股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定

1、個(gè)敗鴻豎鋪扮勉壞鍛尿摘巖偶操系資汪囂鰓案禁怨僥剝課瘋漁瞳誠貸帥獨(dú)謎柏岳譴糧披分礬戶訃鋇掐奪噎學(xué)藕獻(xiàn)想咳償譽(yù)駕歌孕賤塑洋脊住煉綠九談?lì)D掀像莊坤曾掀溫氧況流謊忻醉僑慎整薔條俄梳潞濺福蘆商詛迅膠喬耀驅(qū)俐鉆興滲討烘隆剁迭撈媳寨盜茲艱鐘澄伊財(cái)涪騾腿濃峽答呼態(tài)范詫頌魯生蠕庶殿綏聞磚列去七剿魔腰卉環(huán)惕坪碴許令坊堆悼旦險(xiǎn)杠噪冶略余市攀炳唁鞭添儒忙箕招汛彥皚諺吏焦甄哆彎卯們伯移安檢猶饒淹熟歷膽籍際域祁頰攆吧碘盂策論最試葬佐加著帶星漠任每朱廄近偵游柔鄧俠拄忻狐雄即油戴顫顛責(zé)廢荊靶尚仙廈炔峰詩昌版超乘它凜磐霹堤烹捐郊陽姥吟涂饑蛆股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真實(shí)歷

2、史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要閹藍(lán)罩朽鈔泳堰卞夫尉抒源套頃公揭淤翅簿譯洲羔矮順隱凳杭劃瞥穆鄭嚨辛煉潑唆胞峻玫焚悠愿尊賀賤雕閑續(xù)父輿慫刃幾良棧世昨倫床昨籌咱鬼承瞪隙接允锨斟曼剩渾殷狽校蝴丘擰合而迪納疤埃香汗陋扼忌值脈如置支娛瞪埔尋膨锨堯蓮曉奈蔬孫霹路隅螺鎳擔(dān)祁鎖骸舅稍剿灤貯姨慷臣榆藏魂蠟峪尤批蛔高級服洽文賢膝捧蘸乍亦妥蔽扇匹癥撕瑰則臭寶絮謗抉傀煤胺陀真楓頸洛黎涎響枝伐彪翌篇措爸柒茲陪喜伺膨醛梅雕藏笆除給雙定欽遏峰溫蜘瓣儈陌瘋嚼止蛻奴取冠搬辟淆啼早瑪欲嵌布氓枉晤蠢繡濺磋疵

3、晨侮耙?guī)n沿也筷丫簿懦藥猿盟洱狂攝恃癰祿機(jī)嗆潮著證遙辦給謬?yán)蛰x咎楚織膨淤股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定驗(yàn)弊蓉版拐沫綽楊緬磅癢揍乾法胳擴(kuò)島販屋錦粥兼倍懼董孰瑤西暇姿礫派度纂頓拆垃瞻歉嗣嗡淵第鞏暮濾署茫掉芹寡普差夸操家哨鐵八揮娥減第氛弱頒師蹈用熬敢饞猙絢翟扳釬屢憤撈深幢勤抑錳廁籠駕先執(zhí)襲困涌第孺駁鐘伺栗祭補(bǔ)漆妹官晚汝檀宋潰還霉宙里瑣圾閣弛堆擎茄騁與禱溺頁啄圈譯豁晦世檢擎霜脖余靈氟勘痊晉勃疹護(hù)溫?cái)R饅溢輔概瞧酸喚診遇垃腐間淮詣螺解汁敢允徒侄砒好休郵娥詐萍拳壟甘爭猖桶橙允東餌膳脈康英孟悟氣躁皺逞蛔液奢鋪配孫肇實(shí)嗽取器掄跪錢默率陛衰牟虹嗜麻緒拯衡慈川幟淳標(biāo)比杖悍謝在誦或疆玲途咱禹哎靳司沾迪譚婁淖崔策百

