PowerPoint2003常見問題

1、2014年山東省高中教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程全員遠(yuǎn)程研修PowerPoint2003常見問題匯總2014年7月12日 Q1：如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象？我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？ 解決方法：在PPT 2003中，先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。 小技巧：用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如

2、上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。 按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。 按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。Q2：如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？ 解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常

3、用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧： 在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。 按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 Q3：如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？ 解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯

4、制作出所需要的公式來（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。 小技巧： 于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用Office2002安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。 如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖工具欄”命令就行了。 插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。 Q4：如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能

5、不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？ 解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。 小技巧： 為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。 此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。Q5：如何將演示文稿保存為

6、圖片 對(duì)于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2003或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：啟動(dòng)PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。   小技巧： 一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不

7、是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF”。 Q6：如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？ 解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。 小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為Web頁”命令，打開“另存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中

8、的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。 Q7：如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：啟動(dòng)PPT2003，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。 小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了

9、。 Q8：如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件解決方法：啟動(dòng)PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。 Q9：如何壓縮演示文稿的容量解決方法：啟動(dòng)PPT2003，打開相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對(duì)話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見

10、圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。 Q10：如何將表格插入到幻燈片中我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動(dòng)Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng)PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 Q11：如何加密演示文稿如果編輯好的

11、演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？ 解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2003的一個(gè)新增功能。 啟動(dòng)PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密： 1、執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 小技巧：如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打

12、開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。 “打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。 盡管我們說PPT2003與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打開時(shí)，顯示為亂碼。Q12：如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文

13、稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問題呢？ 解決方法：啟動(dòng)PPT2003，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六） Q13：如何讓Flash動(dòng)畫在演示文稿中順利播放我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動(dòng)畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫就不能播放了。 解決方法：將Flash動(dòng)畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“Shockwav

14、e Flash Object”控件插入Flash動(dòng)畫時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動(dòng)Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動(dòng)畫。注意：插入的Flash動(dòng)畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。Q14：如何搶救丟失的文稿我們?cè)诰庉嬑母鍟r(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動(dòng)PPT2003，執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間（為了減少損失，建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)

15、死機(jī)或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動(dòng)PPT2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。 注意：死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)。Q15：如何利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開播放的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。 Q16：如何使用母版母版是一種特殊的幻燈片，將設(shè)計(jì)好的母版保存成“.pot”格式的文件就是模板。母版用于保存對(duì)

16、應(yīng)模板的外觀設(shè)置（而非具體內(nèi)容），如背景、各種占位符的位置、字體，使用該模板的每一頁幻燈片上共有的標(biāo)志、文字、圖形等。在同一個(gè)母版中可以有一對(duì)或多對(duì)幻燈片母版和標(biāo)題母版，如果不需要將標(biāo)題幻燈片和其他幻燈片區(qū)分開，也可以沒有標(biāo)題母版。母版設(shè)置完成后，要關(guān)閉母版視圖，回到普通視圖后插入幻燈片、編輯幻燈片。Q17：插入特殊符號(hào)選項(xiàng)缺失了怎么辦？1、按開始菜單上的運(yùn)行，輸入cmd，按確定，調(diào)出命令輸入窗口。 2、輸入cd C:program filesmicrosoft Officeoffice11addins 完成后按enter鍵此項(xiàng)命令是針對(duì)word2003，其他版本可能目錄不一樣，建議在microsoft Office安裝目錄搜索SYMINPUT.DLL 文