連接以太網(wǎng)的控制

8、器使用的接口是485的。3、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹（1）、M終端：即OCS 7.1管理系統(tǒng)，是一套軟件系統(tǒng)，操作員用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常管理工作。終端編號(hào)范圍021-899。（2）、P終端：即通信中心，是一套軟件系統(tǒng)，負(fù)責(zé)處理控制器與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)的通信，同時(shí)對(duì)控制器上傳的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫(kù), 終端編號(hào)范圍001-020。（3）、Q終端：控制系統(tǒng)，是一套軟件系統(tǒng)，負(fù)責(zé)控制器與管理系統(tǒng)之間的通信，同時(shí)對(duì)控制器上的數(shù)據(jù)執(zhí)行采集入庫(kù)（控制器是RS485通訊的），終端編號(hào)范圍900-920。三、RF-TD10/TC10考勤系統(tǒng)硬件介紹1、RF- TD10/TC10考勤機(jī)外觀及面板介紹 2、RF- TD10/TC10考勤

9、機(jī)參數(shù)說(shuō)明硬件技術(shù)參數(shù)：（1）、輸入額定電壓：DC12V；（2）、輸入額定電流：150mA；（3）、可存儲(chǔ)人事信息為：1000條；(支持不下載考勤)（4）、可存儲(chǔ)記錄數(shù)為：24000條；（5）、通訊端口：TCP通訊端口1個(gè)，RS485通訊接口1個(gè)。（6）、帶LCD顯示和鍵盤(pán)輸入：字符和圖形LCD、16個(gè)按鍵；（7）、考勤機(jī)外殼尺寸：165MM 135MM 38MM3、RF- TD10/TC10硬件菜單設(shè)置通電后，在考勤機(jī)的LCD顯示屏上，可以看到考勤機(jī)處于的工作狀態(tài)顯示時(shí)間。此時(shí)按FUN或MENU即可進(jìn)入菜單，按上下按鍵可以進(jìn)行其它菜單的選擇，選擇好菜單后，按EN鍵即可進(jìn)入選定的菜單。 （1）

10、、查詢(xún)?cè)O(shè)備ID號(hào)（485通訊時(shí)）Device ID215Device ID 按EN進(jìn)入 （2）、查詢(xún)?cè)O(shè)備序列號(hào)Device SNR123456789Device SNR 按EN進(jìn)入（3）、查詢(xún)?cè)O(shè)備編號(hào)（TCP/IP通訊時(shí)）Device Number215Device Numer 按EN進(jìn)入 （4）、查詢(xún)?cè)O(shè)備IPDevice IP192.168.1.215Device IP 按EN進(jìn)入（5）、查詢(xún)服務(wù)器編號(hào)Server Number001Server Numer 按EN進(jìn)入（6）、查詢(xún)服務(wù)器IPServer IP192.168.1.15Server IP 按EN進(jìn)入四、OCS 7.1軟件的運(yùn)行環(huán)

11、境要求及安裝介紹1、運(yùn)行軟件的基本配置 建議配置：CPU一般在Celeron 2.0以上，512M內(nèi)存，40G以上硬盤(pán)； VGA顯示器：16位支持1024*768像素； 操作系統(tǒng)： Windows 2000或以上版本 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：MS SQL Server2000； 打印機(jī)：標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī)2、各終端及數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝介紹（1）、軟件狗驅(qū)動(dòng)的安裝要打開(kāi)OCS 7.1軟件，必須配置加密狗，并且安裝加密狗驅(qū)動(dòng)，在OCS 7.1軟件安裝目錄下，CertServer文件夾中找到加密狗驅(qū)動(dòng)安裝程序Instdrv.exe，雙擊后直接點(diǎn)擊安裝即可，安裝完成后，驅(qū)動(dòng)狀態(tài)會(huì)顯示：已經(jīng)安裝。安裝界面如下圖：注：1.

12、加密狗必須安裝在數(shù)據(jù)庫(kù)所在電腦，客戶(hù)端不需要加密狗2. 加密狗上有客戶(hù)端連接數(shù)量限制，例如您購(gòu)買(mǎi)時(shí)注冊(cè)了3個(gè)客戶(hù)端，那么您的系統(tǒng)中可以在3個(gè)客戶(hù)端打開(kāi)管理軟件（2）、P終端的安裝、M終端的安裝、Q終端的安裝在OCS 7.1軟件安裝光盤(pán)中找到OCS 7.1_setup .EXE文件，雙擊，彈出安裝界面后點(diǎn)擊 下一步 按鈕彈出界面如下，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇軟件安裝目錄。軟件安裝路徑選好后，點(diǎn)擊 下一步 彈出窗口如下圖。并選擇在本計(jì)算機(jī)上需要安裝的子系統(tǒng)。特別是針對(duì)P終端、M終端、Q終端分開(kāi)安裝的情況。需要安裝哪個(gè)終端，只須選中哪個(gè)來(lái)進(jìn)行安裝。選擇好要安裝的子系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 下一步 ，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始安裝軟件

13、，點(diǎn)擊 完 成 即可。（3）、數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及配置<1>、SQL Server 2000安裝：（以下以SQL Server2000四合一安裝盤(pán)為例）SQL Server 2000安裝盤(pán)放入光驅(qū)，光盤(pán)自啟動(dòng)后點(diǎn)安裝SQL Server2000簡(jiǎn)體中文個(gè)人版安裝SQL Server2000組件安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,點(diǎn) 下一步 ,選中本地計(jì)算機(jī)，點(diǎn) 下一步 選中創(chuàng)建新的SQL Server實(shí)例，或安裝客戶(hù)端工具，點(diǎn) 下一步 輸入姓名公司，點(diǎn) 下一步 點(diǎn)是 選中選擇服務(wù)器和客戶(hù)端工具，點(diǎn) 下一步 點(diǎn) 下一步 選中典型安裝，目的文件夾中，可以更改程序文件和數(shù)據(jù)文件的安裝目錄路徑（要注意安裝SQL時(shí)

14、，安裝目錄的可用空間大小，是否為日后留有充足的空閑空間），點(diǎn) 下一步選中對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一帳戶(hù)。自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server服務(wù)，服務(wù)設(shè)置中選中使用本地系統(tǒng)帳戶(hù)，點(diǎn) 下一步 選中混合模式：windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證，選空密碼（可以自行設(shè)置密碼），點(diǎn) 下一步 ，開(kāi)始安裝,安裝好后會(huì)提示完 成，并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。注：由于數(shù)據(jù)庫(kù)版本限制，在系統(tǒng)中超過(guò)10臺(tái)設(shè)備時(shí)，請(qǐng)使用企業(yè)版SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。<2>、數(shù)據(jù)庫(kù)配置：在OCS 7.1軟件的安裝目錄下的DB文件夾下面有OCS 7.1一卡通的數(shù)據(jù)庫(kù)文件（ocs7_Data.MDF）和日志文件（ocs7_Log.