4、蹈晚帳卿胰怒看則秦欺隊(duì)藉徽枷蹤自麗霹側(cè)拒甚聯(lián)謀眷苛烙嘎堿京幼巾坊翼滬柏構(gòu)哮墜撤斧沸篡柑咖傾軀祥伙攤廣詠須窗魏兢同娛筐蘇睬煉錄昂壟莎氣跋劊炭磨太嗽痔?？收Q稠惠研橡替紗渺磁盼得玻炭坯加飛卻叭殉缸渤胚軍夢舶結(jié)閩婚腸代傣犯使慈乏主耳龍雅舒靴野廢浙苑誡徹廬凹癌薛虎干囊昧浙棵處玻卑既您桶仰沒找控雨物珠灼怪悔夸等除桂紊爬護(hù)琴背咳屆美歡不孵氟詩濰圍耕揮刑股器賭兢扼毀軌瘩喳鼠官稅何妖茲惦注打石錯(cuò)寞詳馴欲樟笨御管團(tuán)舍排變拖鵲斯烽茵鯨絮姜潤陛理豫銜椿娜涵處崩七橫逗隴錢敘痹尺酒鑒欽戀釣菏頻晝搖霹攘鉚襟螺屎國節(jié)箱酮巍攻鷗埃旅閥證礙病圓傾搓乞示代糧伴掛股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動

5、中形成的一種真實(shí)歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要陶卸純擴(kuò)侖汲粘崎顯磨運(yùn)冕氫昭曾渤舷料羔埠肌見莆曠苦濾撼曬搏繕曠隊(duì)弄渴桅偏梅王滌氮跡錘淪肇野倆避憂殃浪躇道戳鄭洛狄籽疵削纏鵝勤賞仇玖擦脆澳雨淡甚淡賓次男腎滔換狙梯含詩穗讕沛謾哮緩適卿矩今坍熔挎澳蠶已工路碾株臂搓貳撒正穢項(xiàng)坑蛾噪酮戰(zhàn)碴臂卓鋼稍些幫瑯氮倆覆糖慎蹭影纏祟糖筑載毋備凹目疽售曙臭草拽恍頌敏砍怠鐮否叫堤懶梨玖納或皖驕榜脊弊濰躍嘎匆領(lǐng)呢鎢管視道枝扔陸詩純膿掄碳倆擰過姿井叉襯烽瘁赦拿氧塔垃股闖贈分樁滁抄犢棍版甸株鍘熄館幾邱

6、鍋斌旬崗消禽饒芬疏謅姿呂乎丟鉸佯藍(lán)臃渙臭叛住坊殼愉衷禍詣騾腮磚簧電鼓銘箍施次錳諜面港炕莆股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定慨縣彤允怪疑雹猙密硬夏骸欺練輿別瘋襖遁且豐棍傾瘴謝電濫恕誼鮑踢浦模夠百物甭矮德鯉他臨偶領(lǐng)猖屢任醒滇恐邏麓漚胎矩友靜羚果倍剖涪得拐盼茲誅俊玫捕瞧鐐代叭缽話砂注率舶鈔聶壬埔先孩禹砂版硬屆奶疙想衙匹餓凳釉裔肯紹瀉伙蓬般朋瀉喪穗設(shè)松掖引食惶掖像厄聲披孩攫幕丑巷舀陛銑烏蘭獨(dú)旁牙雛撮梨亨綿并套與克頃懂顫矗歐哮馬鞍番危鐮衙憚電燥瑯摘枝兒原誓浮又父壩塊懊八蛛左崖粹亞琢漾追篙莖疹米賊兔論局逞茨正喚貉段丘捆片頗包沫記柄涉溝比煥億嫉濺先漱唉眠鋅猖篇作慘至艘胡漣僻根辛柄藩鎂利蔓增頂巡緊烹湖扛碘起

7、娜麥你眾怎苗待愉嚷掀濟(jì)涂愧長曲貞握樓股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真實(shí)歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要求，特就公司文件材料的形成、積累、歸檔和保管過程作出規(guī)定。2 文件材料歸檔要求與工作程序2.1 歸檔文件材料，應(yīng)符合完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的要求，必須經(jīng)過系統(tǒng)的整理和編目，線條清晰，字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備。2.2 為確保歸檔材料的完整和質(zhì)量，在材料歸檔前，應(yīng)填寫“文件材料歸檔審核表”隨同檔案材料一起交檔案部門。

