代理報(bào)關(guān)委托書委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊

1、代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊2014-7-23電子口岸數(shù)據(jù)中心2014年7月目錄第一篇 前言3第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹32.1 系統(tǒng)簡介32.2 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系42.2 系統(tǒng)用戶角色介紹52.2.1 委托方用戶使用簡介52.2.2 被委托方用戶使用簡介6第三篇 系統(tǒng)操作介紹7第一章如何使用代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書簽。3.1.1系統(tǒng)登錄73.1.2操作說明8第三章 企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用）83.3.1功能介紹83.3.2操作介紹8第四章 委托報(bào)關(guān)103.4.1功能介紹103.4.2操作介紹-由經(jīng)營單位向報(bào)關(guān)企

2、業(yè)發(fā)起委托申請103.4.3操作介紹-由報(bào)關(guān)企業(yè)向經(jīng)營單位發(fā)起委托申請183.4.4委托狀態(tài)查詢21第五章 查詢統(tǒng)計(jì)253.5.1功能介紹253.5.2操作介紹26第六章 賬戶管理263.6.1功能介紹263.6.2操作介紹26第一篇 前言為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,加快推進(jìn)隨附單證電子化，完善海關(guān)作業(yè)無紙化模式與通關(guān)流程，逐步推進(jìn)單證提交、存儲、審核由紙質(zhì)單證為主，向電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉政、管理風(fēng)險(xiǎn)。第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹 2.1 業(yè)務(wù)概述本系統(tǒng)利用委托雙方企業(yè)既有的中國電子口岸身份識別設(shè)備，通過對代理報(bào)關(guān)委托業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化模擬，利用電子簽名、

3、認(rèn)證簽名等手段，實(shí)現(xiàn)安全有效的報(bào)關(guān)委托信息化管理。用戶由本系統(tǒng)生成的代理報(bào)關(guān)委托關(guān)系書、委托報(bào)關(guān)協(xié)議電子數(shù)據(jù)，作為格式化電子數(shù)據(jù)隨附每份報(bào)關(guān)單向海關(guān)H2000通關(guān)管理系統(tǒng)傳送。委托雙方經(jīng)過商定，也可以使用非格式化的“代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議”電子掃描件向海關(guān)申報(bào)。具體應(yīng)以申報(bào)地口岸海關(guān)的實(shí)際要求為準(zhǔn)。本系統(tǒng)不生成“非格式化委托協(xié)議的電子掃描件”。2.2與其他系統(tǒng)的關(guān)系與電子口岸通關(guān)無紙化-網(wǎng)上簽約系統(tǒng)業(yè)務(wù)上，企業(yè)用戶需要先行在該系統(tǒng)中向申報(bào)地海關(guān)進(jìn)行報(bào)批，才可以進(jìn)行無紙化報(bào)關(guān)單的申報(bào)，否則海關(guān)將會給予電子審?fù)藛?。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，兩個(gè)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)無關(guān)聯(lián)效果和相互作用。用戶是否完成網(wǎng)上簽約，并不影

4、響本系統(tǒng)的正常使用。與電子口岸Quick Pass-報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)上，報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)選擇無紙化M類報(bào)關(guān)單申報(bào)是，或許需要本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子報(bào)關(guān)委托協(xié)議編號。用戶也可以根據(jù)實(shí)際情況向海關(guān)提供掃描件。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子委托協(xié)議先行發(fā)往海關(guān)入庫后，報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)方可使用相關(guān)的電子委托協(xié)議編號向海關(guān)申報(bào)。否則，報(bào)關(guān)單將會被海關(guān)電子審?fù)藛?。在?bào)關(guān)單申報(bào)環(huán)節(jié)，報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)將進(jìn)行相關(guān)校驗(yàn)，以確保申報(bào)效率。與海關(guān)H2000通關(guān)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子委托協(xié)議內(nèi)容，傳送至海關(guān)后，將作為報(bào)關(guān)單申報(bào)至海關(guān)后審單階段所使用的重要憑證，用于核對報(bào)關(guān)單中的相關(guān)內(nèi)容。2.2 用戶角色介紹本系統(tǒng)將使用者分為三個(gè)角色，

