企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制思路

1、1 2001 Andersen. All Rights Reserved.2陳少瑜先生陳少瑜先生n安達信公司中國企業(yè)融資部合伙人合伙人n安達信公司中國評估業(yè)務(wù)的主管合伙人合伙人n中國注冊資產(chǎn)評估師 (CPV)n參與制定中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則/指南n香港會計師公會會員 (AHKSA)n英國特許會計師協(xié)會資深會員 (FCCA)n積極參與中國企業(yè)改革重組及其在國際資本市場上進行的私募、股票上市和買殼上市等相關(guān)的項目n在財會、審計、企業(yè)融資 、兼并收購 及資產(chǎn)/企業(yè)價值評估方面有超過十年的工作經(jīng)驗 2001 Andersen. All Rights Reserved.3 2001 Andersen. All

2、 Rights Reserved.45 2001 Andersen. All Rights Reserved.6 2001 Andersen. All Rights Reserved.7 2001 Andersen. All Rights Reserved.8 2001 Andersen. All Rights Reserved.9 2001 Andersen. All Rights Reserved.10 2001 Andersen. All Rights Reserved.1112 2001 Andersen. All Rights Reserved.13 2001 Andersen. A

3、ll Rights Reserved.14 2001 Andersen. All Rights Reserved.15 2001 Andersen. All Rights Reserved.16有形資產(chǎn)有形資產(chǎn) 土地土地 建筑物建筑物 機器設(shè)備機器設(shè)備 存貨存貨財務(wù)資產(chǎn)財務(wù)資產(chǎn) 現(xiàn)金現(xiàn)金 應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款 投資投資 權(quán)益權(quán)益 與資金提供者的關(guān)系與資金提供者的關(guān)系員工供應(yīng)商員工供應(yīng)商 員工員工 供應(yīng)商供應(yīng)商 合作伙伴合作伙伴客戶資產(chǎn)客戶資產(chǎn) 顧客顧客 渠道渠道 關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)組織資產(chǎn)組織資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力創(chuàng)新能力創(chuàng)新能力經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略知識管理知識管理組織架構(gòu)組織架構(gòu)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)企業(yè)文化

4、企業(yè)文化業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 品牌品牌 智慧財產(chǎn)智慧財產(chǎn) 2001 Andersen. All Rights Reserved.17 2001 Andersen. All Rights Reserved.18 2001 Andersen. All Rights Reserved.19 2001 Andersen. All Rights Reserved.20市市 場場 持續(xù)發(fā)展集成性的持續(xù)發(fā)展集成性的產(chǎn)品與服務(wù)產(chǎn)品與服務(wù)高效的運作機制高效的運作機制電子商務(wù)電子商務(wù)客戶客戶關(guān)系管理關(guān)系管理戰(zhàn)略性采購戰(zhàn)略性采購 2001 Andersen. All Rights Reserved.21 2001 An

5、dersen. All Rights Reserved.22 2001 Andersen. All Rights Reserved.23 2001 Andersen. All Rights Reserved.24 2001 Andersen. All Rights Reserved.25 2001 Andersen. All Rights Reserved.26 2001 Andersen. All Rights Reserved.27戰(zhàn)略戰(zhàn)略形成形成外部環(huán)境分析外部環(huán)境分析客戶滿意程度客戶滿意程度主要成功因素主要成功因素風(fēng)險評估風(fēng)險評估理想及使命確定理想及使命確定戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略改進戰(zhàn)略

6、改進評估和控制評估和控制特定戰(zhàn)略特定戰(zhàn)略執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)營計劃經(jīng)營計劃內(nèi)部因素分析內(nèi)部因素分析行業(yè)行業(yè)/ /市場競爭分析市場競爭分析全球最佳借鑒全球最佳借鑒診斷診斷成文成文執(zhí)行執(zhí)行評估評估SWOTSWOT分析分析 2001 Andersen. All Rights Reserved.28 2001 Andersen. All Rights Reserved.29主要戰(zhàn)略主要戰(zhàn)略實施計劃實施計劃戰(zhàn)略目標(biāo)與衡量指標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)與衡量指標(biāo)價值觀價值觀使命使命愿景愿景 2001 Andersen. All Rights Reserved.30愿景愿景使命使命價值觀價值觀31 2001 Andersen. All

