公司合同管理制度講解學(xué)習(xí)

1、公司合同管理制度xxxx 控股有限公司合同管理制度目錄第一章 總 則 2.第二章 合同管理機構(gòu) 3.第三章 合同的草擬和訂立 4.第四章 合同的審核、批準 5.第五章 合同的履行 6.第六章 合同的變更和解除 6.第七章 合同糾紛的處理 7.第八章 合同檔案管理 8.第九章 合同責任 8.第十章 附 則 9.北京XXXX控股有限公司合同管理制度第一章總則第一條為加強北京XXXX控股有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理，規(guī)范公司合同法律行為，防范和減少合同風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民公共和國合同法及北京睿奇投資控 股有限公司公司章程（以下簡稱“公司章程”），制定本

2、制度。第二條本制度適用于公司對外簽訂、履行的所有合同，包括民商事合同、經(jīng)濟合同、行政合同，但不包括勞動合同。第三條本制度所稱“重大合同”是指：（一）因公司章程和公司股東大會議事規(guī)則規(guī)定的股東大會審議事項簽署的合同；（二）因公司章程和公司董事會議事規(guī)則規(guī)定的股東大會授權(quán)董事會審議決定事項簽署的合同；（三）借貸、融資、對外擔保和股權(quán)投資合同；（四）委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的合同；（五）因贈與或者受贈資產(chǎn)而簽訂的合同；（六）債權(quán)、債務(wù)重組合同；（七）與境外政府、企業(yè)和其它社會組織及其在中國的分支機構(gòu)、代理機構(gòu)簽訂的中外合資合同、中外合作合同等；（八）公司重大事項的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（九）其他可能對公司

3、的資產(chǎn)、負債、權(quán)益和經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的合同。第四條 公司及公司控股子公司對外簽訂的各類合同均適用本制度。公司 與控股子公司及控股子公司之間簽訂的合同參照本制度執(zhí)行。第二章合同管理機構(gòu)第五條 公司法務(wù)部門是公司的合同管理部門。合同管理部門的基本職責是：（一）制訂合同管理制度或流程，建立合同管理規(guī)范；（二）組織對合同對方當事人進行資信審查，組織或參與合同招投標、談判和簽約；（三）負責合同審核；（四）監(jiān)督合同的履行和結(jié)算，并對合同管理工作進行定期檢查、監(jiān)督；（五）保管公司合同專用章；（六）負責合同檔案管理；（七）對履約風(fēng)險進行分析、評價；（八）參與或負責合同爭議解決，包括協(xié)商、調(diào)解和訴訟、仲裁等。第

4、六條 公司各部門負責各自職責范圍內(nèi)相關(guān)合同的立項、 談判、簽約和 執(zhí)行：（一）投資管理部門負責投資和資產(chǎn)運營類合同管理；（二）銷售部門（外貿(mào)部門）負責銷售和外貿(mào)合同、廣告宣傳合同管理；（三）后勤安防部負責設(shè)備、包裝物采購及合同管理；（四）技術(shù)研發(fā)部門負責技術(shù)研發(fā)、轉(zhuǎn)讓和使用許可合同、質(zhì)量保證合同、 工程建設(shè)合同及環(huán)保合同管理；（五）財務(wù)部門負責借貸、融資、擔保類合同管理；（六）董事會秘書負責證券服務(wù)合同、投資者關(guān)系或者公共關(guān)系服務(wù)合同 管理；（七）人力資源部門負責勞動和薪酬、福利合同管理；（八）行政部門負責后勤保障類合同的管理。第七條公司財務(wù)內(nèi)審部有權(quán)依據(jù)各自的職責對合同進行審核、監(jiān)督，對重大

5、合同的履約情況進行跟蹤。第三章合同的草擬和訂立第八條 合同除即時結(jié)清的外，應(yīng)當采用書面形式確認。 通過電子數(shù)據(jù)交 換和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當采用書面形式確認。第九條 國家、行業(yè)、地方或本公司有標準合同文本或示范合同文本的， 應(yīng)當優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標準文本或示范文本的要求填寫。如無標準或示范合同文本，應(yīng)爭取由己方或以己方為主草擬合同。第十條涉外技術(shù)轉(zhuǎn)讓、涉外采購和銷售、涉外代理等涉外合同應(yīng)優(yōu)先考 慮適用中國法律，并采用中文書寫，也可以根據(jù)國際慣例采用英文或其他外國語 書寫并適用國際通行的貿(mào)易規(guī)則。合同存在兩個或兩個以上語種版本的，應(yīng)在合同中約定以其中一個語種的版 本為準。第十一條 合同應(yīng)當條款

