辦公用品采購(gòu)管理制度含勞保用品

1、辦公用品采購(gòu)管理制度含勞保用品辦公用品采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。一、 公司全部辦公用品(含日雜品、勞保用品)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，均由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。辦公用品的分類。根據(jù)用途不同分為以下幾類：1、辦公用品(1)耐用品包括：辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、微 波爐、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜等。辦公設(shè)備， 如：電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影 儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等。(2)易耗品包括：文具類辦公用品，如：鉛筆、膠水、單(雙)

2、面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂書(shū)釘、插線板、大頭針、打印紙等紙類印刷品。生活日雜用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布等。2、勞保用品，如：工作服，工作鞋，安全帽，線手套，護(hù)目鏡等。二、 計(jì)劃1、每月25日，由各部門(mén)申報(bào)次月辦公用品計(jì)劃，填寫(xiě)辦公 用品申請(qǐng)表或勞保用品申請(qǐng)表，經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò) 后上報(bào)至綜合部。2、如有臨時(shí)急需采購(gòu)的用品，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表或 勞保用品申請(qǐng)表并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，審批后上報(bào)至綜合部。3、綜合部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃，編制辦 公用品采購(gòu)單或勞保用品采購(gòu)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可展

3、開(kāi)采購(gòu)。三、采購(gòu)1、綜合部按照獲得批準(zhǔn)的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇在產(chǎn)品質(zhì)量好、服 務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。2、綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，購(gòu)回的用品要即使驗(yàn)收，認(rèn)真辦理出入庫(kù)登 記手續(xù)，建立出入庫(kù)臺(tái)帳。對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不得直接出 庫(kù)使用。辦公用品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單或勞保用 品領(lǐng)用單，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。3、綜合部每年組織各部門(mén)對(duì)辦公用品的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào) 查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公 司領(lǐng)導(dǎo)確定下一年度的供應(yīng)商。四、 日常管理1、耐用品的日常保養(yǎng)，主要由各部門(mén)人員負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)問(wèn)題需要進(jìn)行 維修的，各部門(mén)需要及時(shí)通知綜合部。2、綜合

4、部接到維修申請(qǐng)了解具體情況后及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，待故障解決后填寫(xiě)設(shè)備維修記錄單并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)、綜合部歸 檔保管，作為日后保養(yǎng)維修費(fèi)用的結(jié)算憑證。3、各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)， 如非正式或非對(duì)外文件可使用背面打?。换匦吾?、大頭針不 得隨意丟棄。4、綜合部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，要做到分類存放、整 潔有序。5、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公 用品管理臺(tái)賬，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。五、附則1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。附件1辦公用品申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：日期：年 月 日序號(hào)用品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注123456789101