7、 Rights Reserved.32 2001 Andersen. All Rights Reserved.33 2001 Andersen. All Rights Reserved.34利利 潤潤增長增長1010變動成本變動成本增長增長 30 30固定成本固定成本0 0 增長增長收收 入入增長增長 20 20生產(chǎn)安排生產(chǎn)安排價格價格采購采購成本核算成本核算人力資源人力資源營銷營銷 物流物流 2001 Andersen. All Rights Reserved.35 2001 Andersen. All Rights Reserved.36設(shè)定風(fēng)險管理流程設(shè)定風(fēng)險管理流程q目的及目標(biāo)q共同語

8、言q結(jié)構(gòu)決策資料決策資料訂立策略訂立策略q 避 免q 利 用q 接 受q轉(zhuǎn)移q減低評估風(fēng)險評估風(fēng)險q驗明q來源q量度不斷的改善不斷的改善管理能力管理能力設(shè)計或引進設(shè)計或引進管理能力管理能力監(jiān)察風(fēng)險監(jiān)察風(fēng)險管理表現(xiàn)管理表現(xiàn) 2001 Andersen. All Rights Reserved.37 2001 Andersen. All Rights Reserved.38競爭者競爭者敏感性敏感性股東關(guān)系股東關(guān)系資金充足性資金充足性 金融市場金融市場災(zāi)難性損失災(zāi)難性損失獨立政治獨立政治法律法律行政管理行政管理行業(yè)行業(yè)環(huán)境環(huán)境風(fēng)險風(fēng)險信息技術(shù)風(fēng)險信息技術(shù)風(fēng)險使用權(quán)使用權(quán) 完整性完整性相關(guān)性相關(guān)性 可

9、得到性可得到性 基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險貨幣貨幣利率利率流動性流動性結(jié)算結(jié)算再投資再投資信用信用雙邊關(guān)系雙邊關(guān)系現(xiàn)金轉(zhuǎn)移或流速改變現(xiàn)金轉(zhuǎn)移或流速改變廉政風(fēng)險廉政風(fēng)險管理欺詐管理欺詐雇員欺詐雇員欺詐非法行為非法行為無授權(quán)使用商譽無授權(quán)使用商譽授權(quán)風(fēng)險授權(quán)風(fēng)險領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力權(quán)力權(quán)力限制限制 表現(xiàn)激勵表現(xiàn)激勵溝通溝通營運風(fēng)險營運風(fēng)險客戶滿意客戶滿意人力資源人力資源產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)效率效率能力能力表現(xiàn)差異表現(xiàn)差異循環(huán)時間循環(huán)時間資源資源商品定價商品定價過失或損失過失或損失符合性符合性業(yè)務(wù)中斷業(yè)務(wù)中斷健康和安全健康和安全 環(huán)境環(huán)境產(chǎn)品或服務(wù)失敗產(chǎn)品或服務(wù)失敗 商標(biāo)或產(chǎn)品名侵蝕商標(biāo)或產(chǎn)品名侵蝕營運營

10、運價格價格合同投入衡量合同投入衡量結(jié)盟結(jié)盟完整性和精確性完整性和精確性管理報告管理報告決策信決策信息風(fēng)險息風(fēng)險財務(wù)財務(wù)預(yù)算和計劃預(yù)算和計劃 完整性和精確性完整性和精確性會計信息會計信息財務(wù)報告評價財務(wù)報告評價稅收稅收養(yǎng)老基金養(yǎng)老基金投資評估投資評估管理報告管理報告 戰(zhàn)略戰(zhàn)略環(huán)境檢視環(huán)境檢視業(yè)務(wù)組合業(yè)務(wù)組合價值衡量價值衡量組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)資源分配資源分配計劃計劃生命周期生命周期 2001 Andersen. All Rights Reserved.39 2001 Andersen. All Rights Reserved.40 2001 Andersen. All Rights Reserved