6、齊備，權(quán)利、義務(wù)和責任清楚、明確、具體。合同一般應(yīng)當包括以下條款：（一）當事人一般狀況，包括當事人全稱（自然人應(yīng)注明身份證號）、住 所地、電話、銀行帳號等；（二）簽訂合同的批準與授權(quán)；（三）標的，指貨物、勞務(wù)、項目等雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象；（四）數(shù)量和質(zhì)量要求（指標），包括驗收的標準和質(zhì)量異議期的約定；（五）價款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費用的分擔；（六）合同履行的時間期限、地點和方式，以及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng) 險責任的劃分；（七）違約責任及其承擔方式；（八）糾紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定；（九）合同生效條件；（十）合同應(yīng)當具備的其他條款。第十二條 合同語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確

7、第十三條公司對外投資、對外擔保以及關(guān)聯(lián)交易等合同應(yīng)按照公司相關(guān)管 理制度的要求履行必要的審議和批準程序。第十四條 合同正式文本應(yīng)當打印或印刷制成，并加蓋騎縫章。第十五條 合同應(yīng)由公司法定代表人或者公司授權(quán)委托的人簽訂。 受托人應(yīng) 在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第十六條 公司各分支機構(gòu)和職能部門不得以自己的名義獨立對外簽訂合 同。第四章合同的審核、批準第十七條 公司合同應(yīng)當履行規(guī)定的審核、批準程序后方可對外正式簽署。合同的審核、批準流程如下：經(jīng)辦人申報一-部門負責人審核、批準 一T分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準一-公司財務(wù)部門審核一-公司合同管理部門審核、批準 一-法定代表人或授權(quán)代表批準、簽署。第十八條部門負責人

8、及分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的經(jīng)濟效益、技術(shù)先進性、執(zhí)行的 可行性和安全性等負責。公司財務(wù)部門對執(zhí)行合同涉及的資金調(diào)度、合同價款或酬金的合理性、支付 方式以及因合同損失可能造成的資產(chǎn)減計或核銷等事項進行審核。公司合同管理部門對合同的合規(guī)性、 合同條款和條件設(shè)置的合理性、履約風(fēng) 險和糾紛防范等進行審核。第十九條須經(jīng)董事會、股東大會審議批準的重大合同，按照公司相關(guān)制度 規(guī)定執(zhí)行。第二十條根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定重大合同須經(jīng)公司聘請的律師審核或出 具法律建議書的，應(yīng)當按照規(guī)定辦理。第二十一條 根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)當報請有關(guān)監(jiān)管部門批準或登記、備案，或 者須經(jīng)公證、鑒證的合同，應(yīng)當報請有關(guān)監(jiān)管部門審批或者辦理登記、 備案及

9、公 證、鑒證手續(xù)。第二十二條合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的， 應(yīng)避免與其 簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供有效的擔保。其中，以保證方式擔保 的，保證人應(yīng)當是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體或個人， 并應(yīng)當要求保證人提供 必要的資信證明。第五章合同的履行第二十三條 合同依法成立，即具有法律約束力。合同執(zhí)行部門應(yīng)當嚴格 履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第二十四條 合同履行涉及公司多個部門或子公司的， 有關(guān)部門或單位應(yīng) 予以積極協(xié)助和配合。第二十五條 合同執(zhí)行部門發(fā)現(xiàn)合同對方當事人不履行或不完全履行合 同時，應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢霎愖h并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)異議文件應(yīng)經(jīng)公司合同

10、管理部門審核， 或者報公司合同管理部門備案。第二十六條 合同簽訂后，公司應(yīng)當積極、全面履行合同。若公司不能履 行或不能完全履行合同，合同執(zhí)行部門應(yīng)當及時向公司合同管理部門報告， 及時 通知合同對方當事人，并積極采取補救措施，以避免或減少損失。合同對方當事人提出異議的，合同執(zhí)行部門應(yīng)及時報告公司合同管理部門， 及時答復(fù)對方，并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)通知或答復(fù)文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門審核， 或者報公司合同管理部門 備案。公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同時， 應(yīng)當及時向公司合同管理部 門報告，及時以書面形式通知對方，并取得和保留不可抗力事件的證據(jù)。第二十七條 合同履行過程中承辦人員發(fā)生變更的