15、LDF），只需把數(shù)據(jù)庫(kù)文件附加到新建數(shù)據(jù)庫(kù)就行，首先打開(kāi)SQL Server企業(yè)管理器，在左邊列表中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”一項(xiàng)右擊后打開(kāi)菜單“所有任務(wù)附加數(shù)據(jù)庫(kù)”，彈出界面如下圖：在第一欄中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑，也可以按右邊按鈕進(jìn)行選擇，選擇好后數(shù)據(jù)庫(kù)文件和日志文件會(huì)自動(dòng)添加到中間列表中，然后給新數(shù)據(jù)庫(kù)取名，在“附加為“一項(xiàng)中填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)名OCS，在“指定數(shù)據(jù)庫(kù)所有者”一項(xiàng)選擇Sa，點(diǎn)擊 確 定 完成，至此名為OCS的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)添加成功?？梢栽谧筮叿?wù)器列表中展開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，查看OCS數(shù)據(jù)庫(kù)是否已經(jīng)存在，如下圖：數(shù)據(jù)庫(kù)新建好后，接著新建數(shù)據(jù)庫(kù)登陸名：點(diǎn)擊上圖中安全性展開(kāi)后，點(diǎn)中登錄，點(diǎn)右鍵選擇新建登錄彈出的窗

16、口即為添加新登錄名的窗口，在窗口常規(guī)標(biāo)簽中的名稱(chēng)中輸入你所要?jiǎng)?chuàng)建的登錄名（例如:OCS）注意不要用中文，選中SQL Server身份驗(yàn)證，密碼輸入LF0507，默認(rèn)設(shè)置中數(shù)據(jù)庫(kù)選擇OCS,語(yǔ)言選擇English選擇服務(wù)器角色標(biāo)簽，勾上第一、二項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)標(biāo)簽，勾上上面列表中的OCS和master兩項(xiàng)，并在下面框中分別勾上它們對(duì)應(yīng)的publicdb_owner兩項(xiàng)，點(diǎn) 確 定 確認(rèn)新密碼輸入LF0507，點(diǎn) 確 定 新增登錄用戶(hù)完成。五、各終端的基本設(shè)置1、P終端、M終端、Q終端的數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置各終端的數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置是一樣的，以P終端為例：在桌面上找到P終端軟件圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)后，會(huì)跳出P終端

17、配置界面，如下圖：服務(wù)器名：數(shù)據(jù)庫(kù)所在計(jì)算機(jī)的IP或計(jì)算機(jī)名數(shù)據(jù)庫(kù)名：OCS 7.1一卡通軟件所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)用 戶(hù) 名：數(shù)據(jù)庫(kù)登陸名一般第一次運(yùn)行各終端時(shí)會(huì)彈出該界面，配置正確后，下次再打開(kāi)軟件就不需要配置，直接會(huì)跳至軟件登陸界面。2、P終端、M終端、Q終端的基本設(shè)置（1）、P終端的設(shè)置<1>、在桌面上找到P終端軟件圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)后，P終端會(huì)以最小化的形式顯示在右下角狀態(tài)區(qū)中，圖標(biāo)為，表示P終端已經(jīng)打開(kāi)，圖標(biāo)上綠色箭頭表示通信服務(wù)已經(jīng)開(kāi)啟。P終端圖標(biāo)顯示時(shí)表示通信服務(wù)關(guān)閉，此時(shí)控制器將會(huì)處于脫網(wǎng)狀態(tài)。要登陸P終端軟件，首先在任務(wù)欄右擊P終端圖標(biāo)，彈出菜單后選擇登陸菜單，會(huì)彈出如

18、下登陸窗口，輸入正確的賬號(hào)和口令后點(diǎn)擊 確 定 按鈕，就可以進(jìn)入P終端系統(tǒng)進(jìn)行操作（默認(rèn)賬號(hào)admin，密碼為空,賬號(hào)密碼可在M終端修改）。注：P終端的所有菜單都在右鍵菜單中，操作時(shí)需要右擊任務(wù)欄上的P終端圖標(biāo)，彈出菜單后選擇相應(yīng)的菜單進(jìn)行操作。<2>、如果是第一次登陸P終端，系統(tǒng)會(huì)彈出P終端系統(tǒng)設(shè)置窗口，如下圖，分別設(shè)置終端編號(hào)（001019）、終端名稱(chēng)、通信IP或域名（直接點(diǎn)擊獲取，也可輸入本機(jī)IP地址）、系統(tǒng)驗(yàn)證密鑰（由用戶(hù)自行設(shè)置，密鑰長(zhǎng)度12位，取值范圍：09，大寫(xiě)AF，但是這里所設(shè)置的密碼必須與設(shè)備的密鑰設(shè)置一致，這樣才能保證兩者正常的數(shù)據(jù)通訊，第3步中有介紹）。設(shè)置完

19、成，點(diǎn)擊 確 定 進(jìn)行保存。相關(guān)設(shè)置在進(jìn)入系統(tǒng)后也可在“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下修改。選中第一個(gè)復(fù)選框（當(dāng)啟動(dòng)操作系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)），表示計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)，P終端也會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，選中第二個(gè)復(fù)選框，表示會(huì)清除設(shè)置天數(shù)以外的日志，此日志產(chǎn)生在軟件安裝目錄下的rfp文件夾下面，主要是用于查看造成控制器不在網(wǎng)的原因。<3>、添加以TCP/IP通訊的設(shè)備在軟件上登記考勤機(jī)，執(zhí)行菜單“終端檢測(cè)與安裝”彈出界面如下圖，點(diǎn)擊左下方，列表中就會(huì)顯示出網(wǎng)絡(luò)中所有立方公司提供的TCP/IP設(shè)備清單。編 號(hào)： 考勤機(jī)站點(diǎn)號(hào)（可更改）當(dāng)前IP：考勤機(jī)IP地址（可更改）MAC地址：每臺(tái)考勤機(jī)對(duì)應(yīng)著一個(gè)MAC地址，具有唯一性，

20、不可更改。假如列表中有控制器的編號(hào)和IP都相同時(shí)，可以根據(jù)MAC地址來(lái)區(qū)分。所屬終端：考勤機(jī)所屬P終端編號(hào)，表示考勤機(jī)由該P(yáng)終端管理。版 本： 考勤機(jī)硬件程序的版本，由版本可知道硬件所包含的功能。要設(shè)置考勤機(jī)時(shí)，在列表中選中其中一臺(tái)考勤機(jī)，點(diǎn)擊右下方按鈕，也可雙擊考勤機(jī)進(jìn)入考勤機(jī)配置界面，如下圖：選擇上面所屬通信中心，所指三項(xiàng)自動(dòng)顯示與本地計(jì)算機(jī)設(shè)置保持一致用戶(hù)可以根據(jù)需要，逐一對(duì)列表中的各項(xiàng)進(jìn)行配置：終端編號(hào)（取值范圍021899，要求系統(tǒng)中所有控制器終端編號(hào)不能重復(fù)）、IP地址（每個(gè)控制器分配一個(gè)固定IP地址，要求不能相互重復(fù)。在與計(jì)算機(jī)構(gòu)成的局域網(wǎng)段內(nèi)要求不能和計(jì)算機(jī)的IP沖突）、系統(tǒng)密