11、.41 2001 Andersen. All Rights Reserved.42 2001 Andersen. All Rights Reserved.43 2001 Andersen. All Rights Reserved.44 2001 Andersen. All Rights Reserved.45 2001 Andersen. All Rights Reserved.46 2001 Andersen. All Rights Reserved.47 2001 Andersen. All Rights Reserved.48 2001 Andersen. All Rights Rese

12、rved.49 2001 Andersen. All Rights Reserved.50 2001 Andersen. All Rights Reserved.51 2001 Andersen. All Rights Reserved.52 2001 Andersen. All Rights Reserved.53 2001 Andersen. All Rights Reserved.54 2001 Andersen. All Rights Reserved.55 2001 Andersen. All Rights Reserved.56 2001 Andersen. All Rights

13、Reserved.57長期以來經(jīng)營管理極其混亂長期以來經(jīng)營管理極其混亂存在大量高息攬存存在大量高息攬存. .帳外經(jīng)營帳外經(jīng)營. .亂拆借亂拆借. .亂投資等違規(guī)經(jīng)營活動亂投資等違規(guī)經(jīng)營活動 2001 Andersen. All Rights Reserved.58 2001 Andersen. All Rights Reserved.596061 2001 Andersen. All Rights Reserved.62注：COSO是指美國反對虛假財務(wù)報告委員會所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機構(gòu)委員會（Committee of Sponsoring Organizations of the

14、Treadway Commission， 簡稱COSO）。它包括美國注冊會計師協(xié)會，內(nèi)部審計師協(xié)會，財務(wù)經(jīng)理協(xié)會，美國會計學(xué)會，管理會計協(xié)會。內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項政策內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項政策與程序。與程序。COSOCOSO報告指出：內(nèi)部控制是一個過程，受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局報告指出：內(nèi)部控制是一個過程，受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響，旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率和其他員工影響，旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。它認為內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。它認為內(nèi)部控

15、制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成。風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成。 2001 Andersen. All Rights Reserved.63系 統(tǒng)檢查控制系系 統(tǒng)統(tǒng)檢查控制檢查控制人 工檢查控制人人 工工檢查控制檢查控制人 工預(yù)防控制人人 工工預(yù)防控制預(yù)防控制系 統(tǒng)預(yù)防控制系系 統(tǒng)統(tǒng)預(yù)防控制預(yù)防控制可取的可取的可信的可信的可信的可信的可取的可取的 2001 Andersen. All Rights Reserved.64決策信息決策信息監(jiān)監(jiān) 督督特定風(fēng)險控制特定風(fēng)險控制 業(yè)務(wù)控制業(yè)務(wù)控制信息及信息處理控制信息及信息處理控制全面控制全

16、面控制 2001 Andersen. All Rights Reserved.65 2001 Andersen. All Rights Reserved.66n相互牽制原則相互牽制原則n協(xié)調(diào)配合原則協(xié)調(diào)配合原則n崗位匹配原則崗位匹配原則n成本效益原則成本效益原則n整體結(jié)構(gòu)原則整體結(jié)構(gòu)原則 2001 Andersen. All Rights Reserved.67 2001 Andersen. All Rights Reserved.68采采 購購存存 貨貨銷銷 售售生生 產(chǎn)產(chǎn)原材料原材料產(chǎn)成品產(chǎn)成品收付款收付款投投 資資工工 資資 付款方向付款方向 2001 Andersen. All Rig

