excel表格的基本操作函數(shù)if

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁共 22 頁excel表格的基本操作函數(shù)if篇一：excel表格iF函數(shù)excel的iF事件(excel中iF函數(shù)的嵌套用法)例如： 設(shè)置“不銹鋼，碳鋼，ht200”下拉菜單，關(guān)聯(lián)對應(yīng)的密度單 元格“7930,7850,7200”數(shù)值隨之改變。1選中不銹鋼單元格，點擊“表格”一數(shù)據(jù)一有效性一 設(shè)置一允許一序列一來源一輸入“不銹鋼，碳鋼,ht200”(不加引號，中間逗號用英文半角)一確定。2選中“7930”單元格，輸入“=iF(e4=不銹鋼,7930,iF(e4=碳鋼,7850,iF(e4=ht200,7200,)”(注意：iF:是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏

2、輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。語法 結(jié)構(gòu)：iF(測試條件，真值結(jié)果1，假值結(jié)果2)女口：e4=不銹鋼為測試條件，7930為真值結(jié)果，iF(e4=碳鋼,7850,iF(e4=ht200,7200,)為假值結(jié)果，如果更多依次往下排列。)，打鉤確定第2頁共 22 頁excel中iF函數(shù)的嵌套用法(多條件)函數(shù)格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中：“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件，“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函

3、數(shù)值。一、iF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：iF:是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。語法結(jié)構(gòu)：iF(條件，真值結(jié)果1,假值結(jié)果2)二、 操作方法打開所需軟件excel，輸入所需的的表格，再找到所填等級資料的第一行，然后，找到工具欄的的“fx”或者點菜單“插入” “fx函數(shù)”在出現(xiàn)的粘貼函數(shù)窗口中選擇“全部”-移動滾動條選擇“iF”此時出現(xiàn)iF函數(shù)編輯窗口， 在第一個文本框內(nèi)輸入第一個條件，第二個文本框內(nèi)輸入第 一個條件結(jié)果，第三個(excel表格的基本操作函數(shù)if)文本 框內(nèi)輸入以后所有的條件并相應(yīng)的結(jié)果。如公式：iF(b289,a,iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259

4、,d,F)第一條件b289,第一條件結(jié)果a,第三個文本框 輸入:iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259,d,F第3頁共 22 頁第二個方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公式。三、示例1、在學(xué)生成績工作表中，單元格b2中包含計算當(dāng)前成績等級的公式。如果b2中的公式結(jié)果大于等于60，則下面的函數(shù)將顯示“及格”，否則將顯示“不及格”。條件結(jié)果1結(jié)果2iF(b2=60,及格,不及格)2、如果要給以學(xué)生成績?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級別，請參閱下表：學(xué)生成績統(tǒng)計情況大于89a或優(yōu)80到89b或良70到79c或中60到69d或及格小于60F或差可以使用下列嵌套iF函數(shù)：第4頁共 22 頁i

5、F(b289,a,iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259,d ,F)或iF(b289,優(yōu),iF(b279,良,iF(b269,中,iF（b259,及格,差）還有一種方法為：iF（b2 iF（b2 （2）語法Rank（number,ref,order）number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略，microsoftexcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，microsoftexcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排

6、列的列表。說明函數(shù)Rank對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，女口果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位為5，則11的排位為7（沒有 排位為6的數(shù)值）。由于某些原因，用戶可能使用考慮重復(fù)數(shù)字的排位定義。在前面的示例中，用戶可能要將整數(shù)10的排位改為5.5。這第5頁共 22 頁可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位（順序=非零值）或按照降序計算排位（順序=0或被忽略）的情況都是正確的。重復(fù)數(shù)排位的修正因素=count(ref)+1-Rank(number,ref,O)Rank(number,ref,1)/2。在下列示

7、例中，Rank(a2,a1:a5,1)等于3。修正因素是(5+1-2-3)/2=0.5，考慮重復(fù)數(shù)排位的修改排位是3+0.5=3.5。如果數(shù)字僅在ref出現(xiàn)一次，由于不必調(diào)整Rank，因此修正因素為0。示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。操作方法創(chuàng)建空白工作簿或工作表。請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標(biāo)題。從幫助中選取示例。按ctrl+c。在工作表中，選中單元格al，再按ctrl+V。若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換，請按ctrl+(重音符)，或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式” 。12第6頁共 22 頁3457第 6 頁共

8、22 頁a數(shù)據(jù)73.53.512公式說明(結(jié)果)=Rank(a3,a2:a6,1)3.5在上表中的排位(3)=Rank(a2,a2:a6,1)7在上表中的排位(5)(3), “分類匯總”就是把數(shù)據(jù)分類別進行統(tǒng)計，便于對數(shù)據(jù)的分析管理。舉例某學(xué)校某個年級學(xué)生成績數(shù)據(jù)表a列b列c列d列e列F列姓名班級語文數(shù)學(xué)英語總分張三1909888276李四1959880273王五292100952878第 6 頁共 22 頁錢順2859288265第9頁共 22 頁分類匯總一一統(tǒng)計年級中各個班的學(xué)科人平分、及人平總分操作按班級進行升序排列。在數(shù)據(jù)區(qū)域任單擊一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總

