分供方合同簽訂流程

1、分供方確定及合同簽訂流程為規(guī)范公司分供方招標(biāo)選擇行為，明確分包招標(biāo)的范圍，理順招標(biāo)程序，特制定本辦法廳P工件J容主辦協(xié)辦時(shí)間要求1招議標(biāo)計(jì)劃與申請(qǐng)項(xiàng)目部商務(wù)部配合項(xiàng)目策戈獷每季度 末20日前/計(jì)劃 招標(biāo)前15日2分沖 考察、 確定人 圍名單工程分供方項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu) 部商務(wù)部皿U分供方進(jìn)場(chǎng) 前15日確定入圍 名單物資采購(gòu)（租 賃）分供方項(xiàng)目部、采購(gòu)部商務(wù)部機(jī)械設(shè)備租賃 分胸項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu) 部商務(wù)部?jī)?nèi)部承包方工程部/項(xiàng)目部、采購(gòu) 部商務(wù)部3分供方選擇商務(wù)部/采購(gòu)部/項(xiàng)目經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)工程部分供方進(jìn)場(chǎng)前3天確 定4合格分供方名錄發(fā)布和更新公司采購(gòu)部公司工程部/商務(wù)部/法 律事務(wù)部次年兀月3

2、1日前發(fā) 布第一節(jié)招議標(biāo)計(jì)劃與申請(qǐng)第一條項(xiàng)目在編制項(xiàng)目策劃時(shí)應(yīng)同時(shí)編制本項(xiàng)目的分供方招議標(biāo)總計(jì)劃。隨同項(xiàng) 目商務(wù)策劃報(bào)公司審核并報(bào)公司采購(gòu)部備案審查第二條 在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目在每季末20日前報(bào)送下季度 招議標(biāo)計(jì)劃，上級(jí)單位在審批欄批復(fù)招議標(biāo)方式和招議標(biāo)實(shí)施時(shí)間并 報(bào)公司采購(gòu)部備案審查。第三條 各項(xiàng)目依據(jù)季度招議標(biāo)計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，在計(jì)劃 招標(biāo)前15日向公司工程部、商務(wù)部、采購(gòu) 部報(bào)送招議標(biāo)申請(qǐng)表。公司 對(duì)口部門（工程部采購(gòu)部/商務(wù)部）的審后，交公司副總經(jīng)理、主管經(jīng) 理審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批。審批后此表由對(duì)口部門復(fù)印及時(shí)傳發(fā)至公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)（筋部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理）第四條 擬參加投標(biāo)

3、的分供方到公司采 購(gòu)部報(bào)備。第二節(jié)考察入圍第五條 列入選擇的分供方，必須是經(jīng)公司考察、考核、評(píng) 價(jià)為 合格的，禁止使用未經(jīng)考察或考察不合格的分供方。第六條 工程分供方、大型設(shè)備 租賃分供方必須為具備相應(yīng)資質(zhì) 的法人企業(yè)。上述分供方參與分供方選擇 投標(biāo)前，必須提交其企業(yè)營(yíng) 業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許 可證、法人代表身份證 明或法人委托 書等相關(guān)證明資料。第七條 參與考察人員對(duì)評(píng)估表內(nèi)容真實(shí)情況簽署意見(jiàn)，最后 確定入圍單位報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)考察確定為合格并經(jīng)審批通過(guò)的入圍 名單方可參與投標(biāo)。第三節(jié)招標(biāo)書的編制與發(fā)放第八條 項(xiàng)目部以公司合同為基礎(chǔ)，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況編 制招標(biāo)文件招標(biāo)文件必須附合

4、同。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，第九條 審批后的招標(biāo)文件由公司采購(gòu)部發(fā)放至入圍單位。第四節(jié)招標(biāo)標(biāo)底設(shè)定第十條 招標(biāo)必須設(shè)定上限價(jià)。上限價(jià)原則 上由項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì) 同上級(jí)對(duì)口部門（暗部、采購(gòu)部）編制，并將招標(biāo)上限價(jià)報(bào)送主管經(jīng) 理審批審批。第十一條工程分供方招標(biāo)上限價(jià)的設(shè)定必須有詳細(xì)的成本分析資料及合理的預(yù)期利潤(rùn)。第五節(jié) 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)第十二條 開(kāi)標(biāo)：由公司采購(gòu)部、商務(wù)部、工程部組織。開(kāi)標(biāo) 參與 人員為項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn) 副總、總經(jīng)理。第十三條 評(píng)標(biāo)：由防部、工程部、采購(gòu) 部組織，參與評(píng)標(biāo)人對(duì) 各報(bào)價(jià)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析對(duì)比，并結(jié)合上限價(jià)及招標(biāo)文件初步評(píng) 定各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)排名，按有