17、hts Reserved.69 2001 Andersen. All Rights Reserved.70 2001 Andersen. All Rights Reserved.71 2001 Andersen. All Rights Reserved.72內(nèi)部控制的局限主要表現(xiàn)在：內(nèi)部控制的局限主要表現(xiàn)在：內(nèi)部管理人員濫用職權(quán)、蓄意營私舞弊等，導(dǎo)致內(nèi)部控制失去應(yīng)有的控制效能。內(nèi)部管理人員濫用職權(quán)、蓄意營私舞弊等，導(dǎo)致內(nèi)部控制失去應(yīng)有的控制效能。內(nèi)部人員相互串通作弊導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制失去作用。內(nèi)部人員相互串通作弊導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制失去作用。內(nèi)部人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求，影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。內(nèi)

18、部人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求，影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。成本效益問題。成本效益問題。對于不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原有的控制可能不適用。臨時控制若對于不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原有的控制可能不適用。臨時控制若不及時會影響內(nèi)部控制的作用。不及時會影響內(nèi)部控制的作用。73 2001 Andersen. All Rights Reserved.74 2001 Andersen. All Rights Reserved.75 2001 Andersen. All Rights Reserved.76 2001 Andersen. All Rights Reserved.77 2001 And

19、ersen. All Rights Reserved.78 2001 Andersen. All Rights Reserved.79營營運運流流程程2. 2.制定制定愿景和愿景和戰(zhàn)略戰(zhàn)略1. 1.了解了解市場和市場和客戶客戶3. 3. 設(shè)計產(chǎn)設(shè)計產(chǎn)品和服品和服務(wù)務(wù)4. 4.市場市場營銷營銷5. 5.生產(chǎn)和配生產(chǎn)和配送產(chǎn)品及送產(chǎn)品及提供服務(wù)提供服務(wù)6. 6.服務(wù)性機服務(wù)性機構(gòu)提供服務(wù)構(gòu)提供服務(wù)7. 7.向客戶向客戶開票收開票收款及提款及提供服務(wù)供服務(wù) 2001 Andersen. All Rights Reserved.80 2001 Andersen. All Rights Reserved

20、.81 2001 Andersen. All Rights Reserved.82 2001 Andersen. All Rights Reserved.83 2001 Andersen. All Rights Reserved.84 2001 Andersen. All Rights Reserved.85 2001 Andersen. All Rights Reserved.86 2001 Andersen. All Rights Reserved.87 2001 Andersen. All Rights Reserved.88 2001 Andersen. All Rights Rese

21、rved.89 2001 Andersen. All Rights Reserved.90 2001 Andersen. All Rights Reserved.91 2001 Andersen. All Rights Reserved.92 2001 Andersen. All Rights Reserved.93 2001 Andersen. All Rights Reserved.94 2001 Andersen. All Rights Reserved.95 2001 Andersen. All Rights Reserved.96 2001 Andersen. All Rights

22、Reserved.97 2001 Andersen. All Rights Reserved.98 2001 Andersen. All Rights Reserved.99 2001 Andersen. All Rights Reserved.100相關(guān)流程應(yīng)用相關(guān)流程應(yīng)用最佳實踐最佳實踐基本原理基本原理 2001 Andersen. All Rights Reserved.101 2001 Andersen. All Rights Reserved.102103信息技術(shù)信息技術(shù)業(yè)績評估業(yè)績評估組織架構(gòu)組織架構(gòu) 2001 Andersen. All Rights Reserved.104 2

23、001 Andersen. All Rights Reserved.105 策略策略計劃和執(zhí)行計劃和執(zhí)行監(jiān)督和評估監(jiān)督和評估激勵和反饋激勵和反饋建立目標(biāo)和評估體系建立目標(biāo)和評估體系關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)績效評估績效評估數(shù)據(jù)篩選和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)篩選和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫( (客戶中樞系統(tǒng)客戶中樞系統(tǒng)) )數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集管理信息查詢系統(tǒng)管理信息查詢系統(tǒng)在線分析流程在線分析流程 OLAPOLAP知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)銷售和分銷銷售和分銷跟蹤系統(tǒng)跟蹤系統(tǒng)客戶服務(wù)客戶服務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) 2001 Andersen. All Rights Reserved.106數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫DW

