進出口裝箱單和報關(guān)單講解

1、進出口裝箱單和報關(guān)單講解出口裝箱單據(jù)簡介 貨物出口裝運都得先包裝， 裝箱單據(jù)就成了貿(mào)易中不可缺少的文件。 下文就簡單介紹一下出口裝箱單據(jù)的格式和要求。一、制作裝箱單據(jù)的要求我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單 據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對 商品包裝的要求。如果信用證條款只要求提供裝箱單( PACKING LIST )，而無任何特 殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要 說明就可以了。如果信用證條款要求提供“詳細裝箱單”( DETAILED PACKINGLIST)，那么就必須提供詳細的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體 細節(jié)，

2、包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。 在貨量較大的情況下，繕制詳細裝箱和包裝說明，需要化費大量時 間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時需要一整天時間才能 打好一套長達數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間，提高效率，也 可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對照，由廠方直接填制，經(jīng)過 單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。二、出口裝箱單據(jù)的格式(1) 出口公司的中、英文名稱及地址(2) 單據(jù)的名稱(3) 裝箱單據(jù)的號碼、日期(一般填寫發(fā)票號碼、日期)(4) 填寫提單號碼(5) 填寫合同號碼或銷售確認書號碼(6) 填寫運輸?shù)难b運港(地)、目的港(地)或中轉(zhuǎn)港(地)名稱及 運輸方式和

3、船名(7) 嘜頭(8) 填寫商品數(shù)量。 該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量， 而不是計價單位 的數(shù)量(9) 填寫商品名稱(10) 填寫商品的單位凈重和總凈重(11) 填寫商品的單位毛重和總毛重(12) 填寫商品的單位尺碼和總尺碼(13) 填寫數(shù)量的大寫(14) 特別說明(15) 出口公司落款等。裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一 般可用統(tǒng)稱。裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括：從最小包裝到最大 包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝 箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。 有的信用證規(guī)定“ SEAWORTHY

4、PACKING ”（適用于海運包裝）、 “PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT ”（適合于長途運輸 包裝）或“ STRONG WOODEN CASE PACKING ”（堅固木箱裝運） 等等。信用證中的這些表達方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。尺碼單則要用“M3 ”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或 合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號碼、合同號 碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。制作裝箱單據(jù)的注意事項：單據(jù)名稱必

5、須完全符合信用證的規(guī)定，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什 么名稱，都必須按其規(guī)定照打。信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定:每件裝一袋、每打裝一盒、每 20 打裝一箱，則必須注明：PACKING :EACH PIECE IN A BAG ，EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX ，THEN 20 DOZENS IN A CARTON 。裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單 據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本。出口裝箱單樣

6、本我們已經(jīng)知道出口裝箱單的制作事項，下面是一份樣本，供大家參 考。一、填寫裝箱單的注意事項:1總數(shù)量用英文大寫表示，避免篡改；2如商品的規(guī)格種類多，可以分層次表明，對仗工整。、裝箱單的模板如下:長城貿(mào)易有限公司GREAT WALL TRADING CO., LTD.Room 123 HUASHENG BUILDING NINGBO P.R.CHINATEL:FAX:箱單PACKING LISTTO:收貨人的信息INVOICENo.:發(fā)票編號S/C No.:銷售確認書編號DATE:日期FROM:起運港TO:目的港嘜頭號碼MARKS&

7、 No.貨品名稱DESCRIPTIONS數(shù)量QTY體積MEAS凈重N.W毛重G.WTOTAL AMOUNT:GREAT WALL TRADING CO.,LTD.張三進出口報關(guān)單1、含義進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照 海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求 海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對 外經(jīng)濟貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征 稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨 物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、 違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重

8、要 證書。2、分類按貨物的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)監(jiān)管方式的不同，進出口貨物 報關(guān)單可以分為以下幾種類型：1. 按進出口狀態(tài)分：(1) 進口貨物報關(guān)單;2）出口貨物報關(guān)單。2. 按表現(xiàn)形式分：（1） 紙質(zhì)報關(guān)單；（2）電子數(shù)據(jù)報關(guān)單。3. 按使用性質(zhì)分：（1） 進料加工進出口貨物報關(guān)單（粉紅色）；（2） 來料加工及補償貿(mào)易進出口貨物報關(guān)單（淺綠色）；（3）外商投資企業(yè)進出口貨物報關(guān)單（淺藍色）；（4）一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進出口貨物報關(guān)單（白色）；（5）需國內(nèi)退稅的出口貿(mào)易報關(guān)單（淺黃色）。4. 按用途分：1 ） 報關(guān)單錄入憑單；2）預(yù)錄入報關(guān)單；3）電子數(shù)據(jù)報關(guān)單；4）報關(guān)單證明聯(lián)。出口報關(guān)單樣