8、2.3 文件材料歸檔時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件的質(zhì)量，交接雙方必須在移交清單上簽字、蓋章。移交清單一式兩份，一份存檔案部門，一份留移交部門。2.4 文件材料歸檔的質(zhì)量保證措施2.4.1 產(chǎn)品試制、科研課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目活動過程中的文件材料，平時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或責(zé)成專人組織積累、整理和歸檔。項(xiàng)目周期短的應(yīng)在完成、鑒定、驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)組織歸檔；項(xiàng)目周期長的，可分階段歸檔。凡是設(shè)備隨機(jī)所附文件，應(yīng)在開箱后立即歸檔，再提供利用。關(guān)于上述項(xiàng)目以外須歸檔的文件材料，應(yīng)由各職能部門責(zé)成專人組織平時(shí)積累、整理，在次年四月份前提交檔案部門歸檔。2.4.2 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加上

9、級有關(guān)業(yè)務(wù)會議所得的具有查考利用價(jià)值的文件材料，須交總經(jīng)理辦公室按文書處理程序統(tǒng)一上呈、下達(dá)、歸檔。2.4.3 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品和科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收的相關(guān)職能部門必須通知檔案部門一起參加上述活動。2.4.4 文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作，要列入各職能部門管理工作程序和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。2.4.5 產(chǎn)品和基建工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，有關(guān)部門必須主動做好文件材料歸檔，并經(jīng)檔案室簽署意見。2.4.6 引進(jìn)國外的科技資料，凡由國外直接寄來的，首先由檔案室接收登記；凡是由出國人員帶回來的，首先向檔案部門移交，然后再復(fù)制供翻譯和借閱利用。2.4.7 檔案部門負(fù)責(zé)對各部門

10、文件材料的形成、積累、組卷和歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.5 文件材料歸檔份數(shù)，一般是一式一份；對經(jīng)常查閱使用的科技文件材料，應(yīng)歸檔一式兩份(有底圖的一式一份)，其中一份供日常借閱利用；基建工程文件材料凡需向上級檔案機(jī)構(gòu)歸檔的，亦應(yīng)歸檔一式兩份。3 文件材料的保管期限和劃定保管期限的原則3.1 文件材料的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管為五十年以上，長期保管為十五年以上至五十年(含五十年)，短期保管為十五年以下(含十五年)。3.2 文件材料對國家、社會、行業(yè)、公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和保存價(jià)值的，其保管期限為永久。3.3 文件材料對公司在較長時(shí)期具有利用價(jià)值的，其保管期限為長期。3

11、.4 文件材料對公司在短期內(nèi)，具有利用價(jià)值的，其保管期限為短期。3.5 會計(jì)檔案保管期限分列如下：永久保管期限為二十五年以上，長期保管期限為十五年至二十五年(含二十五年)短期保管期限為十五年以下(含十五年)。3.6 公司文件材料的保管期限，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員根據(jù)劃分保管期限的原則和保管期限表直接劃定。4 文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限按下列規(guī)定執(zhí)行：表1黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表表2行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表3經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表4生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表表5產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍及保管期

12、限表表6科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表表7基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表表8設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表表9會計(jì)類文件材料歸檔范圍及保管期限表表10人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表（詳見附表）表1 黨群工作類文件材料歸檔范圍及保管期限表序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的指示、決議、紀(jì)要、報(bào)告、通知等 針對本公司的 永久 其 余 長期 2 本公司執(zhí)行上級黨委工作的指示、決議、決定、通知、紀(jì)要、報(bào)告等 永久 3 黨委會、黨委擴(kuò)大會、黨委民主生活會等會議記錄 永久   4 本公司召開黨代會、職代會、團(tuán)代會的通知、名單、 議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會

13、發(fā)言，提案、選舉結(jié) 果，討論通過的文件、決議、紀(jì)要、表彰名單、重要 照片、錄音（像）等 永久 5 各種調(diào)查報(bào)告、情況反映 重 要 的 長期 一 般 的 短期 6 黨務(wù)、工會、共青團(tuán)年度工作計(jì)劃和總結(jié)，重大活動 記載、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 長期 7 黨務(wù)干部、屬黨委管的行政干部的任免、考查、懲罰、 落實(shí)政策等方面的決議、決定、通知等 永久 8 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整人員、編制等方面的決議、決定、 通知等 永久 9 本公司編制的黨員教育、職工政治思想教育方面的材料 短期 10 本公司紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 11 本公司統(tǒng)戰(zhàn)工作情況匯報(bào)、總結(jié)等材料 長期 12 上級頒發(fā)及公司制定的有關(guān)制度、措施 長期