24、DW供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCMSCM供應(yīng)供應(yīng)商管商管理理物流物流庫存庫存管理管理結(jié)算結(jié)算支付支付管理管理客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRMCRM客戶客戶界面界面( (呼叫中呼叫中心等心等) )客戶客戶銷售銷售渠道渠道管理管理客戶客戶市場市場銷售銷售分析分析辦公自動化辦公自動化知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)OA/KMOA/KM文件文件流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)發(fā)布發(fā)布協(xié)同協(xié)同工作工作知識知識經(jīng)驗經(jīng)驗共享共享發(fā)布發(fā)布數(shù)據(jù)挖掘、在線分析數(shù)據(jù)挖掘、在線分析和決策支持系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)DM / OLAP / DSSDM / OLAP / DSS企業(yè)資源計劃系統(tǒng)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERPERP人人力力資資源源財財務(wù)務(wù)制制

25、造造分分銷銷系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理企業(yè)信息平臺企業(yè)信息平臺 Enterprise Information PlatformEnterprise Information Platform企業(yè)信息總線企業(yè)信息總線Enterprise Information BusEnterprise Information Bus 2001 Andersen. All Rights Reserved.107 2001 Andersen. All Rights Reserved.108 2001 Andersen. All Rights Reserved.109 2001 Andersen. All Rights Res

26、erved.110 2001 Andersen. All Rights Reserved.111第一級 企業(yè)整體業(yè)績第二級 分(子)公司業(yè)績第三級 車間/小組業(yè)績 企業(yè)級別分數(shù)卡企業(yè)級別分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasure部門級別分數(shù)卡部門級別分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanc

27、eMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasure工作流程工作流程/員工個人分數(shù)卡員工個人分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasur

28、ePerformanceMeasure部門級別分數(shù)卡部門級別分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasure工作流程工作流程/員工個人分數(shù)卡員工個人分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanc

29、eMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasure工作流程工作流程/員工個人分數(shù)卡員工個人分數(shù)卡PerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasurePerformanceMeasure 2001 Andersen. All Rights Reserved

30、.112 2001 Andersen. All Rights Reserved.113 2001 Andersen. All Rights Reserved.114 2001 Andersen. All Rights Reserved.115 2001 Andersen. All Rights Reserved.116 2001 Andersen. All Rights Reserved.117 2001 Andersen. All Rights Reserved.118 2001 Andersen. All Rights Reserved.119120 2001 Andersen. All

31、Rights Reserved.121n虛報冒領(lǐng)：虛報冒領(lǐng)：采取弄虛作假的手法、虛報費用、冒領(lǐng)物資。n陰陽發(fā)票：陰陽發(fā)票：將發(fā)票的正聯(lián)合副聯(lián)分別填寫不同的數(shù)字，以達到隱瞞貪污收入、擴大虛報支出的目的。n無中生有：無中生有：憑空捏造收、付款項目，進行貪污作弊的行為。n侵吞不報：侵吞不報：直接竊取商品物資或?qū)?jīng)營收入采取少計價款、不開發(fā)票（或開假發(fā)票）、不入帳等方式直接進行侵吞。n模仿簽字：模仿簽字：模仿有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的簽字以達到蒙混過關(guān)、竊取公有財產(chǎn)物資的目的。n假公濟私：假公濟私：借公家的名義或力量，謀取私人的利益。n瞞天過海：瞞天過海：將舞弊的事實真相隱藏在日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，使人不易懷疑和