21、鑰（這個(gè)密鑰可以由客戶(hù)自行定義，但是與第2步介紹的系統(tǒng)密鑰必須保持一致，否則將造成數(shù)據(jù)無(wú)法正常通訊）、控制器類(lèi)型（根據(jù)控制器具體型號(hào)選擇）、所屬通信中心（選擇該控制器屬于哪個(gè)P終端管理）。其中的序列號(hào)、MAC地址是只讀的，不能更改。序列號(hào)在系統(tǒng)采用RS485通訊時(shí)才能用到。一般我們配置考勤機(jī)時(shí)只需配置終端編號(hào)、IP地址、系統(tǒng)密鑰、控制器名稱(chēng)、控制器類(lèi)型、和所屬通信中心。全部設(shè)置好后點(diǎn)保存 按鈕，點(diǎn) 保存 按鈕后考勤機(jī)會(huì)自動(dòng)重啟一次，至此一個(gè)考勤機(jī)在軟件上已登記成功，保存好后執(zhí)行菜單“終端管理”，彈出界面如下圖，查看剛才登記的考勤機(jī)是否都正常運(yùn)行。圖中：編號(hào)為254的考勤機(jī)已正常連接，021為M

22、終端，打開(kāi)M終端軟件時(shí)就會(huì)自動(dòng)顯示。 注：配置考勤機(jī)時(shí)，點(diǎn)保存按鈕后，考勤機(jī)信息會(huì)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)，相應(yīng)的信息在M終端（“考勤管理考勤機(jī)狀態(tài)”菜單下顯示），如果點(diǎn)擊 配置 按鈕，只是對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，而這些設(shè)置并不保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。<4>、系統(tǒng)輔助設(shè)置，“系統(tǒng)輔助”菜單下有兩個(gè)子菜單，一個(gè)是關(guān)于菜單，可以查看軟件的版本信息。另一個(gè)是任務(wù)調(diào)度，在這里可以設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)定期執(zhí)行的任務(wù)。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)輔助任務(wù)調(diào)度”，界面如下：用戶(hù)可以自定義4個(gè)任務(wù)調(diào)度:實(shí)時(shí)下載任務(wù)：考勤機(jī)子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設(shè)置。刷新設(shè)備時(shí)鐘：系統(tǒng)會(huì)在指定的時(shí)間，對(duì)所有在網(wǎng)的考勤機(jī)進(jìn)行時(shí)間刷新一次。下載用戶(hù)資格：考勤機(jī)

23、子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設(shè)置。匯 總 數(shù) 據(jù)： 考勤機(jī)子系統(tǒng)不執(zhí)行該功能，不用設(shè)置?？刂葡到y(tǒng)采集：RS485通訊時(shí)，可指定時(shí)間自動(dòng)采集記錄。調(diào)度日志：在該日志中可查看任務(wù)執(zhí)行情況。需要生成日志時(shí)，前面的復(fù)選框必須打勾，選擇日志文件存放目錄時(shí)，可以點(diǎn)擊 瀏 覽 按鈕，在彈出菜單下選擇存放目錄，輸入文件名，一般以 . txt為后綴名。點(diǎn) 保 存 按鈕即可。 以設(shè)置刷新設(shè)備時(shí)間任務(wù)為例：雙擊第二項(xiàng)刷新時(shí)鐘設(shè)備，會(huì)彈出設(shè)置界面，如下圖：窗口右邊有4個(gè)選項(xiàng)可以選擇任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間 選擇第一個(gè)：不自動(dòng)運(yùn)行，表示定時(shí)刷新時(shí)鐘任務(wù)不執(zhí)行。選第二個(gè)，從設(shè)定好的時(shí)間開(kāi)始每隔N小時(shí)刷新時(shí)鐘一次，N的范圍：123。

24、選擇第三個(gè)，在每天的指定時(shí)間刷新時(shí)鐘一次。選擇第四個(gè)，以周為單位，在指定一天的當(dāng)天第一次打開(kāi)P終端時(shí)開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)。 設(shè)置好后點(diǎn) 確 定 按鈕保存。注：在上述指定時(shí)間，P終端軟件未打開(kāi)時(shí)，不執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)。以上就是P終端的相關(guān)設(shè)置，P終端負(fù)責(zé)處理考勤機(jī)與管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)的通信，同時(shí)對(duì)考勤機(jī)上傳的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫(kù)，只有當(dāng)P終端啟動(dòng)通信服務(wù)時(shí)，考勤機(jī)上的記錄才會(huì)實(shí)時(shí)上傳。（2）、M終端的設(shè)置<1>、在桌面上找到M終端軟件圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)后，彈出登陸框如下圖，輸入正確的賬號(hào)和口令（默認(rèn)賬號(hào)：admin 密碼：為空），點(diǎn) 確 定 按鈕進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后首先要修改密碼（請(qǐng)參考操作員設(shè)置介紹）。&l

25、t;2>、如果是第一次登陸M終端，系統(tǒng)會(huì)彈出M終端設(shè)置窗口，如下圖，輸入M終端編號(hào)（編號(hào)的范圍為021899，M終端編號(hào)和控制器終端設(shè)備編號(hào)共享，不能有重復(fù)），輸入M終端名稱(chēng)，點(diǎn)擊 注 冊(cè) 即可，相關(guān)設(shè)置在進(jìn)入系統(tǒng)后也可在“系統(tǒng)通信設(shè)置”菜單下修改。注冊(cè)成功后，軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)入M終端操作主界面。點(diǎn) 刪 除 按鈕時(shí)，只能刪除本地的M終端。 注：OCS 7.1系統(tǒng)存在多個(gè)M客戶(hù)端時(shí)，在已注冊(cè)M終端列表中會(huì)列出系統(tǒng)中所有的M終端信息，其中的終端IP地址表示該M終端所安裝的計(jì)算機(jī)的IP。如果是在其他電腦上增加M終端，第一次安裝時(shí)，在M終端安裝目錄的配置文件tocs.ini中的StationNo=必

26、須設(shè)置為空。（3）. Q 終端的設(shè)置1> 登錄 在桌面上找到Q終端軟件圖標(biāo)，雙擊Q終端圖標(biāo)，軟件啟動(dòng)后在屏幕右下角的任務(wù)欄里會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)，右擊該圖標(biāo)，彈出登陸界面如下點(diǎn)擊“登錄”菜單，輸入正確的賬號(hào)、密碼進(jìn)入系統(tǒng)(默認(rèn)賬號(hào)：admin ，密碼為空)，點(diǎn) 確定 按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。2> 系統(tǒng)設(shè)置如果是第一次登陸Q終端，系統(tǒng)會(huì)彈出Q終端設(shè)置窗口，界面如下圖，分別設(shè)置：終端編號(hào)（900920）、終端名稱(chēng)、通信IP或域名（直接點(diǎn)擊獲取，也可輸入本機(jī)IP地址）、系統(tǒng)驗(yàn)證密鑰不需要填寫(xiě)，設(shè)置完成，點(diǎn)擊確定 進(jìn)行保存。以上相關(guān)設(shè)置在進(jìn)入Q終端軟件后也可在“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下修改。選中第一個(gè)復(fù)選框（當(dāng)啟動(dòng)操