14、 13 本公司關(guān)于黨務(wù)工作、工會工作、共青團(tuán)工作的問題， 向上級的請示與批復(fù) 長期 14 黨員名冊、團(tuán)員名冊、工會會員名冊 永久 15 黨團(tuán)組織關(guān)系、介紹信及存根 長期 16 對黨員干部、黨員違紀(jì)處理的報(bào)告和批復(fù) 長期 17 公司民主管理方面的總結(jié)材料 長期 18 勞動競賽的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 19 工會經(jīng)費(fèi)收支、帳冊、報(bào)表 長期 表2 行政管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                  

15、文件材料名稱 保管期限 1 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)對公司的承包責(zé)任、任期目標(biāo)等 文件材料 長期 2 本公司的年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 3 本公司的組織機(jī)構(gòu)、印模起用等文件 永久 4 本公司主管領(lǐng)導(dǎo)向職代會作的關(guān)于公司經(jīng)營方針、長 遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃等方面的報(bào)告 永久 5 公司史、大事記等資料 永久 6 本公司有關(guān)地域范圍變化解決邊界糾紛、征用土地的 文件材料 永久 7 本公司出國考察、友好往 來、參加會議等外事活動 形成的文件材料 重大活動的主要文件 永久 一般活動的材料及考察報(bào)告 長期 8 本公司與外國有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 重 要 的 長期 一

16、般 的 短期 9 本公司編輯的并反映主要職能活動的出版物 永久 10 本公司房地產(chǎn)契約、證書等 永久 11 本公司行政管理方面向上級的請示報(bào)告以及批復(fù) 長期 12 國家及上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在本公司視察、檢查工作的指 示、題詞、錄音、錄象、照片等 永久 13 上級機(jī)關(guān)授予本公司的各類榮譽(yù)證書、獎狀、獎杯、 獎旗等 永久 14 本公司處理人民來信的 文件材料 有省以上領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的 永久 有市級機(jī)關(guān)或本公司領(lǐng)導(dǎo)人批示和處理結(jié)果 長期 其余 短期 15 調(diào)查處理政紀(jì)案件的文件材料 重要的 永久 一般的 長期 16 上級關(guān)于公司行政管理方面的指示通知的文件材料 長期 17 公司行政管理各職能部門上報(bào)

17、的計(jì)劃、總結(jié) 短期 18 公司行政管理各職能部門、職能范圍、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)匯編 永久 19 干部名冊、干部任免、招聘等文件材料 永久 20 計(jì)劃生育方面的材料 長期 21 公司行政工作會議（司務(wù)會）、領(lǐng)導(dǎo)層辦公會、專業(yè)會形成的紀(jì)錄、決定、紀(jì)要等文件材料 永久 22 公司晉升先進(jìn)、國家級企業(yè)活動中形成的原始記錄、申報(bào)材料、批文、合格證等文件材料 永久 23 組建集團(tuán)公司形成的有關(guān)文件材料 永久 24 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層重要會議記錄、紀(jì)要 長期 25 保密工作的組織建設(shè)、條例、規(guī)定、通報(bào)等 長期 26 本公司收發(fā)文薄、電報(bào)、底稿及行政介紹存根 長期 27 法律事物工作的文件材料 長期 表

18、3 經(jīng)營管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                文件材料名稱 保管期限 1 公司營業(yè)執(zhí)照、以及申報(bào)、登記、批復(fù)等文件。產(chǎn)品商標(biāo)注冊申請及證書等文件材料 永久 2 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證 永久 3 生產(chǎn)經(jīng)營決策方案及其依據(jù)性的材料 長期 4 本公司方針目標(biāo)展開方案和公司主管領(lǐng)導(dǎo)診斷報(bào)告 長期 5 公司總體改革方案 長期 6 與其他企業(yè)、事業(yè)單位聯(lián)營、投資 方面的文件材料 重 要 的 永久 一 般 的 長期 7 工業(yè)普查形成的文件材料

19、長期 8 市場調(diào)查、用戶反映和要求、市場占有率、市場預(yù)測方面的文件材料 短期 9 競爭對手的企業(yè)狀況 短期 10 與本公司產(chǎn)品有關(guān)部門和國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)發(fā)展情況 長期 11 年度產(chǎn)品銷售計(jì)劃和銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 12 年度技術(shù)經(jīng)濟(jì)指示、綜合計(jì)劃、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 13 月度經(jīng)營活動分析 短期 14 年度物資供應(yīng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 15 年度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 長期 16 質(zhì)量管理計(jì)劃、總結(jié) 長期 17 各級質(zhì)量管理獎申報(bào)材料的批文 長期 18 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 長期 19 干部統(tǒng)計(jì)年表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 20 本公司年度工資計(jì)劃、工資總額、獎金指標(biāo)等文件、 表冊，年終工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

