01-1分公司管理制度

1、精品 word 文檔 值得下載 值得擁有精品 word 文檔 值得下載 值得擁有分公司財務管理制度1.目的為規(guī)范分公司的財務管理、明確各管理者在成本費用控制方面的職責、加強成本費用報銷、個人借款、資金收付的管理；杜絕不合理之經營管理成本的支出， 加強對各項成本費用和資金收付的有效控制。2.范圍適用于分公司全部經營管理活動及分公司全體職員。3.職責3.1公司總經理對分公司各項經營管理費用的開支及資金收付最終結果負 責；3.2分公司經理對分公司范圍內的所有經營活動中的各項成本費用支出、 資金收付負直接責任，并對公司財務制度規(guī)定范圍內的支出有審批權；3.3分公司分管各業(yè)務主管對所轄部門的各項成本費用

2、開支擁有審核權并 對其負責；3.4分公司財務管理部負責依據本制度和財務管理規(guī)范要求，審核、監(jiān)督、檢查、處理分公司所有人員的經營管理費用開支行為，并根據公司財務管理部以及分公司經營管理之現(xiàn)狀修改或解釋本制度，分公司財務管理部對分公司各項收 付票據的合法性負責；3.5分公司財務經理對各項費用支出與所附的原始憑證的數量與金額的一 致性負負責；3.6分公司人力資源部對各項福利、補貼費用的合理性負負責；3.7分公司經理對分公司所有經營管理活動各項成本費用支出的必要性和 真實性負責；分公司經理簽署的各項成本費用將直接進入到分公司的年度經營支 出中。3.8 分公司全體職員必須執(zhí)行分公司的財務管理制度的管理流

3、程和審批程 序，要求自己在分公司經營管理活動中嚴格各項成本費用的開支，不利用其他手段、措施或提供虛假報銷憑證借故超越費用開支；3.9 公司根據分公司項目發(fā)展需要設置專門財務管理人員，設分公司財務部 經理1 人、出納 1 人；3.10 分公司財務管理人員由公司委派，工資薪酬及福利等由公司發(fā)放，并 接受公司財務管理部的專業(yè)指導和領導，對公司財務管理部和公司領導負責；3.11 分公司財務管理人員負責處理分公司日常的成本費用的報銷、單據的 整理、填報每月應向公司財務管理部的相關報表、稅務處理等相關財務事宜；3.12 分公司一切財務活動都必須遵照本制度執(zhí)行，如遇本制度與公司財務 管理制精品 word 文

4、檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有度相抵觸的需要按照公司財務制度來執(zhí)行。如確實根據分公司的實際情況 需要修改的也必須先按照公司的財務制度執(zhí)行后根據制度的修改程序來重新修 訂。4.財務管理管理會計核算4.1 帳戶4.1.1 分公司原則上只開立一個基本帳戶。4.1.2 所開立的帳戶必須報公司財務管理部審批，帳戶必須申請開通網上銀 行業(yè)務及相關的網上支付業(yè)務。4.2 印章（鑒）4.2.1 分公司刻制財務專用章和分公司出納私章、分公司負責人私章需要有 專人保管。4.2.2 分公司負責人私章由分公司負責人保管，財務專用章由分公司財務部 經理保管、出納私章由出納本人保管。4.2.3 分

5、公司財務人員負責對發(fā)票、支票和財務票據的整理、保管以及繳銷 c4.3 現(xiàn)金的管理4.3.1 各分公司可以存放一定數目的現(xiàn)金以備日常之用，金額控制在5000元以下。4.3.2 現(xiàn)金超過備用現(xiàn)金額度的部分必須及時送存銀行收入帳戶。4.3.3 分公司現(xiàn)金保管人員相關資料必須報公司財務管理部備案。并由人力 資源部按公司規(guī)定辦理相應擔保手續(xù)。4.3.4 要對備用現(xiàn)金進行定期的盤查清點，每周至少一次，并填寫分公司 現(xiàn)金盤點表，以周報的形式向公司財務管理部報送。4.3.5 分公司財務人員還須登記分公司現(xiàn)金日記帳和分公司支出帳戶 銀行日記帳，并每天下班前將電子版本財務管理部財務分管人員。4.3.6 因收取客戶