9、本 2008-11-19 11:06 進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人， 按照海關(guān)規(guī) 定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明， 以此要求海關(guān)對其 貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。一、填寫報關(guān)單的注意事項：1報關(guān)企業(yè)和報關(guān)員必須真實、準確地填寫報關(guān)單，不能虛報；2不同貿(mào)易方式的貨物應(yīng)填寫相應(yīng)的報關(guān)單；3不同合同的出口貨物，不準填寫在同一分報關(guān)單上；4報關(guān)單應(yīng)做到與合同、發(fā)票和裝箱單等內(nèi)容相同；5同一份報關(guān)單上的不同商品不得超過五項。、報關(guān)單的模板見下圖：H» -iW:出口口hWiBMtj-WTan垂口日u|«HBHmm料冊 m竝GEE說卑jzM

10、HMnp 用HEiJfig vtB y- 4. rrancooMTiiksrsc-WtfflLK福內(nèi)蘭吐tl-iriadfa畑Emter*髯1詛15*峯M«L*ihrcM屈 H.3SBSIL*1 " 號 IKUIMKJLT訐irrrpmz«X monoLilt EWKARfWRr WWf QUW*uci PI > mFsA賢甘主匕!«*« 1D*93EtoocmoNCtnMtUNO-牴“rOTJXK（來源：英語點津Annabel 編輯）進出口報關(guān)單的填制2008-11-18 10:26 進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按

11、照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它的填制規(guī)則如下:1、預(yù)錄入編號指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于 該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單 。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI 報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機 自動打印。2、海關(guān)編號指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián) 上。報關(guān)單海關(guān)編號為 9 位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān) 對進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，

12、并確保在同一公歷年度內(nèi)， 能按進口和出口唯一地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。各直屬海關(guān)的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸 檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。3、進口口岸 / 出口口岸 指貨物實際進（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關(guān)選擇填報關(guān)區(qū)代碼 表中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運 輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。無實際進出口的，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。4、備案號指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備 案等手續(xù)時，海關(guān)給予進料加工登記手冊、來料加工

13、及中小 型補償貿(mào)易登記手冊、外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料 件及加工出口成品登記手冊（以下均簡稱登記手冊）、進 出口貨物征免稅證明（以下簡稱征免稅證明）或其他有關(guān)備 案審批文件的編號。具體填報要求如下：1）加工貿(mào)易 報關(guān)單本欄目填報登記手冊編號；少量低價值輔 料按規(guī)定不使用登記手冊的，填報“ C 關(guān)區(qū)代碼 0000000 不得為空；2）凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報征免稅證明編 號，不得為空；3）無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報 備案號長度為 12 位，其中第 1 位是標(biāo)記代碼。 備案號的標(biāo)記代碼必 須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如： 貿(mào)易方式為 來料加工，征

14、免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工， 備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為 “B”5、進口日期 / 出口日期 進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填 報的日期必須與相應(yīng)的運輸工具進境日期一致。出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄 目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用，預(yù)錄入報關(guān)單及 EDI 報關(guān)單均免于 填報。無實際進出口的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。本欄目為 6 位數(shù)，順序為年、月、日各 2 位。6、申報日期指海關(guān)接受進（出）口貨物的收、 發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物 進（出）口手續(xù)的日期。預(yù)錄入及 EDI 報關(guān)單填報向海關(guān)申報的日期，與實際情況不符時， 由審單關(guān)員按實際日期修改批注。

15、本欄目為 6 位數(shù)，順序為年、月、日各 2 位。7、經(jīng)營單位 經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單 位。本欄目應(yīng)填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān) 給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：1）簽訂和執(zhí)行合同如為兩個單位，填報執(zhí)行合同的單位；2）援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位；3）進出口企業(yè)之間相互代理進出口， 或沒有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委 托有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進出口的，以代理方為經(jīng)營單位。8、運輸方式指載運貨物進出關(guān)境所使用的運輸工具的分類。本欄目應(yīng)根據(jù)實際運輸方

