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文檔簡介

1、物業(yè)公司日常服務(wù)品質(zhì)檢查評分標(biāo)準(zhǔn)、綜合管理1、例會制度,每周至少召開一次部門例會,會議紀要存檔a、未按規(guī)定召開周例會(或會議紀要缺失)扣3分b、 無參會人員簽到記錄扣2分2、 周例會內(nèi)容須包含:上周工作總結(jié),本周工作重點, 并落實時間節(jié)點、責(zé)任人a、 會議紀要無上周工作總結(jié)扣2分b、 會議紀要無本周工作重點扣2分c、 工作安排未落實時間節(jié)點、責(zé)任人扣1分"3、信息化建設(shè),項目基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確完整,業(yè)戶資料錄入準(zhǔn)確、及時、完整a、 項目基礎(chǔ)信息(須包括合同面積、管理面積、樓棟數(shù)、車位數(shù))錄入不全(或有誤)扣2分b、業(yè)戶資料(須包括客戶名稱、證件類型、證件號碼、聯(lián)系電話)錄入不全(或有誤),

2、每戶扣1分4、合同管理,建立合同臺帳,注明合同有效期限,并將合同分類歸檔;合 同臺賬需有管理處負責(zé)人簽字,合同變動及時更新a、未建立臺賬扣 3分b、 合同臺賬無管理處負責(zé)人簽字扣1分c、合同臺賬信息與實際不符扣 1分d、 合同到期未及時告知相關(guān)部門扣2分100%持有有5、崗位資格,電梯技工、電工、空調(diào)工等特種作業(yè)崗位須 效的相關(guān)崗位資格證;a、持有相應(yīng)的崗位資格證,每人扣 2分b、 崗位資格證無效,每人扣1分6、考勤管理,所有人員按規(guī)定使用指紋考勤,員工特殊情況(手指脫皮、受傷、停電、考勤機故障等原因)無法指紋打卡時,須在考勤時間內(nèi)到考 勤員處簽到(須考勤員、管理處負責(zé)人簽字確認),考勤資料及

3、原始數(shù)據(jù)(含考勤機導(dǎo)出的所有格式的考勤記錄文件)保存一年以上,請假、調(diào)休按規(guī)定審批后執(zhí)行 a、存在密碼考勤情況,每人扣 2分b、 考勤簽到無相關(guān)人員簽字確認記錄,每項扣1分c、 考勤資料及原始數(shù)據(jù)保存不足兩年扣2分d、考勤統(tǒng)計有誤,每處扣 1分e、請假、調(diào)休等考勤單據(jù)未按規(guī)定審批(無相關(guān)責(zé)任人簽字確認)或填 寫不規(guī)范,每單扣 1分"7、文件檔案管理, 有獨立檔案室的, 檔案室須鎖閉,檔案室內(nèi)衛(wèi)生整潔、 無潮濕,按規(guī)定配備滅火器,有防盜措施;無獨立檔案室的,文件柜須上鎖a、獨立檔案室未鎖閉扣 2分b、現(xiàn)場有潮濕現(xiàn)象扣 1分c、未配備有效滅火器扣 1分d、環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)扣 1分e、 非檔

4、案室內(nèi)的文件柜未上鎖扣2分8、文件檔案管理,所有圖紙、文件、資料、記錄須按規(guī)定分類歸檔,標(biāo)識清晰,編制檔案索引目錄便于查找,檔案盒編號清晰,文件歸檔方便檢索,能在三分鐘內(nèi)取閱,檔案、資料借閱須按規(guī)定經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批并登記后方可借閱a、圖紙、檔案、資料等未分類歸檔扣1分b、 未建立檔案資料索引目錄扣1分c、 檔案柜/檔案盒/檔案袋無標(biāo)識(或標(biāo)識不清)扣1分d、 檔案資料未能在三分鐘內(nèi)取閱扣1分e、借閱未登記或無相關(guān)負責(zé)人審批,每項扣1分f、 借閱超出7天未及時歸還扣 1分9、文件檔案管理,業(yè)戶資料(業(yè)戶資料登記表、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、臨時管理規(guī)約、收樓通知書、身份證明、維修資金繳費憑證)齊全,及時

5、建檔,按月更新,分類存放,檔案盒 /袋標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,卷宗貼有檔案目錄,目錄清單與資料內(nèi)容對應(yīng)a、新業(yè)主收樓一周內(nèi)未建立檔案,每戶扣 1分b、 老業(yè)主檔案資料不全,每戶扣1分c、檔案盒/檔案袋無目錄清單,每戶扣 2分d、 目錄清單與資料內(nèi)容不一致,每戶扣1分10、用印管理,管理處公章嚴禁用于與業(yè)戶或外單位簽訂的合同、協(xié)議等涉及經(jīng)營、收費業(yè)務(wù)a、管理處公章用途違反規(guī)定,每次扣 2分11、資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳,并根據(jù)固定資產(chǎn)增置、驗收、轉(zhuǎn) 移、閑置、減損、報廢、出租、外借等異動情況及時更新a、 未建立固定資產(chǎn)臺賬扣3分b、 資產(chǎn)臺賬與實際不符扣2分12、資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)異動須辦理相應(yīng)手續(xù),固

