建筑工程施工資料管理辦法(共26頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上天津二十冶建設(shè)有限公司第一建筑工程分公司文件一工管201215號關(guān)于印發(fā)建筑工程施工資料管理辦法的通知公司各單位：現(xiàn)將一分公司建筑工程施工資料管理辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 二O一二年六月十一日主題詞：印發(fā) 建筑工程 施工資料 管理辦法公司辦公室 2012年6月11日印發(fā)建筑工程施工資料管理辦法1. 總則1.1 為加強(qiáng)一分公司各項(xiàng)目部施工文件的歸集整理，統(tǒng)一工程施工檔案的管理，建立完善準(zhǔn)確的工程檔案，提高工程檔案的管理水平，確保工程順利交工和保存，制定本辦法。1.2 本辦法適用于本公司天津市區(qū)域內(nèi)的建筑工程。本市內(nèi)的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目和外地建筑工程和工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目參照執(zhí)行。

2、1.3 一分公司所有在建項(xiàng)目除執(zhí)行本辦法外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和地方的相關(guān)管理規(guī)定。2. 管理與職責(zé)2.1 各項(xiàng)目部質(zhì)量驗(yàn)收資料實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)過程中的管理工作，并應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作。2.1.1 項(xiàng)目部自行文確定之日起，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極組織項(xiàng)目建設(shè)，明確資料管理部門，指派專職資料員，明確劃分資料員的工作內(nèi)容要求和相應(yīng)的崗位職責(zé)。2.1.2 各項(xiàng)目部應(yīng)確保資料的真實(shí)有效、完整和齊全，并保證資料的可追溯性，對工程資料進(jìn)行偽造、隨意抽撤、損毀、丟失等行為應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。2.1.3 項(xiàng)目經(jīng)理考慮現(xiàn)場辦公時，應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模的大小，考慮確定資料室并配備資料

3、柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、資料軟件等資料管理的必備辦公用品，確保資料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、蟲蛀、鼠咬等。2.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理組織或指派專人制定項(xiàng)目內(nèi)部的資料傳遞程序及借閱管理辦法。2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理部門負(fù)責(zé)人是資料管理的具體實(shí)施人，在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)與要求下，做好資料管理的各項(xiàng)工作，并積極配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作。2.2.1 資料管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及地方管理規(guī)定、天津公司及一分公司相關(guān)資料管理方面的文件，并按文件要求具體落實(shí)實(shí)施。2.2.2 負(fù)責(zé)資料任務(wù)劃分及崗位職責(zé)的制定，指導(dǎo)監(jiān)督檢查資料員的工作，對不稱職的資料員向項(xiàng)目經(jīng)理提出更換或調(diào)配意見。2.2.3 負(fù)責(zé)做

4、好資料員在調(diào)離、調(diào)配、更換的資料交接工作，確保資料的連續(xù)和完成。2.2.4 按照天津公司和一分公司相關(guān)文件要求及時向上級部門提交有關(guān)資料，并做好資料提交手續(xù)。2.2.5 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對已完成的分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程審核通過的資料的裝訂、歸檔、移交工作。2.2.6 負(fù)責(zé)資料的安全、保管、保存及保密工作。2.3 資料員在項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)、各級公司管理文件以及工程所在地的工程資料的管理規(guī)定和要求等，提高自身業(yè)務(wù)水平，努力完成本職工作，同時應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：2.3.1 負(fù)責(zé)施工各階段日常資料的收集、整理、分類、保存，并對所負(fù)責(zé)的資料的安全、保管、保存、保

5、密負(fù)責(zé)。2.3.2 資料員應(yīng)認(rèn)真審查資料的書寫、簽字、蓋章及其時效性。2.3.3 資料的收發(fā)、借閱及分類存放應(yīng)有登記和目錄。2.3.4 工程竣工后及時整理、裝訂好交工資料。3. 施工過程資料管理的具體實(shí)施辦法3.1 施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目部的資料管理及收集3.1.1 開工前，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、公司的管理文件、設(shè)計文件、合同等明確劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批，以便確定相對獨(dú)立的資料系統(tǒng)，同時報監(jiān)理及建設(shè)單位確認(rèn)。3.1.2 項(xiàng)目部開工前與建設(shè)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)確定資料提交份數(shù)或套數(shù)，確定項(xiàng)目部與外部系統(tǒng)的資料、文件、函件等往來關(guān)系或流程。3.1.3 按照天津公司的要求，使用公司統(tǒng)一的檔案