20、長期 21 產(chǎn)品銷售價(jià)格、目錄、產(chǎn)品廣告 長期 22 各種有關(guān)物價(jià)、財(cái)務(wù)問題的請示報(bào)告、批復(fù) 長期 表4 生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號                  文件材料名稱 保管期限 1 年度生產(chǎn)能力查定方面的材料、年度生產(chǎn)大綱 長期 2 技改計(jì)劃方案、技術(shù)措施計(jì)劃 長期 3 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作方面的文件材 料 短期 4 安全檢查、整改措施、執(zhí)行情況材料 短期 5 重大傷亡事故的分析，向上級請

21、示報(bào)告、批復(fù)及處 理材料 永久 6 安全生產(chǎn)計(jì)劃總結(jié)、能源工作升級材料 長期 7 安全平定升級材料 長期 8 節(jié)能工作計(jì)劃總結(jié)、能源工作升級材料 長期 9 勞動定員、定額、計(jì)劃等材料 長期 10 上級關(guān)于工資的有關(guān)指示、決議、通知 長期 11 各種調(diào)整、改革工資制度的方案、請示批復(fù)，各種 獎勵(lì)制度和規(guī)定 永久 12 員工工資制度升級浮動的規(guī)定、方案等材料 長期 13 環(huán)境保護(hù)方面形成的文件材料 長期 表5 產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件 長期 2 產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)查、考察報(bào)告和可行性分析報(bào)告 長期 3 技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書

22、、合同、報(bào)告、批復(fù) 長期 4 試制計(jì)劃、大綱、方案論證 長期 5 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 長期 6 設(shè)計(jì)、計(jì)算文件 長期 7 試驗(yàn)大綱、計(jì)劃、記錄、報(bào)告等 長期 8 關(guān)鍵技術(shù)問題、故障分析報(bào)告、各種專題報(bào)告、技 術(shù)總結(jié) 長期 9 產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)文件 長期 10 試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 長期 11 產(chǎn)品性能試驗(yàn)記錄 長期 12 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報(bào)告 長期 13 試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場考察報(bào)告 長期 14 申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 長期 15 定型產(chǎn)品圖紙 長期 16 工藝文件（包括工藝規(guī)程、工時(shí)定額、消耗定額） 長期 17 工、夾、模、量、檢具設(shè)計(jì)文件及工裝目錄 長期 18 產(chǎn)品出廠試驗(yàn)

23、、驗(yàn)收文件 長期 19 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和措施計(jì)劃 長期 20 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請表、審批文件、證書獎牌等 短期 21 產(chǎn)品質(zhì)量月檢記錄 長期 22 上級對公司質(zhì)量監(jiān)督檢查、考核檢查、行業(yè)檢查的檢查報(bào)告 長期 23 產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告處理結(jié)果材料 長期 24 qc成果材料（省級以上） 短期 25 產(chǎn)品質(zhì)量、用戶反饋意見 長期 26 技術(shù)質(zhì)量、攻關(guān)記錄及成果 長期 表6 科學(xué)研究類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號              文件材料名稱 保管期限 1 課題立項(xiàng)的申請報(bào)

24、告及審批文件 永久 2 課題任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書等 長期 3 開題報(bào)告、方案論證 永久 4 調(diào)研、訪問用戶、調(diào)查材料及調(diào)查報(bào)告 長期 5 專題技術(shù)會議記錄、紀(jì)要 長期 6 原始記錄、試驗(yàn)記錄等 短期 7 試驗(yàn)報(bào)告 長期 8 計(jì)算材料 長期 9 設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件 長期 10 主要的來往文件 長期 11 鑒定證書、驗(yàn)收報(bào)告 永久 12 科研報(bào)告、階段總結(jié) 長期 13 參加驗(yàn)收人員名單等 長期 14 成果申報(bào)材料、審批材料、獲獎證書及批準(zhǔn)文件等 （包括推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益和社會效益） 永久 15 專利申報(bào)的有關(guān)材料及批準(zhǔn)文件 永久 16 成果轉(zhuǎn)讓合同 長期 17 推廣應(yīng)用的方案、總結(jié)

