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文檔簡介
1、小米薪酬管理體系案例:聯(lián)想集團的考核體系案例:聯(lián)想集團的考核體系聯(lián)想集團從1984年創(chuàng)業(yè)時的11個人、20萬元資金,發(fā)展到今天已擁有近萬名員工,成為具 有一定規(guī)模的貿、工、技一體化的中國民營高科技企業(yè)。當一 大批優(yōu)秀的年輕人被聯(lián)想的外部光環(huán)吸引來的時候,人們不妨 走人聯(lián)想內部去看看聯(lián)想的人力資源管理,尤其是獨具特色的 考核體系。聯(lián)想集團的考核體系結構圍繞“靜態(tài)的職責+動態(tài)的目標”兩條主線展開,建立起目標與職責協(xié)調一致的崗位責任 考核體系??己藢嵤w系的框架包括四個部分:職責分解、目 標分解、目標與職責結合、考核實施。靜態(tài)職責分解靜態(tài)職責分解是以職責和目標為二條主線, 建立以“工作流程”和“目標
2、管理”為核心,適應新的組織結 構和管理模式的大崗位責任體系。一是明確公司宗旨,即公司存在的意義和價值;二是在公司宗旨之下確立公司的各個主要增值環(huán)節(jié)、增值 流程,比如市場一產品一研發(fā)一工程一渠道一銷售等;三是確立完成這些增值環(huán)節(jié)、增值流程需要的組織單元, 構造組織結構:如產品流程牽頭部門為各事業(yè)部產品部,服務流程牽頭部門為技服部,財務流程牽頭部門為財監(jiān)部等;四是確立部門宗旨:依據公司宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略并在相應的 組織結構下,闡述部門存在的目的和在組織結構中的確切定 位。確立部門職責。部門職責指部門為實現(xiàn)其宗旨而應履行的 工作責任和應承擔的工作項目,它確定了部門在公司增值流程 中的工作范圍和職責邊界。
3、宗旨確定部門職責的方面和方向, 職責是對宗旨的細化和具體演繹。職責不是具體的工作事項, 而是同類工作項目的歸總,一般從以下幾個方面考慮:部門在 增值流程中所處的業(yè)務環(huán)節(jié);依據穿過該部門的若干業(yè)務主線確定部門所涉及的主要職 責;依據與部門相鄰的部門的“輸入”與“輸出”關系確定職 責邊界、工作模式的改進與創(chuàng)新。部門職責能起到明確工作職 責邊界、減少部門之間工作職責交叉、確定部門崗位設置、制 定工作流程的作用。建立工作流程。工作流程包括工作本身的過程、信息與管 理控制過程。它在部門內部,在獨立的部門與部門之間、處與 處之間,建立職責的聯(lián)系、規(guī)章和規(guī)范。如一臺電腦從開發(fā)到 最終消費要經過需求調研產品規(guī)
4、劃一產品定義一產品開發(fā)一測 試鑒定-工程轉化一采購一生產準備一生產制造一品質測試一產 品運輸一市場準備一代理分銷一用戶服務一信息反饋諸多環(huán) 節(jié)。電腦公司就是通過與這些環(huán)節(jié)建立同步的、覆蓋各個工作 環(huán)節(jié)的工作流程,并在全員范圍內培訓制定工作流程的方法, 為部門協(xié)調、運作規(guī)范、揭示問題、持續(xù)改進、提升效率打下 堅實的基礎。制定崗位職責。在理清了由公司宗旨、部門職責以及部門 為履行職責而應遵循的工作流程后,需要將具體職責最終落實 到每個崗位上。崗位職責具體明確一個標準崗位應承擔的職 責、崗位素質、工作條件、崗位考核等具體規(guī)定。它是以崗 位指導書的形式出現(xiàn)的。崗位職責來源于部門職責的細化和 工作流程的
5、分解。比如,一個部門經理的職責由三部分組成: 一是由本人具體完成的職責;二是將一部分職責分解為下屬承擔的職責;三是由本部門牽頭,并由幾個部門共同承擔的職責。動態(tài)目標分解一個崗位僅僅知道“做什么”、“怎么做” 還不夠,還要知道什么時間要做到什么程度、達成什么目標。 動態(tài)目標分解就是按照職責這條橫線,與時間、目標這條縱線 的有機整合,使各部門、崗位之間的職責和工作關系有機地協(xié) 調起來。首要過程是戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃的過程是將企業(yè)目標 具體化。公司戰(zhàn)略更多關注的是在哪兒競爭的問題,而不是如 何競爭的問題。公司范圍的戰(zhàn)略分析可以導致增加業(yè)務、保持 業(yè)務、強調業(yè)務、弱化業(yè)務和調整業(yè)務的決定。業(yè)務部門將戰(zhàn)
6、略落實到組織每一單元的活動中去。聯(lián)想的戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個 層次:集團戰(zhàn)略發(fā)展綱要、子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務部門戰(zhàn)略規(guī) 劃。子公司層次的戰(zhàn)略規(guī)劃是業(yè)務部門年度業(yè)務規(guī)劃的重要指 導,業(yè)務規(guī)劃的結果落實到每年的經營預算,各業(yè)務模塊的預 算都必須與業(yè)務規(guī)劃相聯(lián)系,在“能量化的量化、不能量化的 細化”的原則指導下,業(yè)務規(guī)劃按責任中心和時間進度,分解 落實成具體的成本、利潤、銷量、時間、滿意度等指標。業(yè)務 規(guī)劃要求首先確立宗旨、職責,根據宗旨和職責,在非常詳細 的環(huán)境分析基礎上得出全年的目標。之后,進行經營預算、業(yè) 務規(guī)劃、管理規(guī)劃。目標分解。為保證各項規(guī)劃的實施,各牽頭部門在與相關 部門進行溝通與交流的基礎上