6、收入性質類的現(xiàn)金流入必須在當天存入分公司收入帳戶。4.4 支票的管理程序4.4.1 支票的購買和保管程序：a） 出納員應按銀行的相關規(guī)定到開戶行購買支票；b） 出納員應將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內。精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有4.5 成本費用預算管理4.5.1 分公司每月 26 日前向公司財務部報送下月的分公司收支計劃預算 表，將上月實際發(fā)生的費用開支列具明細清單。經公司財務部及公司審批后執(zhí)行。4.5.2 分公司負責人和財務人員必須要審查所報銷費用發(fā)票真實合法，發(fā)票 須是在當月開出的，報銷金額和發(fā)票金額須一致，需注明事由、日期、參與人

7、員4.5.3 成本費用的涵蓋范圍分公司的費用包括以下幾項。4.5.3.1 辦公費：指分公司行政管理人員日常使用的辦公用品開支；辦公用 品需集中管理，并由專人負責登記發(fā)放，控制使用。4.532 交通費：因正常上下班發(fā)生交通費用支出的一般不予報銷，確因工 作需要外出發(fā)生的交通費用，憑據據實報銷，未經公司領導批準，不得報銷出租 車費。4.533 通訊費：指因工作需要配備通訊工具發(fā)生的費用；分公司各部門辦 公電話、值班電話應由專人負責管理。4.5.3.4 交際應酬費：為便于分公司各項工作的正常開展，在業(yè)務交往及公 關活動中發(fā)生的交際應酬費用。4.5.3.5 差旅費：指因公出差到分公司所在地以外地區(qū)所發(fā)

8、生的交通費、住 宿費、伙食費等費用開支。4.5.3.6 各分公司租房的租金和物業(yè)管理費，員工的生活費用和水電費用、 勞保用品。4.5.3.7 車輛補胎、維修、配品配件、工具。4.5.3.8 運輸泵送車輛用油。4.5.3.9 工資及福利。4.5.3.10 報裝報檢費用、安拆費用。4.5.3.10 分公司申請，經過公司財務部報公司領導批準的其他費用開支。4.5.3 成本核算費用開支標準所有的成本費用開支按公司制定的成本費用標準及制度依據相關授權審批 制度進行審批支付。分公司可以根據實際情況對經常性耗品的采購采取月結的方式，相應的合精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得

9、擁有同應報送公司備案，并且每月需要針對需要付的款項編制分公司應付款明細表來反映本月應付、實付以及未付的款項。4.5.4 申請流程成本費用開支標準在分公司權限范圍內的，經由分公司負責人、分公司財務負責人審核之后財務人員可以直接支付；成本費用開支標準在分公司權限范圍外 的，由分公司負責人、分公司財務負責人審核無誤后向公司財務部申請相關領導 審批后支付。4.6 經營性收入的管理4.6.1 運輸泵送等固定收入：分公司負責人及財務人員應按分公司收支計 劃預算表及時催收欠款，財務部門出具發(fā)票。4.6.2 分公司財務人員在收到款項的當日，將當天的收款憑證記賬聯(lián)整理好 并統(tǒng)計收款及欠款情況明細表，月末編制分公

10、司應收款明細表上報公司來反 映本月應收、實收、欠收款的情況。4.6.3 分公司負責人必須定期組織相關部門與人員對各項應收款項進行清 收，及時回籠資金； 一旦發(fā)現(xiàn)有惡意拖欠的， 須及時通知公司相關部門采取催收 及補救措施，并以書面形式向公司領導匯報。4.7 稅務處理4.7.1 納稅申報分公司負責人及財務人員需熟悉當地的財稅法規(guī)，包括納稅申報程序、稅目、稅率等，并按照要求在公司財務管理部的指導下定期進行納稅申報工作； 如當地 可以進行網上申報的必須申請進行網上申報；每月月初 （8 號以前）需將上月的各 個報表和相關單據報公司稅務資產部。4.7.2 發(fā)票分公司需要向當地稅務機關申購發(fā)票的， 在領取發(fā)