9、”對話框；在“分類字段”選擇“班 級”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項（可 多個）”中選中“語文、數(shù)學(xué)、英語、總分”，單擊“確定”按鈕。y匚總表在表格的左上角，有1、2、3三個數(shù)字按鈕，叫“分級顯示級別按鈕”。按鈕3是三級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕展開 的匯總表是一個明細(xì)工作表，工作表可以顯示前三級數(shù)據(jù)（每一個學(xué)生成績數(shù)據(jù)、每一個班的學(xué)科平均成績和人平總分、整個年級各學(xué)科的平均分和人平總分）。執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個3級數(shù)據(jù)表。此時的工作表在每一個班級最后一條記錄的下一行，即 為該班的學(xué)科平均分和人平總分，數(shù)據(jù)表的最后一行是年級 各學(xué)科平均分和人平總分。按鈕2是二級

10、數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示的是每一個班級各學(xué)科的平均分及班級人平總分、年級各學(xué)科平均分和人平總分。第10頁共 22 頁按鈕1是一級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示整個年級各學(xué)科的平均分和年級人平總分。在按鈕1、2、3下方出現(xiàn)左半邊方括號及+號按鈕和-號按鈕。+號按鈕是顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則顯示該按鈕所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到-按鈕。-按鈕是隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則隱藏該按鈕上部中括號所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到+按鈕。清除（退出）“分類匯總”的操作：在含有分類匯總的數(shù)據(jù)表區(qū)域中，任意單擊一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話 框中，單擊“全部刪除”按

11、鈕即可退出“分類匯總”表格模 式。excel保護并隱藏公式公式輸入完成后注意要進行保護：1、選中表格，當(dāng)然也可以選中整張工作表；2、選擇“格式”菜單的“單元格”功能的“保護”選項，然后取消“鎖定”；3、再打開“編輯”菜單的“定位”功能（或者直接按ctrl+g）；4、 在彈出的對話框中選擇“定位條件”；5、選擇“公式”，然后點擊“確定”；第11頁共 22 頁6、此時，將看到所有帶有公式的單元格都被選中了；7、再次打開“格式”菜單的“單元格”功能的“保護”選項，然后將“鎖定”和“潛隱藏”全都選中；&由于只有在工作表被保護的狀態(tài)下，保護單元格和 潛藏公式才能生效，因此，我們還須要選擇“工具”

12、菜單的“保護”中的“保護工作表”（如果不想別人修改就給他配 置個密碼）。篇二：excel_中iF函數(shù)及匯總的應(yīng)用excel中iF函數(shù)及匯總的應(yīng)用excel中的iF（logicad-test，value-if-true，value-i f-false）是一個非常好用的函數(shù)，尤其是需要進行多次判斷時（該函數(shù)可以嵌套七層），更能顯示其優(yōu)越性。iF函數(shù)中的參數(shù)logicad-test是任何一個可以評價為真或假的數(shù)值或表達式，value-if-true是當(dāng)數(shù)值或表達式為真 時的返回值，value-if-false是當(dāng)數(shù)值或表達式為假時的返 回值。excel的匯總功能也很強大，本文通過下面的例子（毛 巾廠

13、紡紗車間）看其應(yīng)用。1、需要完成以下項目的統(tǒng)計與計算：統(tǒng)計：日期、車號、接班數(shù)（接班時的跑表數(shù)）、交班數(shù)（交班時的跑表數(shù)）、紗號（共6個，其中最常用的紗號 用單元格為空表示，其他根據(jù)使用頻率，依次在單元格中用1、2、3、4、5表示，其對應(yīng)的系數(shù)分別為3、2.73、2.5、2.33、2.2、2）、擋車工。計算：工作量=（交班數(shù)-接班數(shù)）*系數(shù)。第12頁共 22 頁匯總：每名擋車工月工作量、車間月產(chǎn)量、每臺車月產(chǎn)量、各種紗月消耗量。2、工作簿、工作表及字段：3、工作量的計算設(shè)置：選中單元格F2,輸入iF（e2=1（d2-c2）*2.73 , iF（e2=2, （d2-c2）*2.5，iF（e2=3

14、（d2-c2）*2.33，iF（e2=4（d2-c2）*2.2，iF（e2=5，（d2-c2）*2，（d2-c2）*3），回車確 認(rèn)。用填充柄將單元格F2向下復(fù)制到最后一行。iF函數(shù)在此處的應(yīng)用可以解釋為：如果e2=1為真，則F2=（d2-c2）*2.73，如果為假，則進入下層判斷;如 果e2=5為真，則F2=（ d2-c2）*2,如果為假，則F2=（ d2-c2）*3。經(jīng)過這樣的判斷，可以使復(fù)雜的計算簡單化。月底可以用excel的匯總功能對每名擋車工月工作量、 車間月產(chǎn)量、每臺車月產(chǎn)量、各種紗月消耗量進行計算匯總， 方法如下：選中全表，對“擋車工”進行排序。然后，打開“數(shù)據(jù)” 菜單，單擊“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框， 在“分類字段”內(nèi)選中“擋車工”，在“匯總方式”內(nèi)選中“求和”，在“選定匯總方式”內(nèi)選中“擋車工作量”，再選中“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，單擊“確定”。每名擋車工的月工作量就會出現(xiàn)在其姓名的 后邊。數(shù)據(jù)被分類匯總以后，是以分級的方式顯示的。單擊 一級數(shù)據(jù)按鈕，顯示總計（車間月產(chǎn)量）。第13頁共 22 頁單擊二級數(shù)據(jù)按鈕，顯示總計和每人總計（擋車工月工作量）。單擊三級數(shù)據(jù)按鈕，顯示排序后的總計、每人總計。用同樣的方法，分別對車號或紗號排序，應(yīng)用excel的匯總功能，便