6、盒與標(biāo)簽，結(jié)合資料管理要求，建立工程資料檔案。3.1.4 施工準(zhǔn)備階段應(yīng)收集的資料包括以下內(nèi)容：3.1.4.1 工程管理文件Ø 立項(xiàng)報告Ø 施工（開工）許可證Ø 地質(zhì)勘查資料（包括水文、氣象、地震等資料）Ø 設(shè)計文件（圖紙）Ø 建設(shè)單位提供的基準(zhǔn)點(diǎn)（線）、水準(zhǔn)點(diǎn)的書面文件Ø 建設(shè)單位提供的地下管線資料Ø 專家論證或建設(shè)文件Ø 當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門和監(jiān)理的交底文件Ø 總包及分包合同復(fù)印件Ø 中標(biāo)通知書Ø 安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議書Ø 項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人3.1.4.2 施工管理文件1）施

7、工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄Ø 質(zhì)量責(zé)任制Ø 主要專業(yè)工種操作上崗證書Ø 分包商資質(zhì)與對分包單位的管理制度Ø 施工圖審查情況Ø 施工組織設(shè)計、施工方案及審批Ø 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)Ø 工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度Ø 攪拌站及計量設(shè)置Ø 設(shè)備存放與管理Ø 其他2）單項(xiàng)工程或單位工程開工報告3.2 施工過程中項(xiàng)目部資料的管理與收集3.2.1 項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目經(jīng)理部及時收集與工程有關(guān)的各種文件，然后進(jìn)行鑒別、整理、分類、保存，尤其是涉及法律和合同責(zé)任的資料，應(yīng)慎重管理。3.2.2 施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)施工記錄：如冬施測溫記錄、

8、砼澆注記錄等都應(yīng)該歸資料室進(jìn)行統(tǒng)一保管，并應(yīng)做好登記移交確認(rèn)。3.2.3 收集過程中監(jiān)理發(fā)出的停復(fù)工令、工程預(yù)付款、付款證明、質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果、不合格項(xiàng)目處理方案及處理結(jié)果、設(shè)計變更、洽商費(fèi)用的報審與確認(rèn)、工程竣工決算審核意見書、費(fèi)用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料。3.2.4 資料作廢必須經(jīng)現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)并加蓋作廢章，同時執(zhí)行作廢程序，但也要保存。3.2.5 施工過程中的質(zhì)量驗(yàn)收資料必須與工程施工同步進(jìn)行，杜絕滯后現(xiàn)象。施工報驗(yàn)資料要及時保證時效性。3.2.6 施工過程中應(yīng)根據(jù)工程承包范圍及內(nèi)容，收集、整理、保存以下資料。類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位

9、施工單位城建檔案館施工文件一施工管理文件（一）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（統(tǒng)表零）1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度2質(zhì)量責(zé)任制3主要專業(yè)工種操作上崗證書4分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度5施工圖審查情況6施工組織設(shè)計、施工方案及審批7施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)8工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度9攪拌站及計量設(shè)置10現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理11其它二工程質(zhì)量控制資料（一）建筑與結(jié)構(gòu)工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2工程定位測量、放線記錄3原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報告4施工試驗(yàn)報告及見證檢測報告5隱蔽工程驗(yàn)收記錄（鋼筋、裝飾、屋面）6施工記錄（施工日記）7預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證8地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料（地基驗(yàn)槽、

10、地基處理記錄、樁基檢測報告等）9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件10分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表五）11工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料12新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄13其它（二）給排水與采暖工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報告3管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4隱蔽工程驗(yàn)收記錄5系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄6施工記錄7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表五）9其它（三）建筑電氣工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2材料配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報

11、告3設(shè)備調(diào)試記錄4接地絕緣電阻測試記錄5隱蔽工程驗(yàn)收記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件6施工記錄（施工日記）7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表五）9其它（四）通風(fēng)與空調(diào)工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報告3制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4隱蔽工程驗(yàn)收記錄5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄6通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄7施工記錄（施工日志）8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄9分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄10其它（五）電梯工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2設(shè)備出廠合格證及開箱檢驗(yàn)記錄3隱蔽工程驗(yàn)收記錄類別序號

12、文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件4施工記錄5接地、絕緣電阻測試記錄6負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表五）9其它（六）建筑智能化工程1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場及檢（試）驗(yàn)報告3隱蔽工程驗(yàn)收記錄4系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄5系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊6系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄7系統(tǒng)檢測報告8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收報告9分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄10其它三工程安全和功能檢驗(yàn)核查及主要功能抽查記錄（一）建筑與結(jié)構(gòu)工程1屋面淋水試驗(yàn)記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單