11、票之后，必須按起止號碼 進行登記，分公司財務人員必須對所購發(fā)票進行繳銷，無論是否有作廢的對每一 張發(fā)票的號碼都進行流水登記分公司發(fā)票使用明細表。4.8 會計處理4.8.1 分公司財務人員必須嚴格按照公司制定的財務制度處理日常涉及財務 的事項，不得違背公司的財務管理制度，如果是公司財務管理制度沒有涉及的部 分，必須及時向公司財務部匯報，在得到明確的指示后再進行處理。4.8.2 分公司財務人員必須要按規(guī)定的時間向公司財務提交各種財務報表， 并且需要編制分公司收支差異分析說明表，說明上月根據計劃的完成情況而 出現(xiàn)的差異，各分公司可以根據實際情況提出相關財務方面的完善意見。精品 word 文檔值得下載

12、值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有4.9 其他4.91 各報表報送時間：周報每周五下午 3 點以前，月報每月 5 號以前。日 記帳只需要報送電子版本。4.9.2 各個報表紙質版本在向公司財務部門報送前必須先由分公司財務經 理、負責人確認簽字。5.審批權限5.1 成本費用的審批權限。5.1.1 日常經營性費用（如：辦公費、辦公室租賃費、水電費、通訊費、郵 遞費、差旅費等）：分公司總經理的批準權限為 1000 元（含）；1000 元以上、2000 元（含）以下須由分管該業(yè)務副總經理、財務總監(jiān)審批；2000 元以上報公司分管該業(yè)務副總經理、財務總監(jiān)、總經理審批；5.1.2 非日常經營性費用

13、（如：業(yè)務招待費、出租車費、會務費、培訓費、書 報費、職員活動費、醫(yī)藥費等）；分公司總經理批準權限為 1000 元（含）、1000 元以上 2000 元（含）以下需由分管該業(yè)務副總經理及財務總監(jiān)審批；2000 元以上報公司財務總監(jiān)、總經理審批；5.1.3 返租費用、配品配件、車輛維修費用：金額在 3000 元（含）以下的， 由分公司財務經理、分公司總經理審批，金額在 3000 元以上、10000 元（含） 以下報分管該業(yè)務之公司領導和財務副總監(jiān)審批后執(zhí)行；金額在 10000 元以上 的按以上審批權限審核后經分管該業(yè)務的公司領導審核后， 報公司財務總監(jiān)、總 經理審批后支出。所有涉及該項業(yè)務的相關

14、合同，均需存檔備查。5.1.4 業(yè)務車輛用油依據公司合同流轉管理制度簽訂購油合同，按公司管理 標準和管理制度按月結算，在公司成本預算范圍內的由并報經分管該業(yè)務的公司 領導審核后，超成本預算的報公司財務總監(jiān)、總經理審批。5.1.5 報廢、轉讓固定資產、低值易*品等資產，固定資產盤盈、盤虧的處理， 單價 2000 元（含）以下由分公司財務經理、分公司總經理審批， 2000 元以上、 5000元（含）以下由分管該項業(yè)務的公司領導和財務總監(jiān)審批； 5000 元以上 的由公司財務總監(jiān)及總經理審批。5.1.6 報裝報檢費用由國家職能部門收取的費用，憑行政事業(yè)單位收費票據 報銷。5.1.7 塔機安拆費用按公

15、司有關標準制度執(zhí)行。5.2 合同的流轉審批合同總金額在 5000 元（含）以下由分公司相關部門、分公司財務經理、分 公司總經理，5000 元以上 10000 元（含）以下由分管該項業(yè)務的公司副總經理、 財務總監(jiān)審批，10000 元以上由公司財務總監(jiān)及總經理審批。并按公司管理要 求，做好成本預算，實行招投標制。精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有5.3 報銷程序5.3.1 所有開支費用在產生之前，必須事先按照規(guī)定的審批流程和程序經過批準后，方能按照報銷程序和相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。5.3.2 因經營管理需要發(fā)生的業(yè)務開支，須在一周之內取得合法發(fā)票，并由 經辦人按