32、發(fā)現(xiàn)，甚至產(chǎn)生錯覺，以達到貪污的目的。 2001 Andersen. All Rights Reserved.122n里應(yīng)外合：里應(yīng)外合：企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作人員之間，企業(yè)內(nèi)部與外部有關(guān)人員之間利用各自的“方便”條件，躲避企業(yè)的內(nèi)部控制與監(jiān)督，合伙作弊，共同竊取企業(yè)資財?shù)男袨椤暗渡陳倉：暗渡陳倉：采取迂回、變相的方式竊取企業(yè)資財?shù)男袨椤混水摸魚：混水摸魚：借助某種意外或混亂局面獲取不正當(dāng)利益的行為。n偷梁換柱：偷梁換柱：暗中玩弄手法，以假的代替真的。n張冠李戴：張冠李戴：故意混淆會計帳戶對應(yīng)關(guān)系的行為。n監(jiān)守自盜：監(jiān)守自盜：利用自己經(jīng)管有關(guān)財產(chǎn)物資的職務(wù)之便進行貪污盜竊的行為。 200

33、1 Andersen. All Rights Reserved.123內(nèi)部控制的設(shè)計步驟：內(nèi)部控制的設(shè)計步驟： 確定控制目標(biāo)確定控制目標(biāo) 整合控制流程整合控制流程 鑒別控制環(huán)節(jié)鑒別控制環(huán)節(jié) 確定控制措施確定控制措施 2001 Andersen. All Rights Reserved.1241.1 采購政策采購政策2.2 選擇供應(yīng)商2.5 供應(yīng)商檔案修改權(quán)2.4建立供應(yīng)商檔案2.3質(zhì)檢員參與 2001 Andersen. All Rights Reserved.1254.1 填制采購申請單3.1 簽訂合同的要求3.2 合同審批的權(quán)限簽訂合同的要求合同審批的權(quán)限簽訂的合同4.2 批準(zhǔn)采購申請單4

34、.2 核準(zhǔn)采購申請單4.6 存檔4.4 登記4.3 選定供應(yīng)商4.8 取消或修改訂單未完成訂單未完成訂單4.9 審核 2001 Andersen. All Rights Reserved.1261、采購政策控制目標(biāo)：明確采購的職責(zé)和范圍控制要求：編號操作人業(yè)務(wù)操作控制措施1.1總經(jīng)理制定采購政策制定和修訂書面的采購政策規(guī)定： 采購責(zé)任人和具體責(zé)任。 供應(yīng)商選擇和采購業(yè)績指標(biāo)。各級有權(quán)審批的業(yè)務(wù)范圍和金額制度。 2001 Andersen. All Rights Reserved.1272、選擇供應(yīng)商控制目標(biāo)：選擇可靠的供應(yīng)商，以最合理的價格購得質(zhì)量合格的產(chǎn)品控制要求：編號操作人業(yè)務(wù)操作控制措施

35、2.1采購員尋找供應(yīng)商建立程序以確保取得最佳質(zhì)量和價格 將采購價格與市場價格相比較。 進行價格趨勢分析。衡量供應(yīng)商業(yè)績，建立穩(wěn)定關(guān)系。2.2配送中心主管選擇供應(yīng)商制定并核準(zhǔn)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，包括： 供貨歷史。 供貨能力和送貨頻率。 產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。 來自其他客戶的評價。2.3質(zhì)檢員選擇供應(yīng)商的質(zhì)量保證參與質(zhì)檢員與供應(yīng)商的選擇。 2001 Andersen. All Rights Reserved.1282、選擇供應(yīng)商控制要求：(續(xù) )編號操作人業(yè)務(wù)操作控制措施2.4采購員建立供應(yīng)商檔案編制供應(yīng)商清單，包括對現(xiàn)有供應(yīng)商的評價。定期審查主要供應(yīng)商的表現(xiàn)和交易情況，以幫助價格洽談。2.5配送中心