13、位城建檔案館施工文件2地下室防水效果檢查記錄3有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄4建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄5抽氣（風(fēng)）道檢查記錄6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告7建筑物沉降檢測測量記錄8節(jié)能、保溫測試記錄9室內(nèi)環(huán)境檢測報告10砌體裂縫檢查驗(yàn)收記錄11鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見證檢測項(xiàng)目檢查記錄12其它（二）給排水與采暖工程1給水管道通水試驗(yàn)記錄2暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄3衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄4消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄5排水干管通球試驗(yàn)記錄6其它（三）電氣工程1照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件2大型燈具牢

14、固性試驗(yàn)記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄5其它（四）通風(fēng)與空調(diào)工程1通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2分量、溫度測試記錄3潔凈室潔凈度測試記錄4制冷機(jī)組試運(yùn)行測試記錄5其它（五）電梯工程1電梯運(yùn)行記錄（負(fù)荷試驗(yàn)）2電梯安全裝置檢測報告3其它（六）智能建筑1系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2系統(tǒng)電源及接地檢測報告3其它四室外工程（一）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件（二）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館竣工圖一專業(yè)竣工圖1設(shè)計總說明2建筑竣工圖3結(jié)構(gòu)竣工圖4裝修（裝飾）工程

15、竣工圖5電氣工程（智能化工程）竣工圖6給排水工程（消防工程）竣工圖7采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖8燃?xì)夤こ炭⒐D二室外工程竣工圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2豎向布置圖3室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙倬W(wǎng)綜合圖或室外專業(yè)圖4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖或室外專業(yè)圖竣工驗(yàn)收文件一工程竣工報告1工程概況表（簡介）2工程竣工驗(yàn)收報告（建設(shè)表7-17-6）3施工單位竣工報告（建設(shè)表5-15-3）4設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告（建設(shè)表4）5勘察單位質(zhì)量檢查報告（建設(shè)表3）類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館竣工驗(yàn)收文件6監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告（建設(shè)表6-

16、16-5）7其它二竣工驗(yàn)收記錄1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全與功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄5其它3.3 工程竣工后項(xiàng)目部的施工資料管理及收集3.3.1 項(xiàng)目部在工程竣工后，應(yīng)積極收集以下資料，并進(jìn)行分類、整理、保存，同時還應(yīng)編制并收集工程竣工圖及城建檔案移交的資料移交證明。類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館聲像、電子檔案一聲像檔案1工程照片2錄音、錄像材料二電子文件1光盤2磁盤3其它類別序號文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館工程備案文件一批準(zhǔn)許可1建設(shè)

17、工程規(guī)劃許可證2施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書3建筑消防設(shè)計審核意見書4工程施工許可證二驗(yàn)收檢測1建筑工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證2公安消防驗(yàn)收證明文件3建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境狀況監(jiān)測報告4室內(nèi)環(huán)境檢驗(yàn)報告三其它1施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書2商品住宅住宅質(zhì)量保證書3商品住宅住宅使用說明書4防雷檢測5工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件6文明施工措施費(fèi)支付證明7標(biāo)牌辦理證明8工程款結(jié)算書9備案通知書10監(jiān)督報告（含電梯安裝工程）3.3.2 工程竣工后項(xiàng)目部及資料主管部門應(yīng)積極組織有關(guān)人員進(jìn)行分類，按照國家及地方的施工資料歸檔要求進(jìn)行裝訂，做好資料移交資料。4. 資料的整理4.1 資料的立卷4.1.1 立卷的原則和方法Ø

18、立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用；Ø 一個建設(shè)工程項(xiàng)目由多個單項(xiàng)，單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單項(xiàng)、單位工程，分部、專業(yè)、階段等組卷；Ø 竣工圖可按單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)等組卷；Ø 竣工驗(yàn)收資料可按建設(shè)工程項(xiàng)目，單位工程、專項(xiàng)等組卷；4.1.2 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求Ø 案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20mm，圖紙一般不超過40mm；Ø 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；4.1.3 卷內(nèi)文件的排列Ø 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示和批復(fù)

19、，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。Ø 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。Ø 既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進(jìn)行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果圖紙是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。4.1.4 案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：Ø 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。Ø 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后

20、的圖紙一律在右下角。Ø 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼。Ø 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。4.1.5 案卷的裝訂與圖紙的折疊Ø 案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（橫排文字裝訂字頭朝左），應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應(yīng)散裝（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。Ø 裝訂時必須剔除金屬物。Ø 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×2