7、,將目標按職責分解到相關部 門。各部門根據年度發(fā)展規(guī)劃與目標,按職責一一時間分解 為部門內各處的年度目標、各季度的工作目標和實施計劃,形 成部門季度計劃;處級經理以上干部,要按季度分解季度目標,并列入處級 經理以上干部的考核之中,形成處季度 (月)工作計劃;重要干部或崗位,要按月分解,制定月工作計劃。具體到 員工要落實到與崗位責任書對應,比如電腦公司采用了 “目標 任務書”進行方針目標管理,其要點是:針對部門目標和薄弱環(huán)節(jié),重點抓關鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,對重點工作制定改進措施 和計劃,并重點推進監(jiān)控實施,以保證最終實現(xiàn)目標。確定最 重要的又確實有能力解決的工作目標。一個部門或崗位一個季 度的重點工
8、3至4項;日常職責則不在“目標任務書”上體現(xiàn)。把企業(yè)宗旨和目 標分解到個人的“崗位責任書”和“目標任務書”后,為監(jiān)控 和考核打下了扎實基礎。將目標落到實處,首先需要在目標與職責之間建立清晰的 分解和對應關系,為了建立這種聯(lián)系,集團管理部門協(xié)助建立 了大量的各種運作和核算模型,最具特色的是聯(lián)想電腦公司的 “屋頂圖”。“屋頂圖”是聯(lián)想電腦公司根據管理會計原理, 結合自己的產品成本結構建立的一個量化的產品經營核算體 系。電腦公司臺式機事業(yè)部通過“屋頂圖”,將所有的費用細 分成廣告費、部門費,成本分成材料、制造、運輸、技術服 務、積壓、財務六塊成本,再把前兩年的歷史數(shù)據裝進去,就 得到清晰的產品成本結
9、構。這六塊成本都可以落實到一個最直 接的部門,比如說廣告費是由市場部負責,部門費用是經營管 理部負責等等。這樣就建立起一個架構,使開源節(jié)流的任務分 解到每一個部門,控制成本的任務進而分解到每一個崗位上 去,就把每項費用變成它最直接的部門考核指標。考核評價設定職責和目標后,聯(lián)想利用制度化的手段對各層員工進行考核評價:1 .定期檢查評議。以干部考核評價為例,聯(lián)想集團干部每 季要寫對照上月工作目標的述職報告、自我評價和下季工作計 劃。述職報告和下季工作計劃都要與直接上級商議,雙方認 可。2 .量化考核、細化到人。比如,電腦公司的綜合考核評價 體系分部門業(yè)績考核、員工績效考核兩部分。部門業(yè)績考核的 目
10、的是通過檢查各部門中心工作和主要目標完成情況,加強公 司對各部門工作的導向性,增強公司整體團隊意識,促進員工 業(yè)績與部門業(yè)績的有機結合;員工績效考核的目的是使員工了解組織目標,將個人表現(xiàn) 與組織目標緊密結合,客觀評價員工,建立有效溝通反饋渠 道,不斷改進績效,運用考核結果實現(xiàn)有效激勵,幫助組織進 行人事決策??己诵问绞嵌嘁暯恰⑷轿坏?,包括上級對下級的考核, 平級之間、下級對上級的評議,以及部門互評等。部門互評的 目的是對各部門在“客戶意識、溝通合作、工作效率”等軟性 工作指標方面進行評價,評價結果作為對部門負責人年度績效 考核的參考依據。通過部門互評,發(fā)現(xiàn)組織在工作關系方面存 在的問題;民主
11、評議的目的是為了考察干部管理業(yè)績,為干部選拔提供參考依據,并為培養(yǎng)干部及干部的自我發(fā)展提供參考,幫助 干部清醒認識自我,建立干部提升的透明、健康發(fā)展機制。員 工績效考核和部門業(yè)績考核每季度進行,員工績效考核、部門 互評和民主評議,每年綜合考評一次。部門業(yè)績考核均圍繞“利潤中心”進行考核,同時要體現(xiàn)各自的主題業(yè)務。員工績效考核的內容分兩部分:一是工作業(yè)績結果導向, 針對員工根據直接上級與員工預先商定的目標業(yè)績工作計劃進 行;針對各級管理者則主要是:圍繞“管理三要素”并分解成 “目標計劃、激勵指導、公正考評”等管理業(yè)績進行。二是行 為表現(xiàn)及能力,這部分為過程導向,按普通員工、各級管理人 員分別制定
12、不同的考核標準和權重。各部門在制定年度規(guī)劃的同時,制定各自的年度考核方案 及季度分解方案;各部門方案上報企管部門,由企管部門負責組織相關業(yè)務 考核部門與被考核部門溝通、協(xié)商,最后確定部門考核方案, 包括考核項目、權重、考核數(shù)據來源、評分標準等;人力資源部根據考核方案,計算考核得分,再根據部門類 別對應,計算分值并反饋給各部門。員工績效考核則是由個人 根據工作述職報告、績效考核表自評打分,再與直接上級共同 商定制定下一季度工作計劃、考核表,作為下一季度業(yè)績考核的主要依據;直接上級在員工自評基礎上,對照工作計劃考核表和員工 的實際業(yè)績和表現(xiàn)進行打分,同時對其下一季度的工作計劃、 完成效果、考核建議等進行審批,通常采用面對面交流或每季 一次的干部民主生活會形式;部門總經理對員工及所屬部門的考核等級進行審核調整 后,匯總到人力資源部
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