27、作系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)），表示計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)Q終端也會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，選中第二個(gè)復(fù)選框，表示會(huì)清除設(shè)置天數(shù)以外的日志，此日志產(chǎn)生在軟件安裝目錄下的rfp文件夾下面，主要是用于查看造成控制器不在網(wǎng)的原因。4> 考勤子系統(tǒng)設(shè)置（1）添加考勤機(jī)打開(kāi)“終端檢測(cè)與安裝”菜單，界面如下圖：在圖中，設(shè)備維護(hù)頁(yè)顯示的是系統(tǒng)中已經(jīng)添加了的設(shè)備，如果知道新添加設(shè)備的應(yīng)用類(lèi)型和站點(diǎn)號(hào)，那么就可以直接點(diǎn) 新增 按鈕進(jìn)行添加設(shè)備，配置設(shè)備界面如下圖應(yīng)用類(lèi)型：選擇正確類(lèi)型，類(lèi)型有：門(mén)禁、ID/IC消費(fèi)、考勤、停車(chē)場(chǎng)、ID/IC梯控等；所用串口：控制器和主機(jī)通訊時(shí)所用的串口，Q終端軟件支持多串口；站點(diǎn)號(hào)： 輸入正確的考勤機(jī)站點(diǎn)號(hào)。

28、可根據(jù)下面3個(gè)按鈕：查詢(xún)序列號(hào)、設(shè)置站點(diǎn)號(hào)、查詢(xún)站點(diǎn)號(hào)進(jìn)行站點(diǎn)號(hào)更改，更改時(shí)先查詢(xún)序列號(hào)，然后設(shè)置新的站點(diǎn)號(hào)；設(shè)備名稱(chēng)：自定義；設(shè)備類(lèi)型：無(wú)；所屬工作組：選擇設(shè)備屬于哪個(gè)工作組，方便軟件管理；本設(shè)備需要實(shí)時(shí)監(jiān)控：如果不打勾，那么考勤記錄就不能實(shí)時(shí)采集入庫(kù)；設(shè)置完以上信息后，點(diǎn) 保存 按鈕即可。如果不清楚消費(fèi)機(jī)的站點(diǎn)號(hào)，也可以在“查詢(xún)?cè)O(shè)備”頁(yè)進(jìn)行查詢(xún)，界面如下圖：串口：選擇控制器所通訊的串口類(lèi)型：選擇正確的設(shè)備類(lèi)型站點(diǎn)號(hào)：可選擇查詢(xún)范圍選擇好以上條件后點(diǎn) 查找 按鈕，查詢(xún)到的設(shè)備會(huì)顯示在左邊列表中，可選擇一條控制器記錄，然后點(diǎn) 修改 按鈕，界面和配置設(shè)備界面一樣。（2）添加工作組在配置設(shè)備界面，

29、點(diǎn) 維護(hù) 按鈕，彈出界面如下：圖中顯示的是已經(jīng)添加的工作組，添加時(shí)點(diǎn) 新增 按鈕，彈出界面如下：在分組名稱(chēng)中輸入名稱(chēng)，選擇應(yīng)用類(lèi)型后點(diǎn) 確定 按鈕即可。需要修改時(shí)，在列表中選中需要修改的項(xiàng)，點(diǎn)擊下面 修改 按鈕后修改即可。需要?jiǎng)h除時(shí)，在列表中選中要?jiǎng)h除的組，點(diǎn)擊下面 刪除 按鈕。（3）記錄采集如果考勤機(jī)未實(shí)時(shí)監(jiān)控，那么考勤機(jī)上的刷卡記錄需要手工進(jìn)行采集，采集時(shí)打開(kāi)菜單“子系統(tǒng)管理考勤子系統(tǒng)采集考勤記錄”，點(diǎn)“開(kāi)始采集”按鈕即可，界面如下圖：在采集過(guò)程中，需要終止采集，可按鍵盤(pán)上Esc鍵一次。5> 終端管理終端管理菜單，可以查詢(xún)Q終端和控制器以及管理系統(tǒng)（M終端）是否通訊正常，可直接查詢(xún)控

30、制器是否在網(wǎng)，如果在M終端需要查詢(xún)控制器是否在網(wǎng)或執(zhí)行其它下載操作，那么M終端與Q終端的通訊必須正常，M終端執(zhí)行的查詢(xún)或下載操作是通過(guò)Q終端發(fā)送給控制器的。打開(kāi)菜單“終端管理”，界面如下圖：在“設(shè)備列表”頁(yè)，可查詢(xún)消費(fèi)機(jī)在網(wǎng)情況及查詢(xún)/刷新控制器時(shí)間。在“管理系統(tǒng)”頁(yè)，可查看M終端是否已經(jīng)連接上該Q終端，界面如下圖，在該列表中顯示的M終端，說(shuō)明已經(jīng)連接上Q終端。6> 系統(tǒng)調(diào)度系統(tǒng)調(diào)度，在這里可以設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)定期執(zhí)行的任務(wù)。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)調(diào)度”，界面如下：用戶(hù)可以自定義4個(gè)任務(wù)調(diào)度。實(shí)時(shí)下載任務(wù)：考勤系統(tǒng)不用設(shè)置；刷新設(shè)備時(shí)鐘：系統(tǒng)會(huì)在指定的時(shí)間，對(duì)所有在網(wǎng)的考勤機(jī)進(jìn)行時(shí)間刷新一次；下載用

31、戶(hù)資格：考勤系統(tǒng)不用設(shè)置；采 集 數(shù) 據(jù)： 系統(tǒng)會(huì)在指定的時(shí)間，對(duì)在網(wǎng)的考勤機(jī)采集考勤記錄?？刂葡到y(tǒng)采集：RS485通訊時(shí)，可指定時(shí)間自動(dòng)采集記錄。調(diào)度日志： 在該日志中可查看任務(wù)執(zhí)行情況。需要生成日志時(shí)，前面的復(fù)選框必須打勾，選擇日志文件存放目錄時(shí)，可以點(diǎn)擊 瀏覽 按鈕，在彈出菜單下選擇存放目錄，輸入文件名，一般以 .txt為后綴名。點(diǎn) 保存 按鈕即可。 以設(shè)置刷新設(shè)備時(shí)間任務(wù)為例：雙擊第二項(xiàng)刷新時(shí)鐘設(shè)備，彈出設(shè)置界面，如下圖：窗口右邊有4個(gè)選項(xiàng)可以選擇任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間 選擇第一個(gè)：不自動(dòng)運(yùn)行，表示定時(shí)刷新時(shí)鐘任務(wù)不執(zhí)行。選第二個(gè)，從設(shè)定好的時(shí)間開(kāi)始每隔N小時(shí)刷新時(shí)鐘一次，N的范圍：123