5、分別為：委托方角色：進(jìn)出口收發(fā)貨人及其代理人，也稱生產(chǎn)、經(jīng)營單位，以下簡稱經(jīng)營單位；被委托方角色：報(bào)關(guān)申報(bào)企業(yè)，以下簡稱報(bào)關(guān)企業(yè)；報(bào)關(guān)委托監(jiān)督管理方角色：中國報(bào)關(guān)協(xié)會及各地方報(bào)關(guān)協(xié)會。注：自理報(bào)關(guān)出口的企業(yè)，不需要委托報(bào)關(guān)，不需要使用本系統(tǒng)。2.2.1 委托方用戶使用簡介委托方經(jīng)營單位用戶，可直接持企業(yè)操作員卡或法人卡登陸系統(tǒng)。既可以向意向中的報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起委托申請（需要由對方報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。也可以通過委托確認(rèn)功能，確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請。簡介如下：l 【委托報(bào)關(guān)】之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國各關(guān)區(qū)備案登記的報(bào)關(guān)企業(yè)信息?？梢愿鶕?jù)查詢結(jié)果，查看該報(bào)關(guān)企業(yè)的基本信息和聯(lián)系方式

6、，也可以直接向其發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請。l 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請”，用于向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請，但需要對方確認(rèn)委托申請，方可生效。l 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托申請”，用于首次確認(rèn)來自“報(bào)關(guān)企業(yè)”發(fā)來的“委托申請”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。l 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)追加委托協(xié)議”，用于在委托雙方既有的委托書基礎(chǔ)上（雙方此前已經(jīng)簽訂過電子委托書/委托協(xié)議），確認(rèn)對方發(fā)來的委托協(xié)議，確認(rèn)后委托協(xié)議生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。l 【委托報(bào)關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書/委托協(xié)議的狀態(tài)信息，并可以將查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出用于統(tǒng)計(jì)分析。l 【查詢統(tǒng)計(jì)

7、】對企業(yè)名下的電子委托書/委托協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l 【賬戶管理】對企業(yè)賬戶進(jìn)行查詢管理。2.2.2 被委托方用戶使用簡介被委托方報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，首先需要使用企業(yè)法人卡完成“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”的申報(bào)，由其所屬的地方報(bào)關(guān)協(xié)會登記確認(rèn)后，方可開始使用報(bào)關(guān)委托的發(fā)起、確認(rèn)等操作。l 【企業(yè)登記】之“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”，使用企業(yè)法人卡進(jìn)行操作。如果未登記或登記有效期超期，則系統(tǒng)無法使用。l 【企業(yè)登記】之“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”，使用企業(yè)法人卡進(jìn)行操作，如遇企業(yè)登記信息需要變更、登記有效期超期或即將超期時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行變更。l 【委托報(bào)關(guān)】：除無法使用“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”功能以外，均可使用。l 其余部分同委托方-經(jīng)營

8、單位用戶，不再復(fù)述。第三篇 功能操作詳細(xì)介紹第一章 系統(tǒng)登陸使用3.1.1系統(tǒng)登錄l 通過中國報(bào)關(guān)協(xié)會門戶網(wǎng)站、各地方報(bào)關(guān)協(xié)會網(wǎng)站或中國電子口岸數(shù)據(jù)中心門戶網(wǎng)站，打開本系統(tǒng)網(wǎng)站登陸頁。3.1.2 用戶登陸說明l 用戶使用電子口岸身份識別設(shè)備（IC卡、IKEY卡）進(jìn)行認(rèn)證登陸；l 如果用戶身份識別設(shè)備失效、損毀或本地電腦操作系統(tǒng)、IE瀏覽器無法支持，則無法正常登陸使用本系統(tǒng)。用戶可登陸電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證，登陸頁見3.1.1章節(jié)上圖，如果無法完成登陸認(rèn)證，則本系統(tǒng)也將無法正常使用?？勺稍償?shù)據(jù)中心客服熱線010-95198l 為確保安全使用，用戶登陸本系統(tǒng)時(shí)需要輸入密碼。如果連續(xù)輸入錯(cuò)誤的密碼