6、定資產(chǎn)須粘貼實物卡a、固定資產(chǎn)變動未辦理相應(yīng)手續(xù),每項扣 2分b、固定資產(chǎn)未粘貼實物卡,每項扣 2分/使用c、固定資產(chǎn)實物卡基本信息(須有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、使用部門 人)缺失,每項扣 1分"13、倉庫管理,倉庫配置貨架,物品擺放規(guī)整,地面干凈整潔a、倉庫未配置貨架扣 2分b、物品擺放無序扣 1分c、環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)扣 1分14、倉庫管理,按規(guī)定配備滅火器,有防盜、防潮等措施,易燃易爆品、化學(xué)品應(yīng)隔離存放a、無防盜措施扣 3分b、未配置有效滅火器扣 1分c、現(xiàn)場有潮濕現(xiàn)象扣 1分d、易燃易爆品、化學(xué)品未隔離存放(如氧化劑和還原劑不可堆放一起) 扣2分15、倉庫管理,倉庫有專人管理,物品

7、出入庫有登記,維修物料憑單領(lǐng)用并登記維修單號a、倉庫無專人管理扣 2分b、物品出入庫未進行登記,每項扣 1分c、 維修物料未憑單領(lǐng)用,每項扣1分d、維修物料領(lǐng)用未登記維修單號,每單扣 1分16、 倉庫管理,倉庫管理實行實物卡制度,賬、物、卡相符,每月有盤點, 月度盤點記錄有管理處負責(zé)人簽字確認a、未按規(guī)定每月進行盤點(或無盤點記錄)扣3分b、 盤點記錄無負責(zé)人簽字記錄扣1分c、 倉庫內(nèi)物品無實物卡,每項扣2分d、賬、物、卡不符,每項扣 1分17、宿舍內(nèi)務(wù),宿舍整潔干凈,物品擺放有序,所配資產(chǎn)無損壞a、環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo),每宿舍扣1分b、 物品擺放凌亂,每宿舍扣1分c、宿舍資產(chǎn)存在損壞且未及時維修,

8、每項扣 1分18、宿舍內(nèi)務(wù),按規(guī)定配置滅火器,入住人員須遵守相關(guān)管理規(guī)定,無安 全隱患a、 未配備有效滅火器,每宿舍扣1分b、 存在私接電線現(xiàn)象,每宿舍扣1分c、 擅自使用大功率電器,每宿舍扣1分d、 無人情況下仍在充電,每宿舍扣1分e、 留宿外來人員,每宿舍扣1分f、 飼養(yǎng)寵物,每宿舍扣 1分g、 其他存在安全隱患的情況,每宿舍扣1分19、飯?zhí)霉芾?,飯?zhí)脝T工須持有餐飲從業(yè)人員有效健康證明a、無有效健康證明(若為體檢證明須有相應(yīng)檢查項目),每人扣2分20、飯?zhí)霉芾?,工作人員上崗前須按規(guī)定著裝,穿戴餐飲行業(yè)所用的衣帽、口罩、手套等,不得穿拖鞋、赤膊、赤腳,不得留長指甲,不得涂抹香粉、 指甲油,不

9、得佩戴手鐲、戒指等飾物上崗a、 未按規(guī)定著裝,每人扣2分b、 儀容儀表不符合要求,每人扣2分21、飯?zhí)霉芾?,飯?zhí)庙毐3謨?nèi)外環(huán)境整潔,無油膩、無積塵、無污垢、無蛛網(wǎng)a、飯?zhí)糜貌蛥^(qū)域衛(wèi)生不達標(biāo)(地面濕滑、積水等)扣1分b、用餐區(qū)域墻面、天花衛(wèi)生不達標(biāo)(油污、污垢、蛛網(wǎng)等)扣1分c、操作間區(qū)域衛(wèi)生不達標(biāo)(油膩、污垢、積塵等)扣1分22、飯?zhí)霉芾?,每半年消殺一次并存有記錄a、未按規(guī)定進行消殺(或無消殺記錄)扣 2分23、飯?zhí)霉芾恚執(zhí)妹恐芄静俗Va、未公示菜譜扣 1分24、崗位培訓(xùn),管理處各部門每月實施不少于4個課時的崗位技能培訓(xùn)(每課時不少于 30分鐘),若當(dāng)月因特殊原因無法實施的,須書面向品質(zhì)管理

10、部負責(zé)人報告;管理處嚴格執(zhí)行培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)資料(包括課件、 課堂照片、參加人簽到表)存檔工作,保證培訓(xùn)記錄的可追溯性a、 各部門培訓(xùn)課時不足扣 2分b、 無法實施的培訓(xùn)未及時報備,每項扣1分c、培訓(xùn)資料缺失(或不全),每項扣 1分25、綜合管理,各級、各類人員熟悉各自崗位職責(zé)、工作流程a、不熟悉自身崗位職責(zé)、工作流程,每人扣2分26、 綜合管理,新下發(fā)制度、重要文件一周內(nèi)傳達到基層,并有相關(guān)記錄a、無相關(guān)的傳閱/學(xué)習(xí)記錄,每項扣 2分b、未按規(guī)定時間進行傳達,每項扣 2分27、綜合管理,培訓(xùn)須有相應(yīng)的考試等效果測評記錄a、培訓(xùn)無相應(yīng)的測評記錄,每項扣 1分b、參訓(xùn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容掌握不佳,每人扣 1分28、工作巡查,管理處負責(zé)人每周組織各部門負責(zé)人開展一次項目全面檢查,并存有記錄a、未按規(guī)定組織項目全面檢查(或無記錄)扣3分b、檢查記錄不全面(包括參與檢查人員、檢查發(fā)現(xiàn)問題、問題整改責(zé)任人、整改節(jié)點)扣 2分"29、應(yīng)急處理,管理處對各類預(yù)案制定年度演練或培訓(xùn)計劃并按計劃實施a、 未制定年度演練或培訓(xùn)計劃扣3分b、未按計劃實施(或無記錄)扣 2分30、應(yīng)急處理,能按預(yù)案組織應(yīng)急處理,響應(yīng)時間達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)a、

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