21、10mm），原圖標(biāo)及竣工圖章外露。4.2 照片錄像帶的立卷4.2.1 照片檔案立卷的原則與方法Ø 整理要遵循保持卷內(nèi)照片的有機(jī)聯(lián)系，利于安全保管，便于為利用者提供服務(wù)的原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放；Ø 照片依據(jù)工程項(xiàng)目組成案卷；Ø 照片與說明一起用檔案漿糊或雙面膠固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規(guī)格為297mm×210mm；Ø 案卷內(nèi)的芯頁以二十頁以內(nèi)為宜；4.2.2 錄像檔案立卷的方法Ø 錄像檔案以盤為保管單位，盤內(nèi)以項(xiàng)目作為整理單位；Ø 整理之前，要先對拍攝內(nèi)容進(jìn)行簡單編輯，剪去不清晰和

22、重復(fù)無用的鏡頭，對需加字幕說明的地方要加字幕；4.2.3 照片檔案的編目4.2.3.1 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：Ø 檔號：移交進(jìn)館后由檔案館填寫；Ø 案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱；Ø 拍攝時間：填寫本卷照片拍攝年代；Ø 保管期限及密級：移交進(jìn)館后由檔案館填寫；Ø 進(jìn)館時間：指檔案移交進(jìn)館的時間；4.2.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：4.2.3.2.1. 序號：填寫卷內(nèi)照片排列的順序號;4.2.3.2.2. 底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。(該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫)4.2.3.2.3. 照片題名：建筑

23、物、構(gòu)筑物照片題名：建筑工程照片題名由工程名稱或單項(xiàng)工程名稱+詳細(xì)部位名稱組成。如建筑物、構(gòu)筑物有原名稱，應(yīng)加以注明。市政工程照片題名由地理位置+項(xiàng)目主體名稱+詳細(xì)部位名稱三部分組成。一組照片反映同一建筑物時，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。工程會議及各種活動照片題名：主辦單位名稱+會議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。4.2.3.2.4. 頁號：指本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號。Ø 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。Ø 單頁號填寫在芯頁右上角、雙頁號填寫在芯頁左上角。4.2.3.2.5. 備注：填寫所要說明的問題。4.2.3.3 照片檔案芯頁的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：4.2.3.3.1

24、. 照片序號：是指照片在卷內(nèi)位置的流水序號，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。4.2.3.3.2. 底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）4.2.3.3.3. 照片題名：與卷內(nèi)目錄題名一致。4.2.3.3.4. 地點(diǎn)：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn)。4.2.3.3.5. 拍攝時間：指該照片的拍攝日期。 4.2.3.3.6. 作者：指該照片的攝影者，應(yīng)填寫真實(shí)姓名。4.2.3.3.7. 文字說明：應(yīng)概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過200字。文字簡潔，語言要通順。其填寫要求是：Ø 建筑物、構(gòu)筑物照片的文字說明應(yīng)簡要填寫工程概況。建筑工程包括現(xiàn)

25、使用單位名稱、建設(shè)單位、發(fā)展商、開發(fā)商、投資商、承包商、設(shè)計單位、施工單位、占地面積、建筑面積、開工日期、竣工日期、層數(shù)、高度、結(jié)構(gòu)、投資、座落地點(diǎn)，子項(xiàng)情況等概況。市政工程照片檔案文字說明應(yīng)包括橋梁名稱、座落地點(diǎn)、橋長、橋?qū)?、橋梁類別、荷載標(biāo)準(zhǔn)、抗震等級；道路名稱、工程起止地點(diǎn)、路長、路寬、路面結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。Ø 會議、活動照片的文字說明應(yīng)包括會議召開時間、會議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點(diǎn) 、會議活動內(nèi)容及主持人參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。Ø 一組成若干張聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說明。4.2.3.4

26、備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：備考表應(yīng)填寫案卷照片的張數(shù)、總的頁數(shù)。上半部分由立卷人填寫所要說明的問題及事項(xiàng)，并填寫立卷人姓名和日期。4.2.4 錄像檔案的編制4.2.4.1 錄像檔案外封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：Ø 盤號：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。Ø 立卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。Ø 順序號：填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號。Ø 拍攝時間：填寫盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時間。Ø 內(nèi)容：填寫盤內(nèi)拍攝的各項(xiàng)內(nèi)容名稱。Ø 位置：填寫該內(nèi)容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。Ø 密級：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。Ø 保管期限：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。4.2.4.2 錄像檔案內(nèi)封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：盤號：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。案卷題名：填寫建設(shè)工程