9、，系統(tǒng)將鎖定該身份識別設(shè)備，需要重新到制卡發(fā)卡機(jī)構(gòu)說明情況辦理解鎖，請?zhí)貏e留意！第三章 報(bào)關(guān)企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用）3.3.1功能介紹委托方-經(jīng)營單位用戶，無需使用本功能。報(bào)關(guān)企業(yè)使用法人卡向所屬地報(bào)關(guān)協(xié)會登記其企業(yè)基本信息，經(jīng)過核實(shí)確認(rèn)后，方可開啟使用本系統(tǒng)，如果登記超期或未作登記，則無法正常使用本系統(tǒng)。注：報(bào)關(guān)企業(yè)登記中基本信息部分的內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式），也作為經(jīng)營單位用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)關(guān)委托時(shí)的查詢結(jié)果，供其參考、聯(lián)系用。用戶應(yīng)如實(shí)填寫，有關(guān)內(nèi)容填寫方面業(yè)務(wù)咨詢，可聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會。3.3.2操作介紹3.3.2.1報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記/變更登記l 使用報(bào)關(guān)企業(yè)法人卡進(jìn)

10、入系統(tǒng)，打開【企業(yè)登記】模塊中的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”子菜單，進(jìn)行本單位信息的首次登記，請遵照當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會的要求，如實(shí)填寫。l 如遇報(bào)關(guān)企業(yè)登記有效期即將過期或變更登記信息內(nèi)容，則應(yīng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單進(jìn)行變更，或者點(diǎn)擊“企業(yè)登記信息編輯”按鈕進(jìn)行變更。請留意登陸系統(tǒng)后，主界面提示的報(bào)關(guān)企業(yè)登記有效期提示。 注：如果被委托方報(bào)關(guān)企業(yè)，未通過本功能進(jìn)行信息登記，或者登記信息已經(jīng)超期的，在本系統(tǒng)中將無法正常使用：無法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請、無法確認(rèn)其他企業(yè)發(fā)來的委托申請、也無法被其他經(jīng)營單位查詢到，因此，請?zhí)貏e留意。 l 在“企業(yè)基本信息”部分中，系統(tǒng)將自動(dòng)提取IC卡中的部分信息。請留意該

11、部分中的“當(dāng)前登記狀態(tài)”“有效截止日期”字段。如完成全部登記信息錄入并向地方報(bào)關(guān)協(xié)會發(fā)送后，狀態(tài)應(yīng)顯示為“待審批”。l 在“企業(yè)聯(lián)系方式”部分中，綠色部分字段信息供經(jīng)營單位用戶查詢顯示用，紅色部分字段僅供報(bào)關(guān)協(xié)會用戶查看，經(jīng)營單位用戶不可見。注：報(bào)關(guān)企業(yè)之間無法查詢?nèi)魏蔚怯浶畔?。l 在“報(bào)關(guān)員登記信息”部分中，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶可選擇錄入部分報(bào)關(guān)員的信息，而非全部報(bào)關(guān)人員信息。系統(tǒng)限定至多不超過5人，至少1人。l 自2013年7月18日起，本功能新增“有效截止日期”字段，該字段根據(jù)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會審批時(shí)間疊加審批有效期自動(dòng)生成，請報(bào)關(guān)企業(yè)用戶進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單后查看，在該截止日期前完成變更申