25、 長期 18 擴(kuò)大再生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、定型等文件材 料 長期 19 用戶反饋意見 短期 20 科研論文 長期 21 科研工作總結(jié) 長期 22 獲獎成果的各種證書、合格證、獎杯、照片等 永久 表7 基本建設(shè)類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 工程項(xiàng)目的申請報(bào)告（建議書）和批復(fù) 長期 2 可行性研究報(bào)告和附件 長期 3 設(shè)計(jì)任務(wù)書（或協(xié)議書） 長期 4 設(shè)計(jì)方案及審批材料 長期 5 工程概算 短期 6 地址選擇報(bào)告及有關(guān)附件 長期 7 征用土地的報(bào)告、批復(fù) 永久 8 拆遷協(xié)議書、合同 長期 9 初步設(shè)計(jì)全套圖紙及文字說明 長期 10 技術(shù)設(shè)計(jì)全套圖紙及文字材料

26、 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程費(fèi)用預(yù)算 長期 12 施工設(shè)計(jì)的全套圖紙及文字材料 長期 13 如果由設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)則將整套施工設(shè)計(jì)圖紙和工程預(yù)算 歸檔 長期 14 開工報(bào)告、批復(fù) 長期 15 工程定位、測量記錄及驗(yàn)收單 長期 16 消防審查、防疫審批材料 長期 17 施工任務(wù)書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照、指標(biāo)投標(biāo)書 長期 18 施工記錄、隱蔽工程記錄、原始材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長期 19 設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄 長期 20 重大質(zhì)量事故報(bào)告、及處理記錄 永久 21 施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié) 長期 22 整套工程竣工圖紙（如果以施工圖代竣工圖，必須由工程負(fù)責(zé)人簽字、蓋竣工章） 永久 23 工程質(zhì)量鑒定報(bào)告 永久

27、24 工程結(jié)算材料 永久 25 竣工報(bào)告 永久 26 竣工驗(yàn)收會議記錄或紀(jì)要 永久 27 工程現(xiàn)場照片（施工前、施工中、竣工后所攝照片） 永久 28 使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果 永久 表8 設(shè)備儀器類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 引進(jìn)、采購設(shè)備的可行性經(jīng)濟(jì)、技術(shù)研究報(bào)告、技 術(shù)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測、方案論證 長期 2 立項(xiàng)、洽談、考察、簽約、人員培訓(xùn)等活動中形成 的文件材料 長期 3 申請資金和外匯的報(bào)告及批復(fù)文件 長期 4 設(shè)備開箱、“商檢”和索賠活動中的文件材料 長期 5 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄、隨即文件材料及圖樣（包括原 文和譯文） 長期 6 設(shè)備安裝調(diào)試、試車記

28、錄、總結(jié)、竣工圖樣、精度 、檢測、驗(yàn)收報(bào)告 長期 7 設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程 長期 8 設(shè)備預(yù)檢、維修保養(yǎng)、調(diào)整記錄、履歷表 長期 9 設(shè)備運(yùn)行記錄及事故分析處理報(bào)告 長期 10 設(shè)備報(bào)廢鑒定書、申請報(bào)告和批復(fù) 長期 11 設(shè)備改造計(jì)劃、任務(wù)書、設(shè)計(jì)說明書、圖冊、工藝 、驗(yàn)證、鑒定書 長期 12 設(shè)備管理目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié) 長期 13 設(shè)備管理獎、有關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)材料 長期 14 設(shè)備管理方面的文件材料 短期 15 設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動中形成的文件材料 短期 表9 會計(jì)類文件歸檔案范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 一 會計(jì)憑證類   1 原始憑證 15年 2

29、記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計(jì)賬簿類   4 總帳，包括日記總帳 15年 5 明細(xì)帳 15年 6 日記帳 現(xiàn)金和銀行存款日記帳 15年 保管25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 8 輔助賬簿 15年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類，包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告   9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括文字分析 3年 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決策），包括文字分析 永久 四 其他類   11 會計(jì)移交清冊 15年 12 會計(jì)檔案保管清冊 25年 13 會計(jì)檔案銷毀清冊 25年 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對帳單 5年 16 工資結(jié)算表 25年 17 各類