16、照支出證明單、請款單掛賬單的內容認真填寫，將報銷所 需要的有關附件或證明材料一并報部門主管初審。5.3.3 部門主管必須根據分公司財務管理制度嚴格審核相關單據， 審核的時 間在無特殊情況下，不得超過 2 個工作日，然后報分公司財務管理部門進行審核。5.3.4 福利補助類費用經主管經理審批后，還需報人力資源部相關負責人審 核；5.3.5 分公司財務管理部門在接到各部門的相關單據后，嚴格按照分公司財 務管理制度進行審核，并按審批權限報送分公司及公司相關領導審批。5.3.7 分公司財務管理部對屬于分公司審批范圍的相關單據，在無特殊情況 下，須保證相關單據送達財務管理部最近的報銷日3 日內，即可領取所

17、報銷款項或對不能及時給予報銷的事由做出回應。需公司審批的應在 5 個工作日內做出相 應的回應。5.3.8 任何人員在報銷費用開支時，嚴禁將同一筆業(yè)務分拆若干單據報銷。 若遇特殊情況，須向分公司財務管理部和審批該項業(yè)務費用開支的最高領導報 告，說明事情原委。5.3.9 分公司職員必須在每月 5 號以前報銷上月所有費用，逾期分公司將不 予報銷該費用；5.3.10 分公司對外支付費用在 1000 元 （含） 以下， 可以用現(xiàn)金支付； 費用 在 1000元以上的，應該采用支票或網銀支付的形式支付。5.3.11 所有發(fā)生業(yè)務費用報銷的票據，必須是符合國家有關規(guī)定的正式票 據。任何收款收據、白條、非正式票

18、據一律不得報銷。特殊情況下必須事前請示， 而且在報銷時，要注明原因、用途后報請分公司總經理或公司執(zhí)行總裁批準。5.4 交際應酬費報銷5.4.1 各項交際應酬費用在報銷之前，須按公司要求填寫簡單說明或用途， 包括時間、地點、參加人員等。542 分公司總經理本人的交際應酬費用，由公司財務總監(jiān)及總經理審批。5.5 差旅費報銷5.5.1 按公司有關費用報銷制度執(zhí)行。精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有5.6 市內交通費報銷5.6.1 因業(yè)務需要發(fā)生的市內交通費報銷規(guī)定均在此限。5.6.2 分公司所有職員外出辦事時，在分公司不派車輛的情況下均給予報銷 公交車費用。公交

19、車費用需在車票背面注明時間，事由，起始地點并交由部門主管、財務管理部確認后，報分公司總經理審批方可報銷。5.6.3 分公司所有外勤人員根據其工作的需要而發(fā)生的公交車費用均按每月 120 元限額內實報實銷。5.6.4 出租車費用報銷5.6.4.1 分公司原則上不報銷出租車費用，所有因特殊情況發(fā)生的出租車費 用報銷均在此限。5.6.4.2 分公司各部門每月的出租車費用在部門主管、財務管理部確認合理 后報分公司總經理審核后，報公司執(zhí)行總裁審批后方可報銷。分公司限額為 300 元/月。5.6.4.3 所有出租車費用報銷時需在車票背面注明事由。并在費用發(fā)生后 24小時之內辦完審批手續(xù)方可給予報銷。5.7 機動車輛費用報銷5.7.1 職員私車費用的報銷按公司財務制度相關規(guī)定之標準執(zhí)行5.7.2 分公司辦公車輛費用的報銷，按總公司管理辦法和制度審核報銷。5.8 通訊費報銷5.8.1 按公司有關費用報銷制度執(zhí)行。5.9 借款管理規(guī)定5.9.1 因采購物資、出差、外派、交際應酬等其它工作需要須借款時，實行 額度控制，具體數額根據該項工作的實際需要、出差的時間、交際應酬的具體情況，由分公司財務管理部在審核該項借款時具體確定。5.9.2 所有借款須由經手人填寫借款審批單，注明借款用途、借款金額、