36、主管供應(yīng)商檔案修改權(quán)限修改供應(yīng)商檔案僅限于經(jīng)核準(zhǔn)的人員2.6財務(wù)中心主管重要采購的審核對重要采購，審查采購價格，并與市場價格比較。將所有比價證據(jù)和價格審核的結(jié)果存檔。 2001 Andersen. All Rights Reserved.1293、供應(yīng)合同控制目標(biāo)：供應(yīng)合同的條款有效、經(jīng)過核準(zhǔn)并符合公司政策和國家法規(guī)?？刂埔螅壕幪柌僮魅藰I(yè)務(wù)操作控制措施3.1總經(jīng)理必須簽訂書面合同的要求制定政策規(guī)定何種情況下需要正式簽訂書面代理和供應(yīng)合同。3.2總經(jīng)理/配送中心主管/事業(yè)部主管合同審批 取得高級管理層對供貨條件的核準(zhǔn)。 按公司審批權(quán)限的規(guī)定，不同額度的供貨合同應(yīng)經(jīng)不同管理層的批準(zhǔn)。 2001

37、Andersen. All Rights Reserved.1304、采購訂單處理控制目標(biāo)：所有采購業(yè)務(wù)都應(yīng)被準(zhǔn)確地記錄和核準(zhǔn)?？刂埔螅壕幪柌僮魅藰I(yè)務(wù)操作控制措施4.1請購人預(yù)備采購申請單填制標(biāo)準(zhǔn)格式的采購申請單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，兩聯(lián)交配送中心，配送中心采購貨物后將其中一聯(lián)連同發(fā)票交財務(wù)中心。4.2事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)采購申請單 有一份有權(quán)批準(zhǔn)采購申請單的人員名單。4.3采購員選定合適的供應(yīng)商在合格的供應(yīng)商清單內(nèi)找出合適的供應(yīng)商。4.4配送中心采購訂單登記根據(jù)被批準(zhǔn)的請購單及已確定的供應(yīng)商登記采購訂單。4.5配送中心主管核準(zhǔn)采購訂單應(yīng)由提出商品或服務(wù)需求以外的人員獨立地核準(zhǔn)采購訂單。 2001

38、Andersen. All Rights Reserved.1314、采購訂單處理控制要求：（續(xù)）編號操作人業(yè)務(wù)操作控制措施4.6配送中心采購訂單存檔采購訂單應(yīng)及時歸檔，在采購訂單每月存檔時應(yīng)檢查已處理的采購訂單是否連續(xù)編號。4.7財務(wù)中心主管采購價格審核應(yīng)由采購訂單核準(zhǔn)以外的主管人員來執(zhí)行審核。對所有比以前采購價格超過一定幅度的情況上報總經(jīng)理。4.8配送中心主管訂單取消和修改審核每周匯總所有被取消和修改過的訂單，并編制報表。4.5配送中心主管未完成采購申請的審核每周匯總所有未完成的采購申請，并編制報表。 2001 Andersen. All Rights Reserved.132 2001

39、Andersen. All Rights Reserved.133企業(yè)內(nèi)部的一個獨立機構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部的一個獨立機構(gòu)。內(nèi)部審計的目的內(nèi)部審計的目的? ?通過檢查、評估組織內(nèi)部的各項活動，評估其效果和效率。通過檢查、評估組織內(nèi)部的各項活動，評估其效果和效率。 進行原進行原因分析、提供咨詢建議。因分析、提供咨詢建議。為什么要有內(nèi)部審計為什么要有內(nèi)部審計? ? 上市公司規(guī)模的日益擴大上市公司規(guī)模的日益擴大 機構(gòu)和其業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜機構(gòu)和其業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜 協(xié)助管理層更有效地履行其責(zé)任協(xié)助管理層更有效地履行其責(zé)任 提高企業(yè)的運作效率并增強其活動的附加值提高企業(yè)的運作效率并增強其活動的附加值 2001 Andersen. All Rights Reserved.134比較對象內(nèi)部審計 外部審計選派指定所需資格獨立性權(quán)利主要目的工作范圍的限制報告責(zé)任作為內(nèi)部員工，由管理層選派指定作為外部聘請的專業(yè)人員，由股東大會選派指定由管理層決定需要由注冊會計師協(xié)會及其他資格認定機構(gòu)確定只有作為內(nèi)部職工的權(quán)利由相關(guān)法律規(guī)定由管理層決定，如防錯糾弊、效率考