《檔案管理制度》ppt課件

1、 部部 門：行政部門：行政部 關于檔案關于檔案什么是檔案什么是檔案檔案是機關、組織和個人在社會活動中構成的，作為歷史記錄保管起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。人們在社會活動中構成的保管起來以備查考的文件 檔案的來源、演化檔案的來源、演化古老型載體檔案：甲骨、金石、 簡牘、縑帛檔案。新型載體檔案：感光資料與磁性資料構成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案對于一個單位或個人的作用：檔案對于一個單位或個人的作用：n是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映n是一個單位或個人維護本身權益的重要工具n是一個單位規(guī)范管理的根底n是開展單位文化建立的重要素材n是一個單位或個人

2、在社會活動、消費運營等方面建立和利用信譽體系，獲得開展最有力的工具我公司應該歸檔的資料詳細有哪些？我公司應該歸檔的資料詳細有哪些？檔案管理的目的是什么？檔案管理的目的是什么？檔案管理詳細要求有哪些？檔案管理詳細要求有哪些？關于檔案管理關于檔案管理制度要點：制度要點：檔案管理相關職責檔案管理相關職責歸檔范圍歸檔范圍檔案管理細那么檔案管理細那么歸檔要求歸檔要求檔案保管期限檔案保管期限檔案的鑒定與銷毀檔案的鑒定與銷毀檔案的借閱及處分條款檔案的借閱及處分條款 為進一步規(guī)范并細化公司檔案管理，確保檔案資料的延續(xù)性和檔案的平安性，做好檔案利用任務，特制定本制度目目 的的適用于豪諾醫(yī)藥公司檔案管理任務適用范

3、圍適用范圍相關職責相關職責部門經理為本中心檔案管理的第一責任人，部門專職檔案員為第二責任人行政部對各部門的檔案管理任務監(jiān)視和指點定定 義義反映公司任務活動、具有參考利用價值的文件資料 應該歸檔的詳細文件是？應該歸檔的詳細文件是？詳細管理細那么？詳細管理細那么？管理細那么管理細那么細細 那么那么4、公共檔案由檔案室專職管理，部門檔案由各部門管理 5、部門檔案管理員須每6個月理理一次部門檔案。檔案清單上報行政部檔案要求檔案要求3、各部門移交、借閱檔案時，要嚴厲遵守相關手續(xù) 4、歸檔案卷的總要求是：遵照文件資料的構成規(guī)律和特點，堅持文件之間的有機聯(lián)絡，區(qū)別不同價值，便于保管和利用保管期限及原那么？保

4、管期限及原那么？永 久長 期短 期保管期限長期為十至五十年左右 短期為十年以下，三年以上 凡是反映公司主要職能活動和根本歷史容顏的，對本公司有長久利用價值的檔案，列為永久保管期限原那么凡是反映公司普通活動，在較長期時間內對公司任務有查考利用價值的文件材料，列為長期保管凡是較短時間內對公司有參考價值的文件資料，列為短期保管 檔案的鑒定與銷毀檔案的鑒定與銷毀檔案的鑒定與銷毀檔案的鑒定與銷毀鑒定與銷毀鑒定與銷毀根據(jù)本制度對所保管的檔案定期進展鑒定，經董事長、總裁、總經理指示后對于保管期限已滿的檔案資料，進展銷毀銷毀檔案資料，要由二人以上并在指定地點進展監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字 檔檔 案案 的的 借借 閱閱借閱事項借閱事項各部門因任務需求，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門指點同意，方可借閱 各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經所屬部門贊同或公司指點同意，方可借閱 借閱事項借閱事項借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間普通不得超越十天 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度進展處分 凡借閱的檔案、文件一概不得私自復印，如任務需求，應按公司有關嚴密規(guī)定辦理處分條例知多少處分條例知多少第二條泄露、涂改、拆散或未經同意，轉借、復印或攜帶檔案外出的；視詳細情況，對其部門指點和當事人