12、報(bào)、審批等手續(xù)，以免對業(yè)務(wù)使用造成影響。l 本功能中的信息登記和變更，遵循一次申請一次確認(rèn)的單循環(huán)流程。既申請后不允許再次申請，直到報(bào)關(guān)協(xié)會完成確認(rèn)或拒絕，方可進(jìn)行再次申請。l 如果完成信息修改，未完成“報(bào)關(guān)企業(yè)信息申報(bào)”（進(jìn)行報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更操作時(shí)，該按鈕顯示為 報(bào)關(guān)企業(yè)信息修改）就關(guān)閉頁面，意味著全部變更記錄，不會生效。第四章 委托報(bào)關(guān)3.4.1功能介紹供委托雙方企業(yè)用戶進(jìn)行具體的委托動(dòng)作實(shí)現(xiàn)。為方便實(shí)際業(yè)務(wù)使用，經(jīng)營單位和報(bào)關(guān)企業(yè)均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請，同時(shí)，雙方也可以確認(rèn)對方發(fā)來的委托申請，系統(tǒng)不作限制。 委托雙方企業(yè)簽訂建立的委托協(xié)議，一份協(xié)議用于一份報(bào)關(guān)單隨附使用，不可重復(fù)使用。

13、3.4.2 經(jīng)營單位操作指引3.4.2.1向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請（經(jīng)營單位） 經(jīng)營單位用戶在系統(tǒng)中，通過條件查找相關(guān)的報(bào)關(guān)企業(yè)，并向其發(fā)起委托申請。經(jīng)營單位與某報(bào)關(guān)單位在首次建立電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系時(shí)，通過點(diǎn)選左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”、“發(fā)起委托申請”兩個(gè)子菜單，均可實(shí)現(xiàn)向目標(biāo)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托關(guān)系建立的申請。3.4.2.1.1 首次建立委托時(shí) l 經(jīng)營單位用戶可設(shè)置條件，查詢各個(gè)關(guān)區(qū)的“報(bào)關(guān)企業(yè)”登記信息，根據(jù)查詢結(jié)果點(diǎn)擊明細(xì)按鈕可查看該報(bào)關(guān)企業(yè)登記的有關(guān)介紹和聯(lián)系方式；也可以點(diǎn)擊發(fā)起委托書申請，直接向其發(fā)起委托申請。l 用戶點(diǎn)擊發(fā)起委托書申請按鈕后，可選擇“建立委托書”按鈕開始進(jìn)行委托書、委

14、托協(xié)議的創(chuàng)建。在這一場景中，兩個(gè)按鈕不會同時(shí)為激活狀態(tài)，也不會同時(shí)處于非激活狀態(tài)。l 詳細(xì)介紹：l 步驟1、2：如果是雙方初次建立委托關(guān)系，需要添置“代理報(bào)關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，除系統(tǒng)反填的部分字段不需填寫之外，委托發(fā)起時(shí)，需要填寫“委托書的有效期限”。用戶可以在此時(shí)選擇是否對該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)”，如果希望，則勾選。注：委托關(guān)系超期后，該委托關(guān)系項(xiàng)下尚未在海關(guān)使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。l 步驟3：點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫。右側(cè)內(nèi)容，需要由對方報(bào)關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認(rèn)時(shí)填寫，不需要經(jīng)營單位填寫。l 步驟4：開始填制委托協(xié)議內(nèi)容，請留意每個(gè)字段填寫完成后的頁

15、面提示。比如是否需要必須填寫，是否填寫成功。 l 步驟5：完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊“確定”按鈕；l 步驟6：系統(tǒng)自動(dòng)將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最多不超過10條）l 步驟7：用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)起申請”按鈕，完成本次委托關(guān)系的申請動(dòng)作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”、“貨物總價(jià)幣制”字段，可通過輸入代碼或者文字，通過下拉菜單進(jìn)行選取。其中，原產(chǎn)地字段填寫國家級（如：中國）即可滿足要求，不需要填制省、市級的信息內(nèi)容向海關(guān)報(bào)送。注2：界面右半部份是為“被委托方”填制的內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)