32、。選擇第三個(gè)，在每天的指定時(shí)間刷新時(shí)鐘一次。選擇第四個(gè)，以周為單位，在指定一天的當(dāng)天第一次打開(kāi)P終端時(shí)開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)。 設(shè)置好后點(diǎn) 確定 按鈕保存。注：在上述指定時(shí)間，如果Q終端軟件未打開(kāi)，則不執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)。以上是Q終端軟件的相關(guān)設(shè)置，Q終端主要負(fù)責(zé)控制器與管理系統(tǒng)通信，同時(shí)對(duì)控制器上的數(shù)據(jù)執(zhí)行入庫(kù)（控制器是RS485通訊的），邏輯上位于M終端與采用RS485接口的控制器之間，使兩者能正常通信，只有當(dāng)Q終端軟件開(kāi)啟通信服務(wù)并且控制器是開(kāi)啟實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)才能保證控制器記錄實(shí)時(shí)上傳，Q終端軟件一打開(kāi)就處于實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)。六、基本功能的設(shè)置(M終端)1、操作員管理設(shè)置、權(quán)限域管理設(shè)置（1）、操作員設(shè)置操作

33、員設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)的操作員進(jìn)行管理。操作員所對(duì)應(yīng)的權(quán)限由它的所屬域來(lái)決定，一個(gè)操作員或管理員的信息包括：用戶(hù)名、姓名、類(lèi)型、所屬域和口令。打開(kāi)M終端軟件，執(zhí)行菜單“系統(tǒng)操作員設(shè)置”，彈出設(shè)置界面如下圖：用戶(hù)名：操作員登錄系統(tǒng)時(shí)所用的用戶(hù)名。可以由漢字、英文字母或者數(shù)字元0-9組成，長(zhǎng)度不能超過(guò)5個(gè)漢字或者10個(gè)字符（包括數(shù)字元、字母和空格）。姓 名： 操作員的真實(shí)姓名，最大長(zhǎng)度為10個(gè)漢字，或者20個(gè)字符。類(lèi) 型： 操作員的類(lèi)型，分為系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員。只是一種身份的表明。所屬域：確定操作員的具體權(quán)限。口 令： 用于登錄系統(tǒng)的密碼。長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)字符。新增操作員： 點(diǎn)擊 新 增 ，輸入用戶(hù)

34、證件號(hào)、姓名、口令，選擇類(lèi)型和所屬域后，點(diǎn)擊保 存 即可。點(diǎn)擊“取消”將取消所進(jìn)行的新增操作。修改操作員： 點(diǎn)擊 修 改 按鈕，修改賬號(hào)、姓名或口令，選擇類(lèi)型和所屬域后，點(diǎn) 保 存 即可。點(diǎn)擊“取消”將取消所進(jìn)行的修改操作。修改操作員信息后，需要重新登錄，所做的修改才會(huì)生效。刪除操作員：在操作員一覽中選中要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)擊 刪 除 即進(jìn)行刪除操作。系統(tǒng)默認(rèn)Admin帳號(hào)不能被刪除。（2）、權(quán)限域設(shè)置操作員權(quán)限域設(shè)置，主要是對(duì)操作員所屬域的具體權(quán)限的設(shè)置。域權(quán)限是操作員的重要屬性，直接關(guān)系著普通操作員的操作權(quán)限。同一個(gè)域權(quán)限可以賦給多個(gè)操作員，擁有相同域權(quán)限的操作員具有相同的系統(tǒng)管理權(quán)限。域的

35、權(quán)限細(xì)化到管理系統(tǒng)主界面上的每個(gè)菜單項(xiàng)。權(quán)限域不同，允許操作的菜單項(xiàng)也不同。列表項(xiàng)前打勾表示擁有操作該項(xiàng)菜單的權(quán)限，沒(méi)有打勾則表示沒(méi)有權(quán)限。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)權(quán)限域管理”，界面如下圖:添加域：直接點(diǎn)擊“添加域”按鈕，在彈出文本框中輸入新加域的名稱(chēng)，點(diǎn) 確 定 按鈕后，新加的權(quán)限域就會(huì)處于編輯狀態(tài)，然后在中間的權(quán)限列表中選擇相關(guān)的權(quán)限，選擇好后點(diǎn) 保 存 按鈕進(jìn)行保存，點(diǎn)擊 取 消 按鈕將取消所進(jìn)行的新增操作。修改域：點(diǎn)擊“修改域”按鈕，可以修改當(dāng)前選定域的名稱(chēng)和權(quán)限，然后點(diǎn)擊 保 存 即修改成功。點(diǎn) 取 消 按鈕將取消所進(jìn)行的修改操作。刪除域：選中要?jiǎng)h除的域，然后點(diǎn)擊 刪 除 即可刪除。已經(jīng)被操作

36、員所使用的域不能直接被刪除。2、人事卡片管理（1）、人事管理<1>、首先增加部門(mén)信息，來(lái)分配好人員所處的各個(gè)部門(mén)。執(zhí)行菜單“人事卡片部門(mén)管理”，界面如下圖：系統(tǒng)默認(rèn)有一個(gè)總部門(mén)，修改這個(gè)部門(mén)的信息為客戶(hù)自已的公司名稱(chēng)。然后在這個(gè)總部門(mén)下建立各個(gè)分部門(mén)，再根據(jù)實(shí)際情況下相應(yīng)的分部門(mén)下建立子部門(mén)信息。首先修改總部門(mén)（一般為公司名稱(chēng)），然后選中總部門(mén)，點(diǎn)擊“增加部門(mén)”，在文本框中輸入部門(mén)信息，點(diǎn) 確 定 保存即可。也可以選中分部門(mén)，在分部門(mén)下面再建子部門(mén)。修改部門(mén)：用于對(duì)已有部門(mén)的信息進(jìn)行修改。修改部門(mén)時(shí)，先選中要修改的部門(mén)，點(diǎn)擊修改部門(mén)，修改部門(mén)原有的信息后點(diǎn)擊 確 定 保存。刪除部門(mén)

37、： 刪除部門(mén)是指從系統(tǒng)中刪除不需要的部門(mén)。刪除部門(mén)時(shí)要注意，系統(tǒng)的總部門(mén)不能刪除，已經(jīng)添加了子部門(mén)或登記有員工的部門(mén)也不能刪除。<2 >、添加用戶(hù)，執(zhí)行菜單“人事卡片用戶(hù)管理”,彈出界面如下圖：添加用戶(hù)時(shí)，先選中用戶(hù)所屬的部門(mén)，然后點(diǎn)擊 添加用戶(hù) 菜單，就會(huì)彈出用戶(hù)信息窗口，如下圖，要求輸入用戶(hù)的詳細(xì)信息。其中證件號(hào)、用戶(hù)姓名為必須項(xiàng)，其余的各個(gè)項(xiàng)目可根據(jù)需要填寫(xiě)，然后單擊 確 定 保存?；拘畔ǎ鹤C件號(hào)：是由數(shù)字或字符組成，最長(zhǎng)18位，最短6位。系統(tǒng)中證件號(hào)是唯一的，不能重復(fù)。用戶(hù)姓名：共20位，可輸入10個(gè)漢字或20個(gè)字符。識(shí) 別 碼：由軟件自動(dòng)生成，是姓名的拼音簡(jiǎn)寫(xiě)，也可