11、， 應(yīng)當及時辦理交接手 續(xù)。第六章 合同的變更和解除第二十八條 合同履行過程中因?qū)Ψ疆斒氯瞬宦男泻贤虿煌耆男泻?同，或者因其他客觀原因需要變更或者解除合同的，應(yīng)當與合同對方當事人協(xié)商一致方可變更或解除合同。變更或解除的協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。第二十九條 因法律規(guī)定或合同約定可以單方變更、解除合同的情形時, 可以通知對方當事人變更或解除合同，變更或解除合同通知必須以公司的名義用 書面形式通知對方當事人。第三十條 變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按照原合同審核、批準程序重新審核、批準。第三十一條 合同對方當事人要求變更或解除合同的，合同執(zhí)行部門應(yīng)當及時報告公司合同管理部門，并采取

12、必要的措施維護公司合法權(quán)益。 公司同意變 更或解除合同的，應(yīng)當與對方達成書面的變更或解除合同協(xié)議， 并按照原合同審 核、批準程序重新審核、批準，依法應(yīng)當由對方承擔責任的，應(yīng)當在變更和解除 合同的協(xié)議中明確規(guī)定，并積極予以落實。第七章合同糾紛的處理第三十二條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國合同法、中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。第三十三條 公司在處理合同糾紛的過程中，應(yīng)當積極維護公司合法權(quán)益，并遵循及時處理原則和雙方協(xié)商解決原則。第三十四條合同糾紛發(fā)生后，合同執(zhí)行部門應(yīng)當及時報告公司合同管理 部門，及時取得和保留有關(guān)證據(jù)。公司合同管理部門應(yīng)當在充分調(diào)查、 了

13、解糾紛 的起因和性質(zhì)，初步掌握有關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上，及時提出處理意見或建議，并報告 分管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條 因重大合同產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)當由公司合同管理部門組織或參 與協(xié)商處理，并由合同管理部門向董事會報告合同糾紛的處理情況。因其他合同產(chǎn)生的糾紛，合同執(zhí)行部門可以邀請合同管理部門參與協(xié)商處理。第三十六條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，并按照原合同審核、批準程序進行審核、批準。第三十七條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以提起訴訟或仲裁。 因重大合同提起訴訟或仲裁， 應(yīng)當報請公司董 事長審核、批準。若對方已經(jīng)提起訴訟或仲裁，公司應(yīng)當積極應(yīng)訴或參與仲裁

14、。第三十八條 合同訴訟或仲裁由公司合同管理部門負責， 合同執(zhí)行部門應(yīng) 將合同事務(wù)和檔案移交合同管理部門處理。公司合同管理部門應(yīng)當及時將訴訟、 仲裁的處理情況報告總經(jīng)理、董事長。重大合同的訴訟或仲裁，應(yīng)當聘請律師參 與處理，并按照公司信息披露管理制度的有關(guān)規(guī)定予以披露。第三十九條公司應(yīng)當按照規(guī)定的期限履行生效判決書、 調(diào)解書或仲裁裁 決書。對方當事人逾期不履行生效的判決書、 調(diào)解書或仲裁裁決書的，合同管理 部門應(yīng)及時向人民法院申請強制執(zhí)行。第八章合同檔案管理第四十條 公司對外簽署的合同應(yīng)在合同簽署后及時將合同副本提交公司 合同管理部門備案，重大合同應(yīng)同時提交公司財務(wù)部門備案。第四十一條 合同執(zhí)行

15、部門負責各自管理的合同的檔案管理，并指定專人負責。合同簽約、履行和糾紛處理過程中形成的各種單據(jù)、憑證、往來函電、技 術(shù)資料、訴訟仲裁法律文書和其他相關(guān)材料都應(yīng)當建立清單，附于合同檔案卷宗 內(nèi)。合同檔案應(yīng)當統(tǒng)一編號存放，并按照密級采取保密措施，密級應(yīng)當標注于合 同正本的封面。第四十二條 重大合同由公司合同管理部門負責檔案管理。第四十三條 合同檔案的保管期限，不少于合同終止后五年。重大合同的 保管期限，不少于合同終止后十年。第四十四條 重大基建類合同按工程項目資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章合同責任第四十五條 明知合同對方不具備履約能力或者資信狀況有瑕疵而與其 訂立合同，或者明知公司沒有履約能力而與對方訂立合同， 造成合同違約或者沒 有適當履行，給公司造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)責任人員的責任。第四十六條 在合同簽訂或履行過程中因?qū)Ψ疆斒氯似墼p、違約造成公司 損失，合同執(zhí)行部門未及時報告合同管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)解決的，應(yīng)追究有關(guān)責任人員的責任。第四十七條 在合同簽訂、履行過程中收受賄賂、收取回扣或其它好處， 或者與他人串通損害公司利益，或者因玩忽職守造成公司損失的， 公司應(yīng)追究有 關(guān)人員的責任，責令其承擔公司