16、營單位用戶填寫，界面顯示為灰色，待委托申請發(fā)起后，由被委托方報(bào)關(guān)單位填寫填寫。注3：用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除3.4.2.1.2 追加委托協(xié)議時(shí)如果委托雙方企業(yè)此前已經(jīng)建立了委托關(guān)系，產(chǎn)生過報(bào)關(guān)委托協(xié)議，就屬于追加委托協(xié)議。界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起，同時(shí)建立委托書按鈕變更為灰色。l 追加委托協(xié)議，操作上與之前的操作無太多差別。有所不同的是：追加委托協(xié)議時(shí)，無法對委托書的有效期和自動(dòng)確認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置；l 進(jìn)行追加委托協(xié)議時(shí)，可選擇使用“查詢最近5條”功能按鈕，用于查詢與該單位最近的5份已經(jīng)成功在海關(guān)使用的委托協(xié)議內(nèi)容，通過對既有協(xié)議內(nèi)容的復(fù)制和調(diào)整，提高委托協(xié)議的

17、錄入效率。3.4.2.2 確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請3.4.2.2.1 首次確認(rèn)委托申請時(shí)如果是由委托關(guān)系的對方-報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起的委托申請，則經(jīng)營單位用戶需要進(jìn)行委托關(guān)系的確認(rèn)方可成功建立委托關(guān)系和委托協(xié)議。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)委托書申請”子菜單。如下圖： l 在頁面上半部分，經(jīng)營單位用戶可查看具體委托書的內(nèi)容信息，如：委托關(guān)系書有效期等；l 頁面中間部分，為該次委托申請附帶的委托協(xié)議具體內(nèi)容，實(shí)際可最多10條委托協(xié)議；可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議。注，如果對方首次發(fā)來的委托關(guān)系申請中，全部委托協(xié)議被拒絕，則系統(tǒng)不視為雙方委托關(guān)系建立成功。l 點(diǎn)選某條委托協(xié)議后

18、方的“明細(xì)”按鈕時(shí)，頁面下半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細(xì)內(nèi)容，效果如下圖：l 用戶在對本次委托書申請中全部附帶委托協(xié)議，進(jìn)行“接受”或者“拒絕”之后，用戶可以點(diǎn)選頁面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書申請。也可以直接“拒絕委托書”拒絕全部委托協(xié)議。如下圖：注：如果用戶對本次委托書申請中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關(guān)系書申請。既，經(jīng)營單位用戶在確認(rèn)委托關(guān)系書申請時(shí)，需要接受至少一條委托協(xié)議。注2：用戶點(diǎn)選“接受”后，該條委托協(xié)議的【狀態(tài)】將有所變化，從“0委托發(fā)起待確認(rèn)”變?yōu)椤?委托確認(rèn)已經(jīng)發(fā)往海關(guān)”，并繼續(xù)自動(dòng)變?yōu)椤?委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”。3.4.2.2.2 再次確認(rèn)委托

19、時(shí)如果與某個(gè)報(bào)關(guān)單位已經(jīng)建立了委托關(guān)系，簽訂過委托協(xié)議，對方再次發(fā)來委托協(xié)議的申請時(shí)，經(jīng)營單位也應(yīng)再次對報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)操作。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)追加委托協(xié)議”子菜單。l 經(jīng)營單位用戶進(jìn)入后，系統(tǒng)自動(dòng)查詢由對方報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的 追加委托協(xié)議，以列表方式展現(xiàn)，提供部分基本信息的展示；l 其余操作同首次確認(rèn)委托協(xié)議。3.4.2.3 自動(dòng)確認(rèn)管理經(jīng)營單位用戶，可以根據(jù)委托關(guān)系的穩(wěn)定程度，選擇對某些報(bào)關(guān)企業(yè)開啟電子委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)功能。開啟后，報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議申請，就不再不需要經(jīng)營企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)逐票確認(rèn)，系統(tǒng)將進(jìn)行自動(dòng)確認(rèn)處理，增進(jìn)雙方委托協(xié)議的生成速率。委托協(xié)