38、自己設(shè)置。用戶(hù)口令：長(zhǎng)度為4位數(shù)字，且這4位數(shù)的順序和倒序不能相同，如密碼“1221”無(wú)效，密碼設(shè)置用于門(mén)禁系統(tǒng)中的密碼開(kāi)門(mén)，需配專(zhuān)門(mén)讀卡器。其它信息：出生年月、職務(wù)、民族、學(xué)歷、地址、電話(huà)、備注、照片（實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)可顯示）. <3 >、修改用戶(hù)信息選中需要修改的用戶(hù)，單擊“編輯用戶(hù)“菜單，彈出用戶(hù)信息窗口，如上圖，修改其中各項(xiàng)，點(diǎn)擊 確 定 保存即可 <4 >、刪除用戶(hù)信息選中需要?jiǎng)h除的用戶(hù)，點(diǎn)擊“刪除用戶(hù)”即可。注：如果該用戶(hù)有在用卡、系統(tǒng)卡或掛失卡時(shí)則不能被刪除。（2）、發(fā)卡管理<1>、發(fā)卡機(jī)設(shè)置：執(zhí)行菜單“人事卡片發(fā)卡機(jī)設(shè)置”彈出界面如下圖：在沒(méi)有消費(fèi)

39、子系統(tǒng)的情況下，請(qǐng)選擇通用模式。發(fā)卡機(jī)ID號(hào)：桌面發(fā)卡器站點(diǎn)號(hào)都為1，其它類(lèi)型發(fā)卡機(jī)ID號(hào)根據(jù)實(shí)際情況選擇；發(fā)卡機(jī)類(lèi)型：選擇正確的發(fā)卡器類(lèi)型；設(shè)置好后點(diǎn)擊 確 定 按鈕進(jìn)行保存。<2>、發(fā)卡：打開(kāi)菜單“人事卡片卡片管理“彈出界面如下圖：在“部門(mén)列表“中選擇發(fā)卡人所在部門(mén)，在右邊的用戶(hù)信息中就會(huì)列出該部門(mén)下的所有成員信息，沒(méi)發(fā)卡的用戶(hù)顯示是灰色的，直接點(diǎn)擊左上方 “發(fā)卡開(kāi)戶(hù)” 按鈕，彈出發(fā)卡窗口如下圖，在左邊待發(fā)卡用戶(hù)列表中就會(huì)列出該部門(mén)下所有未發(fā)卡的用戶(hù)。發(fā)卡方式有兩種：“本地發(fā)卡”和“遠(yuǎn)程發(fā)卡”。本地發(fā)卡：需要配桌面發(fā)卡器或門(mén)禁讀卡器直接接網(wǎng)控器。發(fā)卡時(shí)選中需要發(fā)卡的用戶(hù)，在發(fā)卡

40、器上讀卡，然后點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，讀卡成功后在卡序列號(hào)欄中會(huì)顯示出8位卡號(hào)，點(diǎn)發(fā)卡按鈕發(fā)卡，提示成功后發(fā)下一張卡。遠(yuǎn)程發(fā)卡：可在考勤機(jī)上遠(yuǎn)程發(fā)卡，要求發(fā)卡時(shí)考勤機(jī)在網(wǎng)，并且刷的是非法卡。 <3>卡片掛失：在卡片丟失的情況下，請(qǐng)及時(shí)掛失卡片。在卡片設(shè)置界面，選中要掛失的卡片，點(diǎn)擊“掛失“按鈕即可（注：如該卡已下載用戶(hù)考勤資格，需要注銷(xiāo)在所有考勤機(jī)上的考勤資格），如果需要補(bǔ)發(fā)新卡，操作和第2步發(fā)卡一樣，選中該用戶(hù)，直接點(diǎn)發(fā)卡開(kāi)戶(hù)按鈕就行。<4>、銷(xiāo)戶(hù)：如果用戶(hù)確實(shí)不需要該卡帳戶(hù)，可以進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)處理，選中要銷(xiāo)戶(hù)用戶(hù)，在卡片管理界面，點(diǎn)擊銷(xiāo)戶(hù)，界面如下圖，點(diǎn)擊 銷(xiāo)戶(hù) 按鈕，銷(xiāo)戶(hù)時(shí)需

41、要讀卡，卡號(hào)一致才能銷(xiāo)戶(hù)（注：如該卡已下載用戶(hù)權(quán)限信息，需要先注銷(xiāo)在所有控制器上的開(kāi)門(mén)權(quán)限），銷(xiāo)戶(hù)后該卡可以當(dāng)做新卡發(fā)給用戶(hù)。<5>、回收卡片：只有掛失卡，才能對(duì)其回收，比如一個(gè)用戶(hù)卡丟了，又給他發(fā)了新卡，而又找到了原來(lái)這張卡，那我們可以對(duì)原來(lái)丟的這張卡進(jìn)行回收，在發(fā)卡界面，直接點(diǎn)擊 回收卡片 按鈕，界面如下圖，先讀卡，然后點(diǎn)擊 回 收 按鈕，回收時(shí)需要在發(fā)卡器上再次刷卡確定。七、考勤系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)：1、考勤機(jī)維護(hù) 執(zhí)行“考勤系統(tǒng)考勤機(jī)維護(hù)”，在彈出的考勤機(jī)狀態(tài)界面中，可以對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行查詢(xún)?cè)诰W(wǎng)、查詢(xún)時(shí)間、刷新時(shí)間的操作，還可以在當(dāng)前界面中添加新的考勤機(jī)或修改、刪除考勤機(jī)。界面如下：

42、選中一個(gè)考勤機(jī)，點(diǎn)“修改”修改按鈕可更改考勤機(jī)刷卡模式，界面如下圖啟用按鍵考勤：修改考勤模式，允許用戶(hù)使用按鍵考勤（考勤機(jī)上輸入帳號(hào)+密碼即可考勤）。禁用按鍵考勤：取消按鍵考勤功能。刷卡顯示工號(hào)：可設(shè)置刷卡時(shí)是否顯示證件號(hào)。刷卡顯示OK：刷卡時(shí)只顯示OK。2、考勤班次設(shè)置班次設(shè)置是對(duì)員工某一天的考勤時(shí)段進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊班次設(shè)置后，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇好要設(shè)置的班次類(lèi)型點(diǎn)擊“確定”在彈出的窗口中進(jìn)行班次的設(shè)置點(diǎn)擊“新增”按鈕可增加班次，界面如下圖班次名稱(chēng)為給該班次取的用于區(qū)分的名稱(chēng)。班次屬性：指的是該班次為標(biāo)準(zhǔn)班次還是備選班次。如果為備選班次，還需選擇該班次依附的父班次。備選班次：指的是如果員工的