5、效報(bào)價(jià)由低至高排出名次，得出初評(píng) 結(jié)果。第十四條 招議標(biāo)活動(dòng)應(yīng)由主辦部門進(jìn)行會(huì)議記錄、開(kāi)標(biāo)記錄、 詢標(biāo)記錄，所有記錄應(yīng)有參與人員的親筆簽名或意見(jiàn)。所有記錄、資料、 分供方資格審查文件等均立留存?zhèn)洳椤５谑鍡l 定標(biāo)：麗結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批后確定。第十六條 分供方招議標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)均采用內(nèi)部開(kāi)、評(píng) 的方式， 分供方投標(biāo)人不得參加開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)議，詢標(biāo)必須對(duì)不同的分供方投 標(biāo)人分開(kāi)進(jìn)行。中標(biāo)人選擇亦須經(jīng)內(nèi)部公開(kāi)選定后單獨(dú)通知投標(biāo)人。第六章分供方評(píng)價(jià)第十七條公司每年更新一次合格分供方名錄。采購(gòu)部每年12月31日前將經(jīng)本單位綜合評(píng)價(jià)的合格分供方名 錄及基礎(chǔ)資料報(bào) 公司，公司工程部組織對(duì)工程分供方進(jìn)行核查、公司

6、法律事務(wù) 部組織 對(duì)物資設(shè)備分供方進(jìn)行核查，公司機(jī)電部組織對(duì)機(jī)電類分供方進(jìn)行核 查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于次年元月31日前由公司采購(gòu) 部匯總發(fā)布公司合格分供方名錄。第十八條 分供方根據(jù)核定分?jǐn)?shù)高低分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)級(jí)次，其中優(yōu)秀原則上不超過(guò)15%。具體分級(jí)情況如下：（一綜合得分A9吩的為優(yōu)秀；（二70分各合得分 90分為合格；（三60分尋合得分 70分的為基本合格；（四綜合得分 60分的為不合格。（五）首次使用且其分供合約尚未完成的分供方以及在合作 過(guò)程 中分供方雖然存在一定問(wèn)題，但仍可繼續(xù)觀察使用的分供方均列 為基 本合格。對(duì)于首次使用的分供方，應(yīng)在合格分供方名錄

7、的備注欄內(nèi)注 明首次使用”?？己嗽u(píng)定為基本合格及以上的供方 進(jìn)入合格分供方 名錄，考核評(píng)定為不合格的供方，取消其合格分供方 資格，并在合 格分供方名錄中注明其為不合格供方，禁止以各種名義進(jìn)入公司承 擔(dān)分包或物資設(shè)備供應(yīng)任務(wù)，二年后如其提出申請(qǐng)則應(yīng)重新考察評(píng)價(jià)。（六）二年以上未與公司發(fā)生過(guò)合作的合格分供方名錄內(nèi)分供 方，應(yīng)經(jīng)重新考察合格后在新版名 錄內(nèi)列為基本合格，并在合格分供 方名錄的備注欄內(nèi)注明 重新考察”。否則應(yīng)從合格分供方名錄中刪 去。第十九條 有下列情形之一的分供方，一律列 為不合格供方：（一）分包工程未完工或合同約定的物資設(shè)備供應(yīng)未完成，因分供 方原因中途退場(chǎng)的。（二）所分包工修生重大質(zhì)量、安全或環(huán)境事故的。（三）履J過(guò)程中或完成后引發(fā)嚴(yán)重法律糾紛；履勺過(guò)程中或完成 后聚眾鬧事情節(jié)嚴(yán)重的；發(fā)生糾紛未報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和二級(jí)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo) 調(diào)解，即向政府或政府主管部門上