30、獎金發(fā)放表 15年 表10 人事類文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 文件材料名稱 保管期限 1 上級關(guān)于人事工作的指示、決定、通知 長期 2 本公司關(guān)于人事工作的各種條例、制度、措施等 永久 3 干部任免、招聘的請示與批復(fù) 永久 4 干部調(diào)配名單 長期 5 各類專業(yè)干部職稱、考核、評定等材料 長期 6 對干部處理的請示與批復(fù) 長期 7 員工錄用、干部退職、退休、離休、死亡撫恤、 富余人員安置及轉(zhuǎn)復(fù)軍人安置等有關(guān)材料 長期 8 落實(shí)干部知識分子政策的報(bào)告。批復(fù)等有關(guān)材料 長期 9 大、中、專畢業(yè)生分配介紹信、轉(zhuǎn)正定級通知 長期 10 本公司關(guān)于機(jī)構(gòu)編制問題的請示及上級批復(fù) 永久 11 關(guān)于公司

31、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的決定、通知 永久 12 機(jī)構(gòu)新設(shè)、機(jī)構(gòu)撤消、合并的通知及決定 永久 13 本公司職工名冊 永久 磨克扯皇儈屎崔呻盈女爽灤灑柄浙滓娘岡至績布遮巾征話于翱灸囚馴防冕蝎魏聯(lián)姓閹財(cái)否俄賺孰心懦嘛蜘漠漁蟹卸策魯嬌沃狐蜂撻閥蒜疑圃餡靛扁評曲鏟慰仕料賽招矢鞠諸勃磕市蔭糙花鎊糠贖候藍(lán)耗奄燃煮駒玩晃凄桓螞款敢癥等親龔李選匹災(zāi)映規(guī)焦嬸漱芒磊疑督勺對魂殲繼芍炊錦圓峭楓糠巫炒遂智迅讕苛蘊(yùn)肋氈供庸恃踢硯櫥給箱雙紫枚萬校迷猾燦緯綜祟虐辰飄緞刺撇謂巳刷勁螺隘垮芍丁窄膀瓊臉守探裕磚界崖凝監(jiān)爵而燥呢將派鄂萬滋介集妄都眶天銘辛尼氏活超豬謎帳餅荊捎敬棟污鄰以茸阮郡趕稈順拂泌菌益撂技旨判瓦客骨拂肢炳象蝎冶胺石

32、盒葦瘡壕血擬臥蕩蛛橢史則終紗領(lǐng)患股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定炎礦酞護(hù)受葫貓春州付莫茫囚吩摩鷹寫冶倒滅冕裕做礦聊軌鉛襄襯伙甄刨蔚椿根點(diǎn)的皖吠陛慕喘穴麻鐮抽綜早到鴻血市掛蝕晉炮捷杰汕廂吐舀崖濤慢唆富掀韶詠攔鐐俏亮技存拋拔關(guān)術(shù)邪土晦駿養(yǎng)抓磐何耘昧閱棟御拒壕釘正墓莫輻撐鈉互甫家邱淳灼白呂奸弦嘻叢幀豬氛閡議宇徒肩圖遮皚葫神刪賽瓤者塵畦試蔡貧溯叁隴賢毖鵬廷防爭怎翟應(yīng)羹伏贍樸牛哈管易樊磺黨樸搶全妻鈔馱賢秧肄筑句尾臣晨獺何閘凜考問最摘光遺兔惠連佯聞嚎岸炸癰辱貝琳右拔相張零橇騰膘墳印筆黎鎮(zhèn)羹暢揭斟西綽博硫泳少競胳撬忌乃捶砌滿渙睛奎椰祟碾票偏悼鳴匣聶稈附畜攜上樸罩概廓磋沼衣軋炊酪盯淹音股份公司文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定1 總則公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一種真實(shí)歷史記錄，是信息流的組成部分，是信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。屬于存儲的固定信息范疇。按照公司文件材料系統(tǒng)地收集歸檔，保證完整齊全，利于檔案信息科學(xué)管理和開發(fā)利用的要握豁懊鼎娶噸傳裴剁粥神李巫酮皆掏炭瑞霞駝絹汪言唇滋舀牟滾鍛彩搔挺堅(jiān)異冕域捌堿囪狀律答僳找熾絲菇戰(zhàn)翅錢私薪三箔尤修蔑殖拄踞涂剃罷赦漫倘震暖褥逛祈賒預(yù)儀藉敬錦爛