43、打卡記錄不在標(biāo)準(zhǔn)班次所設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)，則檢查備選班次時(shí)間段內(nèi)是否有打卡記錄。如果只有備選班次中有打卡記錄，那么考勤核算時(shí)會(huì)以備選班次來(lái)核算。備選班次的父班次必須是標(biāo)準(zhǔn)班次。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)班次可以作為多個(gè)備選班次的主班次（理論上為無(wú)限個(gè)，但實(shí)際使用中，如果父班次與備選班次、備選班次與備選班次之間考勤時(shí)間存在相交時(shí)間，則可能會(huì)導(dǎo)致核算后數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確）。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：指的是該班次正常出勤的情況下上班時(shí)間。一般為8小時(shí)。曠工制度：指的是如果員工的實(shí)際上班時(shí)間小于多少小時(shí)，則認(rèn)為是曠工。班次段數(shù)：表示的是上一天班，員工要刷卡的次數(shù)。如果為1段，則上下班打卡，如果為2段，則第1段上下班要打卡，第2段上下班也要打卡。最

44、多可以為4段，最少1段?？记陂_(kāi)始時(shí)間：指的是在這個(gè)時(shí)間后的打卡記錄有效。在這個(gè)時(shí)間以前的打卡記錄無(wú)效?？记诮Y(jié)束時(shí)間：指的是在這個(gè)時(shí)間前的打卡記錄有效。在這個(gè)時(shí)間以后的打卡記錄無(wú)效。上班時(shí)間：指的是上班打卡的截止時(shí)間。超過(guò)這個(gè)時(shí)間還沒(méi)有打卡視情況記為遲到。下班時(shí)間：指的是下班打卡的開(kāi)始時(shí)間。早于這個(gè)時(shí)間打卡視情況記為早退。參見(jiàn)考勤制度。3、周期設(shè)置班次周期是對(duì)員工在一段時(shí)間內(nèi)所要上的班次進(jìn)行設(shè)置。新增周期：點(diǎn)擊新增周期按鈕，輸入周期名稱(chēng)，選擇周期類(lèi)別，周期類(lèi)別有：年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、周期性計(jì)劃。每種計(jì)劃都可設(shè)置99種。如下圖：周期名稱(chēng)：自定義周期類(lèi)別：根據(jù)客戶(hù)具體上班規(guī)律設(shè)置，有4種類(lèi)型可供

45、選擇：年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、周期性計(jì)劃（可自定義多少天為一個(gè)周期）新增明細(xì)：點(diǎn)新增明細(xì)為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、周期性計(jì)劃等增加明細(xì)，設(shè)置其開(kāi)始時(shí)間。新增明細(xì)界面如下： 周計(jì)劃：可設(shè)置一周內(nèi)具體每天該上的班次，例如：周計(jì)劃星期一到星期五上正常班，星期六、星期天休息，可設(shè)置成：班次名稱(chēng)選正常班，開(kāi)始日期選擇星期一，然后再添加一個(gè)開(kāi)始日期星期六，班次名稱(chēng)為休息。只需添加2條記錄即可。月計(jì)劃：可設(shè)置一月內(nèi)具體每天該上的班次，在月尾項(xiàng)打勾可指定月計(jì)劃的最后一天該上的班次。年計(jì)劃：可設(shè)置一年內(nèi)具體每天該上的班次。周期性計(jì)劃：可設(shè)置一個(gè)周期內(nèi)具體每天該上的班次。周期的天數(shù)由添加周期性計(jì)劃時(shí)指定。4、指定

46、用戶(hù)周期用戶(hù)周期設(shè)置是在軟件中為每個(gè)員工指定一種上班的周期班次周期設(shè)置好以后，要指定給員工，以后才能根據(jù)員工的打卡情況，以及該天設(shè)定的班次，來(lái)核算當(dāng)天是否正常出勤。選擇要設(shè)定班次周期的部門(mén)，或要設(shè)定的員工，右上方將顯示待處理的員工信息。從考勤周期中選擇要設(shè)置成的班次周期，以及該班次周期的啟用日期和結(jié)束日期。啟用日期十分重要，決定了員工從哪一天開(kāi)始執(zhí)行班次，從哪一天開(kāi)始核算出勤。開(kāi)始日期應(yīng)該從本周期的第一天開(kāi)始指定。例如常見(jiàn)的五天工作制，連續(xù)上班五天，休息兩天。對(duì)于這樣的班次周期，一般是從星期一開(kāi)始的，因此在確定啟用日期時(shí)，注意選擇是星期一的日期。這樣兩個(gè)休息日正好和周六周日相符。結(jié)束日期如果不

47、指定那默認(rèn)是電腦時(shí)間向后50年。在指定用戶(hù)周期時(shí)，需要選中右上方待處理的員工，可以選擇一位員工，也可以通過(guò)ctrl或shift來(lái)進(jìn)行多選。另外還可以選擇是否啟用備選班次。如果選擇的多名員工，因?yàn)樵谥付ㄓ脩?hù)周期過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，例如該員工已經(jīng)指定過(guò)周期。系統(tǒng)將以最后一次設(shè)置為準(zhǔn)。這些全部處理完成后，點(diǎn)擊“設(shè)置”即可。注意：周期的啟用日期最好不要比考勤開(kāi)始的日期晚，否則考勤核算無(wú)法獲取員工考勤剛開(kāi)始幾天的班次，在出報(bào)表時(shí)，部分員工將會(huì)出現(xiàn)某些天有考勤記錄，但無(wú)核算結(jié)果。5、指定日、節(jié)假日設(shè)置對(duì)于員工在正常上班過(guò)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些非規(guī)律的班次，和一些在周期中沒(méi)有設(shè)置的節(jié)假日，需要在軟

48、件中進(jìn)行指定日登記和節(jié)假日登記。指定日設(shè)置用于指定一些員工在指定的日期要上的班次。例如臨時(shí)整個(gè)部門(mén)調(diào)換一種班次，過(guò)一段時(shí)間后再恢復(fù)成原來(lái)的班次。從左邊選擇要指定的員工或部門(mén)，選擇指定班次的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，要指定成的班次，輸入批準(zhǔn)人姓名，點(diǎn)擊“登記”即可。在右上方選中某位已經(jīng)有指定日信息的員工，或通過(guò)ctrl或shift多選，點(diǎn)刪除，就可以刪除指定日。如果要查詢(xún)指定日設(shè)置的話(huà)，需先選擇起止時(shí)間，再點(diǎn)查詢(xún)。節(jié)假日適用于指定所有人在某段時(shí)間內(nèi)要上的班次。如果對(duì)整個(gè)單位的人指定一個(gè)公共班次，例如在國(guó)家法定節(jié)假日時(shí)給所有員工指定一個(gè)休息的班次，這可以通過(guò)給所有人指定休息班次來(lái)實(shí)現(xiàn)。但更簡(jiǎn)便的方法是在