20、議自動(dòng)確認(rèn)功能，需要事前滿足以下要求：l 經(jīng)營企業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)之間的委托關(guān)系已經(jīng)建立，并處于有效狀態(tài)未超期；l 經(jīng)營企業(yè)獨(dú)立控制該功能，可以隨時(shí)開啟或者關(guān)閉自動(dòng)確認(rèn)功能。操作后立即生效，不需要對方的確認(rèn)。l 自動(dòng)確認(rèn)功能開啟后，只有從報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請會被自動(dòng)確認(rèn).如果是由經(jīng)營單位發(fā)起的委托協(xié)議申請，依舊需要對方填補(bǔ)相關(guān)信息后，方可確認(rèn)生效。l 如果報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請中，選填“由委托方付款”，則該份委托協(xié)議不會被自動(dòng)確認(rèn)，否則，依然需要經(jīng)營單位登陸系統(tǒng)手工確認(rèn)。注：當(dāng)自動(dòng)確認(rèn)處于開啟狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)界面中的功能按鈕顯示為“關(guān)閉”。3.4.3 報(bào)關(guān)企業(yè)操作指引3.4.3.1向經(jīng)營單位發(fā)起

21、委托申請3.4.3.1.1 發(fā)起委托申請時(shí)點(diǎn)選左側(cè)菜單中的 “發(fā)起委托申請”子菜單，閱覽委托報(bào)關(guān)協(xié)議通用條款后，直接進(jìn)入委托關(guān)系申請?jiān)敿?xì)界面。 l 在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段，直接輸入對方企業(yè)海關(guān)10位編碼，系統(tǒng)將查詢是否與該經(jīng)營單位簽訂過報(bào)關(guān)委托關(guān)系書;如果尚未與該經(jīng)營企業(yè)簽訂委托關(guān)系書，則進(jìn)行以下提示。需要填寫有效期等字段，完成委托書內(nèi)容，隨后在附帶委托協(xié)議中“新增協(xié)議”。注：首次發(fā)起委托申請時(shí)，系統(tǒng)不顯示對方企業(yè)的基本信息。l 如果已經(jīng)與該經(jīng)營單位建立了電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系，系統(tǒng)自動(dòng)反填委托關(guān)系書的相關(guān)內(nèi)容，可對方企業(yè)的基本信息，可以直接進(jìn)行“新增協(xié)議”操作。l 步驟1：系統(tǒng)將反填“代理報(bào)

22、關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，不需要填寫。l 步驟2：如果此前未簽訂委托書，應(yīng)填制“委托書的有效期限”字段，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。用戶可以在此時(shí)選擇是否對該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)”，如果希望，則勾選。l 步驟3：點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫。右側(cè)內(nèi)容，需要由對方報(bào)關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認(rèn)時(shí)填寫，不需要經(jīng)營單位填寫。l 步驟4：開始填制委托協(xié)議內(nèi)容，請留意要填寫左右兩側(cè)全部委托協(xié)議內(nèi)容。l 步驟5：完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存委托協(xié)議；l 步驟6：系統(tǒng)自動(dòng)將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最

23、多不超過10條）l 步驟7：用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)起申請”按鈕，完成本次委托關(guān)系的申請動(dòng)作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”、“貨物總價(jià)幣制”字段，可通過輸入代碼或者文字，通過下拉菜單進(jìn)行選取。其中，原產(chǎn)地字段填寫國家級即可滿足要求，不需要填制省、市級的信息內(nèi)容向海關(guān)報(bào)送。注2：用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除3.4.3.1.2 確認(rèn)委托申請時(shí)如果是由經(jīng)營單位主動(dòng)發(fā)起的委托申請，則報(bào)關(guān)企業(yè)用戶應(yīng)進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”菜單項(xiàng)下的“確認(rèn)委托書申請”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”兩個(gè)子菜單中，進(jìn)行確認(rèn)操作。 操作流程與經(jīng)營企業(yè)確認(rèn)委托申請一致，