16、式按海關(guān)規(guī)定的運輸方式代碼表選擇 填報相應(yīng)的運輸方式。特殊情況下運輸方式的填報原則如下：1）非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報； 2）進出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報； 3）進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物根據(jù)載運貨物抵達進境地的運輸工具填報，出 口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物根據(jù)載運貨物駛離出境地的運輸工具填報；4）無實際進出口的，根據(jù)實際情況選擇填報運輸方式代碼表中 運輸方式“ 0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“ 1”（境 內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“ 7”（保稅區(qū)運往非 保稅區(qū)）、“ 8"（ 保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“ 9”（其他運輸）。9、運輸工具名稱指載運貨物進

17、出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容 一致。具體填報要求如下：1）江海運輸填報船名及航次，或載貨清單編號（注：按受理申報海 關(guān)要求填報）；2）汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼；3）鐵路運輸填報車次或車廂號，以及進出境日期；4）航空運輸填報分運單號，無分運單的，本欄目為空； 5）郵政運輸填報郵政包裹單號；6）進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸填報轉(zhuǎn)關(guān)標(biāo)志“ ”及轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單編號，其中以鐵路運輸方式轉(zhuǎn)關(guān)的， 填報“” 轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單編號 “/ ” 車 廂號；出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸只需填報轉(zhuǎn)關(guān)運輸標(biāo)志“ ”；7）進出保稅區(qū)（運輸方式代碼“ 0 ”或“7 ”）填

18、報保稅區(qū)名稱，進 出保稅倉庫及出口監(jiān)管倉庫（運輸方式代碼“ 1”或“ 8”）填報保 稅倉庫（出口監(jiān)管倉庫）名稱；8）其他運輸填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等，無實際 進出口的，本欄目為空。一份報關(guān)單只允許填報一個運輸工具名稱。10 、提運單號指進出口貨物提單或運單的編號。本欄目填報的內(nèi)容應(yīng)與運輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi) 容一致。具體填報要求如下：1）江海運輸填報進口提單號或出口運單號；2）鐵路運輸填報運單號；3）汽車運輸免于填報；4）航空運輸填報總運單號；5）郵政運輸填報郵政包裹單號； 6）無實際進出口的，本欄目為空；7）進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸應(yīng)填報貨物進境時的提運單號，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸無

19、法 確定提運單號時，本欄目可以為空。一票貨物對應(yīng)多個提運單時，應(yīng)按接受申報的海關(guān)規(guī)定，或分單填 報，或填報一個提運單號和多提運單標(biāo)志及提運單數(shù)，其余提運單 號填寫打印在備注欄中或隨附清單。（來源：世貿(mào)人才網(wǎng) 英語點津 Annabel 編輯）海關(guān)申報常用英語 2006-09-29 09:28 出入境免不了驗關(guān)和海關(guān)申報， 排隊驗關(guān)時， 不妨選最短一行排隊受 檢。不要左顧右盼、 猶豫不決，更不可看另一行通關(guān)迅速而臨時換行， 而變成 "行跡"可疑而遭受仔細盤查。 面帶笑容，態(tài)度誠懇，有問必答， 但不要多話，以免自找麻煩。檢查行李時要遞上證件，如海關(guān)要求開箱檢查，立刻打開受檢，不要 遲疑。如果驗關(guān)人員示意通過，也不要懷疑，立刻提出行李離開。按 照美國法律， 海關(guān)人員無權(quán)私自打開你的行李， 但是如果他們要求你 打開，你拒絕，他們就有權(quán)打開你的行李。如果不幸在行李中發(fā)現(xiàn)有任何禁帶物品， 是要被當(dāng)場沒收的， 原本打 包好的行李弄得一團亂，得花點力氣讓東西歸位。但有時運氣好，也 能快速通關(guān)?？春媚阕约旱男欣?，既不要少也不要多，不要給任何人 帶行李過海關(guān)。小心別人利用你夾帶毒品。還有，要隨時注意自己的行李證件，不可離身，以防被人乘機盜取。另一個重要問題是錢。 如果你攜帶入境的金額超過一萬美元， 就應(yīng)該 主動向海關(guān)