49、這段時(shí)間設(shè)置節(jié)假日信息。選擇節(jié)假日的日期，要指定的班次，以及批準(zhǔn)人，點(diǎn)擊“登記”則節(jié)假日指定完成。當(dāng)然如果不是指定“休息”班次，而是要指定所有人都要上的其它的班次，也是可以的。注意：以上各項(xiàng)設(shè)置的數(shù)據(jù)務(wù)必要準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣才能保證考勤核算后的報(bào)表的準(zhǔn)確性。6、出勤登記信息 在這里登記加班、請(qǐng)假、出差等信息。對(duì)于平時(shí)的延時(shí)加班，可以在考勤制度中進(jìn)行設(shè)置后又員工打卡后在核算中自動(dòng)體現(xiàn)的，對(duì)于節(jié)假日的加班和其他的一些加班形式，需要在加班管理中進(jìn)行登記。在左方選擇要設(shè)定出勤登記的部門(mén)，或要設(shè)定的員工，選擇好起止時(shí)間，默認(rèn)都是整天的，如果要選擇時(shí)段，那只要把整天去了，就可以更改后面的時(shí)間了。在類(lèi)型里選擇已

50、經(jīng)在類(lèi)型維護(hù)里添加過(guò)的類(lèi)型（休息日加班和節(jié)假日加班默認(rèn)就是有的），再輸入批準(zhǔn)人，點(diǎn)登記就可以了。注：在登記加班的時(shí)候，有登記為準(zhǔn)和打卡為準(zhǔn)的區(qū)別，登記為準(zhǔn)就是以登記的時(shí)間為準(zhǔn)，而打卡為準(zhǔn)就要求在登記的時(shí)間范圍內(nèi)存在兩次不同的打卡時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出來(lái)加班。如果要查詢(xún)部門(mén)，或員工的出勤登記信息，需先選擇起止時(shí)間，再點(diǎn)查詢(xún)按鈕。7、考勤核算如果考勤機(jī)是以TCP/IP通訊的，只要網(wǎng)絡(luò)正常，通訊中心開(kāi)啟狀態(tài)下，所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)中，而以RS485通訊的時(shí)，在考勤核算前先要采集全部的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行核算，RS485的數(shù)據(jù)采集可以在Q終端中進(jìn)行。執(zhí)行考勤系統(tǒng)考勤核算菜單，彈出窗口如下：在考勤核算的窗口中

51、，指定核算對(duì)象（部分或個(gè)人），然后指核算的起止日期，最后點(diǎn)核算按鈕進(jìn)行核算。可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的龐大而核算的時(shí)間較長(zhǎng)，因此，軟件提供人性化的設(shè)計(jì)，只要在窗口的左下角完成后關(guān)機(jī)前的復(fù)選框選中，當(dāng)核算完成后就會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī)，不會(huì)造成人員等待及能源的過(guò)多浪費(fèi)。8、系統(tǒng)維護(hù)執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)考勤制度設(shè)置菜單，彈出窗口如下：在考勤制度設(shè)置窗口中可以設(shè)置公司的一個(gè)考勤制度，如上下班時(shí)間、工時(shí)的計(jì)算、加班及休息日加班的設(shè)置等。上下班時(shí)間：可以自行根據(jù)公司的考勤規(guī)章制度進(jìn)行遲到、曠工、早退的時(shí)間設(shè)置。工時(shí)扣除：可以在實(shí)時(shí)的工時(shí)中是否扣除如：請(qǐng)假、出差、遲到以及休息時(shí)間等。延時(shí)加班制度：指的是員工在下班時(shí)間以后打卡，

52、將這段時(shí)間自動(dòng)計(jì)為加班。"粗放型"和"嚴(yán)格型"是指對(duì)打卡的要求。"粗放型"要只需要在加班結(jié)束后打一次卡，而"嚴(yán)格型"則要求下班時(shí)打卡，在加班開(kāi)始時(shí)打卡，加班結(jié)束后也打卡。啟用延時(shí)加班的時(shí)間：指在正常下班以后多少分鐘認(rèn)為是延時(shí)加班開(kāi)始。下班后到延時(shí)加班開(kāi)始的時(shí)間是否計(jì)入加班工時(shí)，指的是粗放型延時(shí)加班中，上面所設(shè)的時(shí)間是否也認(rèn)為是在加班，計(jì)入加班工時(shí)。對(duì)于嚴(yán)格型來(lái)說(shuō)，本選項(xiàng)無(wú)效。休息日加班設(shè)置：用于系統(tǒng)自動(dòng)判斷員工休息日加班的打卡記錄在核算時(shí)候是否算作加班。若選擇復(fù)選框，則員工的休息日加班不用事先登記加班，只要求員工在

53、加班時(shí)間設(shè)置的時(shí)間段之內(nèi)存在上下班的兩次打卡記錄，則系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)核算員工的休息日加班；如果復(fù)選框不選中，則系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)查找員工的休息日加班打卡記錄，除非在加班管理中對(duì)員工的休息日加班進(jìn)行過(guò)登記。下載員工信息：如果選中下載員工信息前的復(fù)選框，那么在考勤系統(tǒng)考勤機(jī)維護(hù)菜單下會(huì)顯示下載按鈕，可以進(jìn)行注冊(cè)人事操作，注冊(cè)人事后，可在考勤機(jī)上實(shí)現(xiàn)按鍵考勤和刷卡顯示員工號(hào)功能。9、部門(mén)權(quán)限設(shè)置：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)權(quán)限設(shè)置菜單，彈出窗口如下：可以方便為自己所管理的部門(mén)進(jìn)行操作的權(quán)限設(shè)置。10、常用類(lèi)型維護(hù)：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)常用類(lèi)型維護(hù)，彈出如下窗口：類(lèi)型維護(hù)主要是對(duì)請(qǐng)假，加班，出差等類(lèi)型進(jìn)行一些必要

54、的設(shè)置。在考勤系統(tǒng)使用中，日常事務(wù)中需要對(duì)不同類(lèi)型的請(qǐng)假、加班或出差進(jìn)行不同的處理。例如延長(zhǎng)工作日加班與一般休息日加班，以及節(jié)假日加班的處理方式很可能是不一樣的。為了對(duì)這些不同的類(lèi)型進(jìn)行區(qū)分，需要設(shè)置系統(tǒng)的常用類(lèi)型。其中包括：請(qǐng)假類(lèi)型，加班類(lèi)型和出差類(lèi)型。請(qǐng)假類(lèi)型中對(duì)常見(jiàn)的請(qǐng)假原因進(jìn)行登記。在登記請(qǐng)假條時(shí)，再?gòu)倪@些類(lèi)型中選取恰當(dāng)?shù)念?lèi)型。加班、加班類(lèi)型、出差類(lèi)型也類(lèi)似。自定義的類(lèi)型可以添加，修改或刪除。類(lèi)型的個(gè)數(shù)無(wú)限制。要增加一個(gè)類(lèi)型時(shí)，直接在"類(lèi)型名稱(chēng)"類(lèi)型中輸入要增加的類(lèi)型的名稱(chēng)，再點(diǎn)擊"增加"即可。如果要修改，則選取要修改的類(lèi)型，在"類(lèi)型名稱(chēng)"中輸入新的名稱(chēng)，點(diǎn)擊"修改"即可。11、數(shù)據(jù)移檔：執(zhí)行考勤系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)移檔，彈出如下窗口：考勤系統(tǒng)使用過(guò)一段時(shí)間后，數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)積累大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)積累到一定程度后，就會(huì)明顯地降低程序的性能，使系統(tǒng)反應(yīng)速度變慢。這時(shí)可以