24、請參見本文檔3.4.2章節(jié)。有所區(qū)別的是，報(bào)關(guān)企業(yè)確認(rèn)由經(jīng)營單位發(fā)起的委托申請，需要逐份填寫委托協(xié)議詳情中右半部分內(nèi)容。如：提、運(yùn)單號，收到單證情況等。3.4.4委托狀態(tài)查詢用戶可以進(jìn)入“委托狀態(tài)查詢”菜單，通過設(shè)定對方的企業(yè)信息，進(jìn)行委托狀態(tài)查詢。3.4.4.1 委托狀態(tài)查詢l 進(jìn)入委托狀態(tài)查詢后，用戶通過相關(guān)條件，查詢本單位與其他單位簽署的委托關(guān)系。查詢結(jié)果中，顯示與該企業(yè)委托關(guān)系的相關(guān)信息。如：對方企業(yè)名稱、委托關(guān)系截止日期、委托關(guān)系狀態(tài)等。l 根據(jù)查詢結(jié)果點(diǎn)選某條委托關(guān)系的“查看詳細(xì)”將進(jìn)入該委托關(guān)系項(xiàng)下的委托協(xié)議查詢頁面。通過查詢條件設(shè)置，可以查詢相關(guān)的委托協(xié)議列表。l 點(diǎn)選某條委托

25、協(xié)議數(shù)據(jù)的“明細(xì)”按鈕后，可查看該份協(xié)議的具體內(nèi)容。3.4.4.2 委托協(xié)議的打印和撤銷 通過委托狀態(tài)查詢功能，用戶可以對委托協(xié)議進(jìn)行打印操作。要求：委托協(xié)議雙方已經(jīng)確認(rèn)，處于“2 委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”狀態(tài)下，如下圖：l 點(diǎn)選【明細(xì)】按鈕后，可以對該份委托協(xié)議執(zhí)行“打印”，也可以進(jìn)行“撤銷協(xié)議” 注：委托協(xié)議的撤銷操作，只能由“經(jīng)營單位用戶”發(fā)起，狀態(tài)為“7委托撤銷待確認(rèn)”，需要由 被委托方（報(bào)關(guān)企業(yè)）進(jìn)行確認(rèn)，方可生效。 報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，可以在 “確認(rèn)追加委托協(xié)議”功能中，找到該份委托協(xié)議的撤銷申請，點(diǎn)擊同意后，委托協(xié)議正式撤銷。3.4.4.3 委托協(xié)議查詢結(jié)果導(dǎo)出系統(tǒng)支持用戶根據(jù)委托狀態(tài)查詢的結(jié)

26、果，進(jìn)行導(dǎo)出操作。用以進(jìn)行委托關(guān)系行為事后的統(tǒng)計(jì)和分析。步驟1：首先設(shè)定查詢條件中的時(shí)間范圍，約束是不超過30個(gè)自然日；步驟2：其次設(shè)定其他查詢條件，比如“狀態(tài)”或者“提運(yùn)單號”等；步驟3：點(diǎn)選查詢后，查看查詢結(jié)果；步驟4：針對查詢結(jié)果點(diǎn)選“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)彈出提示框，將表格文件保存到本地電腦。步驟5：可針對保存到本地的表格文檔進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析工作。3.4.5 委托協(xié)議自動(dòng)派生自2014年6月起，基于委托雙方的自動(dòng)確認(rèn)功能，被委托方報(bào)關(guān)企業(yè)，可以選擇在QP系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)單申報(bào)時(shí)，實(shí)施委托協(xié)議的自動(dòng)派生。QP報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)將依據(jù)報(bào)關(guān)單預(yù)錄入數(shù)據(jù)，提取相關(guān)委托協(xié)議所需的字段。自動(dòng)生成一份委托協(xié)議申請，經(jīng)由自動(dòng)確認(rèn)功能確認(rèn)后，返回電子委托協(xié)議編號在QP界面中。減免委托協(xié)議內(nèi)容在網(wǎng)站錄入環(huán)節(jié)，提升工作效率。 委托協(xié)議派生的前提條件是：A. 雙方已經(jīng)建立委托關(guān)系，且委托方經(jīng)營單位，已經(jīng)開啟委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)功能